Home-theater-designers
Alguna vegada heu estat treballant al vostre ordinador portàtil i us heu adonat que necessiteu accedir a un fitxer emmagatzemat a l’ordinador de sobretaula? Sense estar físicament a l’escriptori, no tindreu sort si no heu configurat l’accés remot.
Aquí és on entra Dropbox. Actua com una 'butxaca màgica' on podeu guardar fitxers per accedir-hi a través de dispositius. Seguiu llegint mentre expliquem què és Dropbox, com sincronitzar fitxers amb ell i tot el que Dropbox pot fer.
Què és Dropbox?
En el seu nucli, Dropbox és un proveïdor d’emmagatzematge al núvol. Us permet emmagatzemar els fitxers als servidors de Dropbox, cosa que us permet accedir-hi a tots els vostres dispositius. Penseu en això com una unitat flash al núvol.
En cas que no conegueu el que significa 'el núvol', aquest terme fa referència als serveis informàtics que s'executen per Internet en lloc de fer-ho a la vostra màquina local. En el cas de Dropbox, 'el núvol' són servidors de Dropbox que contenen els vostres fitxers. Sempre que pugueu iniciar la sessió al vostre compte, podeu accedir a aquests fitxers des de qualsevol dispositiu.
Per a què s’utilitza Dropbox?
La majoria de la gent utilitza Dropbox com a lloc on guardar els fitxers més importants. Això no només els permet arribar a aquests fitxers des de qualsevol dispositiu, sinó que també actua com una mena de còpia de seguretat. Això es deu al fet que es pot accedir a les dades de Dropbox fins i tot si l'ordinador o el telèfon es mor.
No obstant això, Dropbox té altres usos. Per exemple, facilita compartir fitxers amb altres persones i ofereix una còpia de seguretat mòbil senzilla per a fotos. En breu explorarem tots dos.
pots veure Netflix a l'interruptor?
Introducció a Dropbox
Anem a explicar com començar amb Dropbox perquè pugueu provar-ne les funcions. Per començar, visiteu el Pàgina inicial de Dropbox Basic i registreu-vos per obtenir un compte gratuït.
Plans de preus de Dropbox
Per començar, Dropbox ofereix un pla bàsic que inclou 2 GB d’espai sense cap cost. Si necessiteu més espai, haureu de fer una ullada Pàgina de Plans de Dropbox . Les persones poden triar entre Plus i Professional.
A més, costa 10 dòlars al mes quan es paga anualment i inclou 2 TB d’espai, a més d’algunes funcions addicionals com Smart Sync i neteja de dispositius remots. Professional és de 16,58 dòlars al mes i inclou 3 TB d’espai, a més de més funcions, com ara controls d’enllaços compartits i marca d’aigua.
Dropbox també ofereix plans comercials, però en aquesta guia ens centrarem en les persones.
Instal·lació de Dropbox a tots els vostres dispositius
Un cop us hàgiu registrat, heu de procedir a instal·lar Dropbox a tots els dispositius que utilitzeu regularment. Aquest pot ser el vostre escriptori, ordinador portàtil i telèfon, per exemple. Tanmateix, tingueu en compte que Dropbox Basic us limita a tres dispositius. Si en necessiteu més, haureu d’actualitzar a un pla de pagament.
Utilitzeu els enllaços següents per descarregar Dropbox. També podeu iniciar la sessió al lloc web de Dropbox per accedir al vostre compte des de qualsevol lloc.
Descarregar: Dropbox per a Windows o Mac | Linux
Descarregar: Dropbox per a Android | iOS
Visita: Dropbox.com
Com utilitzar Dropbox: els conceptes bàsics
Ara que ja esteu a punt, vegem les instruccions fonamentals per utilitzar Dropbox.
La carpeta Dropbox
Un cop hàgiu instal·lat Dropbox a l’ordinador o al portàtil i inicieu la sessió al compte, en veureu un de nou Dropbox al directori d’usuari. Aquesta és la 'carpeta màgica' que és el nucli de l'experiència de Dropbox. Qualsevol cosa que col·loqueu en aquesta carpeta se sincronitzarà amb el vostre compte de Dropbox i estarà disponible a qualsevol lloc on hàgiu iniciat la sessió.
