Home-theater-designers
Si heu tingut poc èxit amb l'ús de les llistes de tasques pendents en el passat, probablement no és perquè siguis dolent en la gestió del temps, sinó més aviat per com gestiones la teva llista de tasques pendents.
L'ús d'una llista de tasques eficaç us permetrà millorar la vostra productivitat i crear més temps lliure. Aquests són alguns consells per construir-ne un d'eficaç.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA DESPLACEU PER CONTINUAR AMB EL CONTINGUT
1. Creeu una llista de tasques no ordenades
Una llista no ordenada de tasques és eficaç tipus de llista per ajudar-vos a ser més productiu . Aquest tipus de llista s'utilitza per anotar elements que s'han de recordar però que no tenen un període de temps definit. Un bon mètode per fer aquesta llista és quan la teva ment està clara a primera hora del matí.
Podeu crear una llista no ordenada de tasques a Any.do. Primer, aneu a la pàgina d'inici i navegueu a Les meves llistes secció. Toca el més ( + ) per afegir una llista. Ara podeu afegir diversos elements a la vostra llista no ordenada.
Aquesta llista és una manera ràpida i còmoda d'anotar recordatoris importants sense preocupar-vos d'on els incloureu a la vostra programació. A més, no hi ha res que us impedeix afegir elements a la llista no ordenada de demà per avançar un pas.
Descarregar: Any.do per Android | iOS (Gratis, subscripció disponible)
2. Utilitzeu recordatoris recurrents per crear una rutina
Les rutines són una part fonamental de la productivitat humana i la psicologia. Hi ha moltes rutines que les persones fan de manera natural, com ara rentar-se les dents o fer els llits. La bona notícia és que podeu utilitzar la psicologia de les rutines al vostre avantatge. Afegir tasques habituals a una rutina t'ajuda a recordar coses que d'altra manera oblidaries i elimina l'esforç conscient necessari per completar-les.
Podeu crear rutines fàcilment a Microsoft To Do. Primer, toqueu Nova llista botó per crear una llista per emmagatzemar totes les vostres rutines. A continuació, premeu el botó més ( + ) per afegir un element nou. Dóna un nom adequat a l'element, com ara 'Rutina nocturna', i després toca l'element per començar a crear la teva rutina.
Per afegir una part nova a la vostra rutina, premeu Afegeix un pas . Repetiu això per a cada part de la vostra rutina. Utilitzant l'exemple anterior, els articles poden incloure 'Empaqueta la motxilla', 'Apaga l'escalfador' i 'Ordena la roba'.
carteres que protegeixen les vostres targetes de crèdit
Per maximitzar l'eficiència i assegurar-vos que es fa tota la vostra rutina, podeu establir un recordatori recurrent diari. Per habilitar-ho a Microsoft To Do, premeu Repetiu i, a continuació, seleccioneu Diàriament . També podeu establir un temps per a la rutina prement Recorda'm opció.
Descarregar: Microsoft To Do per Android | iOS (gratuït)
3. Organitzeu les tasques en llistes separades
Moltes persones confien en una única llista de tasques pendents per organitzar totes les seves tasques. Tenir tasques repartides en diverses categories no només pot ser aclaparador, sinó que també pot distorsionar les vostres prioritats.
La creació d'una llista per a categories separades com ara 'Administrador', 'Treball' i 'Vida social' us pot ajudar a gestionar la vostra vida de manera més eficient i evitar una llista de tasques desordenades. TickTick és una aplicació dissenyada per ajudar els introvertits creant un espai tranquil i còmode per organitzar i gestionar les seves tasques.
Per afegir una llista nova a TickTick, llisca cap a la dreta des de Tasques secció per accedir a la barra lateral. A la part inferior de la pantalla, toqueu Afegeix una llista botó i, a continuació, assigneu-li un nom i un color. Si voleu aprofundir en un nivell organitzatiu, podeu afegir una carpeta per emmagatzemar diverses llistes. Això us pot ajudar desglossar les seves tasques i agrupar elements similars.
