Com convertir Gmail en la millor aplicació per prendre notes?

Com convertir Gmail en la millor aplicació per prendre notes?

Si viu a la safata d’entrada de Gmail tot el dia cada dia, què passa amb convertir Gmail en la seva aplicació de presa de notes?





Les mateixes funcions que fan de Gmail un client de correu electrònic eficaç poden convertir-la en una aplicació decent per prendre notes (tot i que no és convencional). I per ajudar-lo a utilitzar-lo com a tal, enumeraré alguns consells i suggeriments en aquest article.



Vegem com podeu reutilitzar Gmail per prendre notes.





Comenceu amb una reconnexió de Gmail

A hores d’ara probablement hàgiu entès que volem fer servir esborranys de Gmail com a notes. Això us proporciona alguns avantatges immediatament. Per començar, podeu:

  • Utilitzeu respostes predefinides com a plantilles per a tipus específics de notes.
  • Inseriu imatges en línia amb arrossegar i deixar anar.
  • Pengeu fitxers importants a les notes o adjunteu-los Google Drive .
  • Utilitzeu diverses safates d'entrada per dividir les notes en convenients taulers d'accés ràpid.

A més, Gmail guarda automàticament les vostres modificacions, de manera que no us preocupeu. Quins altres beneficis veieu? Poseu-los a la llista de 'professionals' per utilitzar Gmail per prendre notes.



Feu que la finestra de redacció sigui còmoda d’utilitzar

La mida i la ubicació de la finestra de redacció de Gmail no són ideals si voleu utilitzar-la per prendre notes regularment. Tanmateix, teniu altres opcions de configuració de finestra convenients:

  • Pantalla completa - Feu clic a la icona de pantalla completa situada entre Minimitzar i Desa i tanca icones a la part superior dreta. Això superposa la finestra Redacta a la pàgina de Gmail existent. Podeu configurar la visualització de pantalla completa com a predeterminada des de la finestra de Redacció. Feu clic a la petita fletxa cap avall que hi ha a la part inferior dreta i seleccioneu Per defecte a pantalla completa com es mostra a continuació.
  • Finestra emergent - Mantingueu premut el botó Maj i feu clic a la tecla Composa o al botó de pantalla completa de la finestra Redacta. Ara podeu escriure notes en una finestra emergent dedicada.
  • Pestanya del navegador - Premeu el botó control clau ( Comandament en un Mac) mentre feu clic al botó Composa o al botó de pantalla completa de la finestra Redacta. Això us permet escriure notes en una pestanya dedicada del navegador.

Si no esteu massa satisfet amb l’aspecte del text a la finestra de redacció de Gmail, accediu als esborranys a inbox.google.com . La configuració de l'esborrany s'ha acabat a Safata d’entrada per Gmail és més fàcil als ulls. Fins i tot podeu fixar les vostres notes preferides a la safata d’entrada per tenir-les a mà.



com demanar el número a una noia a fb

Mantingueu els correus electrònics fora del camí

Si utilitzeu Gmail per prendre notes, no podreu rebre correus electrònics que us demanin atenció cada pocs minuts.

Per fugir de la distracció d’una safata d’entrada activa, utilitzeu un dels dos mètodes que llistaré a continuació (o us en proposaré el vostre):



1. Creeu un filtre per marcar els correus electrònics com a llegits tan aviat com arribin a la safata d'entrada i evitin la distracció visual del comptador de correus electrònics al costat del Safata d’entrada etiqueta.

Per configurar un filtre de 'lectura', visiteu Configuració> Filtres i adreces bloquejades i seleccioneu Creeu un filtre nou . Això genera un quadre on podeu especificar els criteris per filtrar els correus electrònics.

A la finestra emergent, escriviu la vostra adreça de correu electrònic a Per a i feu clic al botó Creeu un filtre amb aquesta cerca enllaç a la part inferior dreta. A continuació, marqueu la casella Marcar com llegit . Aquí també podeu marcar un parell de caixes més:

  • Omet la safata d'entrada (arxiva-la) - Si voleu que els correus electrònics entrants s’arxivin automàticament i que desapareguin de la safata d’entrada immediatament.
  • Apliqueu l'etiqueta - Si voleu deixar un marcador per distingir els correus electrònics més recents dels antics quan comproveu els correus electrònics més tard. Assegureu-vos d'assignar una etiqueta de la vostra elecció a Trieu l'etiqueta ... menú desplegable al costat d’aquesta opció.

