Home-theater-designers
És possible que iWork no estigui a la mateixa lliga que Microsoft Office, però continua sent un potent paquet ofimàtic que teniu al vostre Mac.
Un cop us familiaritzeu els conceptes bàsics d’iWork , esteu a punt per passar al següent pas, que és descobrir què més podeu fer a les aplicacions iWork i com fer-ho. Aquí són els consells següents: destaquen algunes de les funcions útils disponibles a les tres aplicacions iWork (Pages, Numbers i Keynote).
Abans, però, d’arribar a aquests consells d’iWork, ens agradaria assenyalar una diferència significativa de noms entre Pages / Numbers i Keynote.
Vigileu aquesta Convenció Keynote Naming
A Keynote, Apple fa referència a les plantilles com a temes. Però en aquest article els referirem com a plantilles per evitar confusions.
Tingueu en compte, però, que veureu la paraula tema en lloc de plantilla dins de les opcions del menú i tals a Keynote. Les opcions es mostren a les mateixes ubicacions que a Pages and Numbers; és només el nom que difereix.
Ara, explorem algunes de les útils funcions de les aplicacions iWork.
1. Canvieu les preferències d'idioma i regió
Les aplicacions iWork us permeten canviar la configuració d'idioma i regió de cada document. Això influeix en la manera com el document mostra valors numèrics, monedes, dates i molt més.
Podeu accedir a la configuració d'idioma fent clic a Fitxer> Avançat> Idioma i regió . Per defecte, estan configurats perquè coincideixin amb la configuració del sistema tal com es veu a sota Preferències del sistema> Idioma i regió .
Quan canvieu a un idioma o una regió diferents, veureu una previsualització dels formats de dades actualitzats just a sota de la configuració. Premeu el botó D'acord per desar la configuració.
El contingut del document s’actualitzarà automàticament perquè coincideixi amb el nou format? No tot. És possible que necessiteu un punt de prova i error per esbrinar què canvia exactament.
Però qualsevol dada nova que introduïu adopta el format especificat per les preferències d'idioma i regió actualitzades. Per aquest motiu, és millor modificar aquesta configuració tan aviat com configureu el document.
2. Personalitzeu la configuració de la correcció automàtica
Els paràmetres d’autocorrecció que heu configurat Preferències del sistema> Teclat> Text aplicar a macOS. Sabíeu que podeu anul·lar els de cada aplicació iWork des de Preferències> Autocorrecció ?
Sí, les preferències de pàgines, números i Keynote tenen una pestanya especial amb diversos paràmetres d’autocorrecció que podeu modificar segons convingueu. A part de tenir paràmetres personalitzats de format i ortografia, teniu llistes personalitzades per substituir el text.
3. Doneu un canvi d'imatge als objectes amb estils
iWork té combinacions predeterminades de colors, tipus de lletra, formes i molt més per ajudar-vos a canviar l’aspecte dels objectes. Trobareu aquests estils amagats al Format inspector.
Per descomptat, les opcions que veieu a l’inspector depenen de l’objecte que hàgiu seleccionat i el nom de la pestanya corresponent també varia. No us preocupeu, perquè les pestanyes són molt fàcils de trobar.
Veureu un Estil pestanya per a quadres de text, formes i suports. Els estils de taula apareixen a sota de Taula estils de tabulació i gràfic a la barra Gràfic fitxa. Veureu estils de paràgraf i estils de caràcter a la secció Text fitxa.
Per aplicar un estil, seleccioneu l'objecte al qual vulgueu donar una nova pintura i seleccioneu un dels estils predefinits.
4. Creeu estils personalitzats
Les aplicacions iWork us permeten crear estils propis. Per afegir-ne un, seleccioneu qualsevol objecte l'estil del qual vulgueu desar i feu clic a Format> Avançat> Crea estil .
com escriure en un fitxer en python
Preferiu una drecera amb un clic en lloc de l'opció de menú? Feu clic al botó + que segueix els estils existents al fitxer Format inspector. I hi ha el vostre estil ara guardat com a predefinit.
Trobareu els estils de paràgraf, caràcter i llista afegir botó en una ubicació lleugerament diferent. Es troba a la part superior dreta de la llista d’estils.
És una llàstima que Apple hagi abandonat la funció d’importació amb la qual podríeu incorporar estils personalitzats d’un document a un altre. Encara podeu fer-ho, però suposa una mica d’esforç addicional i només podeu moure un estil personalitzat a la vegada.
