Home-theater-designers
Google Doc pot semblar bàsic a la superfície, però l'eina de productivitat al núvol té moltes funcions que no us poden passar per alt que us poden ajudar a fer més feina.
En aquest article, analitzarem diverses funcions de Google Doc que probablement no coneixíeu i com podeu utilitzar-les per estalviar temps en crear contingut.
Tingueu en compte que aquestes funcions són accessibles principalment a la versió d'escriptori de l'eina Google Docs. S’indicaran els que també es poden utilitzar a la versió mòbil.
1. Escriptura de veu
Per utilitzar la funció d'escriptura per veu, obriu un document i feu clic a Eines des de la barra de menú a la part superior de la pàgina. Seleccioneu Escriptura de veu des del menú desplegable.
Apareixerà un micròfon a la pantalla, amb un menú d'idioma on podeu seleccionar l'idioma de parla preferit. Quan estigueu a punt per pronunciar el text, feu clic al micròfon o premeu Cmd + Maj + S (si utilitzeu un Mac) o Ctrl + Maj + S (si feu servir un PC amb Windows) per començar a gravar.
Per afegir puntuació entre text, digueu el nom del signe de puntuació que vulgueu afegir, com ara 'punt', 'coma' o 'signe d'interrogació'. Podeu donar instruccions de format, com ara 'línia nova' o 'paràgraf nou', o 'deixar d'escoltar' si voleu fer un descans de l'escriptura de veu i 'reprendre' quan estigueu a punt per continuar.
Cerqueu les ordres avançades d'edició llista d'ordres a la pàgina d'assistència de Google.
També podeu utilitzar aquesta funció per transcriure qualsevol àudio. Simplement reproduïu l’àudio (des del telèfon o qualsevol altre dispositiu) al text de veu, i us l’hauria d’escriure. És possible que hàgiu de fer algunes modificacions, però hauríeu estalviat molt de temps.
Relacionat: Consells de Google Doc que us triguen segons i us estalvien temps
La funció d’escriptura per veu només està disponible a l’escriptori, però només funciona al navegador Chrome.
2. Edició fora de línia
Molta gent adora Google Docs per la seva funció d’emmagatzematge al núvol instantani, però pot resultar inconvenient si no teniu accés a Internet durant un temps. La bona notícia és que encara podeu accedir i editar els vostres fitxers fora de línia.
Aquesta funció només està disponible a Google Chrome i haureu d'instal·lar i activar el fitxer Extensió de Google Docs fora de línia de Chrome . A més, assegureu-vos que no navegueu en mode privat.
Aquesta funció s'ha de posar en marxa quan estigueu en línia, però un cop feta, podeu escriure i editar text fora de línia i, a continuació, es guardaran al núvol quan accediu a Internet. Així és com.
Per fer-ho possible obriu i deseu els fitxers de Google Docs fora de línia , seguiu aquestes instruccions. Aquesta funció està disponible per a PC, iOS i Android.
3. Seguiment / restauració de l'historial de versions del document
Si esteu treballant en un document sol o amb altres persones, podeu fer un seguiment dels canvis al document mitjançant la funció Historial de versions.
com veure Instagram en directe a la PC
També podeu restaurar el document a una versió anterior temporalment o permanentment; una característica que pot salvar la vida si elimineu accidentalment parts del document i no podeu utilitzar el fitxer Desfés per restaurar-los.
Per utilitzar la funció de l'historial de versions, feu clic a Dossier a la barra de menú i seleccioneu Historial de versions des del menú desplegable. Veureu que també podeu posar un nom a una versió, de manera que podeu utilitzar-la per fer un seguiment dels canvis continus al document, especialment si altres usuaris fan modificacions al mateix document.
Aquesta funció només està disponible a l'escriptori.
4. Mode de suggeriments i revisió
Tot i que és fantàstic col·laborar amb altres persones i editar un document junts, pot ser difícil (i desordenat) fer un seguiment dels canvis que cada persona ha fet.
La funció Suggeriment us permet suggerir modificacions si no voleu modificar el document completament. Els vostres suggeriments apareixeran a l’editor com a comentaris a la barra lateral i l’editor pot fer canvis instantanis acceptant el suggeriment. També podeu continuar els fils de conversa amb Respon , de manera que podeu donar i rebre comentaris directament a la pàgina del document sense haver d’enviar correus electrònics d’anada i tornada.
Per suggerir modificacions, feu clic a la icona de llapis per al mode d'edició a l'extrem superior dret del document obert i, a continuació, seleccioneu Suggeriment .
Per veure el document sense els suggeriments, feu clic a Visualització . Podreu llegir sense les ratlles i fer comentaris.
Per estalviar temps, podeu acceptar o rebutjar tots els suggeriments alhora. Feu clic a Eines i, a continuació, seleccioneu Reviseu les modificacions suggerides . Feu clic a Accepta-ho tot o bé Rebutja-ho tot .
Aquesta funció només està disponible a l'escriptori.
