Home-theater-designers
Si alguna vegada heu intentat arribar a la 'safata d'entrada zero', sabreu que pot semblar una tasca monumental, i fins i tot si hi arribeu, heu de gestionar dotzenes d'etiquetes de Gmail, blocs de notes d'Evernote i categories de gestió de tasques. Hi ha un nou client de correu al bloc i pretén canviar tot això.
Us hem mostrat com utilitzar l'Outlook com a organitzador de GTD i hem revisat algunes aplicacions que us ajuden a mantenir les vostres tasques organitzades, però això és totalment diferent.
IQTELL és una aplicació de correu electrònic disponible per a iOS i Android, així com al web. Està dissenyat específicament per al seu ús amb el sistema Getting Things Done: un cop d'ull ràpid al tauler mostra que hi ha totes les categories GTD: accions, accions següents, contextos, projectes, algun dia i la resta. La part interessant d’IQTELL, però, és com integra totes aquestes categories amb els vostres comptes de correu electrònic.
Integració perfecta de correu i tasques
Altres aplicacions prometen ajudar-vos a gestionar el vostre correu electrònic, i algunes també gestionen els vostres projectes i tasques, però poques les han integrat fins a aquest punt. IQTELL us permet convertir els correus electrònics de diversos comptes en accions, projectes i altres tipus d’elements mentre els arxiveu simultàniament, cosa que significa que ara teniu un registre d’aquests correus electrònics a la vostra aplicació de gestió de tasques sense que ocupin espai al vostre safata d’entrada.
Fem una ullada. A continuació, veureu un correu electrònic a la meva safata d'entrada, un comunicat de premsa sobre el qual cal escriure. Sona com una cosa bona per convertir-se en una acció. Igual que amb els altres botons de la part inferior del tauler de missatges, tocar Acció fa dues coses: copia el cos del correu electrònic a la secció de notes d'una acció nova i arxiva el correu electrònic.
Ara teniu un element nou a l’aplicació de gestió de tasques i un correu electrònic menys a la safata d’entrada. Bústia d’entrada zero, aquí vinc!
pel·lícules noves gratuïtes sense inscripció
Un cop creada l'acció, podeu afegir detalls, com ara el projecte principal (escriptura, en aquest cas), el context al qual pertany, qualsevol subtasca, una data de venciment, un recordatori i notes. S'afegeix automàticament a la categoria Accions del tauler, llest per ser abordat més endavant. I el correu electrònic està relacionat amb l’acció, és a dir, sempre podeu tornar enrere i mirar-lo amb només un parell de claus.
També podeu afegir correus electrònics a accions preexistents, que arxiven el correu electrònic i afegeixen un enllaç a aquest correu electrònic des de l’element d’acció, cosa que facilita la recopilació de tots els missatges relacionats amb un tema concret en un sol lloc. .
La interfície web: màxima funcionalitat
La interfície web inclou tot el que podeu fer des del mòbil, però també us permet fer més accions que us ajudaran a gestionar els punts més fins del vostre sistema de productivitat. Podeu gestionar adreces d'interès i notes, convertir els correus electrònics en esdeveniments del calendari i gravar trucades i reunions.
Accedir a IQTELL des del vostre navegador us proporciona moltes més opcions que el client mòbil i fins i tot us permet personalitzar algunes de les accions que realitzeu des del telèfon. Com que hi ha tantes funcionalitats incloses en aquesta aplicació, és millor utilitzar-la amb moltes propietats immobiliàries disponibles a la pantalla: la interfície en línia us permet obrir diferents visualitzacions a les pestanyes perquè pugueu canviar fàcilment entre el tauler, la safata d’entrada, el calendari i els projectes.
La interfície web d’IQTELL també integra el vostre compte d’Evernote, cosa fantàstica si utilitzeu Evernote per gestionar la vostra base de coneixement de GTD. Podeu retallar correus electrònics directament a notes, adjuntar-ne notes a accions i projectes, convertir notes en elements d’acció i configurar recordatoris per cridar les notes més endavant.
Molta gent utilitza Evernote per gestionar les seves categories de GTD ( i la resta de les seves vides ), convertint aquesta addició en un factor crucial per convertir IQTELL en una aplicació GTD d’èxit.
