Home-theater-designers
Un tauler d'Excel és una manera fantàstica de mostrar les dades més pertinents d'un full de càlcul gran i poc pesat. Ja sigui per referència pròpia o per transmetre informació a d’altres, és una manera fantàstica de separar el blat de la palla.
En aquesta guia, vaig a produir un tauler de control que servirà com a acompanyant del meu repàs anual dels episodis especials de Halloween de Els Simpsons . Tot i això, podeu aplicar els mateixos mètodes a qualsevol cosa, des d’un planificador d’entrenaments fins a un informe de vendes.
Com es crea el tauler a Excel
Aquestes tres tècniques transformaran un quadre de comandament estàndard d'Excel en un recurs útil i estèticament agradable que us estalviarà temps i esforç a la llarga. La configuració bàsica de qualsevol tauler d’Excel és pràcticament la mateixa. L’estàndard consisteix a utilitzar un o més fulls per fer treballs entre bastidors, de manera que el tauler de control sigui net i ordenat.
1. Afegiu un gràfic al tauler amb l'eina Camera
L’eina Camera és molt útil per al nostre propòsit. Facilita la visualització d’una secció d’una altra part del full de càlcul exactament on vulgueu. L’utilitzarem per col·locar un gràfic al nostre tauler.
En primer lloc, hem de configurar el nostre gràfic.
Com podeu veure, de moment he mantingut les coses relativament senzilles. Simplement fa un seguiment de la puntuació de l'usuari IMDB de cada episodi. A continuació, creeu un altre full anomenat panell si encara no ho heu fet.
com donar la volta a una imatge a Android
A continuació, seleccioneu l'àrea del full de càlcul que conté el gràfic i feu clic a Càmera botó: potser haureu d'afegir-lo a la barra d'eines d'accés ràpid. Dirigiu-vos al vostre panell i feu clic a on voleu col·locar el gràfic.
Hauríeu d’acabar amb alguna cosa com l’anterior. En aquest moment no cal fer cap ajust precís, només cal inserir-lo al fitxer panell full. Un cop tinguem tots els nostres components a punt, podrem abordar el nostre disseny.
2. Implementeu un menú desplegable per canviar entre elements
El següent que vull afegir al meu tauler és un menú desplegable que permet a l'usuari seleccionar un episodi individual i veure els detalls rellevants. Un tauler està destinat a oferir informació d'un cop d'ull, de manera que aquesta és una bona manera d'assegurar-se que no estigui sobrecarregada.
Preparant les nostres dades
Per configurar-ho, hem de tornar al full on guardem les nostres dades. Copieu i enganxeu les capçaleres de la taula més avall de la pàgina.
També veureu que he afegit un 1 com a marcador de posició, ressaltat en groc. Això tindrà un paper crucial en la funció INDEX que estem a punt d'afegir.
Copieu aquest codi a la cel·la que hi ha més a l'esquerra sota les capçaleres de la taula que acabeu d'enganxar.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Haureu de fer canvis per reflectir el full de càlcul. El primer grup de cel·les hauria de cobrir totes les vostres dades, menys les capçaleres. El segon és el número de marcador de posició que acabem d’afegir i el tercer es pot deixar com a zero: en aquest cas no especifiquem cap columna.
Arrossegueu aquesta fórmula per omplir tota la fila.
A la part superior, veureu que he canviat el número de marcador de posició a un 2 i que les cel·les es van repoblar amb informació de la segona fila de cel·les. Aquesta és la base del nostre menú desplegable.
Addició de dades al tauler
És hora d'utilitzar el nostre vell amic Càmera eina. Seleccioneu una cel·la amb la informació que vulgueu incloure al tauler, feu clic a la icona i, a continuació, aneu a panell full i col·loqueu-lo on calgui.
Una vegada més, encara no hi ha cap necessitat de fer que les coses semblin estèticament agradables. De moment ens concentrem en l’esquelet del nostre tauler. Torneu al full que conté les dades i canvieu el número manualment per veure si canvien els valors del tauler.
El meu full de càlcul funciona bé, de manera que passaré a afegir el menú desplegable.
Dirigiu-vos al Desenvolupador i seleccioneu la pestanya Quadre combinat .
Col·loqueu-lo on vulgueu, feu clic amb el botó dret i seleccioneu-lo Control de formats .