Nota: Si consulteu el correu electrònic de diversos comptes a Gmail, haureu de repetir aquest procés de configuració del filtre de 'lectura' per a cadascuna de les vostres adreces de correu electrònic.

2. Obteniu missatges de correu electrònic lliurats en moments concrets o sota demanda. Si no podeu deixar de buscar nous correus electrònics enmig de la feina, configureu un complement com ara BatchedInbox . Emmagatzema els vostres correus electrònics sota una etiqueta especial i els envia a la safata d'entrada a hores específiques (de la vostra elecció) del dia.

Si utilitzeu Chrome, podeu instal·lar Pausa de la safata d’entrada en lloc de BatchedInbox. Tot i que aquest últim envia correus electrònics a intervals específics, la Pausa de la safata d’entrada posa la vostra safata d’entrada en suspens fins al moment en què esteu preparat per rebre el correu electrònic. Podeu 'deixar en pausa' la safata d'entrada en qualsevol moment.

Elimineu les distraccions amb Gmelius

Si us agrada una interfície d'usuari neta i minimalista per prendre notes, podeu obtenir-ne una a Gmail amb Gmelius connector per a Chrome, Opera i Safari. Us ofereix moltes opcions per canviar l’aspecte i el comportament de Gmail.

Un cop hàgiu instal·lat Gmelius i actualitzeu Gmail, rebreu una sol·licitud per visitar el tauler de Gmelius i configurar-lo al vostre gust. Per crear una interfície lliure de molèsties i distraccions, modifiqueu la configuració següent. Els trobareu a sota del fitxer Personalització fitxa.

  • Widget Amaga persones
  • Desactiva els anuncis
  • Amaga l'activitat de Google+
  • Feu que la capçalera de Gmail sigui visible a la carta
  • Amaga el peu de pàgina de Gmail

Canvieu l'estil del text

Els estils de tipus de lletra que no us sentiu còmodes us poden treure la ment del contingut que escriviu o llegiu.

Visiteu la pàgina per obtenir un millor aspecte de Gmail-esborranys-notes convertides Configuració> General> Estil de text predeterminat . Allà, trieu un tipus de lletra, una mida i un color de font que us agradi (o almenys no us distregui). Allà mateix veureu una previsualització en directe de l’estil seleccionat. Desplaceu-vos cap avall i premeu el botó Guardar canvis botó un cop esteu satisfet dels canvis.

Si voleu canviar l'aspecte del text a la nota o al correu electrònic senars, feu clic a Opcions de format a la finestra Redacta per fer-ho realitat.

Utilitzeu etiquetes i estrelles per organitzar les vostres notes

Les etiquetes de Gmail es poden duplicar com a etiquetes per a les vostres notes. Feu clic al botó Creeu una etiqueta nova enllaç a la barra lateral per començar. Si hi ha etiquetes (és a dir, etiquetes improvisades que no faràs servir sovint), amaga-les a la vista de la barra lateral per defecte.

Per amagar una etiqueta, primer passeu el cursor per sobre del seu nom a la barra lateral i feu clic a la petita fletxa cap avall que apareix. Ara, al menú d’opcions que apareix, seleccioneu Amaga sota A la llista d'etiquetes: . Mentre hi participeu, tingueu en compte que podeu canviar el color de l’etiqueta des del mateix menú. Cerqueu el Color de l’etiqueta opció de menú.

Per descomptat, si teniu un munt d’etiquetes per editar, és convenient abordar-les totes en un sol lot. Feu-ho mitjançant el Gestiona les etiquetes enllaç de la barra lateral o mitjançant Configuració> Etiquetes .

Llegiu les nostres instruccions sobre l'ús d'etiquetes de Gmail per domesticar la safata d'entrada per obtenir algunes idees creatives sobre com fer-les servir.

com fer que el vostre bloc sigui popular

Si preferiu un enfocament visual que vagi més enllà de les etiquetes de codificació de colors, proveu les 'estrelles' per etiquetar les notes per facilitar-ne la identificació. Hi ha més que l’estrella groga que estàs acostumat a veure. Cap a Configuració> General> Estrelles per activar la resta d’opcions d’estrella.

Mireu la captura de pantalla següent per veure totes les estrelles disponibles. Feu clic al botó 4 estrelles enllaç o el totes les estrelles enllaç en funció del nombre d’ells que vulgueu utilitzar.