En definitiva, la interfície web sembla la millor manera d’utilitzar l’aplicació, ja que el client d’Android no s’acumula del tot pel que fa a les coses que podeu fer. Tot i això, funciona quan voleu fer accions senzilles i llegir el vostre correu electrònic.
La millor aplicació GTD encara?
Aquesta aplicació és realment elegant. Fa tot el que podeu desitjar d'un client de correu electrònic, amb una excepció que detallaré en un moment, inclosa la unificació de diverses bústies d'entrada i facilitar l'enviament de correu electrònic des de qualsevol de les vostres adreces enllaçades. I proporciona més capacitat organitzativa de GTD que la majoria de les aplicacions de gestió de tasques. Poseu-los en comú i teniu una única aplicació que us pot ajudar a produir una gran productivitat.
Què li falta a IQTELL? Funcionalitat d’etiquetatge de Gmail. Com en molts clients de correu electrònic, les etiquetes de Gmail es tracten actualment com a carpetes, cosa que significa que no es poden aplicar a la safata d'entrada i que cada correu electrònic només pot tenir una etiqueta. Tanmateix, em diuen que l’equip d’IQTELL fa una pluja d’idees sobre formes de tractar aquest problema.
L’accés mòbil a Evernote, la integració amb Google Drive i Dropbox i més funcions mòbils també estan en funcionament. Probablement, això farà que l’aplicació mòbil sigui una mica més útil; ara mateix, s’utilitza millor només per llegir i enllaçar el correu electrònic, mentre que les tasques més complicades són més bones per a l’aplicació web.
Fins i tot sense capacitats d’etiquetatge múltiple, IQTELL és una de les millors aplicacions de productivitat que he utilitzat. La possibilitat de convertir els correus electrònics directament en projectes i accions és una idea tan fantàstica que no em puc creure que no m’ho pensés abans. I és bastant personalitzable, ja que permet que el vostre flux de treball dicti com utilitzeu l’aplicació. Tant si utilitzeu GTD com si no, podeu utilitzar aquesta aplicació per gestionar el correu electrònic i la llista de tasques de manera més eficient que abans.
com es comprova la targeta gràfica a Windows 10
Un desavantatge potencial de l’aplicació és que probablement trigareu uns dies com a mínim a posar-la en funcionament a tota velocitat. És molt complex i triga un temps a aprendre, però les demostracions, tutorials i articles en línia d’IQTELL us ajudaran.
A hores d’ara, tot a IQTELL és gratuït. Tanmateix, no sempre serà així. L’equip està desenvolupant una estructura de preus que començarà després d’una prova gratuïta de 60 dies; l'aplicació continuarà funcionant, però el correu electrònic i la sincronització d'Evernote s'aturaran, cosa que farà que el compte gratuït sigui força inútil.
Podeu pagar uns 50 dòlars anuals pel servei premium i, molt probablement, podreu sincronitzar fins a cinc comptes de correu electrònic. Seguiu consultant el lloc web d'IQTELL per obtenir més notícies sobre l'estructura de preus.
IQTELL té el potencial de ser una de les millors aplicacions de productivitat que hi ha. Ara mateix, pateix la manca d’integració de l’aplicació mòbil amb altres serveis i la seva dificultat per connectar-se amb les etiquetes de Gmail. Un cop acabades les dades, però, la quota de subscripció anual i les hores de temps d’optimització poden ser un robatori de la quantitat d’organització que obtingueu.
descarregar : IQTELL [Ja no està disponible]
Què penses? Serà aquesta l’aplicació que finalment us ajudarà a controlar la safata d’entrada? Val la pena 50 dòlars a l'any si es pot utilitzar una combinació d'aplicacions gratuïtes? Comparteix els teus pensaments a continuació.
Crèdit fotogràfic: USPS a través de Wikipedia
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?
Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Android
- Consells per correu electrònic
- GTD
Dann és un assessor d’estratègia i màrqueting de contingut que ajuda les empreses a generar demanda i clients potencials. També fa blogs sobre màrqueting d’estratègia i contingut a dannalbright.com.
Més de Dann AlbrightSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us