Home-theater-designers
Tant si sou autònom com si sou propietari de petites empreses, les aplicacions de seguiment del temps són essencials per maximitzar la vostra productivitat. Amb Timely, podeu fer un seguiment del temps, dels projectes i dels membres de l'equip. Aquesta aplicació proporciona capacitats de planificació d’equips i gestió de projectes.
Si sou un treballador de concerts o gestioneu un equip de professionals creatius, podeu obtenir la màxima productivitat mitjançant l’aplicació Timely. En aquest article es descriurà com implementar el seguiment horari automàtic als vostres negocis o projectes autònoms.
Introducció a l'aplicació oportuna
L’aplicació oportuna s’encarrega de les tasques administratives essencials que els autònoms o propietaris d’empreses han de complir. Podeu subscriure-us a la prova gratuïta de l’aplicació Timely i explorar-ne les funcions per saber si és adequada per a vosaltres o per al vostre negoci. Per registrar-vos, seguiu aquests passos:
1. Heu de visitar el Puntual pàgina inicial del lloc web.
2. Trobareu el Comenceu la prova gratuïta de 14 dies botó a la part superior dreta. Feu clic a al botó.
3. Ara hauríeu de veure el Registra't pantalla. Podeu inscriure-us mitjançant Google o un compte d’Apple. També podeu introduir el vostre fitxer Correu electrònic de treball , Nom complet , i Contrasenya per iniciar la prova gratuïta.
4. Després de registrar-vos, veureu el Detalls de l’espai de treball pantalla. Introduïu la informació bàsica sobre la vostra empresa i equip i, a continuació, feu clic a Pròxim .
5. A la Configureu el vostre espai de treball a la pantalla, podeu importar detalls del projecte existents d'aplicacions com Toggl i Harvest.
6. Si no utilitzeu Toggl, Harvest o cap altra aplicació per mantenir el temps, podeu crear un projecte nou entrant a Nom del client i Nom del projecte .
7. Veureu el tauler següent:
8. Heu de descarregar la IA de memòria fent clic a un enllaç de la cinta blava situada a la part superior del 0h - 0 $ visualització.
9. Quan finalitzeu la descàrrega, podeu instal·lar el fitxer IA de memòria a l’ordinador.
10. Després de la instal·lació, obert l'aplicació i permetre per iniciar la sessió automàticament. Veureu la pantalla següent després d'iniciar la sessió a l'aplicació Memory AI:
11. Podeu tancar l'aplicació Memory AI. S'executarà en segon pla i es mantindrà amagat al fitxer Mostra les icones amagades menú del Àrea de notificacions de Windows .
Relacionat: les millors alternatives d'aplicacions de seguiment del temps de Toggl
transmetre netflix del telèfon a la televisió
Creeu un registre de treball precís per a la facturació
El Timely Memory AI automatitza la tasca de captar hores facturables per als projectes en curs. No cal que activeu el sistema de seguiment. A més, els registres de temps es guarden tots en un Cronologia de manera que no haureu de reunir dades de diferents documents.
A més, l'aplicació Timely s'adapta a l'estil de treball discontinu dels autònoms. Compila temporades de treball esporàdiques en un sol marc durant el projecte. Proveu els passos següents per acostumar-vos a les entrades de registre generades per IA de memòria:
1. Després d'iniciar sessió a l'espai de treball oportú, feu clic a Hores icona al tauler esquerre.
2. Veureu dues seccions al full de temps. La secció de l'esquerra mostra les entrades de registre emplenades automàticament per la IA de memòria.
3. A la part dreta es mostra el fitxer Llista o bé Cronologia visualització de les activitats del dia.
4. A la Cronologia , feu clic a la secció Integracions menú desplegable per importar les tasques del dia i els registres horaris de qualsevol altra eina, com Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, etc.
5. El Cronologia mostra sprints d’una hora de les vostres activitats. També hi ha un gràfic de barres per visualitzar la comparació de l’ús de les aplicacions. Passeu el cursor per sobre de qualsevol element de la cronologia per saber el nom de l'aplicació, el temps dedicat i els detalls del projecte.
6. Si observeu que un element específic no hauria de figurar a la cronologia, podeu fer clic a Suprimeix icona situada a l'extrem superior dret d'una activitat.
7. A la part esquerra, feu clic a qualsevol dels elements mostrats per obrir el tauler de personalització. Ara podeu editar diversos camps de la tasca com ara Capçalera de la tasca , Nom del projecte , Etiquetes, i Temps registrat .
8. Sota la pantalla de temps de registre, veureu elements com ara De i cap a , Copia , Temporitzador , Pla , Mou , i Història . Podeu utilitzar aquestes opcions per implementar canvis a les tasques de captura automàtica.