Podeu utilitzar aquesta carpeta com vulgueu. Potser esteu treballant en un gran paper i voleu traslladar tots els esborranys i materials. O potser comenceu a fer-lo servir com a emmagatzematge per a les vostres fotos més valuoses: depèn de vosaltres.
Vigileu les icones que apareixen al costat del contingut de la carpeta Dropbox:
- Una comprovació verda significa que el fitxer ha sincronitzat els darrers canvis amb èxit.
- El cercle blau amb fletxes significa que un fitxer s'està sincronitzant actualment.
- Si veieu un cercle vermell amb una X, alguna cosa no funciona i Dropbox no pot sincronitzar el fitxer / carpeta. Normalment es deu a un nom de fitxer no vàlid, a un error de permís o a que us heu quedat sense espai de Dropbox.
Utilitzant el menú i les preferències de Dropbox
Feu clic a la icona de Dropbox a la safata del sistema (Windows) o a la barra de menú (Mac) per obtenir un centre d'informació relacionada amb Dropbox. Aquí podeu comprovar l’estat de la sincronització, pausar la sincronització, veure els canvis recents dels fitxers i molt més. Feu clic a la icona del vostre perfil i trieu Preferències per obrir el tauler de configuració de Dropbox.
Aquí destaca el Inicieu Dropbox a l'inici del sistema opció al fitxer General fitxa. Us recomanem que estigueu activat; en cas contrari, haureu d'iniciar Dropbox manualment per sincronitzar els fitxers. Sota la Ample de banda , podeu canviar el nombre de recursos de xarxa que utilitza Dropbox per a càrregues i baixades.
Una de les funcions més útils de Dropbox és Sincronització selectiva , situat a la Sincronitzar fitxa. Això us permet triar només algunes carpetes per sincronitzar-les amb el dispositiu actual. Si ho feu, estalvieu espai a l’ordinador i sempre podeu accedir a tota la resta a Dropbox.com.
Si teniu un pla de pagament, podeu utilitzar el Smart Sync característica. Això us permet veure tot el contingut del vostre Dropbox des de l’escriptori sense ocupar espai al disc dur. Quan feu clic per obrir un fitxer, Dropbox el sincronitza sobre la marxa.
Utilitzant Dropbox a Android o iPhone
Als dispositius mòbils, podeu accedir als vostres fitxers mitjançant l’aplicació Dropbox. Com que la majoria dels telèfons no tenen tanta espai d'emmagatzematge com els ordinadors, Dropbox no sincronitza tots els fitxers automàticament com a l'escriptori.
En lloc d’això, podeu navegar per tot el vostre compte i obrir contingut segons calgui. És bastant similar a la interfície web de Dropbox. Utilitzar el Fitxers pestanya de la barra lateral esquerra (Android) o de la barra inferior (iOS) per navegar per tot el vostre compte.
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaToqueu un fitxer per previsualitzar-lo i utilitzeu els tres punts Menú per veure més opcions. El Estrella és útil, ja que podeu utilitzar-la per etiquetar els fitxers més importants.
S'estan desant fitxers mòbils fora de línia
També cal destacar el menú de desbordament Disponible fora de línia control lliscant. Activeu aquesta opció per accedir al fitxer encara que no tingueu connexió a Internet.
Malauradament, haurà de fer-ho per a cada fitxer individual amb Dropbox Basic. Desar carpetes senceres fora de línia és una característica exclusiva de Plus. Tot i això, sempre podeu utilitzar el fitxer Exporta per desar una còpia del fitxer al dispositiu.
Càrregues de càmera Dropbox
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaUna de les millors funcions d’utilitzar Dropbox al dispositiu mòbil és la funció de càrrega de la càmera. Això us permet sincronitzar automàticament totes les imatges que feu al vostre compte de Dropbox. Com que les fotos són una de les formes d’informació més preuades dels nostres dispositius, això és una manera fàcil de protegir-les.
