Home-theater-designers
Probablement haureu sentit a parlar de Bitrix24 i de com ha agafat la gestió de projectes. És possible que també us pregunteu si us funcionaria o si ja esteu pensant en utilitzar-lo a la vostra empresa.
Abans de fer aquest gran pas, és una bona idea familiaritzar-se amb tots els elements bàsics de Bitrix 24. Aquí hi ha tot el que cal saber sobre el sistema de gestió de projectes Bitrix24.
Com funciona Bitrix24?
La funció principal de Bitrix24 és automatitzar els procediments de comunicació i gestió en un negoci, donant lloc a una gestió de projectes més eficient. Funciona per a empreses de totes les mides.
Les eines essencials disponibles us permeten gestionar comunicacions essencials com ara correus electrònics, missatges, tasques i fins i tot projectes.
Conceptes bàsics de Bitrix24
Bitrix24 està disponible al web, així com a les aplicacions per a mòbils i tauletes. Tant versàtil com fàcil d’utilitzar, podeu utilitzar la plataforma per convidar companys i col·laborar en un projecte.
Per accedir a Bitrix24, heu de crear un compte. Podeu utilitzar una versió de prova gratuïta per decidir si us funciona o no abans d’actualitzar a la seva versió premium. És important tenir en compte que la versió gratuïta és limitada i només admet un màxim de 12 usuaris.
Funcions clau de Bitrix24
Ara ja sabeu una mica més sobre els conceptes bàsics de l’ús de Bitrix24 per a la gestió de projectes, podem passar a veure les seves principals característiques. A continuació, en trobareu els més importants.
Correu web
Bitrix24 us permet enviar correus electrònics des de més d’un compte de correu electrònic. Per tant, podeu tenir diferents membres de l’equip que envien correus electrònics a diversos clients des d’un compte.
També podeu convertir els vostres correus electrònics en tasques i fer que segueixin una seqüència automatitzada.
Bitrix24.Store
Si us heu estat preguntant com crear una botiga en línia per als vostres productes i serveis, Bitrix24 us ha cobert. Amb la seva interfície senzilla i la comoditat d’ús, la vostra botiga funcionarà en un tres i no res.
Tasques automatitzades
Bitrix24 ofereix un excel·lent organitzador de tasques automàtic. Quan es tracta de projectes massius, Bitrix24 pot fer un seguiment fàcil de les notificacions, mantenir-se actualitzat i dins dels terminis i fer un seguiment dels canvis al vostre sistema.
com esborrar l'historial de cerques a l'aplicació Google
Creador de documents CRM
Crear diferents documents per als vostres serveis pot ser bastant tediós. Haver de fer-ho una vegada i una altra pot fer que sigui molt més insuportable. Bitrix24 us ofereix una solució senzilla amb el seu creador de documents CRM.
Totes les vostres necessitats d’enviament, contractes, acords de no divulgació (NDA) i fins i tot comandes de compra es poden generar des d’un creador de documents amb aquesta fantàstica característica. Això us estalviarà temps i recursos. Amb el vostre pla comercial, teniu accés a còpies il·limitades de documents.
Tasques mòbils
La funció de tasques mòbils de Bitrix24 us manté al dia sobre tots els detalls essencials dels vostres projectes. Un cop instal·leu l'aplicació mòbil al telèfon, la plataforma us enviarà informació sobre els terminis previstos, els informes d'estat i fins i tot la classificació de prioritat de diversos fitxers directament al vostre telèfon.
Impressió de pàgines Bitrix24
Bitrix24 inclou un botó d'impressió que us permet imprimir tots els documents i informes rellevants relacionats amb el projecte. Això fa que la vostra impressió sigui molt més fàcil, ja que no heu de passar per processos addicionals per imprimir el document.
Reserva de recursos i programació de cites
Bitrix24 us permet assignar recursos reservant-los amb antelació. Això fa que sigui molt més fàcil accedir als recursos i programar cites segons sigui necessari. Amb aquesta funció, podeu acomiadar-vos dels enfrontaments per recursos dins del projecte.
