7 funcions essencials de Gmail Lab per augmentar la vostra eficiència de correu electrònic

7 funcions essencials de Gmail Lab per augmentar la vostra eficiència de correu electrònic

Algunes coses experimentals esbojarrades.





Així descriu Gmail Gmail Labs. És un camp de proves per a funcions experimentals que no estan del tot preparades per a la primera hora. Hi ha moltes funcions populars de Gmail, com ara Desfés l'enviament va començar com a funcions de Gmail Labs. És una excel·lent manera de mantenir-se al capdavant de totes les noves i interessants funcions de Gmail.





Es passa un temps considerable del dia gestionant correus electrònics. Per tant, entendríeu la necessitat d’esborrar el desordre del correu electrònic i mantenir-vos molt productius. Cada segon desat aquí i allà us pot ajudar a estalviar molt de temps.





Afortunadament, Gmail Labs alberga algunes funcions experimentals realment fantàstiques que poden suavitzar la vostra feina i reduir l’ansietat del vostre correu electrònic.

Una nota sobre Gmail Labs abans de començar

Gmail Labs no s’assembla a un laboratori del món real on les coses es trenquen, sinó que també es fabriquen. Degut a aquesta naturalesa, no se sap quan una funció deixa de funcionar, canvia de funcionalitat o fins i tot es mata. Tingueu en compte també que aquestes funcions només funcionen amb la interfície web de Gmail. No els podeu utilitzar amb altres clients de correu electrònic d'escriptori que admeten Gmail.



Si es trenca una funció de laboratori i teniu problemes per carregar la safata d'entrada, utilitzeu aquesta adreça alternativa per accedir a la safata d'entrada:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Ara que ja coneixeu l'escotilla d'escapament, a continuació s'explica com podeu accedir a Gmail Labs.

Com accedir i activar les funcions de Gmail Labs

Per accedir a Gmail Labs, obriu Gmail a navegador web que trieu . Feu clic al botó Engranatge a la part dreta de la safata d'entrada. A continuació, feu clic a Configuració des del menú.





Aneu a Laboratoris fitxa. Aquí hauríeu de veure totes les funcions de Gmail Lab disponibles.

Per activar una funció de Gmail Lab, feu clic a Activa corresponent a la funció de Gmail Lab que voleu provar. Finalment, feu clic a Guardar canvis .

La funció s'hauria d'activar correctament. Podeu desactivar la funció de manera similar fent clic a Inhabilitar botó.

Funcions de Gmail Labs per augmentar la productivitat del correu electrònic

Vegem breument algunes de les millors funcions de Gmail Labs que podeu activar ara mateix i comprenem com us poden ajudar a mantenir la vostra productivitat amb els vostres hàbits de correu electrònic.

1. Diverses safates d'entrada

Diverses safates d'entrada us permeten agrupar els vostres correus electrònics amb criteris específics. A continuació, organitza aquests correus electrònics agrupats en diferents panells, donant-los la sensació de diverses safates d'entrada. Podeu tenir diversos panells perquè els correus electrònics dels vostres companys de feina s’agrupen en un panell, mentre que els correus electrònics dels amics s’agrupen en un altre.

Un cop hàgiu activat diverses safates d'entrada, feu clic a Engranatge a la part dreta de la safata d'entrada. Fer clic a Configuració . Aquí, canvieu a la nova Diverses safates d'entrada fitxa. Podeu filtrar els correus electrònics a cada panell mitjançant una consulta de cerca específica.

Per exemple, podeu filtrar els missatges d'un contacte concret especificant una consulta de cerca 'de: xyz'. Podeu consultar totes les consultes que podeu configurar visitant Pàgina d'assistència de Gmail . A més, aquí teniu alguns operadors avançats de cerca de Gmail que podeu utilitzar per afegir un avantatge a la vostra productivitat.

com transferir música des d 'iPod a iTunes Windows 10

2. Dreceres de teclat personalitzades

Gmail inclou el seu propi conjunt de dreceres de teclat predefinides per ajudar-vos a navegar ràpidament per Gmail. Però, què passa si la combinació de tecles existent entra en conflicte amb una altra mapatge de teclat aplicació que feu servir? Afortunadament, aquesta funció de Gmail Labs us permet substituir les tecles predefinides i permet configurar les vostres dreceres de teclat personalitzades.

Un cop hàgiu activat les tecles de drecera personalitzades, feu clic a Engranatge a la part dreta de la safata d'entrada. Fer clic a Configuració . Aquí, canvieu a la nova personalització Dreceres de teclat fitxa.

Aquí podeu assignar claus específiques a qualsevol acció de Gmail, com ara redactar un missatge de correu electrònic nou, arxivar-lo, suprimir-lo, etc. Us pot ajudar a millorar el flux de treball del vostre correu electrònic de forma espectacular.

