Home-theater-designers
És possible que no penseu molt sobre la quantitat d’espai del vostre compte de Gmail. La majoria de correus electrònics només ocupen una petita quantitat d'emmagatzematge, de manera que podeu tenir un correu electrònic de molts anys a la safata d'entrada sense arribar al límit.
Tanmateix, atès que els 15 GB d'espai lliure es comparteixen a Gmail, Google Drive i Google Fotos, no voleu perdre espai en correus electrònics innecessaris que es puguin utilitzar per fer còpies de seguretat de fotos o sincronitzar els fitxers. A continuació, es mostren les millors maneres d’alliberar espai al vostre compte de Gmail.
1. Cerqueu i suprimiu missatges grans
El més probable és que un grapat de missatges grans siguin els responsables d’ocupar la major quantitat d’espai al vostre compte de Gmail. Cada vegada que algú us envia un breu vídeo, un conjunt d'imatges, una presentació de PowerPoint o similar, aquests fitxers es queden a la safata d'entrada i continuen ocupant espai.
Per tant, la fruita poc penjada quan s’esborra espai a Gmail definitivament elimina els fitxers adjunts grans. Per cercar missatges grans a Gmail, feu el següent:
- A la barra de cerca de la part superior de la finestra de Gmail, feu clic a la fletxa petita de la part dreta per mostrar les opcions de cerca.
- Al costat de Mida secció, escollir més gran que i MB . També haureu d’especificar un llindar per a la mida que vulgueu cercar. Per desfer-se dels pitjors infractors, es pot començar amb un nombre elevat, com ara 25 MB , a continuació, baixeu a 10 MB o similar més endavant.
- Feu clic a Cerca en acabar.
Això filtrarà la safata d'entrada de Gmail per mostrar només els missatges que siguin més grans que la mida que hàgiu definit. Utilitzeu les caselles de selecció que apareixen al costat esquerre dels missatges per comprovar qualsevol cosa que no vulgueu conservar. Si voleu desfer-se de tots, marqueu la casella que apareix a la part superior esquerra, a sobre de la llista de missatges, per comprovar-los tots alhora.
Quan hàgiu comprovat tot el que vulgueu esborrar, feu clic a Paperera a la part superior per suprimir aquests missatges.
Si voleu comprovar de nou la mida d'un fitxer adjunt, feu-hi clic a la llista de correus electrònics per mostrar una previsualització a Gmail. A partir d’aquí, feu clic al botó de tres punts de la part superior dreta i trieu Detalls per mostrar el tipus de fitxer que és i la seva mida.
Perquè els fitxers adjunts de correu electrònic s’utilitzen sovint per difondre programari maliciós , però, només hauríeu de fer-ho amb fitxers adjunts dels remitents de confiança.
2. Buideu les carpetes de paperera i correu brossa
Quan suprimiu qualsevol correu electrònic de Gmail, es mantindrà a la paperera (o a la paperera en algunes regions) durant 30 dies. Passat aquest període, el missatge se suprimirà definitivament i no el podreu recuperar.
Tot i que això és bo per deixar-ho restaura els missatges que has esborrat per error , és possible que vulgueu buidar la paperera manualment si necessiteu recuperar espai ràpidament. També és una bona idea buidar la paperera després d’esborrar un munt d’altres missatges, com ara després d’utilitzar aquests consells. En cas contrari, aquests fitxers antics es quedaran a la paperera durant 30 dies i continuaran ocupant espai.
on puc descarregar llibres electrònics de forma gratuïta
Per trobar la carpeta Paperera, desplaceu-vos cap avall a la barra lateral esquerra fins que la trobeu (és possible que hàgiu de fer clic a Més) . Feu clic a Paperera per mostrar tots els missatges dins d’aquesta carpeta. Si voleu esborrar-los tots, feu clic a Buideu la paperera ara text a la part superior. En cas contrari, podeu comprovar els missatges individuals que vulgueu suprimir i triar Esborra per sempre a la part superior per esborrar-los.
Tingueu en compte que l’eliminació de missatges de la paperera s’esborrarà per sempre, així que assegureu-vos que no heu suprimit accidentalment alguna cosa important abans d’esborrar la carpeta.
