Com es poden trobar i eliminar duplicats de números a Mac

Com es poden trobar i eliminar duplicats de números a Mac

Quan esteu treballant amb dades a Apple Numbers al vostre Mac, és possible que tingueu duplicats. Podrien ser noms, adreces de correu electrònic, productes, colors o alguna cosa més. I si teniu moltes dades al full de càlcul, trobar i eliminar aquests duplicats pot ser un repte.





Us mostrarem alguns mètodes diferents que podeu utilitzar per trobar duplicats i, a continuació, marqueu-los o elimineu-los si voleu.



Cerqueu duplicats en números amb l’ordenació

Si no teniu moltes dades al full de càlcul, podeu ordenar-les i comprovar si hi ha duplicats manualment. Aquest mètode pot estalviar temps a la llarga, però, de nou, només si no teniu milers de files al full.





Ordena per una columna

  1. Seleccioneu la taula de dades fent clic a qualsevol lloc de la taula i després fent clic a cercle a la part superior esquerra. Es troba a l'esquerra de la columna A.
  2. Moveu el cursor per sobre de la columna per la qual vulgueu ordenar.
  3. Feu clic a fletxa que apareix al costat de la lletra de la columna i trieu qualsevol de les dues Ordena Ascendent o bé Ordena descendent .

Ordena per diverses columnes

  1. Seguiu els mateixos passos que els anteriors, però en lloc de seleccionar una opció Ordena al menú de dreceres, feu clic a Mostra les opcions d’ordenació .
  2. La barra lateral dreta s'hauria d'obrir al fitxer Ordena
  3. Assegureu-vos que Ordena tota la taula està seleccionat al primer quadre desplegable.
  4. A la Ordenar per desplegable, trieu la columna i, a sota, seleccioneu Ascendent o Descendent.
  5. A sota hi hauria d'aparèixer un altre quadre desplegable on podeu triar una altra columna i el seu ordre d'ordenació.
  6. Les dades s’han d’ordenar automàticament, però si no, feu clic a Ordena ara a la part superior de la barra lateral.

Un cop hàgiu ordenat les dades, haureu de poder detectar els duplicats amb més facilitat i, a continuació, marcar-los o eliminar-los com calgui.

com executar jocs antics a Windows 10

Cerqueu duplicats en números amb funcions

Hi ha dues funcions integrades a Numbers que podeu utilitzar per trobar duplicats. Aquestes són les funcions IF i COUNTIF. IF pot mostrar duplicats com a True o False, o una paraula que assigneu. COUNTIF mostrarà quantes vegades apareix un element per indicar duplicats.



Cerqueu duplicats amb la funció IF

Per il·lustrar el funcionament de la funció, els nostres exemples de dades seran noms de productes a la columna A i la nostra taula conté capçaleres de columna a la fila 1.

  1. Afegiu una altra columna o moveu-vos a una columna buida del full on vulgueu l'indicador duplicat.
  2. Feu clic a la cel·la de la segona fila, a sota de la capçalera, i obriu l'Editor de funcions introduint el fitxer Signe igual (=).
  3. Entra IF (A2) = (A1), 'Duplicat', ' a l’editor. Això compararà la cel·la amb la que hi ha a sobre i introduirà la paraula Duplica si es tracta d'un duplicat i introduirà un espai si no ho és.
  4. Feu clic a marca de verificació per aplicar la fórmula.
  5. Copieu la fórmula a les cel·les posteriors fent clic a la cel·la on es troba i arrossegueu-la cap avall per la columna quan vegeu el fitxer cercle groc a la frontera.

Si preferiu no utilitzar cap paraula pròpia i simplement mostrar True per a duplicats i False per a no duplicats, podeu introduir (A2) = (A1) a l’editor. Això funciona sense afegir IF abans que això.



Cerqueu duplicats amb la funció COUNTIF

Utilitzarem els mateixos exemples de dades anteriors mitjançant la columna A i la nostra taula té capçaleres de columna.

  1. Afegiu una altra columna o moveu-vos a una columna buida del full on vulgueu l'indicador duplicat.
  2. Feu clic a la cel·la de la segona fila, a sota de la capçalera, i obriu l'Editor de funcions introduint el fitxer Signe igual (=).
  3. Entra COUNTIF (A, A2) a l’editor. A és la columna i A2 representa la fila.
  4. Feu clic a marca de verificació per aplicar la fórmula.
  5. Copieu la fórmula a les cel·les posteriors de la mateixa manera que el pas 5 anterior.

