Desar automàticament a Office 2016 us permet tornar a les versions anteriors de documents

Desar automàticament a Office 2016 us permet tornar a les versions anteriors de documents

No pot ser això perdre un document no desat no t'ha fet arrencar els cabells. Però hi ha més d’una manera de salvar-se d’un mal dia.





Desa automàticament per al Microsoft Office 2016 és un bàlsam per al nostre oblit.





La nova característica va aparèixer amb l’actualització de juliol de 2017 per als subscriptors de l’Office 365. Podeu localitzar-lo com a nou botó d’interruptor al fitxer cantonada superior esquerra a Excel 2016 i PowerPoint 2016.





Activació del Desa automàtic

Això és l’important: AutoSave funciona amb els fitxers que emmagatzemeu a OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. És a dir, desa automàticament tots els canvis que feu als fitxers al núvol.

transferir missatges de text a un telèfon nou

La funció AutoSave és una característica petita però significativa per a una millor col·laboració, ja que els membres de l’equip també podran veure els canvis guardats en temps real. Microsoft diu que Estalvi automàtic estalviarà cada pocs segons, tot i que el temps pot variar en funció del que estigueu treballant.



També podeu utilitzar la funció Desa automàticament com a sistema de control de versions . Torneu a l'historial de les desades i obriu la versió concreta del fitxer de desades. Si no voleu que es desi un canvi concret, podeu restaurar una versió anterior del fitxer. Això convertirà aquesta versió anterior en la versió actual.

com recuperar missatges antics de Facebook

El botó està apagat?

Si veieu que el botó està desactivat, passeu-hi el cursor per sobre i la descripció indicarà el motiu. Per exemple, si el fitxer es desa a qualsevol altra ubicació com l'escriptori, el botó es desactiva.





Podeu desactivar el botó. Aleshores, desar automàticament ja no desarà el document automàticament mentre feu canvis. En lloc d’això, haureu de fer clic a Desa icona o feu clic Fitxer> Desa .

I no us preocupeu. El vell Recuperació automàtica La funció de Microsoft Office no ha anat enlloc. Un bloqueig sobtat no esborrarà completament el fitxer. Però fes-ho comproveu l'interval de temps que heu configurat a les opcions.





És una alternativa fiable?

L’estalvi automàtic requereix que us mantingueu en línia. A més, desar el document a OneDrive cada pocs segons també dependrà del vostre ample de banda. No ho he posat a la pràctica amb un fitxer gran que pot ser fàcilment una presentació de PowerPoint.

Per tant, com a subscriptor d’Office 365, creieu que la funció Desa automàticament és el botó SOS que necessitem? Ho heu provat en condicions laborals menys que favorables?

per què els virus no tenen virus
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiques

Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Eines de col·laboració
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft onedrive
  • Microsoft Office 365
  • Curt
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us