Per al Rang d'entrada , introduïu l'interval de cel·les de les quals voleu dibuixar i per a Enllaç de cel·la , introduïu la cel·la a la qual hem afegit un número. En ambdós casos, recordeu afegir una referència al full on es trobi.
El menú desplegable ara hauria de funcionar tal i com es volia fer. Proveu-ho.
3. Afegiu una programació per a les tasques del vostre tauler
Finalment, afegirem una forma senzilla de programar tasques. Completant la meva Treehouse of Horror tornar a veure a temps per Halloween significa mantenir un horari estricte. Vull que el meu tauler m'indiqui automàticament exactament quin episodi he de veure un dia determinat.
Per implementar-ho, anirem al full que conté les nostres dades i afegirem una nova columna a l'extrem esquerre del document.
He afegit la data en què penso veure cada capítol. En un altre context, podeu afegir el termini per a una tasca concreta. A la part inferior de la columna, he utilitzat = TODAY () per produir una cel·la que sempre mostra la data actual.
A continuació, inseriré la fórmula següent a la cel·la directament a la dreta:
com transmetre des d'iPhone a Xbox One
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)A continuació podeu veure com es veu.
La primera cel·la apunta a la data d’avui i, a continuació, l’interval de cel·les especifica on VLOOKUP ha de provar de trobar una coincidència.
El número 2 dicta que el resultat s’ha d’extreure de la segona columna i FALS confirma que només busquem una coincidència exacta.
Funciona molt bé, de manera que omplirem la resta de la fila amb la fórmula i, a continuació, tornarem a utilitzar l'eina Càmera per afegir aquesta informació al tauler.
què esborrar a Windows 10 de neteja de disc
Ara tenim una quantitat considerable d'informació per mostrar al nostre tauler. És hora de començar a ajustar el disseny.
Disseny de taulers
Aquesta etapa de creació de taulers es tracta fent les vostres pròpies decisions estètiques . Tot i això, és important recordar que el nostre producte acabat pretén oferir informació d’un cop d’ull, de manera que les fonts grans i els colors contrastats sempre són una bona idea.
La meva primera opció va ser la Disseny de pàgina i desmarqueu la casella marcada Imprimir sota Línies de quadrícula . Tota la nostra informació prové d’un altre full, de manera que la graella no és especialment útil. També he utilitzat el Format de cel·les per canviar el color de fons a un adequadament Simpons -com a ombra de groc.
Encara no sembla especialment estètic, però encara som molt aviat. A continuació, aneu al full de dades per ajustar les cel·les que es publiquen al nostre tauler. Canviarem els colors i els tipus de lletra per aquí, abans de tornar al full de tauler per abordar el disseny.
El meu primer pas és canviar tot el text per una versió condensada de Futura, una tipografia que s’utilitza habitualment a l’espectacle.
A continuació, vaig introduir un esquema de colors negre i taronja amb temàtica de Halloween que contrastaria bé amb el fons groc.
En aquest moment, vaig decidir tornar al full de dades per modificar algunes cel·les. Els que contenien un número o un any semblaven una mica massa amplis per a les dades en qüestió.
Aquest és el nostre tauler final. La secció superior dreta s’actualitzarà en funció de la data actual i la secció inferior canviarà en funció de la selecció desplegable. És clar, és concís i ofereix una bona quantitat d’informació sense ser prepotent.
Proveu la vostra pròpia presa
El tauler que he reunit anteriorment està dissenyat específicament per a un propòsit concret. No obstant això, les mateixes tècniques tenen una gran varietat d'aplicacions diferents.
Per exemple, entendre com utilitzar la funció AVUI juntament amb altres fórmules es pot utilitzar per a diversos propòsits de planificació de tasques. De la mateixa manera, l'eina Càmera és tan flexible com es fa.
La clau és establir què ha de fer el tauler i determinar com Excel pot facilitar-ho. És un programari molt potent. La clau és saber quina funcionalitat fa què.
Té algun consell per produir quadres de comandaments d'Excel? Necessiteu una mà amb algun problema concret? Uniu-vos a la conversa a la secció de comentaris següent.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parlaAnimar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Escriptor anglès amb seu als Estats Units. Troba’m a Twitter a través de @radjonze.
Més de Brad JonesSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us