Les 7 millors aplicacions de seguiment de quilometratges per a autònoms i empreses

Les 7 millors aplicacions de seguiment de quilometratges per a autònoms i empreses

Fer un seguiment de les despeses pot ser un repte per als autònoms i els propietaris de petites empreses perquè una persona pot portar molts barrets. L'ús d'un bloc de notes per fer un seguiment del vostre quilometratge pot provocar inexactituds i és possible que us oblideu de prendre notes d'alguns dels vostres viatges relacionats amb la feina.





MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

Alguns rastrejadors de quilometratge començaran automàticament a fer un seguiment del quilometratge quan comencis a conduir quan connectis el telèfon al Bluetooth del teu vehicle. Moltes aplicacions us permeten classificar els vostres viatges com a personals o relacionats amb la feina, de manera que és més fàcil calcular les vostres despeses de quilometratge per als vostres impostos.





1. Everlance

  Captura de pantalla a l'aplicació Everlance 3   Captura de pantalla a l'aplicació Everlance 1   Captura de pantalla a l'aplicació Everlance 2

Everlance és una aplicació de seguiment de quilometratge que pot fer un seguiment automàtic dels vostres viatges. Pots deixar l'aplicació per detectar els teus viatges automàticament, o pots afegir o aturar un viatge manualment i classificar si el viatge és de feina o personal. Podeu descarregar els vostres informes de quilometratge a PDF o Microsoft Excel des del vostre telèfon i la plataforma ofereix descàrregues compatibles amb l'IRS que podeu utilitzar en el moment dels impostos.





Si invertiu a Everlance for Business, podeu reemborsar el quilometratge als empleats de manera eficient, i Everlance també té una funció per fer un seguiment de les despeses. Si estàs començant el teu negoci, potser t'interessa aprendre com crear un seguiment de la despesa mensual a Google Sheets .

Descarregar: Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)



com afegir línies a la paraula

2. Registre de viatges

  Captura de pantalla a l'aplicació TripLog 2   Captura de pantalla a l'aplicació TripLog 1   Captura de pantalla a l'aplicació TripLog 3

TripLog és una plataforma de seguiment de quilometratges per a petites empreses i autònoms. La plataforma aborda les necessitats úniques de les indústries següents: transport compartit/entrega, comptadors, representants de vendes, informàtica/tecnologia, sector públic i organitzacions sense ànim de lucre, construcció i assistència sanitària. Hi ha dues versions de la plataforma: empresarial i autònom.

La plataforma empresarial ofereix als usuaris una solució basada en GPS per fer un seguiment del quilometratge de l'equip. També té una llibreta d'adreces de l'empresa compartida, una classificació fàcil de viatges i funcions de planificació de rutes. Podeu crear polítiques de quilometratge personalitzades i tots els viatges es comparen automàticament amb Google Maps.





La versió per a autònoms de la plataforma ofereix als usuaris una calculadora de deducció fiscal de quilometratge. L'aplicació, disponible a iOS i Android, té sis maneres diferents de fer un seguiment automàtic del quilometratge. Obteniu una vista diària del viatge al final de cada dia i podeu planificar el dia amb la funció de planificació de rutes.

Podeu classificar fàcilment els vostres viatges i establir regles de viatges freqüents per categoritzar els viatges ordinaris que feu amb antelació. Els camps de la plataforma compleixen els requisits de l'IRS, l'HMRC del Regne Unit i la CRA del Canadà. L'aplicació també us permet fer un seguiment de les compres de combustible. Si esteu buscant consells per gestionar les vostres finances, potser us interessa fer-ne una ullada blocs i podcasts per estalviar diners per conèixer la planificació financera personal .





Descarregar: Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)

3. Hurdlr

  Captura de pantalla a l'aplicació Hurdlr 1   Captura de pantalla a l'aplicació Hurdlr 2   Captura de pantalla a l'aplicació Hurdlr 3

Hurdlr és un seguiment automàtic de despeses i quilometratges. La companyia ha fet un seguiment de més de vuit mil milions de transaccions i ha estalviat als usuaris més de 300 milions de dòlars en impostos. L'aplicació sembla fàcil d'utilitzar, amb una valoració mitjana de 4,7 estrelles.

Els desenvolupadors de Hurdlr han dissenyat l'aplicació per fer un seguiment del quilometratge per maximitzar les deduccions fiscals automàticament. Les professions amb presets a Hurdlr inclouen consultor, vendes, comerç electrònic, minorista, amfitrió, autònom, agent d'assegurances, agent immobiliari i conductor.

ordre grep a Linux amb exemples

Els conductors d'Uber i Lyft poden utilitzar l'aplicació que s'executa en segon pla mentre treballen per comparar el quilometratge que han fet després de cada treball. Tots els usuaris de Hurdlr es beneficien dels informes que genera la plataforma, que podeu utilitzar en el moment dels impostos. L'aplicació calcula les vostres despeses deduïbles quan classifiqueu un viatge com a relacionat amb la feina.

Descarregar: Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)

4. MileIQ

  Captura de pantalla a l'aplicació MileageIQ 1   Captura de pantalla a l'aplicació MileageIQ 2   Captura de pantalla a l'aplicació MileageIQ 3

MileIQ és una altra aplicació de seguiment de quilometratge que fa un seguiment del vostre quilometratge executant-se en segon pla al telèfon per fer un seguiment dels vostres viatges relacionats amb la feina. Pots classificar les teves unitats amb un cop lliscar al telèfon com a empreses o personals. Els informes estan disponibles a l'aplicació; no obstant això, podeu accedir als informes avançats mitjançant el portal web.

