Home-theater-designers
Google Sites és una de les maneres més convenients de crear i publicar un lloc web amb menys esforç. Amb les eines disponibles a Google Sites, podeu crear taulers personals molt útils que puguin augmentar la vostra organització i productivitat.
En aquest article, veureu com podeu utilitzar Google Sites per crear uns taulers de control molt interessants que puguin:
- Superviseu el vostre correu electrònic
- Analitzeu el rendiment del vostre lloc web
- Crear un sistema de gestió del temps
- Estigueu informat amb les notícies en directe
- Deseu les vostres ubicacions preferides
1. Tauler de control de correu electrònic
Una de les coses més molestes del correu electrònic és que necessiteu algun tipus de client de correu electrònic per saber quan ha arribat un correu electrònic nou a la safata d'entrada.
Si teniu un compte de correu electrònic de Google, pot ser que sigui la vostra safata d'entrada de Gmail en línia preferida o qualsevol dels fitxers clients de correu electrònic d'escriptori per allà.
Però amb Google Sites, podeu crear un tauler de dades personalitzat per mostrar tots els correus electrònics entrants en un sol lloc. Amb un únic tauler, només podeu mirar tots els correus electrònics entrants nous del dia.
no es pot desinstal·lar Skype per a empreses Windows 10
Això requereix sincronitzar Gmail amb Fulls de càlcul de Google i, després, mostrar aquests fulls a una pàgina de Google Sites.
Mostra la marca de temps de l'últim correu electrònic
És possible sincronitzar Gmail amb Fulls de càlcul de Google mitjançant IFTTT. Però amb IFTTT només podeu fer-ho amb un compte de Gmail. És per això que acostumo a recórrer a Zapier per sincronitzar diversos comptes de Gmail amb diversos fulls de càlcul de Google. Tot i això, tingueu en compte que Zapier no és gratuït.
Amb Zapier, només heu de crear un 'Zap' amb una entrada per al compte de Gmail que voleu supervisar i escollir-lo per activar-lo amb cada correu electrònic nou entrant. A continuació, trieu Fulls de càlcul de Google com a sortida.
Hauríeu de crear amb antelació un full de Google anomenat 'Correus electrònics entrants'.
Zapier us permet triar el full de càlcul per nom i el full de treball que hi ha dins, on voleu que vagi la informació de correu electrònic.
En aquest primer exemple, creeu un widget al tauler que mostri cada compte.
Alguna cosa com això:
Cada pocs minuts, l'script s'executarà i actualitzarà la segona columna de la fila que especifiqueu.
Per tant, per actualitzar la fila MakeUseOf amb la marca de temps de l’últim correu electrònic de la safata d’entrada, escolliria fila tres . A continuació, seleccioneu les dades de correu electrònic que vulgueu importar.
En aquest cas, importaré la data de recepció del darrer correu electrònic.
Un cop s'ha creat un 'Zap' individual per a cada compte de Gmail, el giny del tauler es mostrarà a la manera següent.
Podeu importar aquest giny a la pàgina web de Google Sites (tauler) fent clic a Fulls sota la Insereix a la part dreta de la pàgina.
Mostra tots els correus electrònics entrants
Per afegir un widget que us mostrarà tots els correus electrònics entrants del dia, creeu el mateix tipus de Zap. A més, creeu tres columnes al full: Nom, data i tema .
A continuació, quan afegiu l'acció Full al Zap, escollireu el mateix llibre, però trieu el full que heu creat per al compte de correu electrònic.
A continuació, empleneu els camps amb les dades de correu electrònic que vulgueu importar.
Això farà que tots els correus electrònics entrants nous arribin al vostre nou full de fulls de Google. A continuació, es mostrarà el widget quan l'importeu al tauler nou.
Per descomptat, no voleu deixar que aquest full es vagi omplint. El propòsit del widget és mostrar-vos els correus electrònics entrants del dia, de manera que voldreu afegir un Google Script al full per esborrar-los cada dia a mitjanit.
Això és molt fàcil de fer. Al full de Google, només cal que feu clic al menú Eines i seleccioneu Editor de scripts.
Enganxeu una nova funció anomenada 'ClearAll' en aquest editor de scripts.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Voleu editar la secció 'getSheetByName' amb el nom real dels fulls que contenen els correus electrònics.
Per executar aquest script cada dia a mitjanit, a l'Editor de scripts, deseu el script fent clic a Dossier i llavors Desa. A continuació, feu clic a Edita i Activadors del projecte actual .
Estableix els esdeveniments a Conduït pel temps , Temporitzador de dia , i De mitjanit a la 1 de la matinada . A continuació, feu clic a Desa .
Això esborrarà tots els fulls a mitjanit, de manera que cada matí el tauler començarà amb un full nou, que només mostrarà els darrers correus electrònics entrants del dia.
2. Tauler de rendiment del lloc web
Un altre tauler de dades útil és la visualització del rendiment si teniu o gestioneu un lloc web.
Per crear un tauler que us mostri dades sobre el vostre rendiment del lloc web , necessitareu aquestes dades en una ubicació que s'actualitzi automàticament. Com que Google Sites us permet importar gràfics de Fulls de càlcul de Google, voldreu configurar Fulls de càlcul de Google per rebre automàticament dades de Google Analytics.
Això està fora de l’abast d’aquest article, però us garantim. Hi ha dues maneres d’aconseguir-ho. Podeu configurar una miniaplicació IFTTT que enviï dades de Google Analytics per correu electrònic a Fulls de càlcul de Google o bé creeu el vostre propi full de càlcul mitjançant l'API de Google Core Reporting.
L'API d'informes és molt més potent i us permet accedir a gairebé totes les dades que Google Analytics recopila sobre el vostre lloc web, però té una corba d'aprenentatge una mica més pronunciada.
