Home-theater-designers
Probablement hi hem estat tots. En enviar un missatge de correu electrònic que, moments després, lamentem. Tant si va anar a parar a una persona equivocada, si es va enviar en un moment de ràbia, o simplement contenia un error d'escriptura vergonyós, no seria fantàstic recuperar els correus electrònics? Bé, en les circumstàncies adequades, poden ser-ho.
El telèfon LG no es connectarà a l'ordinador
Si proporcioneu que utilitzeu l'Outlook amb un compte d'Exchange, és possible que pugueu retirar el vostre correu electrònic. Però cal ser ràpid i esperar que alguns factors estiguin al vostre costat. Explorarem com recordar un correu electrònic, els requisits que cal complir, juntament amb alguns enfocaments alternatius.
Després, aneu a la secció de comentaris per compartir les vostres pròpies històries de recordatori de correu electrònic i qualsevol consell que pugueu compartir sobre el tema.
Com es recupera un missatge a l'Outlook
És molt fàcil provar de recordar un missatge a l'Outlook. En primer lloc, aneu al vostre Elements enviats i obriu el missatge que voleu recordar. Des de la cinta, assegureu-vos que el fitxer Missatge està seleccionada la pestanya. Després, al Mou grup, feu clic a Accions (que pot haver caigut en una icona, segons la mida de la finestra). Seleccioneu el menú desplegable que apareix Recordeu aquest missatge ... .
S'obrirà una finestra nova que us permetrà seleccionar com voleu gestionar la retirada. Tu pots Suprimiu les còpies no llegides d'aquest missatge per eliminar completament el correu electrònic de la safata d'entrada del destinatari. També podeu fer-ho Suprimiu les còpies no llegides i substituïu-les per un missatge nou si voleu enviar un correu electrònic diferent en lloc de l’original.
També podeu optar per marcar Digueu-me si el record és correcte o no per a cada destinatari . Això us enviarà un correu electrònic que us informarà del resultat de cada intent de recuperació. Un cop els hàgiu rebut, veureu un Seguiment icona de la cinta que es pot fer clic per donar un resum dels resultats.
Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord per recordar el missatge. A continuació, s’enviarà una sol·licitud a l’adreça del destinatari, demanant al client de correu electrònic que suprimeixi el correu electrònic original.
Factors per a l'èxit de la retirada
Aquesta funció només funcionarà si utilitzeu un compte de correu electrònic de Microsoft Exchange i el destinatari es troba al mateix servidor que vosaltres. Si voleu comprovar si utilitzeu un compte d'Exchange, aneu a l'Outlook Dossier , seleccioneu Configuració del compte i, a continuació, feu clic a Configuració del compte botó. A la Correu electrònic , podreu veure-la a la pestanya Tipus columna quin tipus de compte utilitzeu.
Amb aquesta limitació en ment, recordar no funcionarà en els correus electrònics que hàgiu enviat fora d’una organització a, per exemple, a un compte de Gmail o de Yahoo. Això es deu al fet que un cop que un missatge de correu electrònic ha sortit del servidor intern, no en teniu cap control. No hi ha una regla universal segons la qual un servidor de correu electrònic hauria de complir una sol·licitud de retirada; de fet, ni tan sols es processarà.
Fins i tot si vosaltres i el vostre destinatari esteu al mateix servidor d'Exchange, això no vol dir que tingueu èxit garantit. El més important és que primer s’ha de llegir la sol·licitud de retirada. Si el destinatari ha obert el missatge original, la recuperació fallarà.
Tanmateix, si el destinatari ho té Processar automàticament les sol·licituds de reunions i les respostes a les sol·licituds de reunió i a les enquestes activat a la seva configuració, el record es farà automàticament en segon pla. Aquesta configuració es pot trobar anant a Fitxer> Opcions> Correu> Seguiment .
Si el destinatari té una regla que mou el vostre correu electrònic de la safata d'entrada a una altra carpeta, la sol·licitud de recuperació fallarà. A més, si el correu electrònic s’envia a una safata d’entrada pública i la sol·licitud de retirada la llegeix algú que no sigui el destinatari individual previst, el record no funcionarà.
Finalment, les sol·licituds de recuperació no es poden processar si el destinatari està veient els seus correus electrònics fora del programa d'escriptori d'Outlook, com per exemple Aplicació web d'Outlook o el seu dispositiu mòbil.
Alternatives a la retirada
Si sovint us cal recordar els correus electrònics, el millor seria adoptar un enfocament alternatiu.
Un mètode per fer-ho és establir una regla a l'Outlook per retardar l'enviament dels vostres missatges. Per començar, aneu a Dossier i seleccioneu Gestioneu les regles i les alertes . A la Regles de correu electrònic pestanya, feu clic a Nova norma . Seguiu l'assistent i podreu establir les condicions que vulgueu; per exemple, si s'ignora la regla si s'envia a una persona específica. Només assegureu-vos de seleccionar el fitxer acció de ajornar el lliurament un nombre de minuts s , que es pot configurar fins a 120 minuts.
Si utilitzeu Gmail i busqueu una funció similar per recordar, esteu d’enhorabona. Aneu a la safata d'entrada i feu clic a icona de cremallera a la part superior dreta i, a continuació, seleccioneu Configuració . A la General , aneu a la pestanya Desfés l'enviament secció. Abans es trobava a la secció Labs, però ara és una funció de Gmail completa. Comprovar Activa Desfer l'enviament i, a continuació, configureu un interval de temps, fins a 30 segons, del temps que vulgueu retardar l'enviament de correu electrònic per donar-vos una finestra per retirar-vos.
Recuperació de correu electrònic total
Com heu vist, és un procediment senzill per retirar un correu electrònic a Outlook. Tot i això, si la retirada tindrà èxit o no és una qüestió completament diferent, ja que depèn de molts factors. En un món on la gent pugui accedir als seus correus electrònics des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, no hauríeu de confiar en el record.
En canvi, si sovint envieu alguna cosa per error, penseu en utilitzar un mètode alternatiu per retardar l’enviament del vostre correu electrònic. Vol dir que no s’enviarà a l’instant i també us garanteix que no us quedareu de cara vermella per un error. Per obtenir més informació, consulteu les característiques poc conegudes de l'Outlook.
Tens els teus propis consells per compartir sobre la recuperació de correus electrònics? Té alguna història per compartir sobre un record?
Crèdits de la imatge: corrent perseguint by Luis Louro via Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 15 Ordres de l'indicador de comandes de Windows (CMD) que heu de conèixerEl símbol del sistema continua sent una potent eina de Windows. Aquests són els comandaments CMD més útils que tots els usuaris de Windows necessiten conèixer.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Client de correu electrònic d'escriptori
- Microsoft Outlook
Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.
Més de Joe KeeleySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us