3. Avançament automàtic

De manera predeterminada, després d'arxivar, silenciar o suprimir un correu electrònic individual, Gmail torna a la llista completa de converses de correu electrònic. Si netegeu la safata d'entrada a la primavera, aquest comportament afegeix uns quants clics addicionals cada vegada que necessiteu accions per correu electrònic individual.

Aquesta funció de Gmail Lab us permet canviar aquest comportament per mostrar automàticament la següent conversa, més recent o més recent, després d'arxivar, silenciar o suprimir un correu electrònic. Si esteu processant molts correus electrònics, això us pot ajudar a estalviar alguns clics i temps.

Un cop hàgiu activat l'avanç automàtic, feu clic a Engranatge a la part dreta de la safata d'entrada. Fer clic a Configuració . Feu clic al botó General fitxa. Trobar Avanç automàtic i establir el comportament previst.

4. Respostes conservades

Alguna vegada ha calgut escriure el mateix text en un correu electrònic una i altra vegada? Per exemple, si rebeu molts correus electrònics que us pregunten sobre la vostra disponibilitat per a una reunió, pot ser cansat respondre amb el vostre horari laboral cada vegada. Respostes conservades al rescat.

Us permet desar plantilles de correu electrònic específiques que envieu sovint. La propera vegada, només podeu inserir aquestes respostes guardades guardades en lloc d’haver d’escriure el mateix correu electrònic una i altra vegada.

Després d'activar-lo des del menú Labs, podeu enviar els vostres missatges habituals mitjançant un botó situat al costat del formulari de redacció. Tenim una guia pas a pas sobre l’ús de respostes predefinides a Gmail.

5. Etiquetes intel·ligents

Les etiquetes intel·ligents us poden ajudar a frenar la sobrecàrrega del correu electrònic. Automàticament etiqueta tots els correus electrònics entrants en compres, finances, xarxes socials, viatges, fòrums, etc. A continuació, podeu ordenar i visualitzar tots els correus electrònics de la categoria requerida, sense necessitat de cap esforç manual.

Si voleu amagar una Smart Label en particular, feu clic a Engranatge a la part dreta de la safata d'entrada. Fer clic a Configuració . Canvieu a Etiquetes fitxa. Aquí podeu triar amagar o mostrar una etiqueta intel·ligent concreta.

6. Google Calendar

Molta gent jura que Google Calendar organitzarà les seves reunions i, fins i tot, planificarà un any sencer per mantenir-se organitzat. Si utilitzeu Gmail per programar les vostres reunions, és possible que accepteu que canviar entre Gmail i Google Calendar no és el més convenient. Amb aquesta funció de Gmail Lab, podeu obtenir un widget de Google Calendar directament a la safata d’entrada de Gmail. Des d’aquí podeu veure els esdeveniments, la ubicació i els detalls propers. També podeu afegir nous esdeveniments ràpidament sense haver de sortir mai de Gmail.

Després d'activar-lo des del menú Labs, feu clic a tres punts horitzontals a la part inferior esquerra de la safata d'entrada. Google Calendar ara hauria d'aparèixer directament a la safata d'entrada de Gmail.

7. Panell de vista prèvia

La funció del tauler de previsualització us permet llegir correus electrònics individuals al costat de la llista de converses. Si el vostre espai de treball està beneït amb un monitor de pantalla panoràmica , podeu utilitzar l'espai addicional per veure més correus electrònics alhora. També us ajuda a llegir els vostres correus electrònics més ràpidament.

Un cop activat des del menú Labs, cerqueu el fitxer commuta el mode de panell dividit icona al costat de la icona Gear. Aquí podeu triar que els dos panells es divideixin verticalment o horitzontalment. Per tornar al mode normal, feu clic a Sense divisió .

Quina és la vostra característica preferida de Gmail Labs?

La integració d’aquestes funcions de Gmail Lab al vostre flux de treball us pot estalviar molt de temps. Tot i això, la cerca de la productivitat del correu electrònic no acaba aquí. Us recomanem que consulteu alguns altres ajustaments de Gmail que heu d'afegir al vostre flux de treball i que proveu aquestes extensions de Chrome per millorar la vostra experiència de Gmail.

Quina és la vostra característica preferida de Gmail Labs de la qual no podeu prescindir? Com us ajuda a ser més productius? Ens agradaria saber-ne els comentaris a continuació.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment sobre el ransomware Hive

L'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal ser especialment cautelós amb el ransomware de Hive.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Gmail
  • Consells per correu electrònic
Sobre l'autor Abhishek Kurve(22 articles publicats)

Abhishek Kurve és un estudiant universitari en informàtica. És un friki que adopta qualsevol nova tecnologia de consum amb entusiasme inhumà.

Més d'Abhishek Kurve

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us