Primer, heu de seleccionar l’objecte l’estil del qual voleu copiar i fer-hi clic Format> Estil de còpia . Després, heu d’utilitzar el fitxer Format> Enganxa estil opció del document on voleu reproduir l’estil.
5. Afegiu hipervincles
Seleccioneu el text per al qual voleu crear un hiperenllaç i visiteu Format> Afegeix enllaç o al menú del botó dret del ratolí per començar. Veureu que podeu crear enllaços a pàgines web i adreces de correu electrònic.
A Keynote, també podreu enllaçar a diapositives específiques. De la mateixa manera, podreu enllaçar a elements específics (anomenats marcadors) d'un document a Pages. Per descomptat, haureu de tenir un marcador al lloc abans de poder enllaçar-hi.
Per crear un marcador, primer seleccioneu l'element al qual vulgueu accedir ràpidament. Després, al Marcadors secció del Document inspector, feu clic a Afegir Punt de llibre botó. El marcador apareix a la llista, just a sota del botó.
6. Comprimiu fitxers
La inserció d'objectes multimèdia com fotos i pel·lícules en un document iWork pot augmentar la mida del fitxer de manera significativa. Això es deu al fet que el fitxer emmagatzema aquests objectes amb la seva mida i resolució originals, fins i tot si els heu reduït.
Per descomptat, és útil quan voleu restaurar les versions originals dels objectes multimèdia. Però com a compromís, heu de fer front a un fitxer més gran.
Què hi ha de comprimir fitxers deixant que iWork retalli àudio / vídeo i redueixi la resolució de la imatge? Fent clic a Fitxer> Avançat> Redueix la mida del fitxer fa el truc. Assegureu-vos d'utilitzar l'opció després que tot el document estigui al seu lloc i que tots els objectes multimèdia tinguin la mida que desitgeu.
A continuació, apareixerà un quadre de missatges que us indicarà quant reduirà la mida del fitxer l’aplicació. Feu clic al botó Reduir per continuar amb la compressió.
7. Bloquejar objectes
Acabeu sovint movent o editant elements que no volíeu fer? Eviteu-ho fixant objectes al lloc amb el fitxer Organitza> Bloqueja opció. No cal fer aquest objecte alhora; el bloqueig funciona fins i tot quan teniu diversos objectes seleccionats.
Excepte els quadres de comentaris, podeu bloquejar tots els tipus d’objectes que vegeu a la barra d’eines principal d’una aplicació iWork. Això inclou quadres de text, taules, formes, imatges i vídeos.
No podeu bloquejar objectes a Pages? De vegades veureu el Bloqueig opció atenuada a Organitzar menú de l'aplicació Pages. Proveu aquesta següent correcció per habilitar-la.
Primer, obriu el fitxer Format inspector de l'objecte seleccionat i canvieu al seu Organitzar fitxa. Sota la Col·locació d'objectes secció, canvieu de la secció Mou amb text a la pestanya Romandre a la pàgina fitxa. Això hauria de recuperar el Bloqueig opció per a l'objecte seleccionat.
Si voleu moure o editar un objecte que heu bloquejat, primer haureu de desbloquejar-lo fent clic a Organitza> Desbloqueja .
8. Agrupar objectes
Suposem que voleu moure uns quants objectes sense molestar la seva posició relativa. O potser voleu aplicar el mateix estil a tots ells. En casos com aquest, ajuda si podeu tractar aquests objectes com un sol element. De fet, podeu fer-ho un cop agrupats fent clic a Organitza> Agrupa .
Per separar els objectes agrupats i tornar a editar-los individualment, només cal que seleccioneu el grup i feu clic a Organitza> Desagrupa .
També podeu agrupar / desagrupar objectes (a més de bloquejar-los / desbloquejar-los) amb el botó dret o control -feu clic al menú.
9. Mantingueu les eines Organitzar a mà
El Format inspector inclou un Organitzar per donar-vos opcions per situar objectes amb precisió. Però és tediós canviar-hi des d’una de les altres pestanyes cada vegada.
Per què no fer el Organitzar eines de més fàcil accés? Feu-hi clic per donar-los un panell portàtil dedicat Visualitza> Mostra les eines d'ordenació . També es pot posar Colors i Ajusta la imatge eines en panells emergents similars fent clic a l’opció corresponent Espectacle opció a Veure menú.
