Home-theater-designers
Probablement coneixeu Microsoft OneDrive, l’eina d’emmagatzematge en núvol de la companyia. Però Microsoft també ofereix un producte anomenat OneDrive for Business. Són similars aquestes eines i per a què serveixen?
Anem a esbrinar. Aprofundirem en què són OneDrive i OneDrive for Business i, a continuació, analitzem les diferències entre ells.
Què és Microsoft OneDrive?
Si heu utilitzat Windows durant molt de temps, probablement en coneixeu OneDrive . Aquest és el servei personalitzat de sincronització i emmagatzematge al núvol de Microsoft que us permet accedir als vostres fitxers des de qualsevol dispositiu.
OneDrive es coneixia originalment amb el nom de SkyDrive i es va llançar a provar el 2007. El 2013-2014, problemes legals van fer que Microsoft canviés el nom per OneDrive, que s'ha mantingut des de llavors.
Aquells que estiguin familiaritzats amb altres serveis de sincronització de núvols com Dropbox, entendran bé OneDrive. Després d’iniciar sessió a OneDrive al vostre PC, veureu una carpeta especial anomenada OneDrive al directori d’usuaris. Tot el que hi col·loqueu se sincronitza amb els servidors de Microsoft.
el disc dur no arrencarà Windows 10
A continuació, podeu instal·lar el fitxer Aplicació OneDrive en altres ordinadors i dispositius mòbils que utilitzeu. Si heu iniciat la sessió amb el mateix compte, podeu accedir a aquests fitxers des de qualsevol lloc.
Qualsevol persona que s’inscrigui en un compte de Microsoft gratuït té accés a OneDrive, amb 5 GB d’emmagatzematge gratuït. Això inclou els que tenen comptes de correu electrònic @ outlook.com, però no necessiteu una adreça de correu electrònic de l'Outlook per tenir un compte de Microsoft. Si teniu un inici de sessió de Xbox, Skype o Office, també pot ser el vostre compte de Microsoft.
Què és OneDrive for Business?
Al nucli principal, OneDrive for Business és gairebé el mateix servei que OneDrive. Pàgina general de Microsoft sobre OneDrive for Business diu, independentment del servei que utilitzeu, 'tot és OneDrive'.
L’ús del servei amb un compte personal de Microsoft permet accedir a la versió estàndard d’OneDrive, mentre iniciar la sessió amb el vostre compte de treball o escola condueix a OneDrive for Business. Per descomptat, hi ha diferències en el que ofereixen.
Una de les principals diferències d’OneDrive for Business és que els administradors de sistemes decideixen on allotjar el servei. El poden guardar al núvol de Microsoft, que s’assembla molt a OneDrive personal. Amb aquesta configuració, cada usuari obté com a mínim 1 TB d’espai.
Tot i això, els usuaris empresarials també poden allotjar la biblioteca OneDrive for Business en un servidor del SharePoint. Això els permet allotjar-ho tot al seu propi servidor físic en lloc d’utilitzar el núvol de Microsoft. Si ho fan, els administradors decideixen la quantitat d'espai d'emmagatzematge que obté cada usuari.
Veure la nostra guia de Windows Server per obtenir més informació sobre aquest sistema operatiu i com les empreses utilitzen els servidors físics.
Normalment, les organitzacions tenen accés a OneDrive for Business com a part d’un pla corporatiu d’Office 365. Depenent del pla, és possible que només tinguin OneDrive, o bé OneDrive i SharePoint. Això pot afectar la manera com les empreses utilitzen OneDrive for Business.
OneDrive for Business i SharePoint
Si no esteu familiaritzats, Punt compartit és una plataforma de col·laboració que Microsoft ofereix per a ús empresarial. Com que és altament personalitzable, diferents empreses l’utilitzen de diverses maneres.
Però, en molts casos, funciona com un lloc web intern de l'empresa que emmagatzema, gestiona i organitza documents, procediments, notícies i coneixements compartits similars. En comparació amb OneDrive, on els fitxers són privats tret que l’usuari els comparteixi, SharePoint permet a les empreses definir exactament qui pot veure quines pàgines i accedir a quins fitxers.
Fa anys, Microsoft va oferir una eina anomenada Microsoft SharePoint Workspace, coneguda anteriorment com Microsoft Office Groove. Es tractava d’una aplicació d’escriptori que permetia als membres de l’equip que no sempre estaven en línia o que disposaven d’autoritzacions de xarxa diferents col·laborar en documents de SharePoint.
Ha sincronitzat els fitxers de SharePoint de la biblioteca del servidor amb el sistema per mantenir-se actualitzat. Quan treballaves fora de línia, guardaria els canvis a la memòria cau i actualitzaria la biblioteca quan tornaves a estar en línia. A partir d’Office 2013, Microsoft va deixar d’utilitzar aquesta eina i OneDrive for Business la va substituir.
Per tant, si un empleat vol sincronitzar els fitxers de l'empresa des del SharePoint amb la seva màquina local d'aquesta manera, ha d'utilitzar OneDrive for Business.
