Portant la col·laboració al següent nivell amb l'aplicació ONLYOFFICE DocSpace for Zoom

Portant la col·laboració al següent nivell amb l'aplicació ONLYOFFICE DocSpace for Zoom
Lectors com tu ajuden a donar suport a MUO. Quan feu una compra mitjançant enllaços al nostre lloc, podem guanyar una comissió d'afiliats. Llegeix més.

ONLYOFFICE és un conjunt complet d'aplicacions d'oficina en línia avançades i segures. Amb gairebé 15 anys d'història d'innovació, ONLYOFFICE ha aconseguit més de 10 milions d'usuaris a tot el món. L'ecosistema de l'empresa inclou aplicacions d'edició per a tot tipus de fitxers d'oficina i un espai de treball virtual per a col·laboracions.





no hi ha prou espai per a Windows 10
MUO Vídeo del dia DESPLACEU PER CONTINUAR AMB EL CONTINGUT

Amb funcions com aquestes, no és d'estranyar que ONLYOFFICE sigui considerat un dels principals proveïdors de la indústria de la suite ofimàtica en línia.





Amb un equip dedicat repartit per tot el món des de Dallas fins a Singapur, ONLYOFFICE s'ha convertit en una empresa internacional de bona reputació. I amb el llançament de la ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom aplicació, les col·laboracions virtuals del vostre equip s'han tornat molt més còmodes.





Què és ONLYOFFICE DocSpace?

  Una imatge amb text que descriu com compartir fitxers amb els participants de la reunió.

Desenvolupat per ONLYOFFICE i llançat el 2023, ONLYOFFICE DocSpace és un sistema de gestió de documents dissenyat per editar i col·laborar en documents, fulls de càlcul, formularis omplibles, fitxers PDF i presentacions en temps real. Amb aquest servei, ja no perdreu temps buscant fitxers o fent el seguiment dels canvis.

També podeu gaudir de capacitats d'edició molt millors i controlar les col·laboracions amb els coautors i altres assistents.



La plataforma inclou sales virtuals que podeu crear a mida. També hi ha sales públiques i de col·laboració dedicades, amb la promesa de sales privades amb funcions de seguretat addicionals, inclòs el xifratge d'extrem a extrem, properament. Aquestes sales són espais on podeu penjar tot tipus de documents, des de PDF fins a presentacions completes, perquè altres col·laborin junts.

Podeu assignar diferents rols als assistents i ajustar quanta autoritat d'edició o accés a documents té cada individu. També inclou una plataforma de xat integrada amb l'opció de trucades de vídeo i àudio, cosa que fa que la comunicació sigui còmoda i perfecta.





Des de sessions de pluja d'idees i presentacions de clients fins a projectes d'escriptura col·laborativa, ONLYOFFICE DocSpace és l'eina ideal per a la gestió d'equips cooperatius, independentment del vostre sector.

ONLYOFFICE DocSpace per a l'aplicació Zoom

  Una imatge que mostra els diferents formats en què podeu col·laborar amb ONLYOFFICE.

Amb el Aplicació ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom , obteniu l'avantatge de la col·laboració de documents dins de la plataforma Zoom durant les reunions virtuals. Els assistents poden coautor i editar fitxers en temps real, convidar més membres de l'equip, deixar comentaris i fer un seguiment de tots els canvis. Després de la sessió de Zoom, totes les modificacions són fàcilment accessibles a la sala de DocSpace corresponent.





Si estàs cansat dels terminis perduts i de la confusió durant les presentacions dels clients, l'aplicació DocSpace per a Zoom podria ser el bitllet per a col·laboracions sense estrès.

Intuïtiu d'utilitzar amb un procés de configuració senzill

La configuració de l'aplicació no pot ser més senzilla. Només cal que inicieu sessió al vostre client d'escriptori Zoom i descarregueu l'aplicació ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom des de l'oficial Zoom App Marketplace . Un cop instal·lat, ja estàs a punt. Quan la vostra primera reunió estigui en marxa, obtindreu immediatament els beneficis de la col·laboració avançada amb els membres de l'equip i altres participants.

Col·laboració perfecta i gestió de fitxers a les reunions de Zoom

  Un ordinador portàtil que mostra l'aplicació ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom

Les col·laboracions frustrants de Zoom amb el vostre equip són cosa del passat amb l'aplicació ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Ara podeu coeditar sense esforç documents, fulls i diapositives simultàniament amb altres assistents a la reunió o, quan calgui, bloquejar paràgrafs o seccions específics per evitar múltiples edicions en temps real. També és fàcil fer un seguiment de tots els canvis fets i ordenar els comentaris dels assistents.

Tot això vol dir que els dies d'espera dels editors abans de poder contribuir s'han acabat amb actualitzacions en temps real que garanteixen que tothom tingui una entrada i estigui a la mateixa pàgina. Aquesta millora tècnica elimina els correus electrònics d'anada i tornada i múltiples revisions. A més, la presa de decisions s'agilitza amb les discussions instantànies sobre els canvis implementats i els comentaris que es proporcionen ràpidament.

