Home-theater-designers
Una de les funcions més útils d'Excel és la possibilitat d'ordenar les dades per data. Potser haureu d’organitzar les dates de naixement dels membres de la vostra família per enviar targetes, ordenar les transaccions setmanals del pressupost per al final de l’any o fer un seguiment dels ingressos per vendes per mes.
Hi ha diverses maneres d'organitzar les vostres entrades segons la data. Podeu posar les dades en ordre ascendent o descendent i podeu ordenar per dia, setmana, mes o any. Us guiarem a través de totes les diferents opcions que hi ha a continuació.
Com ordenar les columnes d'Excel per data ascendent o descendent
És fàcil ordenar una columna individual per ordre de data ascendent o descendent a Excel:
com fer que els jocs funcionin millor a l'ordinador portàtil
- Seleccioneu les dades que vulgueu ordenar.
- Des de la barra de menú (també anomenada cinta) a la part superior de la pantalla, a sota de Inici fitxa, seleccioneu Ordena i filtra .
- A continuació, tria Ordena del més antic al més recent o bé Ordena de més recent a més antic .
Com a alternativa, podeu obtenir el mateix resultat seleccionant les vostres dades i fent clic amb el botó dret per seleccionar-les Ordena . A continuació, trieu l'ordre que millor funcioni per a les vostres dades.
Això funciona bé si esteu ordenant una llista senzilla de dates i teniu previst introduir les dades corresponents més endavant. Si s’ordena d’aquesta manera, sempre s’ordenaran les dates cronològicament, per any primer, després per mes i després per dia.
Com ordenar taules senceres per data ascendent o descendent
Quan s’ordenen les dates en una taula, és útil afegir encapçalaments a la part superior de cada columna. A continuació, us mostrarem com utilitzar aquests encapçalaments com a categories per ordenar les vostres dades.
Quan ordeneu les dades en una taula, és important ressaltar-les totes. Si només ressalteu una columna, només l’ordeneu deixant les columnes corresponents en el seu ordre original. Llavors, les dates no coincidiran amb les dades correctes.
Si detecteu l’error de seguida, podeu fer clic Desfés per tornar a l’arranjament original. En cas contrari, és possible que hàgiu de tornar a una versió anterior del document o tornar a introduir les dades.
Afortunadament, Excel sol detectar aquest error a temps per evitar-lo.
Si intenteu ordenar només amb les dates seleccionades, Excel us donarà un avís i us preguntarà si voleu ampliar la selecció. Quan aparegui el missatge d'error, seleccioneu Amplieu la selecció i feu clic a Ordena .
A continuació, passeu el cursor per sobre de la selecció de dades. Ressalteu els elements que falten arrossegant el quadrat petit i verd que hi ha a l'extrem inferior esquerre i torneu a ordenar.
Seleccioneu els encapçalaments i les dades que vulgueu ordenar. A continuació, feu clic a Inici> Ordena i filtra i seleccioneu l'ordre de classificació.
Tingueu en compte que això només funcionarà si la data es troba a la columna A. Si voleu ordenar per data quan les dates apareixen en una columna diferent, haureu d'utilitzar l'ordre personalitzat.
Utilitzant l’ordenació personalitzada d’Excel per ordenar per data
L’ordenació personalitzada és una altra manera útil d’ordenar per data. Si les vostres dades tenen capçaleres, podeu utilitzar-les com a categories per ordenar les entrades fàcilment, encara que no estiguin a la primera columna.
A l'exemple següent, un ordre senzill com el que ja hem mostrat ordenarà alfabèticament els elements de la columna Transacció en lloc de posar les dates en ordre. Com que la data es troba a la segona columna, hem d’utilitzar un ordre personalitzat per dir a Excel que ordeni les dates a la columna B.
Fer això:
- Ressalteu els encapçalaments i les dades que hi ha a sota.
- A la cinta Excel, feu clic a Inici> Ordenar i filtrar> Ordenació personalitzada . Al costat de Ordenar per , tria Data des del menú desplegable.
- Marqueu la casella de l'extrem superior dret per utilitzar les capçaleres de dades com a categories d'ordenació. Seleccioneu Del més antic al més recent o bé De més nou a més antic des del Comanda menú desplegable.
L'ordenació personalitzada també us permet triar diverses categories d'ordenació. Per exemple, podeu utilitzar aquesta funció si voleu veure les transaccions llistades primer per una columna i després per una altra.