Suprimir la carpeta de correu brossa és similar. Seleccioneu Correu brossa a la barra lateral esquerra per veure tots els missatges que s'han marcat com a correu brossa. Esborreu-los individualment o premeu Suprimiu tots els missatges brossa ara per esborrar-les totes. Gmail suprimirà tot el contingut de correu brossa un cop hi hagi passat 30 dies.
3. Suprimiu els missatges antics
En la majoria dels casos, suprimir els fitxers adjunts més grans del vostre compte de Gmail alliberarà prou espai, sobretot a curt termini. Tot i això, hi ha altres maneres específiques d’alliberar més emmagatzematge si l’anterior no és suficient.
El següent grup de correus electrònics que heu de suprimir són especialment missatges antics. Si teniu el vostre compte de Gmail durant molt de temps, probablement tingueu missatges de fa mitja dècada que ja no necessiteu. Per fer cerques per data a Gmail, haureu d’utilitzar alguns operadors de cerca avançada al quadre de la part superior.
Ús old_than: 3y per mostrar tots els missatges de més de tres anys. Per descomptat, podeu canviar el número o utilitzar-lo m en lloc de mesos.
Un cop ho feu, Gmail us mostrarà tots els missatges anteriors al que heu seleccionat. Si voleu esborrar-los tots, feu clic a la casella de selecció 'selecciona-ho tot' a la part superior esquerra de la safata d'entrada, tal com s'ha esmentat anteriorment. Per defecte, es comprovaran tots els missatges, però només podeu fer clic a la fletxa que hi ha al costat Llegiu , Sense llegir , o Sense destacar missatges si voleu.
Tanmateix, en ordenar per data així, és probable que hi hagi més de 50, 100 o molts missatges que mostri la vostra interfície de Gmail alhora. Quan feu clic a la casella de selecció 'selecciona-ho tot', Gmail mostrarà un missatge a la part superior que diu Totes les X converses d'aquesta pàgina estan seleccionades . Feu clic a Seleccioneu totes les converses que coincideixin amb aquesta cerca envieu un missatge de text per comprovar tots els resultats sense haver de passar per cada pàgina.
Si voleu cercar missatges antics només en determinades carpetes, podeu combinar el fitxer més gran que terme amb altres termes de cerca avançada com a: enviat o bé categoria: social . Consulteu la nostra guia d’usuari avançat de Gmail per obtenir ajuda amb això i molt més.
4. Suprimiu els missatges innecessaris
Finalment, podeu considerar la possibilitat d’eliminar missatges que no siguin necessaris per cap altre motiu. És possible que vulgueu netejar butlletins de notícies, promocions de màrqueting o altres embolics que ja no necessiteu.
Això trigarà més temps que les altres supressions anteriors, ja que les heu de buscar manualment. Proveu de cercar 'cancel·lar la subscripció' per trobar correus electrònics del butlletí. A més, podeu obrir un missatge, fer clic als tres punts que hi ha a la dreta i triar Filtra missatges com aquest . S’obrirà una pàgina de cerca que mostra tots els missatges d’aquest remitent.
Podeu utilitzar-lo per esborrar molts missatges d'una font, com ara brossa de màrqueting.
Com es pot comprovar l’espai de Gmail que heu utilitzat
Un cop netejats els correus electrònics antics, podeu visitar el vostre Pàgina d’emmagatzematge de Google per veure quant espai us queda. Feu clic a Veure detalls text per mostrar el desglossament de l'espai que ocupa cada servei (Gmail, Drive i Fotos).
Si decidiu que necessiteu més espai, visiteu Google One actualitzar.
Mantingueu el vostre espai de Gmail net
Ara ja sabeu com alliberar espai al vostre compte de Gmail. Tant si la vostra safata d’entrada està desbordada com si només voleu més espai per a Google Fotos, alliberar espai a Gmail us pot ajudar. Normalment, no triga massa a desfer-se dels porcs d’emmagatzematge més grans.
Després de fer espai, quins no intenteu organitzar millor Gmail també?
Crèdit de la imatge: Eviart / Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 5 maneres de netejar el correu electrònic per organitzar i gestionar la safata d'entradaEl correu electrònic ocupa més temps del que hauria de fer? Organitzeu i domeu la safata d’entrada perquè tingueu més temps per a altres coses.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Emmagatzematge al núvol
- Emmagatzematge
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
Més de Ben StegnerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us