Descarregar: TickTick per Android | iOS (Gratis, subscripció disponible)
4. Estableix prioritats per a les tasques
Arribar al final del dia, haver perdut tasques importants en favor d'altres menys urgents, no és estrany. Establir prioritats per a les tasques t'assegura completar els terminis a temps . També us ofereix una presentació immediata de quines tasques heu de treballar primer, de manera que podeu maximitzar la vostra eficiència durant el dia per descansar al vespre.
Todoist compta amb un sistema de priorització eficaç per mantenir les teves tasques en ordre. P1–P4 són les quatre etiquetes que podeu utilitzar per prioritzar les tasques en ordre de major a menor. Per assignar una prioritat a una tasca, només cal que premeu el botó Prioritat etiqueta sota el quadre de descripció.
com bloquejar el sprint d'identificació de trucades
Per a un mètode alternatiu més ràpid, podeu escriure la drecera !! seguit del número associat a la prioritat. Establir prioritats per a les tasques us ajudarà a dedicar més temps al que és més important. També et poden ajudar si ho has fet endarrerit en la feina .
Descarregar: Todoist per Android | iOS (Gratis, subscripció disponible)
5. Programeu una hora per ordenar la vostra llista de tasques pendents
Si porteu un estil de vida ocupat, pot ser fàcil crear una llista de tasques pendents i oblidar-ne. Potser us oblideu de marcar les tasques després de completar-les. El resultat és una llista de tasques obsoletes que us pot portar a renunciar a utilitzar-ne una.
Programar un moment per organitzar la vostra llista de tasques és una estratègia eficaç per assegurar-vos que no abandoneu aquesta potent tècnica de productivitat. Podeu programar-ho quan construir una rutina matinal productiva . També podeu descarregar un senzill aplicació mòbil per ajudar-vos a recordar coses .
El Moment La funció d'Any.do és un entorn predissenyat per processar la vostra llista de tasques diàriament. Per accedir a aquesta funció, aneu a El meu dia pestanya i premeu tres punts a la cantonada superior dreta. A continuació, seleccioneu Moment de la llista d'opcions.
El Moment La pàgina mostra les vostres tasques una per una i us ofereix opcions sobre com processar-les. Podeu triar entre quatre opcions per reprogramar tasques incompletes: Avui , Més tard , Fet , i Suprimeix . Això us ajuda a mantenir-vos organitzat de manera persistent quan teniu una llista de tasques pendents, de manera que podeu actuar ara.
6. Afegeix tasques i pren notes simultàniament
Aquest darrer consell ajuda a afegir profunditat i claredat a la vostra llista de tasques pendents. Fins i tot després d'utilitzar subtasques i recordatoris, és possible que trobeu que hi ha detalls addicionals que voleu anotar per als elements.
Mac no es connectarà a Internet
TickTick us permet prendre notes i afegir tasques simultàniament. Després d'afegir una llista, seleccioneu l'opció anomenada Tipus de llista sota el nom de la llista. A continuació, convertiu la llista en una nota seleccionant Nota configuració. Ara, es proporcionarà un quadre de text per prendre notes per a cada tasca que creeu.
El quadre d'edició inclou diverses eines útils, com ara un ressaltador, llistes numerades i vinyetes i tres mides d'encapçalament. L'ús d'aquests us donarà una llista de tasques pendents més refinada, de manera que sabreu com executar la vostra llista de tasques pendents amb confiança.
Creeu una llista de tasques intel·ligents amb aquests consells
Aquests consells us ajudaran a elaborar una llista de tasques significatives, perquè pugueu planificar el vostre temps de manera més eficaç i gaudir de més temps lliure. Establir les teves prioritats t'ajudarà a evitar la procrastinació i a tenir èxit en allò que més t'importa. Crear un no ha de ser descoratjador: proveu aquests consells per planificar el millor dia possible.