OneDrive per a empreses sense SharePoint
Tot i aquesta funcionalitat, no cal que utilitzeu OneDrive for Business amb SharePoint.
com forçar a reiniciar un Mac
Per exemple, mirant el fitxer Pàgina de preus de l'Office 365 , el Office 365 Business El pla no inclou SharePoint, però sí que té OneDrive. Això permet a les empreses utilitzar OneDrive com a eina central d’emmagatzematge de fitxers sense utilitzar-lo per sincronitzar les dades de SharePoint.
En aquest ús, OneDrive for Business funciona de manera similar a Dropbox Business. És familiar si heu utilitzat la versió per a consumidors, però inclou funcions i controls addicionals per a ús empresarial.
Per exemple, OneDrive for Business permet als administradors de TI restringir el que poden fer els usuaris. Poden bloquejar certes opcions d’ús compartit, ajustar la sincronització i desactivar fàcilment els comptes d’usuari quan un empleat surt de l’empresa.
OneDrive for Business també inclou polítiques de retenció avançades, que permeten a les empreses recuperar documents fins i tot després d’haver estat suprimits.
D’aquesta manera, OneDrive for Business és més avançat que la versió per a consumidors, fins i tot sense integració de SharePoint.
Utilitzant OneDrive Yourself
Amb tota aquesta xerrada sobre OneDrive i OneDrive for Business, és possible que us confongueu sobre el que significa per a vosaltres. Afortunadament, no és massa difícil per a l'usuari final.
Comprovació i addició de comptes OneDrive al vostre ordinador
Si utilitzeu Windows 10, podeu veure com teniu configurat OneDrive i afegir un altre compte mitjançant la drecera de la icona de la safata del sistema.
Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la icona de núvol OneDrive de color blau o gris que hi ha a l'extrem inferior dret de la pantalla i feu clic Configuració . És possible que hàgiu de fer clic a la fletxa per mostrar més icones. Si OneDrive no s’executa, escriviu OneDrive al menú Inici per trobar-lo i iniciar-lo.
A la Compte a la pàgina, veureu el compte amb què utilitzeu OneDrive. Si es tracta d'un compte personal, és probable que tingui una adreça de correu electrònic genèrica com @gmail o bé @yahoo . Els comptes empresarials gairebé sempre tenen un domini personalitzat, com ara @ acme.com .
Tot i que no podeu enllaçar els vostres comptes personals i empresarials de OneDrive, podeu afegir més d’un compte de OneDrive al vostre PC. Feu clic a Afegiu un compte aquí i inicieu la sessió amb les vostres credencials laborals o escolars per afegir el vostre compte de OneDrive for Business.
Després de fer-ho, tindreu dues carpetes OneDrive al vostre PC. A continuació, podeu moure fitxers entre ells si cal. Consulteu la nostra guia bàsica per utilitzar OneDrive per obtenir més informació.
Ús de OneDrive al web
Si per alguna raó no voleu utilitzar les aplicacions d'escriptori, sempre hi podeu accedir OneDrive al web . Només cal que inicieu la sessió amb el vostre compte personal de Microsoft o amb el vostre negoci i, a continuació, utilitzeu el commutador d'aplicacions que hi ha a l'extrem superior esquerre per canviar a OneDrive .
Aquí veureu tots els fitxers que heu emmagatzemat al servei. Si heu iniciat la sessió a un compte empresarial que utilitza SharePoint, podeu canviar a Punt compartit utilitzant el mateix commutador.
Sincronització de fitxers de SharePoint amb OneDrive
Els administradors de TI probablement us orientaran a sincronitzar una biblioteca de SharePoint amb el vostre PC si cal. Això és tan senzill com anar a la biblioteca de SharePoint en qüestió i fer clic Sincronitzar a la barra de menú.
A continuació, veureu una sol·licitud per obrir OneDrive al vostre ordinador. Si ja heu iniciat la sessió a OneDrive amb el vostre compte d’empresa, començarà a sincronitzar-se. En cas contrari, primer haureu d’iniciar la sessió.
troba música en un vídeo de youtube
OneDrive i OneDrive for Business, desmitificats
Amb sort, ara la diferència entre OneDrive personal i OneDrive per a empreses és clara. Si encara no esteu segur, aquí teniu un breu resum:
- OneDrive és el servei d’emmagatzematge al núvol de Microsoft que tothom pot utilitzar per sincronitzar fitxers entre dispositius.
- OneDrive for Business és essencialment el mateix servei, però per a ús de l'empresa. Inclou eines d’administració avançades.
- A més, OneDrive for Business es pot utilitzar opcionalment per sincronitzar les biblioteques del SharePoint de l'empresa amb l'ordinador local.
El compte que utilitzeu per iniciar sessió a OneDrive determinarà quin servei utilitzeu. Si no esteu segur o necessiteu més ajuda, parleu amb els administradors del vostre sistema.
Per obtenir més informació sobre les eines empresarials de Windows, consulteu la nostra visió general dels dominis de Windows .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Windows
- Productivitat
- Tecnologia empresarial
- Emmagatzematge al núvol
- Microsoft onedrive
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
Més de Ben StegnerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us