Home-theater-designers
Una signatura de correu electrònic pot ser alguna cosa més que una salutació de comiat. Feu-ho bé i els vostres destinataris s’aturaran un segon abans d’enviar-lo cap a la paperera. Feu-ho de manera creativa i la signatura podria ser una joia memorable en una safata d’entrada desordenada.
Igual que les belles targetes de visita, les signatures per correu electrònic poden ajudar a iniciar una conversa, atraure un mentor o ajudar-vos a recaptar diners per a beneficència. Les signatures de correu electrònic són els dispositius de comunicació més senzills, però també són la part més ignorada dels correus electrònics.
No és una tragèdia quan és tan fàcil crear una signatura personal significativa? Sempre hi ha eines de signatura per correu electrònic com WiseStamp, el servei de signatura més popular. Però per donar a la signatura de Gmail un toc i un toc de la vostra personalitat, Gmail i Google Drive us ofereixen tot per donar sortida a una signatura original a la vostra llista de contactes.
Dissenyant la vostra signatura de correu electrònic
S’apliquen les regles bàsiques de signatures clares de correu electrònic. Amb la nostra atenció limitada, reduïu la informació al que sigui rellevant.
En carta:
- Fes-ho simple.
- Tingueu en compte les vostres necessitats professionals.
- Si representa l’empresa per a la qual treballa, consulteu les regles.
- Feu que sigui de mida petita, massa gran i s’afegeix a la mida de la baixada.
- Utilitzeu text per obtenir dades de contacte importants, de manera que es puguin copiar i enganxar fàcilment en un altre lloc.
- Assegureu-vos que la signatura tingui un aspecte agradable fins i tot si la imatge no es carrega o està bloquejada.
Les eines: Google Drive i Gmail
Per a l’ús diari, combinar Gmail i Google Drive té molts mèrits productius. Allotjar els fitxers de signatures en un sol lloc en lloc de dependre d’un complement de tercers és una cosa menys que cal tenir en compte. El meu llenç de disseny és sovint ignorat Dibuixos de Google . Amb aquesta aplicació de diagrama, podeu mantenir la vostra feina a Google Drive.
L’alternativa és crear el fitxer d’imatges de signatura en qualsevol altre editor gràfic i després penjar-lo a Google Drive.
Google Docs també és útil quan cal copiar i enganxar símbols a Dibuixos ( Documents de Google> Insereix> Caràcters especials ) i utilitzeu-los en lloc d’imatges per construir les vostres signatures.
Configureu Google Drive
1. Inicieu la sessió al compte de Google Drive
2. Per organitzar les vostres signatures, creeu una carpeta. Poseu-li un nom rellevant com ara 'Signatures per correu electrònic'. Aquesta carpeta pot ser el contenidor de tots els fitxers de signatura.
com es pot trobar el nom d'una cançó en un vídeo
3. Establiu la visibilitat de la carpeta a Públic i l'accés Qualsevol persona (no cal iniciar la sessió) .
4. Pengeu les imatges a la carpeta. Les imatges heretaran la visibilitat pública dels permisos de la vostra carpeta.
Configureu la vostra signatura a Gmail
- Obriu Gmail. Feu clic al botó Engranatge icona i tria Configuració.
- Aneu al General i desplaceu-vos fins a Signatures .
- Enganxeu l'URL de la imatge directament o inseriu una imatge a la carpeta 'Signatures de correu electrònic' de Google Drive.
- Afineu la vostra signatura amb la informació de text necessària.
- Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior i deseu la configuració
- Proveu la signatura enviant un correu electrònic a un altre dels vostres comptes o a un amic.
7 maneres creatives d'utilitzar les signatures de Gmail
Tot i que les signatures per correu electrònic han de ser concises i no massa vistoses, ningú no us diu que han de ser avorrits. Amb una mica de creativitat, podeu fer signatures cridaneres que continguin informació essencial de contacte. Aquí teniu algunes idees per utilitzar la combinació de Gmail i Google Drive.
actualitzeu Windows XP gratuïtament a Windows 7
1. Assenyaleu la vostra presència a les xarxes socials
Una signatura de correu electrònic és una manera subtil d’extreure les converses de la mateixa safata d’entrada. Inserir hiperenllaços de xarxes socials és fàcil, però mostrar icones de xarxes socials és un millor imant. El procés bàsic és senzill:
- Font conjunts gratuïts d’icones de xarxes socials amb una cerca de Google (recordeu que comproveu la informació de la llicència).
- Canvieu-los a la mida desitjada i pengeu-los com a fitxers .PNG o .JPEG.
- Pengeu els fitxers d'imatge a la carpeta 'Signatura del correu electrònic' que heu configurat inicialment.
- Anar a Gmail, feu clic a Engranatge icona llavors Configuració> General > Signatura .
- Utilitzeu l'editor de signatures per formatar el nom i qualsevol altre detall del text.
- Feu clic a Insereix imatge . Navegueu a la carpeta 'Signatura del correu electrònic' i seleccioneu cada imatge. Alineeu-los. Feu clic a Enllaç per inserir enllaços als vostres comptes socials.
- Deseu els canvis i proveu la vostra signatura.