10. Accediu ràpidament a les opcions de visualització
Mireu-ho Veure botó de la barra d'eines a l'extrem esquerre? Amaga un menú útil per canviar la visibilitat dels elements clau de la pantalla com ara regles, comentaris i Cerca i substitueix Caixa.
En funció de l’aplicació iWork on esteu, podeu utilitzar aquesta barra d’eines Veure per accedir a algunes funcions especials també. Per exemple, a Pages podeu amagar miniatures i revelar el recompte de paraules des d'aquest menú. A Keynote, podeu canviar entre diversos dissenys i també començar a editar diapositives mestres.
11. Amagueu el selector de plantilles
Quan obriu qualsevol aplicació iWork, us mostra un conjunt de plantilles ordenades i que estalvien temps per triar.
Tot i que les plantilles són útils , preferiu començar amb un document en blanc cada vegada. En aquest cas, el selector de plantilles es converteix en una finestra emergent molesta. Amagar-lo és fàcil.
Primer aneu a l'aplicació Preferències secció amb la drecera Cmd + coma . Sota la Per a documents nous secció del General , seleccioneu el botó d'opció per a Utilitzeu la plantilla .
A Pàgines i números, la plantilla predeterminada és En blanc , mentre que a Keynote, ho és Gradient . Tanmateix, no us heu de quedar amb aquests. Seleccioneu el fitxer Canvia la plantilla botó a sota del botó Utilitzeu la plantilla opció per seleccionar un nou valor predeterminat. També podeu crear una plantilla nova per utilitzar-la com a predeterminada. Veurem com fer-ho a la següent secció.
Voleu accedir al selector de plantilles després d’haver-lo amagat? Traieu-lo mantenint premut el botó Opció clau quan creeu un document nou. Opció + Cmd + N és la drecera corresponent.
12. Creeu noves plantilles
Suposem que heu configurat un document iWork només així i que ara us agradaria utilitzar-lo com a punt de partida per a futurs documents. Podeu, un cop desat el model de document com a plantilla. Per fer-ho, feu clic a Fitxer> Desa com a plantilla . (A Keynote, veureu Desa el tema en lloc de Desa com a plantilla .)
Al quadre de diàleg que apareix, feu clic a Afegeix al Selector de plantilles per desar la plantilla a la ubicació predeterminada. A continuació, apareixerà al fitxer Les meves plantilles secció del selector de plantilles. Si voleu desar la plantilla en una ubicació diferent, feu clic a Desa botó al seu lloc.
13. Creeu espais reservats per a text i suports
Si esteu elaborant una plantilla personalitzada, heu de seleccionar els fragments de text existents cada vegada que vulgueu substituir-los. No tindreu aquest problema si els fragments de text de la plantilla són espais reservats. Quan estiguin, podeu començar a escriure text de seguida sense haver de seleccionar primer el text existent.
De la mateixa manera, si definiu espais reservats per a suports, podeu substituir-los per suports nous en un instant. Tot el que heu de fer és fer clic a afegir imatge botó a la part inferior dreta del marcador de posició (vegeu la captura de pantalla següent).
Això mostrarà l'explorador de suports emergents des del qual podeu seleccionar la imatge o el vídeo que necessiteu. No us haureu de molestar en canviar la mida o restil·lar els nous suports; adopten el mateix estil que el marcador de posició.
Com podeu veure, tenir espais reservats per a text i suports estalvia molt de temps i voldreu fer-ne ús mentre creeu plantilles. Fer-ho és bastant senzill.
Seleccioneu qualsevol tros de text que vulgueu definir com a marcador de posició i feu clic a Format> Avançat> Defineix com a marcador de posició de text . Si voleu configurar una imatge o un vídeo com a marcador de posició, trieu el Definiu-ho com a marcador de posició multimèdia opció del mateix menú.
14. Importeu plantilles preparades
No cal que creeu plantilles personalitzades. Per què no n'importeu alguns increïbles? iWorkCommunity ? Són gratuïts. (També podeu 'demanar en préstec' plantilles d'amics i familiars per correu electrònic).
iWorkCommunity té plantilles per a fulls de temps, recaptació de fons, revistes i molts altres tipus de documents. Baixeu-vos la plantilla que vulgueu i obriu-la amb l'aplicació iWork corresponent.
La plantilla s'obre com un fitxer normal. Per instal·lar-lo, haureu de desar-lo com a plantilla personalitzada, tal com hem vist a la secció anterior. Un cop ho feu, apareix al fitxer Les meves plantilles secció del selector de plantilles com de costum.