Obriu el fitxer Fotografies pestanya de la barra lateral esquerra o de la barra de navegació inferior de Dropbox per revisar-ne l’estat. És possible que hagueu d’engegar Càrregues de càmera sota Configuració (Android) o Compte (iOS) si encara no està activat. Això us permet escollir si també voleu penjar vídeos i si les càrregues es poden executar en segon pla.
Dropbox no és l'única aplicació que té aquesta funcionalitat. Si teniu moltes fotos per fer una còpia de seguretat, consulteu-les les millors maneres de sincronitzar les fotos d’Android amb l’emmagatzematge al núvol i la nostra comparació de Dropbox, iCloud i Google Photos a l'iPhone .
Funcions avançades de Dropbox
Això és tot el que heu de saber per utilitzar Dropbox, però hi ha funcions addicionals que el fan encara més útil. I això ni tan sols entra en aplicacions de Dropbox de tercers.
Compartir amb Dropbox
Tant si voleu que una carpeta estigui disponible per al públic com si necessiteu compartir un fitxer gran amb un amic per correu electrònic, Dropbox us permet compartir fàcilment tot el que tingueu al vostre compte.
Per fer-ho, feu clic amb el botó dret del ratolí en un fitxer o carpeta de la vostra carpeta Dropbox a l'escriptori o premeu el botó Compartir botó de la interfície web o mòbil. Des d'allà, podeu compartir-lo amb una adreça de correu electrònic específica o crear un enllaç que tothom pugui utilitzar per accedir-hi.
Podeu configurar-ne l'accés Pot editar per a un control total o Es pot veure si no voleu que els altres facin canvis. El primer és ideal per a col·laboracions a llarg termini.
Sol·licita fitxers
A més d'enviar fitxers, també podeu utilitzar Dropbox per rebre fitxers d'altres persones. Això funciona fins i tot si la gent no té un compte de Dropbox. És útil per recollir fotos de persones en un esdeveniment, entrades a un concurs i escenaris similars basats en enviaments.
Per utilitzar-lo, feu clic a Fitxers> Sol·licituds de fitxers al lloc web de Dropbox. Això us permet configurar una sol·licitud de fitxer nova. De manera predeterminada, només tindreu accés als fitxers rebuts.
Historial de versions
Dropbox us permet restaurar una versió anterior d’un fitxer en cas d’edicions accidentals o altres errors. Per fer-ho, feu clic al botó de tres punts del fitxer a la interfície web de Dropbox i premeu Historial de versions .
Aquí veureu tots els canvis realitzats al fitxer durant els darrers 30 dies. Feu clic a un per visualitzar-lo o trieu Restaura perquè sigui la versió actual.
Si heu suprimit el fitxer recentment, feu clic a Fitxers suprimits entrada al Fitxers barra lateral. Aquí podeu restaurar els elements esborrats en els darrers 30 dies.
Paper Dropbox
Dropbox ofereix la seva pròpia eina d’edició de documents col·laborativa anomenada Paper. És una mica com Google Docs barrejat amb un servei de presa de notes com OneNote o Evernote, ja que us permet crear documents, fer una pluja d’idees i treballar amb altres persones.
Probablement no us agradarà més que les vostres eines actuals per a aquesta feina, però val la pena fer una ullada si voleu submergir-vos plenament en l’ecosistema Dropbox.
Una guia de Dropbox per a la resta de nosaltres
Amb sort, aquesta guia d’usuari de Dropbox us ha ajudat. Per descomptat, Dropbox té molt més a oferir, sobretot en els seus plans de pagament. És una plataforma potent per a tothom que treballa amb molts dispositius i necessita enviar fitxers a altres persones sovint.
Per descomptat, no és l’únic servei d’aquest tipus. Fes una ullada l’emmagatzematge al núvol més barat disponible si voleu actualitzar i trobar Dropbox massa car.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
per què només hi ha un filtre Snapchat?Llegiu a continuació Temes relacionats
- Internet
- Productivitat
- Dropbox
- Emmagatzematge al núvol
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
Més de Ben StegnerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us