Mapes mentals
Bitrix24 compta amb una funció de mapa mental que us permet mantenir objectius i objectius clars i visibles. D’aquesta manera, podeu fer un seguiment fàcil dels vostres objectius i superar els vostres terminis.
El mapa mental també us ajuda a assignar millor les tasques, ja que ofereix una representació visual de tot el vostre projecte i us manté al corrent del vostre progrés.
Seguiment de despeses
Totes les empreses han de fer un seguiment detallat de les despeses que suposen. Això afavoreix la transparència, alhora que redueix el risc de pèrdues.
Bitrix24 us ajuda a fer un seguiment de totes les vostres despeses i us permet generar els documents financers necessaris, totes les formes de registre i informes relacionats amb les despeses. A més, permet a diferents usuaris editar i crear registres.
Interfície i com utilitzar Bitrix24
Si sou completament nou a Bitrix24 i us pregunteu per on començar, primer haureu de visitar el Lloc web Bitrix24 i creeu un compte nou.
Després de crear un compte, feu clic al vostre perfil per editar-lo. Aquí, inseriu tota la informació rellevant, com ara les vostres dades de contacte, la foto o fins i tot el vostre paper a l'empresa.
com transmetre’s a nintendo switch
Quan hàgiu personalitzat el vostre perfil, podeu començar a convidar amics, col·legues i socis comercials al vostre compte. D'aquesta manera, podreu comunicar-vos a Bitrix24.
Amb Bitrix24, podeu redactar i configurar un nou missatge de benvinguda que s’envia automàticament als nous membres convidats al vostre compte. Com a alternativa, podeu enviar aquest missatge al xat general on tothom el pugui veure.
En aquest punt, també podeu explorar altres opcions amb Bitrix24. Penseu a experimentar amb les activitats següents:
- Creació de grups de treball.
- Afegir tasques personals.
- Utilitzar el calendari de l’empresa per programar esdeveniments.
- Crear i organitzar una biblioteca de documents compartida per als vostres usuaris.
Val a dir que per accedir a tot el que hi ha a Bitrix24, primer també haureu d’activar la prova gratuïta.
Bitrix24 ofereix orientacions sobre com navegar per tots els reptes que podeu afrontar mentre utilitzeu la seva interfície. Tot el que heu de fer és contactar amb el seu servei d’assistència.
Els avantatges de l’ús de Bitrix24
Bitrix24 us ofereix molts avantatges. Utilitzar-lo com a gestor de projectes us ajudarà a controlar el pols del vostre negoci i a augmentar la vostra productivitat.
A continuació es mostren els avantatges principals d’utilitzar Bitrix24 a la vostra empresa.
1. Integració de CRM
Mitjançant la integració de CRM, podeu centralitzar les vostres tasques, projectes i activitats en un sol lloc i accedir-hi mitjançant una única plataforma: el robust sistema Bitrix24. Totes les vostres tasques es fan molt més fàcils quan utilitzeu aquesta eina per realitzar.
2. Comunicacions més segures
Les vostres comunicacions laborals han de ser el més segures possible. Bitrix24 us assegura la seguretat de totes les vostres comunicacions. Podeu gestionar tant la vostra comunicació interna dins del negoci com les comunicacions externes amb clients i grups d'interès.
La confiança en els mòduls segurs de Bitrix24 us garanteix la seguretat sense compromís del vostre contingut compartit a la web. El contingut classificat, per exemple, requereix permisos específics perquè els usuaris puguin accedir al sistema de Bitrix24.
3. Estructura i gestió empresarial millorades
Bitrix24 fa un seguiment ràpid dels processos de negoci i us permet organitzar o millorar l’estructura de la vostra empresa a través de les seves eines de gestió.
Mitjançant eines de gestió avançades com l’informe de tasques o d’altres més senzilles com l’informe d’empleats, Bitrix24 garanteix totes les activitats de l’empresa com s’esperava.
