Compartiu versions PDF de fitxers de Google Drive sense convertir-les manualment

Compartiu versions PDF de fitxers de Google Drive sense convertir-les manualment

Es pot fer molt amb Documents PDF a Google Drive , com convertir qualsevol document de Google Drive a PDF. Però sabíeu que també podeu fer-ho? compartiu directament versions PDF dels vostres fitxers ? No cal convertir cada document a un PDF a mà cada vegada.





Hi ha avantatges clars en adoptar l’enfocament directe a PDF quan es comparteix:



  • No cal emmagatzemar diverses versions PDF del mateix fitxer.
  • No heu de tornar a descarregar la versió PDF i compartir-la cada vegada que feu un petit canvi al document d'origen. Qualsevol persona que tingui l'enllaç PDF sempre obtindrà la versió més recent per descarregar.
  • Els col·laboradors poden veure el fitxer en qualsevol dispositiu (un avantatge clar del format PDF).
  • Estalvieu espai a la carpeta de Google Drive. Els fitxers PDF grans mengen espai.

Viouslybviament, la conversió automàtica de documents a PDF funciona millor per als fitxers que vulgueu compartir per visualitzar-los en comptes d’editar-los.





el vídeo amazon prime desactiva la reproducció automàtica
  1. Seleccioneu el document que vulgueu compartir.
  2. Feu clic a Compartir icona que es troba a la part superior dreta.
  3. Introduïu els noms o les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vulgueu compartir el document.
  4. Trieu el nivell de permís (edició, comentari, visualització) que vulgueu concedir.
  5. Fer clic a Copia l'enllaç al quadre de compartir. Enganxeu l'enllaç al correu electrònic.
  6. Després d'enganxar l'enllaç, canvieu el final de l'URL abans d'enviar-lo. Afineu el final de l'URL substituint-lo edita? usp = compartir amb exportar? format = pdf

Per exemple:

  • Abans: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing
  • Després: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf

Envieu l'enllaç PDF modificat. Qualsevol persona que tingui l'enllaç pot fer-hi clic per baixar directament la versió PDF del fitxer. Sempre és una bona idea esmentar que envieu un document PDF per descarregar-lo directament.



lloc web llançat avui fa 15 anys

Ja heu provat aquesta manera més directa d’enviar un fitxer PDF a través de Google Drive? Quin és el vostre consell de col·laboració preferit?

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?

Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?



Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • PDF
  • Documents de Google
  • Eines de col·laboració
  • Google Drive
  • Curt
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.



com accedir al mode retrat a l'iPhone 7
Feu clic aquí per subscriure-us