Un cop el full de càlcul rebi dades i hàgiu creat uns quants gràfics que representin el vostre trànsit o dades demogràfiques, podreu crear el vostre tauler.
A Google Sites, només cal que feu clic a Insereix menú i seleccioneu Gràfics . Cerqueu el full de càlcul a Google Drive on heu desat el full de càlcul i Google Sites us donarà l'opció de seleccionar qualsevol dels gràfics que hi hagi.
Feu clic a cadascun dels gràfics que vulgueu incloure per crear el tauler del vostre lloc web i col·loqueu-los a la pàgina on vulgueu que vagi.
En uns pocs clics tindreu un bonic tauler de control del rendiment web.
No necessiteu cap lloc de Google individual per a aquests diferents taulers. Podeu crear subpàgines al lloc per a cada tauler de control individual.
D'aquesta manera, només hi ha un URL per accedir a tot el que vulgueu controlar.
3. Tauler de gestió del temps
Si en tens diversos Calendaris de Google , podeu utilitzar un tauler de gestió de temps que mostra tres formats del vostre calendari: Agenda, la setmana i el mes .
A diferència de Google Calendar, on heu de canviar entre aquestes visualitzacions, podeu crear un tauler de Google Sites que les mostri alhora.
Encara millor, podeu inserir tots els calendaris de tots els vostres comptes de Google en un únic tauler. Així ho feu:
A Google Sites, a la secció Insereix , fer clic a Calendari .
Això us ofereix l'opció de seleccionar quin calendari de Google voleu inserir.
Quan seleccioneu el calendari que vulgueu inserir, a sota Veure selecció , podeu triar entre Mes, Setmana o Agenda.
Per crear un tauler amb els tres, només cal inserir-ne un al mateix temps.
Trieu un disseny net per als tres formats i tindreu un tauler de gestió del temps molt funcional.
Com que la vista Agenda és tan estreta, podeu ajustar-la fàcilment a la vista del calendari setmanal.
A continuació, afegiu la vista més gran del calendari mensual a sota de tots dos.
A més, podeu canviar el mode de visualització de cadascun d’aquests ginys al tauler en directe en qualsevol moment. De manera que no us quedareu enganxats a una pantalla estàtica després de configurar-la.
Si voleu incloure calendaris dels vostres altres comptes de Google a la mateixa pàgina, desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior i comenceu a afegir-ne més. O bé podeu crear una subpàgina completament nova per a cada compte de Google.
El disseny que trieu per al vostre tauler de control depèn completament de vosaltres.
4. Tauler de notícies en directe
Si alguna vegada heu desitjat un tauler de 'control de missió' amb un munt de pantalles que transmetin molta informació alhora, Google Sites és la plataforma perfecta per fer-ho.
A la Insereix menú, feu clic a YouTube . Això mostra un camp de cerca on podeu trobar qualsevol vídeo a YouTube que vulgueu inserir a la vostra pàgina web.
Però la majoria de vídeos de YouTube són estàtics, cosa que seria força avorrit. Per sort, hi ha canals de notícies en directe que podeu inserir a YouTube. Només cal que cerqueu 'notícies en directe' o 'en directe' seguit de la vostra xarxa de notícies preferida per trobar-les.
Un cop hàgiu incrustat totes les reproduccions en directe de YouTube que voleu supervisar, podeu fer clic a cadascuna d'elles per començar a reproduir-les.
Tots els vídeos s'emetran simultàniament a la mateixa pàgina. Sembla molt divertit i us farà sentir com si esteu asseguts en un escriptori al control de la missió sota la muntanya Cheyenne.
5. Tauler de llocs de Google Maps
Si no sabeu que podeu crear i compartir llistes a Google Maps, voldreu explorar aquesta funció.
És una manera molt útil de fer un seguiment de tots els vostres llocs preferits a les llistes organitzades.
Com es pot utilitzar per crear un tauler de Google Sites? Fàcil. Quan feu clic al botó Insereix a Google Sites i feu clic a Mapa , veureu una opció de menú anomenada Els meus mapes .
Feu clic a sobre i veureu totes les llistes que contenen les vostres ubicacions preferides.
Seleccioneu una de les llistes i tindreu un mapa incrustat al tauler amb totes aquestes ubicacions desades.
És una manera molt còmoda d’emmagatzemar tots els vostres llocs preferits en un URL.
La propera vegada que no recordeu la ubicació d’aquesta ruta de senderisme que us agrada visitar, obriu el tauler i consulteu el mapa de les 'rutes de senderisme'.
Canviar entre tots els taulers és tan senzill com fer clic a la icona desplegable que hi ha al costat Inici i seleccionant el tauler que voleu veure.
Fins i tot podeu fer servir un tauler de control com aquest per traçar un itinerari per a algú i després compartir-ne l’URL.
Hi podrien accedir des de qualsevol navegador o telèfon, independentment d’on estiguessin.
Comenceu a fer servir els taulers de dades de Google Sites avui mateix
Els exemples anteriors són només la punta de l’iceberg a l’hora de construir taulers útils que us facilitaran la vida.
Com puc permetre el flaix a Chrome
Penseu en totes les maneres en què podeu incorporar contingut de YouTube, ubicacions de mapes, informació de Google Docs o Fulls de càlcul de Google, etc.
Google Sites sempre ho ha estat una manera fàcil de crear pàgines web , però amb el nou Google Sites, en realitat podeu crear quadres de comandament bells i útils com aquests. No cal cap programari de tauler de dades dedicat.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parlaAnimar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Programació
- Gmail
- Analítica web
- Google Maps
- Gestió del temps
- Google Sites
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us