4. Diverses opcions del pla
A diferència d'altres sistemes de gestió de projectes, Bitrix24 us ofereix diferents plans adaptats al vostre negoci. Podeu optar pel pla gratuït, l'estàndard o fins i tot el pla professional. Els preus varien, però també les funcionalitats.
L’ús dels plans de pagament us garantirà que obtingueu les millors funcions i eines per a la gestió de la vostra empresa.
Els inconvenients d’utilitzar Bitrix24
Com totes les coses bones, Bitrix24 no té cap falta. A continuació, es mostren algunes de les limitacions que podeu tenir en utilitzar Bitrix24.
1. Difícil de configurar i utilitzar
L’ús de Bitrix24 per primera vegada pot suposar un repte important. Tanmateix, amb algunes pautes i una formació adequada, el vostre personal aprendrà a fer-lo servir en poc temps.
La millor manera de navegar per la dificultat de configuració i ús és buscar l’ajut d’un expert.
2. Pot trobar Bitrix24 car
Obtenir un pla Bitrix24 de pagament pot no ser rendible. El pla més ben pagat costa 49 dòlars al mes per a cinc usuaris, mentre que l’opció més cara (oferir usuaris il·limitats) costa 149 dòlars al mes.
Al mateix temps, Bitrix24 val la pena els vostres diners si utilitzeu les funcions àmpliament i en noteu els avantatges.
Alternatives a Bitrix24
Si creieu que Bitrix24 no és adequat per a vosaltres, existeixen diverses alternatives.
Una opció és monday.com, una popular solució de gestió de projectes que fan servir empreses de tot el món. Amb aquesta plataforma, podeu configurar gràfics de flux de treball, descarregar plantilles i integrar diverses aplicacions.
Relacionat: Com monday.com pot millorar la col·laboració del vostre equip?
Una altra possible alternativa és Trello. Si sou un equip més reduït, trobareu aquesta solució especialment útil per oferir una visió completa del progrés aconseguit en cadascun dels vostres projectes.
Altres alternatives de Bitrix24 inclouen:
Aquestes alternatives tenen els seus propis punts de venda exclusius, amb funcions que us poden ser més o menys útils. Proveu-los i vegeu quin funciona millor per a les vostres necessitats.
per què el meu sistema fa servir 100 discs?
La vostra millor aposta
Es podria dir molt sobre Bitrix24. Tot i això, una cosa és certa; és un dels sistemes de gestió de projectes més eficaços que podeu utilitzar. Podeu comparar les especificacions que hem donat per utilitzar Excel a la gestió empresarial. A continuació, es detallen alguns avantatges i desavantatges d’utilitzar Excel per a la vostra gestió de projectes. Tot i això, independentment del sistema de gestió de projectes que utilitzeu, Bitrix24 probablement sigui molt millor i més eficaç per al vostre negoci.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Guia de gestió de tasques en línia: 10 consells per triar l’aplicació adequadaSi voleu triar una aplicació de gestió de tasques per gestionar els vostres projectes de manera més eficient, aquí teniu algunes coses a tenir en compte.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Tecnologia explicada
- Gestió de projectes
- Tecnologia
- Productivitat
- Consells sobre productivitat
David és el teu àvid tècnic; sense joc de paraules. Dorm, respira i menja tecnologia, especialitzat en productivitat en tecnologia, Windows, Mac, iOS i Android. Perry, escriptor autònom de quatre anys, ha ajudat milions de persones a través dels seus articles publicats a diversos llocs. És expert en analitzar solucions tecnològiques, resoldre problemes, descompondre la seva actualització digital, reduir les llengües amb coneixements tècnics a rimes bàsiques de vivers i, en última instància, oferir-vos interessants peces tecnològiques que us interessaran. Per tant, no estic segur de per què us han ensenyat tant als núvols i res al núvol? David és aquí per solucionar informativament aquesta bretxa de coneixement.
Més de David PerrySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us