Home-theater-designers
Quina és la vostra eina preferida de baixa tecnologia?
Molts dels meus amics em diuen que és la nota Post-it. Alguns diuen que afavoreixen el seu cosí menys colorit - la targeta índex .
Pregunteu al voltant. És possible que alguns dels vostres amics tinguin una pila de fitxes amagades per aprendre un idioma nou o com a notes de presentació per a la propera reunió. Apliqueu-los com a ajuda de memòria i es converteixen en targetes flash.
Per a mi, la targeta d’índex sense fronteres salta al rescat quan els detalls donen vida a la botella. El petit rectangle de paper ajuda a simplificar-se amb algunes línies de text o amb un doodle dibuixat a corre-cuita. La faig servir per recordar una mica els umpteen consells sobre pirateria de la vida que llegia cada dia.
I no sóc l’únic que hi troba la productivitat.
Crec en les llistes i crec en prendre notes i crec en les fitxes per fer les dues coses. ~ Anne Lamott (autora de Ocell per ocell: algunes instruccions sobre l’escriptura i la vida )
Carl Linneo va inventar la targeta índex i se’l considera sovint com un pioner en la recuperació d’informació. La gent tenia problemes amb la sobrecàrrega d'informació fins i tot fa tres-cents anys. El terme sona familiar, oi?
El diluvi d’informació ens ha tornat a inundar. Així que, per sort, les targetes índex encara són a prop. I els podem utilitzar per millorar la capacitat del nostre> llançament de Microsoft Word . Fa una bona feina creant targetes índex des de zero.
Tot el que necessiteu ara són les mesures ideals i el tipus de paper adequat per imprimir les vostres fitxes. Deixaré aquesta opció a vosaltres mentre en triem un dels tres mètodes.
La forma més ràpida: utilitzeu plantilles de targetes índex
Les plantilles us poden estalviar molt de temps. Microsoft Word té una totalitat galeria de plantilles dissenyats per a qualsevol necessitat personal o professional. I no s’ha oblidat de les targetes índex o les targetes flash. La manera d’arribar-hi és mitjançant una cerca.
Obriu Microsoft Word. Anar a Fitxer> Nou . Tipus Targeta índex al camp de cerca.
Els resultats es mostren com a miniatures i podeu ordenar-los fàcilment visualment o amb la llista de categories a la dreta. Si necessiteu un tipus específic de targeta índex, proveu-ne una cerca.
Per exemple, podeu escriure 'targeta flash' per buscar targetes flash educatives. La galeria de plantilles té una gran varietat de targetes flash per a anglès bàsic i matemàtiques. Seleccioneu la plantilla i s'obrirà com a nou document de Microsoft Word.
Utilitzeu la targeta índex tal qual o torneu a fer-la servir al voltant del vostre contingut. Per exemple: què tal? dissenyant els vostres tipus de lletra i feu destacar el text de la targeta.
Feu una targeta índex al Microsoft Word des de Scratch
Les plantilles no cobriran totes les necessitats. Per tant, un enfocament de bricolatge no només us donarà el poder de crear les vostres pròpies targetes índexs, sinó que també s’adaptarà a la impressora que tingueu a la vostra disposició. La bona notícia és que Microsoft Word facilita el procés.
Obriu un document nou de Microsoft Word. Per definir la mida adequada per a les targetes índex, aneu a Disseny pestanya de la cinta. Feu clic a la fletxa que hi ha a la vora del fitxer Configuració de pàgina grup per obrir les opcions.
A la Configuració de pàgina feu clic a la pestanya del tauler Paper . Desplaceu-vos cap avall per les mides de paper indicades. Si teniu una mida propera al número desitjat, seleccioneu-la. Si no, seleccioneu Mida personalitzada que és l’última opció de la llista desplegable. Introduïu el fitxer Amplada i Alçada segons les dimensions de la mida de la vostra fitxa. Feu clic a D'acord per definir les dimensions.
També podeu arribar a les mateixes opcions seleccionant Mida des de la pestanya Disseny. La llista de desplaçament cap avall us proporciona diferents mides de paper i Més mides de paper ordre al final. Obre el mateix quadre de diàleg que veiem més amunt.
Les fitxes poden ser de diferents mides. Viquipèdia diu que la mida més comuna de les targetes índex a Amèrica del Nord i el Regne Unit és de 3 per 5 polzades. Es coneix comunament com a Targeta 3 per 5 . Altres mides disponibles inclouen 4 per 6 polzades, 5 per 8 polzades i mida ISO A7 (74 per 105 mm o 2,9 per 4,1 polzades).
Estableix el marge (i altres ajustaments de disseny)
Si voleu mantenir-los organitzats en un fitxer d’aglutinador, potser us agradaria establir un marge que deixi espai per a un forat de perforació.