Nota de precaució: Hauríeu de pensar-ho dues vegades en incloure enllaços de xarxes socials si aquests no s’ajusten als vostres objectius professionals.
2. Creeu una signatura manuscrita ordenada
Gmail està limitat per les poques fonts que porta. Una de les maneres d’ampliar les vostres opcions és utilitzeu Google Fonts mitjançant Google Drawings . Els tipus de lletra d’escriptura a mà imiten l’aspecte d’una signatura casual i hi ha una bona gamma de tipus de lletra escrits a mà al dipòsit de fonts de Google.
Seguiu els passos per crear un gràfic PNG de la vostra 'signatura manuscrita' i podeu embellir la signatura amb qualsevol altre gràfic o una imatge de marca que vulgueu.
3. Citeu una estadística de la indústria
La idea aquí és citar un desenvolupament o una tendència a l’alça a la vostra indústria. Potser, l’estadística o el fet ajudaran a incentivar una oferta que feu al correu electrònic. Amb l 'ajuda del Forma a Google Drawings, podeu crear signatures 'estadístiques' que es poden canviar ràpidament cada setmana.
El gràfic d'informació es pot enllaçar amb el lloc web de la vostra empresa o amb una pàgina que en parla més. Tu pots també inclou un testimoni de vídeo mitjançant una inserció de miniatures de YouTube.
4. Anuncieu un esdeveniment
Tens algun esdeveniment? Potser celebreu deu anys a la feina o potser és un esdeveniment organitzat per la vostra empresa. Una interessant imatge de signatura pot atraure el globus ocular i animar algú a fer clic a l’enllaç per obtenir més informació. La signatura simple anterior té un fitxer d'imatge creat amb Google Drawings i text normal formatat amb les opcions del quadre Signatura.
També podeu utilitzar un servei com Feu clic per fer un tuit per generar un enllaç de Twitter rastrejable.
5. Donar suport a una causa de mascotes
Donar suport a un projecte creatiu com una exposició d’art pot ser una bona manera d’utilitzar la vostra signatura de correu electrònic. El missatge provat i provat 'No imprimeixis aquest missatge de correu electrònic' és fantàstic, però ara és tan antic com el Redwood. Podeu començar a pensar en els drets LGBT, en promoure la bandera nacional de Nova Zelanda o en la vacunació universal contra la grip. El món és el teu escenari.
6. Feu una promesa pública d’autosuperació
L’ús de signatures de correu electrònic per al desenvolupament personal és una idea desconeguda: recordo aquesta meravellosa història de com Mauricio Estrella va utilitzar una contrasenya per canviar la seva vida. Una signatura de correu electrònic humil pot no tenir aquest poder, però pot afectar positivament la nostra vida diària? No puc dir-ho amb seguretat, perquè acabo de començar a utilitzar-lo. La implacable reafirmació és el que em fa pensar que pot funcionar. Per tant, provem-ho amb un objectiu que us hàgiu marcat.
Dissenyeu una signatura de correu electrònic i utilitzeu-la com a compromís públic. Pot ser una signatura personalitzada per als vostres correus electrònics personals si voleu allunyar-la del compte de treball. El meu compromís públic és escriure 1.000 paraules al dia, passi el que passi!
7. Mantingueu-vos humorístics
Per què no alegreu el dia d’algú signant una cita amb humor positiu? M’agrada buscar cites que facin riure i pensar alhora. La idea és no només captar un mil·lisegon d’atenció, sinó també utilitzar la signatura divertida com a activador de la memòria.
Res funciona millor que una cita notable. Prova d’interessant (llegeix - divertida ) factoides. Podeu demanar préstecs amb llibertat a Reddit.
Més idees ...
Com a missatge curt embolicat en bonics tipus de lletra i gràfics, la signatura pot ser qualsevol cosa que vulgueu. L'impacte prové de la seva repetició staccato a la safata d'entrada de tothom. Aquí hi ha algunes idees potencials més:
- Comparteix un punt de vista.
- Anuncia el teu matrimoni.
- Digueu que esteu cercant alguna cosa.
- Feu córrer la veu sobre un canvi de nom.
- Recurs per a contribucions de recaptació de fons.
- Feu-lo servir per dirigir trànsit al vostre bloc.
- Provoca un nou producte o oferta.
Podeu ser memorable amb una signatura
Al contrari de l’opinió, no cal ser artista per crear una signatura de correu electrònic preciosa. Tot el que necessiteu és la intenció correcta i el missatge que la transmet. Google Drive us ofereix tot l'espai per afegir imatges i fotos a les vostres signatures. Però una signatura ha de ser subtil i nítida.
Les eines són aquí: la creativitat ha de ser vostra. Per tant, aneu als comentaris i digueu-nos si heu pensat a utilitzar Google Drive per dissenyar les vostres signatures.
Si no us pot molestar, també podeu utilitzar un generador de signatures de correu electrònic per fer la feina per vosaltres.
Us heu agradat amb la vostra signatura? Explica’ns com. O encara preferiu l'enfocament ASCII a l'antiga?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiquesSi no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
l'àudio no funciona al Windows 10Llegiu a continuació Temes relacionats
- Internet
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Google Drive
- Creativitat
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us