MileIQ és la millor solució per a petites empreses amb equips. Podeu incorporar els membres de l'equip fàcilment amb només uns quants clics i, si teniu cap problema, podeu contactar amb el seu equip d'assistència. La plataforma pot gestionar diversos vehicles, podeu configurar l'aplicació per classificar automàticament els viatges freqüents i podeu anomenar les ubicacions que visiteu amb freqüència.

Quan treballeu amb equips, podeu afegir i eliminar controladors quan sigui necessari, crear informes consolidats, crear diversos administradors i crear taxes de reemborsament personalitzades. Podeu gestionar totes aquestes funcions mitjançant el tauler d'informes de MileIQ.

Rebreu informes de quilometratge setmanals i mensuals de l'aplicació automàticament. No us haureu de preocupar si les vostres dades estan segures a MileIQ, ja que compten amb una seguretat de nivell bancari per protegir la vostra informació.

Descarregar: Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)

5. SherpaShare

  Captura de pantalla a l'aplicació SherpaShare 1   Captura de pantalla a l'aplicació SherpaShare 2   Captura de pantalla a l'aplicació SherpaShare 3

SherpaShare és una empresa tecnològica que crea eines per apoderar els treballadors independents i afirma ser l'assistent de conductor de viatge compartit definitiu. La plataforma ofereix eines i funcions per gestionar les teves finances i reduir impostos. SherpaShare ofereix una assegurança mèdica assequible, descomptes exclusius i accés a IA en temps real per ajudar els seus usuaris a maximitzar els seus ingressos i estalvi d'impostos.

La plataforma ofereix eines de controlador intel·ligent, que inclouen una funció on es traça els vostres ingressos i beneficis per hora, assenyaleu les interseccions que maximitzin els ingressos i localitzeu zones desateses. A més d'aquestes eines, la plataforma us ajuda a fer un seguiment del vostre quilometratge i despeses.

SherpaShare comença automàticament a fer un seguiment del vostre quilometratge quan comences a conduir. L'aplicació us permetrà finalitzar un viatge manualment; tanmateix, no ho pots començar així. Si, per algun motiu, el vostre viatge no es va fer un seguiment automàtic, podeu enviar els detalls a l'aplicació i l'aplicació calcularà la vostra despesa de quilometratge.

Descarregar: Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)

no teniu permís per accedir a /index.html en aquest servidor.

6. Passada

Stride us ajuda a fer un seguiment de les despeses i a recopilar la informació que necessiteu al moment dels impostos. Podeu configurar automàticament l'aplicació per fer un seguiment del vostre quilometratge quan conduïu per la feina. Els informes als quals teniu accés són compatibles amb l'IRS, de manera que podeu enviar-los al vostre comptable sense preocupacions.

Stride va crear el seu seguiment de quilometratges i despeses a causa de la comunitat que ofereixen amb altres ofertes de productes. La companyia ofereix assegurances de salut, odontologia, visió i assegurances de vida a les comunitats més grans del món d'autònoms, contractistes independents i empresaris d'empleats a temps parcial. Sabien que la seva base de clients podria beneficiar-se d'una aplicació que fes un seguiment del seu quilometratge i les seves despeses.

Més d'1,8 milions de persones utilitzen Stride per obtenir avantatges i els usuaris de Stride han estalviat més de mil milions de dòlars. Stride afirma que la quantitat mitjana estalviada per un usuari de Stride cada any és de 6.000 dòlars. Si sou un autònom que té dificultats per establir les vostres tarifes, potser voldreu llegir-ne algunes consells per establir les tarifes d'autònoms de la manera correcta .

Descarregar: Android | iOS (Gratis)

7. Capsa de sabates

  Captura de pantalla a l'aplicació Shoeboxed 1   Captura de pantalla a l'aplicació Shoeboxed 2

Shoebox és una aplicació per a autònoms i propietaris de petites empreses per escanejar i organitzar els seus rebuts i crear informes de despeses. L'aplicació utilitza el GPS del telèfon per fer un seguiment del quilometratge amb precisió. La plataforma s'integra amb Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks i altres per facilitar la vostra comptabilitat.

L'aplicació us permet deixar anar pins al vostre viatge quan feu parades al llarg del camí, de manera que podeu assignar el vostre quilometratge correctament quan feu parades a diferents clients. Shoebox calcula el reemborsament del quilometratge utilitzant les tarifes estàndard a la seva secció de rebuts. Si sou un autònom i els vostres diners són ajustats, potser us interessa aprendre eines en línia fàcils d'utilitzar per a autònoms amb un pressupost .

Descarregar: Android | iOS (Compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)

Organitzeu les vostres finances

L'ús d'una aplicació per fer un seguiment del vostre quilometratge i escanejar els rebuts és un primer pas excel·lent per organitzar millor les finances del vostre negoci. En lloc d'esperar fins al moment dels impostos, podeu consultar les vostres finances setmanalment o mensualment per tenir una idea més clara d'on us trobeu econòmicament i fer canvis quan sigui necessari.

La millor manera d'aclarir les finances del vostre negoci és utilitzar algun tipus de programari de comptabilitat. No cal que siguis un expert, i la majoria de plataformes tenen suport tècnic i comptabilitat si ho necessites. Hauríeu de considerar invertir si encara no utilitzeu programari de comptabilitat al vostre negoci.