Establiu els marges d'impressió de la targeta des del valor predeterminat 1 'fins a la opció Estret .5'. Aneu al primer botó del fitxer Disseny pestanya que diu Marges . Trieu Normal (que és el valor per defecte) o Estret des del menú desplegable. O qualsevol altra dimensió adequada a l’aspecte de les cartes.
El document de Word ja està configurat amb les vostres dimensions personalitzades. Per defecte, Microsoft Word imprimirà les targetes en vertical. Capgirar l'orientació entre Retrat i Paisatge si ho desitja ( Disseny> Orientació ). Per exemple, una targeta de recepta es veuria millor en retrat. Una targeta de vocabulari seria ideal amb un ajust horitzontal.
Dissenyeu les vostres fitxes perquè s'adaptin al seu propòsit. La vostra primera targeta en blanc està a punt. Ara podeu omplir-lo amb qualsevol informació que desitgeu. Des de imatges predissenyades per obtenir informació il·lustrada als gràfics o només al text normal: formateu l'aspecte que faríeu amb un document normal de Microsoft Word.
Premeu Entra o fer una Salt de pàgina per obrir la segona pàgina o en aquest cas la segona fitxa amb les mateixes dimensions. Creeu tantes targetes índex com vulgueu.
Feu una fitxa amb els estàndards d’etiquetes incorporats de Word
Obriu un document en blanc de Microsoft Word. Aneu al Enviaments pestanya de la cinta.
A la Crear ( Sobres i etiquetes) feu clic al tauler Etiquetes . A la Sobres i etiquetes Configuració, seleccioneu la pestanya Etiquetes, feu clic a Opcions .
El Opcions llista conté un gran nombre de Venedors d'etiquetes i els seus Números de producte . Podeu utilitzar aquestes plantilles d’etiquetes preconfigurades per crear targetes índex fàcilment. El Informació de l’etiqueta a la dreta mostra les dimensions i la mida de pàgina necessàries.
Al menú desplegable, trieu Microsoft o un venedor com Carta de tots els EUA . Desplaceu-vos cap avall fins a una dimensió de la targeta índex ( Avery número 5388 ): Us donarà tres cartes de 3 'x 5' en un full de 8,5 'x 11'. Aquest és un estàndard d'Avery per al tipus de targeta índex triat (he obtingut el número del lloc web d'Avery). Seleccioneu D'acord .
Com qualsevol treball d'impressió, heu de comprovar que les dimensions de l'etiqueta i els marges de la pàgina no siguin superiors a la mida del paper real. Fer clic a Detalls per previsualitzar les dimensions. Ajusta un entorn com Mida de la pàgina segons la mida del paper on voleu imprimir.
Com sempre, Microsoft Word us permet fer les vostres pròpies etiquetes de mida personalitzada quan les mesures preconfigurades no us ajuden.
Seleccioneu Nova etiqueta al Opcions d'etiquetes i introduïu les dimensions al quadre Detalls de l’etiqueta Caixa de diàleg. L'etiqueta personalitzada s'afegirà a la llista amb el nom descriptiu que hi afegiu.
Feu clic a D'acord . A la Sobres i etiquetes quadre de diàleg, seleccioneu Nou document . El document de Microsoft Word mostra les tres targetes índex marcades per línies de vora discontínues. Tot el que heu de fer és inserir el contingut, imprimir-lo i tallar-lo en tres. Fer clic a Nou document de nou per obtenir el següent full de fitxes.
Quan va ser l'última vegada que vau utilitzar targetes índex?
El paper encara pot ser l’aplicació de productivitat més important. Alguns trossos de cartolina addicionals no el perjudicaran.
La primera dona ambaixadora dels Estats Units va dir una vegada que l’altura de la sofisticació és la simplicitat. Molt abans de ser atribuït erròniament a Steve Jobs. Fins i tot Google ha adoptat aquesta simplicitat i ha recuperat la targeta índex en un nou avatar digital.
com es pot baixar un lloc web sencer per a la visualització fora de línia
L'aspecte de tot, des del Knowledge Graph fins a Google Keep, és un subtil homenatge a la targeta d'índex. En un Co.Design article , Va dir Matias Duarte, director UX d'Android,
De fet, hem aprofitat una de les peces més antigues de disseny gràfic i d’informació: targetes de visita, targetes de visita, cartes de felicitació i cartes.
Ara, i tu?
Potser els podeu utilitzar com un índex de memòria d’idees alternatives com ho fa Maria Popova? O, ser com Ronald Reagan que els va utilitzar per llançar els seus divertits one-liners? Podeu imitar Vladimir Nabokov i dibuixar tot el vostre llibre (o només el document del següent trimestre) en una sèrie de fitxes. Com a mínim, podeu utilitzar-les per deixar notes d’amor a la vostra meitat millor.
Explica’ns la teva pròpia experiència amb les targetes índex. I envieu les vostres millors idees creatives als comentaris que ens ajudaran a aprofitar els avantatges d’una simple pila de cartolina.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parlaAnimar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Tecnologia educativa
- Aprenentatge d’idiomes
- Imprimibles
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us