Com fer una cerca en un full de càlcul d'Excel

Voleu comprovar si hi ha un valor concret al full de càlcul d'Excel i mirar informació específica al mateix temps? Executar un VLOOKUP estalvia molts esforços en aquest cas. És una de les millors maneres d’executar una consulta vertical a Microsoft Excel.

Vegem com utilitzar VLOOKUP en un full de càlcul d'Excel.

Què és VLOOKUP i com funciona?

Utilitzar un VLOOKUP per comprovar el full de càlcul és com cercar un element a Google o fer una consulta a la base de dades per retornar elements específics si hi són.

En essència, VLOOKUP funciona mirant un conjunt d’elements d’una columna i oferint-vos un resultat basat en la informació que trieu veure sobre aquesta columna. Per exemple, podeu decidir buscar el preu d’un article cercant el nom del model.

pel·lícules relaxants per adormir-se

Tot i que VLOOKUP es limita a l'orientació vertical, és una eina essencial que facilita altres tasques d'Excel. Aquestes tasques podrien incloure calculant la desviació estàndard a Excel o fins i tot elaboració de mitjanes ponderades a Excel .

VLOOKUP admet una cerca de coincidència aproximada flexible o una funció de consulta de concordança exacta més estricta. En essència, la concordança exacta busca el valor precís de les dades en una columna d'Excel. Però la funció de concordança aproximada us proporciona resultats basats només en algunes paraules o caràcters coincidents del terme de cerca.

Com escriure una fórmula VLOOKUP

La fórmula VLOOKUP sol requerir quatre arguments i té aquest aspecte:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

El valor de cerca és l'element objectiu que voleu consultar i ha de caure a la primera columna del full de càlcul. La matriu de taula és la dada principal que voleu cercar.

Quan feu una VLOOKUP, també voleu retornar el resultat en funció d’un valor concret. La posició de la columna que conté aquest valor és el número d'índex de la columna. Tanmateix, la cerca de l'interval és TRUE per a una coincidència aproximada o FALSE per a una coincidència exacta.

Relacionat: Cerqueu fulls de càlcul d'Excel més ràpidament: substituïu VLOOKUP per INDEX i MATCH

Com utilitzar VLOOKUP

Ara que ja coneixeu l'arquitectura d'una fórmula VLOOKUP. Vegem com funciona a la pràctica amb els següents exemples i passos Excel VLOOKUP.

Suposem que teniu un full de càlcul que conté les columnes següents: nom dels productes, ressenyes i preu. A continuació, voleu que Excel retorni el nombre de ressenyes d’un producte concret.

Amb aquest exemple de VLOOKUP, vegem com fer-ho amb els passos següents.

Escriviu el nom del producte que vulgueu cercar a qualsevol cel·la que hi ha a sota o al costat de les dades parentals (assegureu-vos que eviteu els errors tipogràfics).
A continuació, seleccioneu una cel·la buida al costat de la cel·la nova que acabeu de crear i que ara contingui el producte que voleu cercar.
En aquesta nova cel·la, escriviu = RECERCA V . Normalment, Excel recomana una finalització. Quan ho vegis, toca Pestanya al teclat per continuar amb la fórmula VLOOKUP.
A continuació, ressalteu la cel·la que acabeu de crear i que conté el nom de producte objectiu. Si feu això, afegiu la posició de la cel·la a la fórmula VLOOKUP. Escriviu una coma després de la cel·la ressaltada a la fórmula VLOOKUP. Per exemple, si el vostre article o producte objectiu és a la cel·la E6 , es converteix en la fórmula = RECERCA V (E6, per ara.
A continuació, ressalteu totes les dades parentals (matriu de taula) per deixar-les incloure també a la fórmula. Si la vostra matriu de taules està entre A2 i C9, la vostra fórmula es convertirà en = VLOOKUP (E6, A2: C9, amb una coma al final.
Escriviu el número de columna del valor al qual vulgueu visualitzar l'element objectiu. Normalment, les columnes s’associen a lletres a Excel, però en aquest cas cal comptar-ne el número (A és 1, B és 2, etc.). Escriviu una coma després.
Tipus FALS si voleu una coincidència exacta de l’element que heu introduït. En cas contrari, escriviu CERT per veure-la segons la coincidència aproximada més disponible.
La fórmula final hauria de ser així: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALS) , en funció dels paràmetres que hàgiu introduït.
A continuació, colpeja Entra per obtenir el vostre resultat.

Nota : Si heu d'assignar noms de columna a les cel·les que porten els resultats, assegureu-vos que utilitzeu paraules parafrasejades diferents de les de la taula pare.