Al quadre Ordenació personalitzada, seleccioneu Ordena per> [Primera columna] . A continuació, feu clic a Afegeix nivell> Després per> [Segona columna] . Feu clic a D'acord per ordenar la taula.
Ús de les funcions d'Excel per ordenar per mes
Hi ha alguns casos en què és possible que vulgueu extreure el mes de la data introduïda. Un exemple és posar tots els aniversaris dels vostres companys en ordre, de manera que pugueu reconèixer a tothom un pastís d’aniversari mensual. Per als vostres propòsits, el mes és important, però l'any és irrellevant.
es poden esborrar fitxers zip després de l'extracció
Hi ha moltes funcions i fórmules d'Excel que us poden ajudar a fer càlculs ràpids o extreure dades d'una cel·la. Una d’aquestes funcions és la funció MES.
Utilitzeu la funció MES per extreure el dígit mensual de cada entrada a partir de la data completa. En primer lloc, afegiu una columna amb Mes com a capçalera. Feu clic a la primera cel·la buida de Mes. En aquest cas, serà C2. Tipus = MES (B2) , on B2 fa referència a la primera entrada de la columna Data.
La funció MES generarà un dígit de l'1 al 12 a la cel·la corresponent. Aquests dígits representen els mesos per ordre cronològic de la data, de manera que gener = 1 i desembre = 12. Per introduir la funció ràpidament a totes les cel·les, passeu el cursor per sobre de C2 fins que aparegui el quadre verd a l'extrem inferior de la cel·la. A continuació, feu clic i arrossegueu el quadre cap a la part inferior de la columna.
Ara podeu utilitzar Excel per ordenar les dates per mesos, de manera que no us perdeu ningú de la llista. Ressalteu tota la taula, incloses les capçaleres, feu clic amb el botó dret i feu clic Ordena i filtra> Ordena personalitzat> Ordena per mes .
També podeu utilitzar una funció per ordenar les dades per any. Seguiu les instruccions anteriors per substituir la funció MONTH per = ANY (A2) . El resultat serà una llista d’anys en ordre.
Utilització d’una fórmula Excel per ordenar per mes i dia
La funció MES és ràpida i senzilla si no necessiteu els dies en ordre, però suposem que voleu celebrar cada aniversari individualment. Una fórmula us pot ajudar aquí.
Afegiu una columna anomenada Aniversaris. A la cel·la buida (C2), al costat de la primera data, escriviu = TEXT (B2, 'MMDD') , on B2 fa referència a la primera cita. Es tornarà una llista de dates, sense l'any, formatades com a MMDD. Per exemple, el 12/07/1964 passarà a ser 1207.
com saber quina placa base tinc
Feu una ordenació personalitzada per ordenar la llista d'aniversaris. Com que els aniversaris es formaten com a text en lloc de dates, Excel us avisarà. Seleccioneu Ordeneu qualsevol cosa que sembli un número, com a número> D'acord , i la vostra llista estarà en l'ordre correcte.
Què passa si l’ordenació per data no funciona a Excel?
Si sembla que les vostres dades no s’ordenen correctament, comproveu que les hàgiu introduït en un format que reconeixerà Excel. Si tots els números es justifiquen a l'esquerra a les seves cel·les, és possible que els tingueu emmagatzemats com a text. Per corregir el format, feu clic a Text menú desplegable de la cinta Excel i seleccioneu un format de data.
Organitzeu les vostres dades d'Excel per data
La capacitat d’ordenar per data a Excel és molt útil i té diverses aplicacions, com hem vist aquí. Hi ha moltes aplicacions i plantilles de full de càlcul útils per completar gairebé qualsevol tasca, des del pressupost i el seguiment de despeses fins a la planificació de casaments.
Les plantilles són un lloc ideal per començar, però la bellesa d'Excel és la possibilitat de personalitzar-les completament per satisfer les vostres necessitats.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Feu un pressupost personal amb Microsoft Excel en 4 senzills passosTé tant deute que trigarà dècades a pagar? Feu un pressupost i utilitzeu aquests consells d'Excel per pagar el vostre deute abans.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Anàlisi de dades
Shari és un escriptor canadenc autònom de tecnologia, educació i propietats immobiliàries i col·laborador habitual de MakeUseOf.
Més de Shari TalbotSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us