  Una imatge que mostra una captura de pantalla del fàcil que és accedir als documents editats.

Podeu recuperar i revisar ràpidament els canvis o fer marxa enrere si la vostra presentació surt tangent. Aquesta comoditat es deu a que l'aplicació emmagatzema tots els fitxers editats durant les reunions de Zoom dins de les sales de col·laboració dedicades, a les quals es pot accedir en qualsevol moment. Les sales disponibles inclouen sales públiques, on podeu convidar usuaris no registrats; sales personalitzades, on podeu aplicar la vostra pròpia configuració; o sales de col·laboració per a la coautora de documents.

Aquest major compromís fomenta més responsabilitat entre els membres de l'equip i ofereix una experiència més dinàmica i interactiva. Tothom segueix invertit en el projecte perquè s'escolten totes les veus i el progrés és satisfactòriament ràpid.

Assistent d'IA de ChatGPT integrat

Si tot això no és suficient, també podeu utilitzar el assistent d'IA integrat per augmentar la productivitat. Aquesta eina d'IA integrada basada en ChatGPT està allà per ajudar-vos amb tasques il·limitades, com ara escanejar text, inclosa la lletra petita, i proporcionar resums per a vosaltres i el vostre equip.

Altres avantatges d'un assistent d'IA inclouen extreure paraules clau, explicar els significats de termes tècnics obscurs i traduir text. Aquest últim és especialment beneficiós per a les empreses internacionals on l'anglès no sempre és l'idioma principal entre els assistents a la reunió. Traduir documents a un altre idioma (o idiomes) és un dels aspectes més destacats de ChatGPT.

Aquestes traduccions són de primera qualitat, amb un fraseig natural i una fluïdesa que contribueixen a menys moments perduts en la traducció i a una millor harmonia entre els equips multiculturals.

A més, podeu fer que els vostres fitxers siguin més fàcils de veure amb la generació d'imatges AI. Tot el que heu de fer és seleccionar l'àrea de text per a la qual voleu generar la imatge i deixar que AI faci la resta. Els resultats no sempre són perfectes, però la rapidesa amb què es processen fa que no perdis molt més temps generant-ne uns quants més fins que trobis una imatge satisfactòria.

Quant costa l'aplicació ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom?

La plataforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud té un oferta gratuïta per temps limitat , mentre que l'aplicació Zoom també està disponible gratis . No només això, sinó que si us registreu abans de l'1 d'agost de 2024, podreu beneficiar-vos d'una oferta promocional molt generosa de 100 usuaris administradors, 100 sales i 100 GB d'espai en disc. Aquesta interessant oferta entra en vigor des del moment de la inscripció i està activa durant els sis mesos següents.

Tanmateix, és possible que necessiteu accedir a més emmagatzematge o afegir administradors il·limitats i usuaris potents amb drets ampliats. En aquest cas, el DocSpace Business Cloud està disponible per a una subscripció mensual agradable per administrador. És ideal per a equips o empreses més grans, i sempre podeu afegir més usuaris habituals de manera gratuïta.

A més, la subscripció definitiva a Enterprise On-Premises és una idea excel·lent per a grans equips corporatius. Ofereix tot i més per a un pagament únic de per vida per servidor.

ONLYOFFICE DocSpace per a Zoom redefineix les reunions virtuals

  Una imatge que mostra com podeu gestionar fitxers entre reunions.

El ONLYOFFICE per a Zoom L'aplicació és un moment de plantació de banderes en la història de les reunions virtuals col·laboratives. És fàcil d'instal·lar i fàcil d'aconseguir, mentre que la seva integració perfecta de Zoom el converteix en la millor aposta per a la col·laboració de documents. També millora la productivitat i la fluïdesa de les reunions alhora que redueix el temps perdut i la confusió entre els assistents col·laboradors.

Amb funcions versàtils, com ara la coautorització, el xat integrat, les sales personalitzades, l'ajust de l'autoritat, el seguiment d'edició i molt més, podreu oferir sessions de pluja d'idees de qualitat superior, reunions virtuals, classes en línia o presentacions.

ONLYOFFICE afegeix una altra capa de productivitat perfecta amb la inclusió d'IA integrada de ChatGPT. Ofereix una assistència vital amb tasques com resumir, traducir i generar imatges, tot això que pot fer en qüestió de segons.

A més, amb els seus variats plans de preus i generoses ofertes gratuïtes, ONLYOFFICE DocSpace és accessible per a diferents mides i pressupostos d'equip. És una eina valuosa per a les empreses modernes o per a qualsevol persona que busqui una solució eficient de treball col·laboratiu o remot.

Amb les reunions de Zoom omnipresents avui en dia, combinar el poder de la gestió eficaç de documents i les col·laboracions sense problemes garanteix una productivitat millorada i fins i tot agradable, que en última instància contribueix en gran mesura a l'èxit en l'entorn de treball dinàmic actual.