Ara hauríeu de veure números a la nova columna que mostren quantes vegades apareix l’element de la vostra columna duplicada. Per al nostre exemple a la captura de pantalla de més amunt, podeu veure que Cap apareix tres vegades, Coat una vegada i Guants dues vegades.



Elimina els duplicats dels números

Si utilitzeu una de les funcions anteriors per identificar els duplicats perquè teniu moltes dades, és probable que vulgueu eliminar-les sense fer cerques manualment, oi? Si és així, podeu anar a la part superior del nostre tutorial i utilitzar un dels mètodes d’ordenació.

Podeu ordenar per la paraula Duplicar mitjançant la funció IF, True o False, o per números, si utilitzeu la funció COUNTIF. Un cop hàgiu ordenat, només podeu suprimir les files duplicades.

Combineu i suprimiu els duplicats dels números

Potser voleu eliminar els duplicats, però tampoc no voleu perdre cap dada. Per exemple, és possible que tingueu dades d’inventari de productes com en el nostre exemple. Per tant, voleu sumar aquests imports abans de suprimir els duplicats. Per fer-ho, primer haureu de combinar les dades i, per a aquesta tasca, utilitzeu una fórmula i una funció a Numbers.

Combineu les dades

Per al nostre exemple, deixarem la columna Indicador duplicat que hem utilitzat amb la funció IF perquè la necessitarem més endavant. A continuació, afegirem una altra columna a la dreta per als nostres totals.

  1. Feu clic a la cel·la de la segona fila, a sota de la capçalera, i obriu l'Editor de funcions introduint el fitxer Signe igual (=).
  2. Entra (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 a l’editor. (Podeu veure un desglossament d'aquests elements de fórmula a continuació.)
  3. Feu clic a marca de verificació per aplicar la fórmula.
  4. Copieu la fórmula a les cel·les posteriors.

Desglossament de fórmules

(B2) és la cel·la que conté la nostra primera quantitat.

+ afegirà aquesta quantitat al que segueix.

com posar un fons de pantalla en viu

IF (A2) = (A3) comprova si hi ha un duplicat entre les dues cel·les.

(H3) és on es mostrarà el resultat de la quantitat total.

0 s'afegirà si no hi ha cap duplicat.

Un cop hàgiu acabat de combinar les dades, és important que comproveu de nou per assegurar-vos que tot s’afegeix correctament.

Suprimiu els duplicats

Per eliminar els duplicats després de combinar les dades, torneu a utilitzar l'acció d'ordenació. Però, primer, heu de crear noves columnes per copiar i enganxar els resultats de les dades com a valors perquè deixin de ser fórmules.

Amb el mateix exemple, copiarem i enganxarem les columnes Duplicar i Total.

  1. Seleccioneu les dues columnes i feu clic a Edita > Copia des de la barra de menú.
  2. Seleccioneu les columnes noves on vulgueu enganxar-les i feu clic a Edita > Enganxa els resultats de la fórmula des de la barra de menú.
  3. Elimineu les columnes amb les fórmules seleccionant-les de nou i fent clic amb el botó dret o fent clic a la fletxa de capçalera de la columna i escollint Suprimeix les columnes seleccionades .

Ara podeu ordenar per la columna Indicador duplicat que seguiu utilitzant les instruccions d'ordenació al començament d'aquest tutorial. Hauríeu de veure tots els vostres duplicats agrupats per suprimir aquestes files.

A continuació, també podeu eliminar les columnes Quantitat i duplicat originals que heu utilitzat per a les funcions i les fórmules. Això us deixarà sense duplicats ni dades combinades.

cerqueu un número que em va trucar

Nota: Una vegada més, abans de suprimir columnes, files o altres dades del full de càlcul, assegureu-vos que tot és correcte i que ja no el necessiteu.

Duplicats en números

És probable que es produeixi en un moment o altre, apareixeran duplicats als fulls de càlcul Numbers. Però amb aquest tutorial, espero que pugueu identificar fàcilment aquests duplicats, combinar les seves dades si cal i, a continuació, eliminar els duplicats d’un full més net.

Per obtenir més ajuda amb els vostres fulls de càlcul, consulteu com utilitzar el format condicional a Numbers o afegir caselles de selecció, control lliscant i menús emergents a Numbers a Mac. A més, aprèn com organitzar la vostra vida amb Numbers al Mac .

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?

Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • iWork
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us