Home-theater-designers
La majoria de la gent està familiaritzada amb l’ús de les funcions IF per provar una condició contra un conjunt de dades gran. Tanmateix, és possible que no coneguin els avantatges d’utilitzar-los juntament amb el seu OR, AND, o amb altres operadors i funcions.
Abans de continuar, vegem com es veu una funció IF simple i com s'utilitzen correctament els arguments.
Una visió general de la funció IF d'Excel
Com es mostra més amunt, la funció IF utilitza tres arguments que s’expliquen a continuació:
- Prova lògica: Tracta de la condició que avalueu com a veritable o falsa.
- Value_if_true: Aquest argument conté el text / informació que voleu que la funció torni si les dades compleixen els criteris de condició provats.
- Value_if_flase: Igual que l'argument anterior, també retorna la informació que us agradaria que la funció retornés si la condició és falsa.
El primer argument és necessari per executar la funció IF; els altres dos són opcionals. Podeu afegir qualsevol text als dos darrers arguments o deixar-los buits. Si deixeu un o els dos darrers arguments buits, el resultat també serà una cel·la buida.
Ara, vegem com podeu utilitzar la funció IF per analitzar més d’una condició en una única fórmula. A més, també aprendràs a utilitzar-lo a Nested Formula amb operadors OR i AND.
Exemple de funció Excel IF
Suposem que treballeu a una joieria on registreu les vendes i els ingressos generats per cadascun dels set treballadors que treballen a la botiga. Al final de cada setmana, l'empresa concedeix una bonificació setmanal només als empleats que compleixin un llindar definit.
A continuació, veureu el nombre de vendes i ingressos generats per cada treballador durant una setmana.
Suposem que el llindar de bonificació d'aquesta setmana és la quantitat de vendes igual o superior a 4. Per comprovar quin dels empleats obtindrà una bonificació aquesta setmana, utilitzeu una funció IF simple.
Per tant, utilitzeu la quantitat de vendes com a argument de prova a la funció IF, com es mostra a continuació.
A la fórmula ressaltada, B4> = 4 és un argument de prova, Apte és l'argument Value_if_true, mentre que l'argument Value_if_false es deixa buit intencionadament.
En els casos en què un argument sigui buit, poseu-hi sempre cometes dobles ('') al voltant; en cas contrari, el resultat donarà un error o mostrarà zero a la cel·la que compleixi la condició.
Després de provar la quantitat de vendes de cada treballador, la funció IF ha de retornar els resultats com a elegibles si la quantitat de vendes és superior o igual a quatre; en cas contrari, deixeu les cel·les buides.
Premeu Tecla Enter per implementar la fórmula. Com que la quantitat de vendes del treballador 1 és de sis, que és superior a quatre, la sortida de la funció per a la primera cel·la serà Apte .
No haureu d’introduir la fórmula de totes les cel·les individualment. En lloc d'això, mitjançant la funció de seqüència d'emplenament automàtic, moveu el cursor a l'extrem inferior esquerre del bloc seleccionat i arrossegueu-lo cap avall.
En fer-ho, s’implementarà la funció a altres cel·les de la fila.
Vegeu com els treballadors 1, 2, 4 i 7 assoleixen el llindar de poc menys de quatre vendes i, per tant, són elegibles per obtenir una bonificació, mentre que la resta de cel·les romanen buides ja que aquests treballadors no arriben al llindar.
Diguem; en lloc de deixar el segon argument buit, hi heu posat Inelegible. En aquest cas, la sortida final serà la que es mostra a continuació.
superfetch Windows 10 amb un alt ús del disc
Relacionat: Com utilitzar la validació de dades a Excel
Utilitzant l’operador AND amb funció IF
Durant una setmana més, la companyia ha canviat la seva política de donar bonificacions i ingressos addicionals al llindar establert amb la quantitat de vendes. Per tant, heu d’analitzar les mateixes dades però amb dues condicions de prova en lloc d’una.
L'empresa atorga la bonificació als treballadors que generin igual o més de quatre vendes amb ingressos superiors a 2.500. En aquest cas, utilitzarà una operació AND i la fórmula serà la següent:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Aquí, a la fórmula anterior, s’utilitza l’operador AND com a argument de prova ja que heu de provar dos paràmetres.
Igual que en el cas anterior, si les dades d’entrada (quantitat de vendes i ingressos) compleixen els criteris, la funció tornarà 'Apte' com a sortida, en cas contrari 'No apte'.
Premeu Introduïu la clau per executar la funció i arrossegar-la cap avall per aplicar la mateixa fórmula a la resta del conjunt de dades. Veureu els resultats finals de la següent manera.
Podeu veure que només els treballadors 1, 2 i 4 són els que han generat més o igual a quatre vendes amb ingressos superiors a 2.500. Per tant, són elegibles per a la bonificació.
Tot i que el treballador 7 ha generat quatre vendes que compleixen els primers criteris, els seus ingressos són inferiors a 2200. Per tant, no és elegible per obtenir una bonificació perquè no compleix la segona condició.
Utilitzant un operador OR amb funció IF
Durant la tercera setmana, l’empresa ha obtingut un bon benefici i dóna una bonificació als treballadors que han complert alguna de les dues condicions. En aquest cas, podeu utilitzar l'operador OR com a argument de prova de la sentència IF per filtrar un nombre exacte de treballadors.
Per tant, els treballadors que venguessin quatre articles o més o generessin ingressos superiors a 2.500 podran obtenir la bonificació.
La fórmula serà així:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')Premeu Entra per executar la fórmula i arrossegant-la cap avall, obtindreu aquest resultat.
Podeu veure que Worker 7 també és elegible per obtenir un bo en aquest cas, ja que encara que no ha assolit el llindar d’ingressos però ha realitzat quatre vendes. Compleix una condició que el fa elegible per a la bonificació.
De la mateixa manera, podeu utilitzar la funció IF amb operadors AND i OR i amb altres funcions per filtrar els resultats d'un gran conjunt de dades.
Relacionat: Com convertir-se ràpidament en un usuari avançat de Microsoft Excel
com canviar de pàgina en word
Simplifiqueu els càlculs amb la funció IF en fórmules imbricades
Quan combineu la funció IF amb altres funcions, podeu provar simultàniament diverses condicions en un conjunt de dades gran.
Això elimina la necessitat de provar manualment diverses condicions individualment, estalviant temps i esforç. L’automatització de funcions bàsiques també us permetrà ser més productiu.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Obteniu informació sobre com automatitzar Excel i millorar les vostres habilitats financeresAprendre a automatitzar les funcions bàsiques de comptabilitat i finances a Excel us pot estalviar temps i diners.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Visualitzacions
- Microsoft Excel
- Matemàtiques
- Consells de Microsoft Office
- Anàlisi de dades
Shan Abdul és llicenciada en Enginyeria Mecànica. Després de completar la seva formació, ha començat la seva carrera com a escriptor independent. Escriu sobre l’ús de diferents eines i programes per ajudar les persones a ser més productives com a estudiant o professional. En el seu temps lliure, li encanta veure vídeos de Youtube sobre productivitat.
Més de Shan AbdulSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us