Home-theater-designers
Prendre notes és una part vital de cada reunió. De vegades pot ser difícil esbrinar la manera més eficaç de prendre notes.
Tot i que hi ha moltes aplicacions per prendre notes, de vegades és inconvenient tenir massa aplicacions al dispositiu. Això és especialment cert si voleu compartir les vostres notes i no esteu segurs si els vostres companys utilitzen les mateixes aplicacions per prendre notes.
programari de text a veu lliure amb veus naturalsMAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
Afortunadament, Microsoft Excel fa que sigui fàcil de prendre i ordenar les notes de la reunió. T'ajuda a organitzar les notes de la reunió alhora que garanteix que gairebé tothom pugui obrir i llegir les teves notes. A continuació us indiquem com podeu fer-ho.
1. Estableix la teva agenda
Per començar les notes de la reunió, primer consulteu l'ordre del dia de la reunió. Si no teniu una agenda de reunions preestablerta, feu una llista de temes que puguin sorgir a la reunió per utilitzar-los per al següent pas.
Un cop hàgiu llistat els vostres punts de l'agenda, afegiu-los en una cel·la independent dins de cada funció o columna. Triar files o columnes està bé, però heu d'assegurar-vos que només trieu un format perquè tots els elements de la llista estiguin en línia recta.
2. Enumereu els assistents
A continuació, feu una llista de tots els assistents a la reunió. Agafeu aquesta llista d'assistents i afegiu cada nom a cada cel·la en una fila o columna.
L'ús de files o columnes depèn del que trieu al pas anterior. Si heu triat utilitzar una columna per als punts de l'agenda, feu servir una fila per als noms. De la mateixa manera, si heu escollit files per als punts de l'agenda, utilitzeu una columna per als noms.
Durant la reunió, afegiu les vostres notes a cada cel·la rellevant. Per exemple, si l'assistent 2 comenta el punt 3 de l'ordre del dia, afegiu una nota a la cel·la corresponent.
temps d'espera del rellotge del simulador de construcció de PC
3. Organitzeu les vostres notes
Continueu afegint notes al llarg de la reunió. Mentre escriviu, assegureu-vos de fer-ho utilitzar tècniques efectives de presa de notes . Un cop finalitzada la reunió, és el moment d'organitzar les notes. Tot i que podeu copiar i enganxar notes en un altre document per ordenar-les, és molt més fàcil ordenar-les a Excel.
Per ordenar les notes després de la reunió, crea un sistema d'arxiu codificat per colors per a les teves notes. Per exemple, és possible que vulgueu utilitzar el verd per a les notes que es poden convertir en elements útils.
Quan desenvolupeu un sistema per organitzar les vostres notes, comenceu el procés de codificació de colors de les vostres cel·les. Per fer-ho, seleccioneu una cel·la amb una nota, trieu la galleda de pintura i trieu el color desitjat.
Un cop hàgiu codificat per colors les vostres notes, podeu ordenar-les més. Per fer-ho, utilitza format condicional en Excel per ordenar les notes per color. Això us permetrà ordenar notes similars juntes. Quan totes les notes estiguin ordenades, serà més fàcil determinar quins passos hauríeu de fer.
el meu telèfon està enganxat al logotip de la poma
Feu un seguiment de les vostres notes a Excel
Hi ha moltes maneres de prendre notes de reunió. Una de les maneres més efectives de prendre notes és fer-ho amb Excel. Aquest mètode és especialment útil quan necessiteu fer un seguiment de les notes en funció de quin punt de l'agenda es relacionaven i de qui va presentar la idea.
Aquest estil de presa de notes també facilita l'organització de les notes després de la reunió. Però sigui quin sigui el mètode que trieu, assegureu-vos de seguir les idees de la reunió.