Com es dicta el correu electrònic a Microsoft Outlook

Com es dicta el correu electrònic a Microsoft Outlook

És hora d’accelerar la forma d’escriure correus electrònics. Si teniu problemes per escriure ràpidament, dictar correus electrònics us pot ajudar a augmentar la vostra productivitat. Us mostrarem Dictat, que s’integra directament a Outlook.





Dictar és una utilitat desenvolupada per Microsoft i també funciona amb altres programes d’Office. Només cal connectar el micròfon, fer clic a un botó i començar a parlar. Tot el que dius es transcriu.





Si utilitzeu Dictar o teniu un programari de parla a text diferent que utilitzeu, feu-nos-ho saber als comentaris.





Quant al dictat

Microsoft Garage és una divisió de Microsoft que permet als empleats treballar en els seus propis projectes amb el suport de l’empresa. El seu nom prové del fet que Bill Gates va iniciar Microsoft del seu garatge i aquesta divisió es troba ara a la seva antiga oficina al campus de Redmond.

Els equips poden estar formats per qualsevol nombre de persones i poden rebre el suport dels experimentats en totes les etapes del desenvolupament del projecte. Microsoft Garage no només fomenta la creativitat, sinó que també ajuda l’empresa a buscar innovació.



Un d'aquests projectes que va sorgir d'això és Dictar. És una utilitat de parla a text que s’integra a Outlook, Word i PowerPoint, de manera similar Funció d'escriptura de veu de Google Doc . Simplement, parleu al micròfon i això el converteix en text, mitjançant la tecnologia que alimenta l’assistent virtual de Windows 10 Cortana.

Dictat és capaç de comprendre més de 20 idiomes i pot escriure en 60. També pot introduir puntuació automàticament o es pot canviar per parlar-lo manualment. Us mostrarem com funciona per a Outlook.





Descarrega el dictat

Abans de descarregar Dictate, primer heu de comprovar si utilitzeu el fitxer Versió de 32 o 64 bits d’oficina. Tingueu en compte que, fins i tot si utilitzeu Windows de 64 bits, no vol dir que sigui la vostra versió d’Office.

Per comprovar-lo, obriu l'Outlook i aneu a Fitxer> Compte d’Office> