Home-theater-designers
Arxivar correus electrònics és una de les millors maneres de mantenir la safata d’entrada desordenada. Si voleu fer-ho a Outlook, esteu d’enhorabona. Tant l'Outlook per a web com l'Outlook per a ordinadors us permeten arxivar fàcilment els vostres correus electrònics.
En aquesta guia, cobrirem totes les millors maneres d’arxivar els vostres correus electrònics a Microsoft Outlook a l’ordinador.
Què és un arxiu a l'Outlook?
En el context de l'Outlook i dels correus electrònics, un arxiu és bàsicament tots els correus electrònics que heu triat per mantenir separats de la safata d'entrada principal.
A l'Outlook per al web, arxivar un correu electrònic significa moure els correus electrònics de la carpeta de la safata d'entrada principal a la carpeta Arxiu.
A Outlook per a ordinadors, arxivar un correu electrònic significa bàsicament moure els vostres correus electrònics des del fitxer PST principal de l'Outlook a un fitxer PST nou. Podeu moure-us per aquest fitxer PST i accedir a tots els vostres correus electrònics arxivats en qualsevol moment.
on puc comprar un cadell a prop meu?
Si tot just comenceu amb l’Outlook, compareu l'Outlook per al web amb l'escriptori i veure quina s’adapta a les vostres necessitats.
Podeu utilitzar Outlook Archive per a tots els vostres comptes de correu electrònic?
Hi ha dos casos en què no podeu utilitzar la funció Arxiu a l'Outlook.
En primer lloc, si teniu un compte de correu electrònic de l'Exchange Server i la vostra organització utilitza Microsoft Exchange Server Online Archive, no podeu utilitzar la funció d'arxiu nativa de l'Outlook.
En segon lloc, si l’administrador de la xarxa ha desactivat la funció d’arxiu, tampoc no podeu arxivar els vostres correus electrònics.
En ambdós casos, parleu amb l'administrador de xarxa de la vostra organització per obtenir ajuda.
Com arxivar correus electrònics a l'Outlook per al web
Arxivar correus electrònics a l'Outlook per al web és més fàcil que fer-ho a l'aplicació d'escriptori. Simplement feu clic a algunes opcions i els correus electrònics seleccionats s’arxivaran.
Així ho feu:
- Dirigeix-te a Outlook.com i inicieu sessió al vostre compte de correu electrònic.
- Feu clic a la carpeta de l'esquerra on es troben els vostres correus electrònics.
- Seleccioneu els correus electrònics que vulgueu arxivar al tauler dret.
- Feu clic a l'opció que diu Arxiu a la barra de menú superior.
- Si heu arxivat un correu electrònic per error, feu clic a Desfés a la part inferior per invertir la vostra acció.
Feu clic a per veure tots els vostres correus electrònics arxivats Arxiu a l'esquerra.
Si voleu tornar a moure un correu electrònic arxivat a la carpeta principal, cerqueu-lo a la carpeta Arxiu carpeta, feu clic al correu electrònic, feu clic a Moure's cap a a la part superior i seleccioneu on voleu moure el correu electrònic.
Relacionat: Com arxivar tots els correus electrònics antics a Gmail i arribar a la safata d'entrada zero
Com arxivar correus electrònics a Outlook automàticament
A Outlook per a ordinadors, podeu arxivar correus electrònics de forma automàtica o manual. En aquesta secció, explicarem com utilitzar la funció d’arxiu automàtic a l’Outlook per a ordinadors.
Arxiu automàtic és el nom de la funció que ajuda a arxivar automàticament els vostres correus electrònics a l'aplicació Outlook. Aquesta funció envia els vostres correus electrònics des de les vostres carpetes principals a l'arxiu després que hagi passat un temps predefinit.
Podeu configurar diverses opcions en aquesta funció i els passos següents descriuen com ho feu:
com jugar a jocs de Windows a Android
- Obert Perspectiva a l’ordinador.
- Feu clic a Dossier a la part superior i, a continuació, seleccioneu Opcions des de la barra lateral esquerra.
- Feu clic a Advanced opció a l'esquerra.
- Trobar Arxiu automàtic al tauler dret i feu clic a Configuració de l'arxiu automàtic botó.
- Marca Executeu AutoArchive a la part superior i especifiqueu quan la funció s'ha d'executar a l'Outlook.
- A la Configuració de carpeta predeterminada per a l'arxiu secció, seleccioneu quan s’ha d’arxivar un element. Bàsicament, heu d’especificar l’edat del contingut d’Outlook.
- Feu clic a Navega i seleccioneu la carpeta de destinació per al fitxer d'arxiu. Només cal fer-ho si no us agrada el directori predeterminat de l'Outlook PST.
- Finalment, colpeja D'acord a la part inferior per desar els canvis.
Si mai voleu evitar que l'Outlook arxivi els vostres correus electrònics automàticament, podeu desactivar la funció Arxivament automàtic.
Fer això:
- Obert Perspectiva a l’ordinador.
- Feu clic a Dossier a la part superior i seleccioneu Opcions a l'esquerra.
- Feu clic a Advanced opció a l'esquerra.
- Feu clic a Configuració de l'arxiu automàtic al tauler dret.
- Desmarqueu el Executeu AutoArchive opció a la part superior.
- Feu clic a D'acord al fons.
Com arxivar correus electrònics manualment a Outlook
Per obtenir més control sobre els arxius de correu electrònic, podeu arxivar manualment els missatges de correu electrònic a l'Outlook. Això us permet enviar els vostres correus electrònics principals a l’arxiu quan i quan ho necessiteu.
Per utilitzar aquest mètode:
- Obert Perspectiva a l’ordinador.
- Feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre.
- Seleccioneu el fitxer Informació pestanya de l'esquerra.
- Feu clic a la icona de fletxa avall per Eines i seleccioneu Netejar articles antics .
- Apareix un quadre de diàleg que us permet configurar l'arxiu de correu electrònic manual.
- A la part superior, teniu dues opcions que us permeten decidir què voleu incloure al vostre arxiu. Seleccioneu el que vulgueu utilitzar.
- Seleccioneu les carpetes que vulgueu afegir al vostre arxiu.
- Trieu l’edat dels vostres articles mitjançant l’opció de calendari.
- Feu clic a Navega i trieu la carpeta on voleu desar el fitxer d’arxiu de l’Outlook.
- Encertat D'acord a la part inferior per començar a crear un arxiu de correu electrònic a l'Outlook.
Un cop creat l'arxiu, podeu moure el fitxer PST resultant a qualsevol lloc que vulgueu.
Com es visualitzen els correus electrònics arxivats a l'Outlook
Accedir als vostres correus electrònics arxivats a l'Outlook per a ordinadors és tan fàcil com fer-ho a l'Outlook per al web. Simplement heu de carregar el fitxer d’arxiu a l’Outlook i veureu tots els vostres correus electrònics arxivats.
A continuació s’explica com importar un fitxer d’arxiu de correu electrònic PST a l’Outlook a l’ordinador:
- Llançament Perspectiva .
- Feu clic a Dossier menú a la part superior.
- Seleccioneu Obre i exporta a la barra lateral esquerra.
- Al tauler dret, feu clic a Obriu el fitxer de dades de l'Outlook a mesura que importeu un fitxer de dades PST al programa.
- Aneu a la carpeta on es troba el fitxer d’arxiu, feu clic al fitxer i premeu Obert al fons.
- El fitxer s'hauria de carregar al programa i podríeu veure tots els vostres correus electrònics arxivats.
Tu pots combineu els fitxers PST de l'Outlook si teniu diversos fitxers.
Arxivant correus electrònics per desordenar Outlook
Si us sentiu aclaparat simplement mirant el nombre de correus electrònics de la safata d’entrada, és hora d’eliminar alguns d’aquests correus electrònics arxivant-los. Utilitzeu els mètodes anteriors per moure els correus electrònics menys importants a un arxiu, de manera que pugueu treballar en aquells que necessiten la vostra atenció immediata.
El que passa amb els correus electrònics és que gestionar-los no és fàcil, fins i tot per als professionals. Tanmateix, hi ha alguns consells i trucs que podeu aprendre a fer que la gestió de correus electrònics sigui molt menys aclaparadora.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com conquerir la safata d'entrada: més de 60 consells per a la productivitat i la seguretat del correu electrònicNo us deixeu aclaparar per la vostra safata d’entrada. Aquí teniu tot el que heu de saber per conquerir el vostre correu electrònic d’una vegada per totes.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells per correu electrònic
- Microsoft Outlook
- Consells de Microsoft Office
- Aplicacions de correu electrònic
Mahesh és escriptor tecnològic a MakeUseOf. Fa uns vuit anys que escriu guies d’instruccions tècniques i ha tractat molts temes. Li encanta ensenyar a la gent com poden treure el màxim partit als seus dispositius.
Més de Mahesh MakvanaSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us