Com es fa una VLOOKUP per a diversos articles

També podeu cercar diversos valors en una columna amb VLOOKUP. Això pot ser útil quan calgui realitzar operacions com traçar gràfics o gràfics d'Excel a les dades resultants. Vegem com fer-ho amb els passos següents:

Escriviu tots els elements que vulgueu cercar a cel·les separades (en aquest cas, els noms dels productes seleccionats).
Seleccioneu la cel·la al costat del primer producte i escriviu = VISUALITZACIÓ ( .
A continuació, ressalteu el primer element (valor de cerca) dels que acabeu d'escriure per afegir-lo a la fórmula VLOOKUP. Escriviu una coma després.
Ressalteu totes les dades parentals (matriu de taula) per afegir també el seu interval a la fórmula. A continuació, assegureu-vos de colpejar el fitxer F4 del teclat per fer que el resultat sigui absolut, de manera que no canviarà quan copieu la fórmula. Separeu-ho del següent argument per una coma. La vostra fórmula hauria de canviar per una cosa així: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
Escriviu el número de columna de la columna a la qual voleu cercar dades. Per exemple, si el nombre de ressenyes es troba a la segona columna, escriviu 2. A continuació, poseu una coma després.
A continuació, escriviu FALS per obtenir coincidències exactes.
La vostra fórmula final hauria de ser semblant a aquesta: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALS) , en funció dels paràmetres escollits.
Tanqueu el parèntesi i premeu Entra .
Quan el resultat aparegui en comparació amb el primer valor de cerca, arrossegueu la cel·la de resultats cap avall per omplir la fórmula de tots els altres productes.

Com es crea una relació entre fulls d'Excel amb VLOOKUP

També podeu relacionar taules en diferents fulls mitjançant VLOOKUP. Això és útil quan teniu un full principal (també conegut com a taula de cerca d'Excel) i el seu subconjunt en un altre full i voleu dibuixar informació del full de càlcul principal al full de subconjunt.

Tanmateix, per a aquest exemple de VLOOKUP, suposem que un subconjunt de les dades d'exemple que hem utilitzat anteriorment es troba en un altre full d'Excel. Aquest subconjunt només té alguns productes seleccionats i els seus preus, però no el nombre de ressenyes.

L’objectiu és obtenir les ressenyes d’aquests productes seleccionats del full de càlcul principal i enganxar-los a cada producte al full de subconjunt. Vegem com podeu aconseguir-ho amb els passos següents:

Creeu una nova columna Excel al full de càlcul del subconjunt i assegureu-vos que utilitzeu un nom de columna parafrasejat. Per exemple, podeu anomenar-lo 'Nombre de ressenyes' en lloc de 'Ressenyes'.
A continuació, col·loqueu el cursor a la primera cel·la (contra el primer producte) sota la nova columna i escriviu = VOOKUP ( .
Seleccioneu el primer producte de les dades del subconjunt per afegir-lo a la fórmula VLOOKUP i poseu-hi una coma després.
Torneu al full de càlcul principal i ressalteu tota la taula de dades. A continuació, assegureu-vos de prémer la tecla F4 perquè el resultat sigui aplicable a altres productes seleccionats. Ara veureu la fórmula de cerca a la barra de fórmules. Escriviu una coma després de prémer F4 .
Mentre estigueu al full principal, mireu la barra de fórmules i escriviu el número de columna de la columna de ressenyes. A continuació, separeu-lo del següent argument mitjançant una coma.
Al mateix full principal, escriviu FALS ja que en aquest cas voleu una coincidència exacta de cada producte.
Tanqueu el parèntesi i premeu Entra . A continuació, Excel torna a les dades del subconjunt i mostra el resultat de la revisió del primer producte.
A continuació, arrossegueu cap avall el resultat del primer producte per veure els resultats dels altres productes al full de subconjunt.

Feu el control de la vostra consulta amb cerques Excel

VLOOKUP és una manera fantàstica de consultar dades més ràpidament a Microsoft Excel. Tot i que VLOOKUP consulta verticalment a la columna i té algunes altres limitacions, Microsoft continua actualitzant les seves funcions de cerca d'Excel per ampliar les funcionalitats de cerca.

Per exemple, HLOOKUP té una orientació horitzontal. Però XLOOKUP és una nova característica que es pot veure tant verticalment com horitzontalment en un full de càlcul. La majoria d’aquestes funcions de cerca segueixen el mateix procés, amb només algunes diferències. L’ús de qualsevol d’ells per a qualsevol propòsit de cerca específic és una manera intel·ligent d’aprofitar les vostres consultes Excel.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 15 fórmules d'Excel que us ajudaran a resoldre problemes de la vida real

Excel no és només per a empreses. Aquí teniu diverses fórmules de Microsoft Excel que us ajudaran a resoldre problemes quotidians complexos.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Productivitat
Full de càlcul
Microsoft Excel
Anàlisi de dades

Sobre l'autor Idisou Omisola(94 articles publicats)

Idowu és un apassionat de qualsevol tecnologia intel·ligent i productivitat. Durant el temps lliure, juga amb la codificació i canvia al tauler d’escacs quan s’avorreix, però també li agrada deixar de banda la rutina de tant en tant. La seva passió per mostrar a la gent el camí cap a la tecnologia moderna el motiva a escriure més.

Més de Idowu Omisola

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us