5. Afegiu tipus de lletra
Si mai voleu estilitzeu el text per adaptar-lo al vostre missatge, també podeu fer-ho amb Google Docs. A part dels 24 tipus de lletra predeterminats que ja estan programats a l'eina Google Docs, podeu afegir diversos tipus de lletra interessants que vulgueu per ampliar visualment el text.
Per afegir tipus de lletra, només cal que feu clic a Tipus de lletra a la barra de menú i seleccioneu Més tipus de lletra . Seleccioneu tants tipus de lletra com vulgueu de la col·lecció proporcionada.
Aquesta funció només està disponible a l'escriptori.
6. Compareu documents
Aquesta és una altra característica que podeu fer servir per fer un seguiment dels canvis fets a un document per vosaltres mateixos o per un col·laborador. És especialment útil per a documents grans i, com el seu nom indica, podeu comparar dos documents per veure les diferències entre ells.
Per utilitzar aquesta funció, obriu el document base per al qual vulgueu fer una comparació i feu clic a Eines i seleccioneu Compareu documents .
Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu el document amb el qual vulgueu comparar-lo a la vostra unitat i feu clic a Compara . A la Atribueix diferències a camp, introduïu el nom del col·laborador que serà l'autor de les modificacions suggerides al document final.
Les diferències es mostraran de la mateixa manera que en el Suggeriment mode que hem comentat anteriorment i també podeu acceptar o rebutjar les modificacions.
Aquesta funció només està disponible a l'escriptori.
7. Cerca i substitueix
Si mai heu de substituir diverses instàncies d'error al text, Google Docs us facilita fer-ho amb la funció Cerca i substitució.
Per als usuaris que estiguin familiaritzats amb la funció Cerca i substitució de Microsoft Word, funciona igual.
Per trobar una paraula o frase concreta al document, utilitzeu la drecera Ctrl + F en un PC amb Windows o Ordre + F en un Mac. Introduïu la paraula al camp 'Cerca al document'.
Per substituir el text trobat, feu clic als tres punts de la part dreta i seleccioneu Cerca i substitució .
A continuació, introduïu el text al fitxer Trobar i el text de reemplaçament al fitxer Substitueix per camp. Desplaceu-vos per les instàncies de text amb el cursor amunt i avall i feu clic Substitueix per canviar-los individualment. O feu clic Substitueix-ho tot per substituir tot el text seleccionat alhora.
8. Utilitzeu un diccionari
Per ajudar-vos a concentrar-vos i evitar haver de canviar de pestanya quan cerqueu el significat d'una paraula, Google Docs té un diccionari integrat a l'aplicació.
Quan escriviu i necessiteu cercar una paraula, ressalteu-la i feu clic amb el botó dret i seleccioneu-la defineix des del menú. L'eina Diccionari cercarà la definició de la paraula a Internet i apareixerà a la part dreta de la pantalla.
9. Afegiu accents d'idioma
Digueu adéu a la memorització de dreceres de teclat d’accent o a copiar / enganxar lletres accentuades d’altres documents.
Per utilitzar lletres accentuades, haureu de descarregar-les el complement Easy Accents . Permet inserir accents de 20 idiomes diferents directament des d’una barra lateral del document.
Baixeu el complement de Google Doc obrint el fitxer Eines menú i, a continuació, feu clic a Complements i Obteniu complements . Cerqueu al quadre de Google Marketplace que apareix Accents fàcils i feu clic al botó blau d'instal·lació per afegir-lo a la col·lecció de complements de Google Docs.
Després de la instal·lació, feu clic a Complements per seleccionar el complement Easy Accents i començar a afegir accents correctes a totes les vostres paraules estrangeres.
Aquest complement només està disponible a l’escriptori, però els teclats mòbils normalment admeten accents d’idioma, de manera que podreu escriure text amb marques d’accent al telèfon sense el complement.
10. Creeu dreceres personalitzades
La majoria de la gent ho coneix Dreceres de Microsoft Word , però també podeu crear les vostres dreceres a Google Docs. Per crear dreceres personalitzades, feu clic a Eines> Preferències> Substitució. Veureu que ja hi ha algunes dreceres de fraccions i símbols (com ara canviar 3/4 a ¾), però podeu afegir-ne algunes.
Aquesta funció només està disponible a l'escriptori.
Feu més amb Google Docs
Ara que heu après aquestes eines de Google Docs, podeu utilitzar-les mentre creeu el proper document. Amb sort, us facilitaran les coses.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 24 plantilles de Documents de Google que us faran la vida més fàcilUtilitzeu aquestes plantilles de Google Docs que us permetran guanyar temps per ajudar-vos a crear els vostres documents ràpidament en lloc de perdre el temps lluitant per unir-los.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
Keyede Erinfolami és un escriptor professional independent que s’apassiona per descobrir noves tecnologies que poden millorar la productivitat a la vida diària i laboral. Comparteix els seus coneixements sobre autònoms i productivitat al seu bloc, juntament amb les novetats sobre Afrobeats i Pop Culture. Quan no escriu, la trobareu jugant a Scrabble o trobant els millors angles per fer fotografies de la natura.
Més de Keyede ErinfolamiSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us