Com s'utilitza la funció Rank i SUMPRODUCT a Excel amb COUNTIF

Com s'utilitza la funció Rank i SUMPRODUCT a Excel amb COUNTIF

La classificació d’elements en ordre ascendent o descendent mitjançant la combinació de funcions COUNTIF, RANK.EQ i SUMPRODUCT és relativament senzilla. Podeu ordenar els elements amb o sense duplicació i mantenir el control per saltar o no saltar cap rang de la seqüència.





En assignar els mateixos rangs a diverses entrades idèntiques, la funció RANK.EQ salta els números de la seqüència general. Per evitar aquest salt, utilitzeu la funció SUMPRODUCT amb la funció COUNTIF. Aquesta combinació classifica els valors duplicats sense ometre els números.





Diferents funcions de classificació a Excel

Abans d’examinar de prop la seva implementació, revisem breument els seus altres dos formularis que es troben a Excel; RANK.AVG i RANK.





En versions anteriors d'Excel, només hi havia disponible la funció RANK. No obstant això, des de l'Excel 2010, s'han afegit dues funcions de classificació addicionals, a saber, RANK.AVG i RANK.EQ. Explorem les seves diferències, ja que és probable que les vegeu totes a Excel.

Funció RANK.EQ: RANK.EQ és una versió nova i millorada de la funció RANK i és compatible amb les darreres versions d'Excel. Tot i això, les dues funcions són les mateixes i tenen el mateix propòsit. Feu el que feu servir, dóna els mateixos resultats.



Funció RANK: La funció RANK, en canvi, està disponible per a la compatibilitat amb Excel 2007 i versions anteriors i es pot eliminar en qualsevol de les noves versions d'Excel. Avui en dia tothom utilitza les versions Excel més recents, així que utilitzeu sempre la funció RANK.EQ quan hàgiu de compartir fulls amb altres persones.

RANK. AVG: Quan qualsevol seqüència de rang conté els duplicats, la funció RANK.AVG assigna un rang mitjà a cada conjunt de duplicats. Per tant, té el mateix propòsit de classificar els ítems, però el seu objectiu principal és captar duplicats.





Com que aquest article tracta de calcular els rangs de la llista d’elements, vegem com els classificarà la funció RANK.EQ. A més, en veureu el seu ús en combinació amb la funció COUNTIF.

Abans d’implementar la fórmula, fem una breu descripció general de la sintaxi de la funció RANK.EQ.





Una visió general de la funció de classificació d'Excel

Per tant, hi ha tres arguments a la funció RANK.EQ; número, ref i ordre. Els dos primers arguments són obligatoris, mentre que el tercer és opcional. Per executar RANK.EQ en una matriu de números, sempre heu d'especificar els dos primers arguments.

Vegem la funció de cada argument:

  1. Número: Aquest argument fa referència al nombre del rang del qual voleu saber.
  2. Ref: L'argument Ref fa referència a una sèrie de llistes de nombres de la seqüència. Tingueu en compte que la referència ignora els valors no numèrics que es troben a la matriu.
  3. Comanda: Tot i ser un argument opcional, podeu especificar la funció RANK per classificar els elements en ordre descendent o ascendent triant 0 o 1 en aquest argument. Per defecte, si ho deixeu fora, classificarà els articles en ordre descendent.

Exemple de funció de classificació d'Excel

Per tant, ara que enteneu els arguments de la funció RANK.EQ, posem-ho en pràctica en un conjunt de dades per veure com funciona.

Com a exemple, mireu les dades de mostra que contenen percentatges de deu estudiants. Podeu utilitzar la funció Rank.EQ per calcular ràpidament els rangs en funció dels percentatges d’aquests estudiants. Això elimina la necessitat de calcular-los manualment.

Tanmateix, omet els números quan hi ha duplicats, de manera que és possible que hàgiu d'utilitzar altres funcions que es comentaran més endavant a l'article. A continuació es mostra la llista d’estudiants amb els percentatges finals.

codi d'error de disney plus centre d'ajuda 83

El primer argument és el nombre que voleu classificar, que és el percentatge de James Walker i d’altres estudiants que es troben a la fila d’aquest exemple. Per tant, seleccioneu la cel·la B2 com a primer argument.