Per fer 'estrella groga' una nota, feu clic a la icona d'estrella que la precedeix a la llista de missatges. Seguiu fent clic a la icona per recórrer la resta d’estrelles.

Afegiu assistència de Markdown

Markdown és una manera còmoda d’escriure per al web i actualment és una característica estàndard en moltes aplicacions per prendre notes. Per redactar correus electrònics de Gmail (notes, en aquest cas) a Markdown, obteniu Marca aquí per al vostre navegador. L'extensió és fàcil d'utilitzar i obtindreu un conjunt d'instruccions just després de la instal·lació.

Si heu instal·lat Gmelius per reduir les distraccions tal com hem comentat anteriorment, no necessiteu Markdown Here ni cap extensió similar. Gmelius inclou una funció Markdown i la podeu activar des de Productivitat pestanya de el tauler de Gmelius . Cerqueu el Activeu l'assistència de Markdown configuració.

La funció Markdown encara està en versió beta. Si teniu problemes, probablement voldreu instal·lar Markdown Here després de tot.

Delegar la gestió de tasques a Google Tasks

Per a molts de nosaltres, les aplicacions per prendre notes sovint es duplicen com a catch-all per a llistes de tasques pendents . I això és bo, perquè tenir menys punts de control de dades equival a menys fatiga digital. El problema és que necessiteu una capa d’organització addicional per mantenir separades les vostres notes i tasques. No tindreu aquest problema a Gmail, ja que podeu canviar les vostres llistes de tasques a Tasques de Google.

Tasks, la funció de gestió de tasques integrada de Gmail, és accessible sense ser intrusiva i pot recórrer un llarg camí mantenint-te concentrat .

Independentment de les notes que creeu, podeu trobar-ne les adequades en algunes pulsacions de teclat si domineu l’ús dels operadors de cerca de Gmail.

Per exemple, si heu etiquetat notes amb estrelles, podeu filtrar-les amb el fitxer té operador. Si voleu filtrar les notes amb l'estrella 'marca de verificació verda', escriviu té: green-check al quadre de cerca i premeu Entra . Per descomptat, tots els correus electrònics marcats amb aquesta estrella també apareixen, així que voldreu afegir-los dins: esborrany a la vostra consulta de cerca per mostrar només les notes que coincideixin amb la vostra consulta.

Per trobar el nom de qualsevol estrella que vulgueu fer servir a les cerques, passeu el cursor per sobre de l'estrella de Configuració> General> Estrelles secció. Com a alternativa, comenceu a escriure el color d’una estrella al quadre de cerca per revelar els noms d’estrelles que coincideixin.

no pot moure les aplicacions a la targeta SD per a Android

Mantingueu les vostres notes segures

La supressió dels esborranys de Gmail és difícil. Tant si la supressió és accidental com intencionada, un cop superada la finestra de 30 segons de 'Desfer el descart', s'ha esborrat definitivament l'esborrany suprimit.

Per evitar la pèrdua d'una o més notes, tingueu establert un pla de còpia de seguretat abans de començar a utilitzar Gmail per prendre notes regularment. Podeu fer una còpia de seguretat dels esborranys:

Gmail

Gmail està disponible al web, a l’escriptori i al mòbil. Estarà disponible fora de línia si utilitzeu Gmail fora de línia (Chrome) o a client de correu electrònic d'escriptori . A més, ja confieu en Gmail i sabeu com funciona. Tot això es tradueix en un cas poderós per utilitzar Gmail com a eina de presa de notes. Tot i que només vostè pot saber si serà una solució pràctica per a vosaltres.

Els desenvolupadors ofereixen connectors i extensions de navegador útils per a Gmail tot el temps. Per tant, segur que trobareu una manera viable d’importar les vostres notes des d’una altra aplicació a Gmail, fins i tot si es mostren com a correus electrònics en comptes d’esborranys.

'L'eina perfecta per prendre notes' també podria ser un unicorn: màgic i inexistent. Ara, un eficaç L'eina és una altra història, i Gmail pot ser-ho. Esteu a punt per utilitzar Gmail per més que comprovar el correu electrònic?

Compartiu el vostre millor truc creatiu per utilitzar Gmail com a quelcom més que un client de correu electrònic.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment sobre el ransomware Hive

L'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal ser especialment cautelós amb el ransomware de Hive.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Gmail
  • Consells per correu electrònic
  • Aplicacions per prendre notes
  • Productivitat
Sobre l'autor Akshata Shanbhag(404 articles publicats)

Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.

Més de Akshata Shanbhag

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us