9. Podeu editar les tasques sempre que no estiguin marcades com a facturades.
Relacionat: Com fer un seguiment de les hores de treball autònomes a l’aplicació Upwork
que fàcil és piratejar una càmera web
Entrades manuals de temps a temps
Per ajustar-vos al vostre estil de treball, Timely us permet fer entrades manuals de temps. Hi ha diverses maneres d’enregistrar manualment una tasca al full de temps, com ara el temporitzador, les marques de temps, l’hora del pla, una hora registrada, etc. Per enviar un registre de temps manual, seguiu aquests passos:
1. Aneu al Pestanya Hores de l’espai de treball del vostre projecte.
2. Podeu fer clic a Més (+) o bé Nova entrada per mostrar el botó Editor d’hores .
3. Ara podeu introduir les notes de treball i seleccionar el projecte. Per registrar el temps d'activitat, introduïu les xifres d'hores i minuts a sota Temps registrat i feu clic a Presentar per desar l'entrada.
4. També podeu introduir el temps fent clic a De i cap a , Temporitzador , i Pla .
5. Podeu seguir aquests passos per afegir una nova hora al Setmana i Mes pestanyes també. Els podeu trobar a la part superior esquerra de la pantalla.
Navegació per fulls de temps per a un registre de temps precís
L’aplicació oportuna registra totes les activitats de seguiment del temps a Timesheets. Hi ha tres dissenys diferents per als vostres fulls de temps:
1. Pestanya Visualització del dia
La vista de dia registra tota l'hora prevista i registrada per al dia actual. Podeu canviar la data de Dia visualitzant fent clic al botó Calendari icona al seu costat dret. Les entrades de temps registrades amb AI de memòria també apareixeran aquí.
Com que la cronologia de la memòria és privada, heu de registrar les entrades per enregistrar-les al full de temps. Feu clic a qualsevol tasca del fitxer Cronologia i apareixerà una entrada al tauler esquerre. Seleccioneu nom del projecte, etiquetes i, a continuació, reviseu el temps per finalitzar l'enviament.
2. Pestanya Visualització setmanal
Haureu d’utilitzar el fitxer Setmana visualitza la pestanya més sovint. Ofereix una visió holística de les hores previstes i registrades de la setmana actual per a un projecte. Podeu utilitzar el fitxer Calendari per canviar a una setmana diferent. A més, podeu arrossegar i deixar anar per moure les entrades de temps dins d’una setmana.
3. Pestanya Visualització mensual
Quan hàgiu d’analitzar el vostre rendiment, podeu canviar a l’aplicació Timely Mes pestanya de visualització. Veureu les entrades temporals per a tot el mes, així com la projecció de diners en horari i guanyats. Podeu accelerar la vostra manera de treballar si la vista mensual mostra deficiències en els objectius del vostre projecte.
Relacionat: el millor programari i aplicacions de seguiment del temps
Genereu factures als clients de factures
La creació de factures a l’aplicació Timely és senzilla i intuïtiva. Tot i això, necessitareu una subscripció en línia de QuickBooks per enviar la factura al client. Quan QuickBooks registra els pagaments en línia amb la factura, l'aplicació Timely reflecteix la factura com a pagada.
Si no teniu QuickBooks en línia, podeu fer una captura de pantalla de la factura a Timely. A continuació, compartiu el fitxer amb el vostre client per rebre el pagament. Per generar una factura, seguiu aquests passos:
1. Feu clic a la icona Factures al tauler esquerre.
com netejar Windows 10 de PC
2. Veuràs un verd Nova factura a l'extrem superior dret de la pantalla. Feu-hi clic per obrir el fitxer Genera factures panell.
3. Feu clic al botó Qualsevol projecte menú desplegable i tria el projecte .
4. Ara heu de seleccionar el fitxer Interval de dates fent clic a Començant i Acabant .
5. Seleccioneu Línies de comanda de la llista de tres: Gent , Etiquetes , i Equips .
6. Feu clic a Crear per finalitzar la factura.
7. Un cop creeu una factura, podeu veure la seva previsualització tal com es mostra a la imatge:
Augmentar la productivitat del projecte autònom mitjançant un ús oportú
Les eines de seguiment del temps completament en línia i basades en la intel·ligència artificial poden reduir la pèrdua de temps reduint les obres administratives. En confiar en una aplicació de seguiment del temps de confiança com Timely, estalvieu hores de productivitat. Podeu invertir aquests guanys de temps en l’aprenentatge de noves habilitats, com ara la col·laboració visual.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com utilitzar Google Jamboard per a la col·laboració visual des de qualsevol llocGoogle Jamboard és una pissarra digital col·laborativa. Aprenem a utilitzar l'eina per a la col·laboració visual i el treball remot.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Programari de temporitzador
- Gestió del temps
- Autònom
- Automatització de tasques
Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’obtenir una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria en TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.
Més de Tamal DasSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us