L’interval de referència, en aquest cas, anirà de les cel·les B2 a B11 i escollim l’ordre ascendent en l’argument d’ordre. A continuació podeu veure la implementació de la funció RANK.EQ. La fórmula té aquest aspecte:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

Prement Entra executarà la fórmula i obtindrà el rang de James Walker.

En aquest exemple, James Walker ocupa el lloc 5tha la classe en funció del seu percentatge, el que significa que el seu percentatge és de 5thmés alt en comparació amb la resta de números d'una matriu.

Ús de la funció RANK en combinació amb la funció COUNTIF

És possible utilitzar la funció RANK.EQ combinada amb la funció COUNTIF per aturar el salt dels números, però també ignorarà la duplicació de rangs. Tot i que cap número es repetirà dues vegades, dos estudiants que tinguin el mateix nombre poden obtenir rangs diferents.

Per entendre-ho millor, vegem com funciona RANK.EQ junt amb COUNTIF. La fórmula té aquest aspecte:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

La implementació d’aquesta fórmula solucionarà el problema dels números de salt.

No hi ha cap duplicació en els rangs anteriors. Però, James Walker i Gillian Tillman, que suposadament havien d’obtenir el mateix rang, ara es classifiquen de manera diferent.

Per tant, utilitzar RANK.EQ amb COUNTIF ha resolt la meitat del problema, però no genera el resultat desitjat.

com saber si el telèfon està piratejat

Relacionat: noves funcions a Excel per al web per millorar la vostra productivitat

Ús de la funció SUMPRODUCT amb la funció COUNTIF

Per classificar els estudiants en una llista assignant els mateixos rangs per percentatges equivalents sense ometre cap número, podeu utilitzar la funció SUMPRODUCT amb COUNTIF.

Mireu la fórmula següent:

La fórmula pot semblar complicada, però és la millor manera de classificar els articles correctament. D'aquesta manera, podeu obtenir els resultats desitjats amb la duplicació de rangs i sense ometre cap número.

Mentre feu el resultat per als vostres estudiants, podeu utilitzar directament la fórmula SUMPRODUCT com a substitut de la funció RANK. Per als càlculs de classificació no duplicats, podeu utilitzar la funció RANK.EQ sola o amb la funció COUNTIF.

Canviant l’ordre del resultat final

A la Pestanya Dades , feu clic a Ordena i filtra agrupa i tria un ordre ascendent per ordenar la classificació.

Compareu els resultats en tres files un al costat de l’altre per comprendre millor el funcionament de cada mètode de classificació d’elements.

Relacionat: Com la taula de dades de Microsoft Excel us permet comparar els resultats

Classifica els elements fàcilment mitjançant les funcions RANK.EQ i SUMPRODUCT

A continuació s’explica com podeu utilitzar les funcions RANK i SUMPRODUCT en combinació amb la funció COUNTIF per classificar els elements, amb o sense duplicacions. També podeu decidir si salta qualsevol número de la seqüència o no.

Segons la situació, podeu utilitzar diversos mètodes per classificar els números segons un conjunt de criteris donats. Aquest és un exemple de com les funcions d'Excel us poden ajudar a estalviar molt de temps i esforç en els càlculs manuals. Hi ha molt més a explorar per dissenyar fulls de càlcul Excel d’aspecte professional.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com crear fulls de càlcul d'Excel amb aspecte professional

Sovint s’oblida el disseny de fulls de càlcul, però el mètode és força senzill. Obteniu informació sobre com crear-ne d’aspectes professionals a Excel.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Calculadora
  • Microsoft Excel
  • Matemàtiques
  • Anàlisi de dades
Sobre l'autor Shan Abdul |(46 articles publicats)

Shan Abdul és llicenciada en Enginyeria Mecànica. Després de completar la seva formació, ha començat la seva carrera com a escriptor independent. Escriu sobre l’ús de diferents eines i programes per ajudar les persones a ser més productives com a estudiant o professional. En el seu temps lliure, li encanta veure vídeos de Youtube sobre productivitat.

Més de Shan Abdul

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us