15. Restaurar versions anteriors de fitxers
Les aplicacions iWork desen el vostre treball automàticament a intervals regulars, després d’haver desat un fitxer una vegada amb un nom. Podeu veure i restaurar qualsevol de les versions anteriors del fitxer amb el fitxer Fitxer> Torna a> Examina totes les versions opció. Això posa en acció el sistema de versions de fitxers de macOS.
Si hi ha alguna versió particular del fitxer que vulgueu desar com a punt de restauració, feu clic a Fitxer> Desa o colpejar Ordre + S per desar aquesta versió manualment. A continuació, apareixerà juntament amb les versions desades automàticament i el podreu restaurar en qualsevol moment.
És possible que vulgueu assegurar-vos que teniu una bona còpia de seguretat abans eliminació de valors duplicats a Numbers , per exemple.
16. Feu una còpia de seguretat dels fitxers als formats de Microsoft Office
Si voleu garantir la màxima compatibilitat dels vostres fitxers d’oficina a la majoria de plataformes i versions de programari, conserveu una còpia de:
- Documents de pàgines com a fitxers DOC (Word),
- Numbers fulls de càlcul com a fitxers XLS (Excel) i
- Presentacions principals com a fitxers PPT (PowerPoint).
Podeu perdre alguns paràmetres de fitxers amb aquest enfocament, però les vostres dades són més o menys intactes i compatibles amb les versions anteriors. Ara anem a veure com exportar aquests fitxers.
Mireu a sota del Fitxer> Exporta a menú per trobar l’aplicació Microsoft Office corresponent per exportar el fitxer. Quan el Exporteu el vostre document apareix el quadre de diàleg, seleccioneu el format corresponent a la finestra Opcions avançades secció.
Tingueu en compte que DOC, XLS i PPT són formats de fitxer heretats que Microsoft ha substituït fa molt de temps pels formats DOCX, XLSX i PPTX respectivament. Exploreu aquest últim amb el nostre article sobre formats de fitxers ofimàtics poc freqüents.
17. Protegiu fitxers amb contrasenyes o Touch ID
Les aplicacions iWork us permeten amagar els fitxers darrere d’una contrasenya. Fer clic a Fitxer> Establir contrasenya per començar a configurar-ne un. Assegureu-vos d’afegir un suggeriment de contrasenya per facilitar la recuperació. Si voleu que Keychain recordi la vostra contrasenya, marqueu aquesta casella: Recordeu aquesta contrasenya al meu clauer . Premeu el botó Estableix la contrasenya per acabar de bloquejar el fitxer.
Si el vostre Mac és compatible amb Touch ID per al desbloqueig d’empremtes digitals, podeu utilitzar aquesta funció per desbloquejar fitxers iWork. Però, primer, haureu de configurar Pages, Numbers i Keynote per utilitzar Touch ID. Per fer-ho, a Preferències seleccioneu la casella de selecció de cadascuna d’aquestes aplicacions Utilitzeu Touch ID .
Touch ID només funciona junt amb una contrasenya de text, de manera que no podeu utilitzar només Touch ID per bloquejar / desbloquejar un fitxer. Primer haureu de configurar una contrasenya de text i, mentre ho feu, podreu seleccionar el fitxer Obre amb Touch ID opció.
la privadesa i la seguretat no fan un seguiment
18. Descobriu les novetats
Voleu saber què us reserva la darrera actualització d’iWork? Fer clic a Ajuda> Novetats a qualsevol aplicació iWork per veure els aspectes més destacats en un quadre emergent. Premeu el botó Continua per sortir del quadre. Si voleu conèixer totes les funcions noves principals, feu clic a Llista completa de funcions per visitar la pàgina d'assistència d'Apple corresponent.
Comparteix un iWork Secret o Two Yourself
Tant si tu abandonar Microsoft Office per a iWork o bé utilitzeu les dues suites d’oficines un al costat de l’altre. En qualsevol cas, aprendre els millors consells i trucs per a iWork segur que us estalviarà molt de temps. Comenceu explorant com afegir caselles de control i control lliscant a Numbers o com utilitzar fórmules i funcions a Numbers.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parlaAnimar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Mac
- Productivitat
- Forma llarga
- Guia de forma llarga
- iWork
Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.
Més de Akshata ShanbhagSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us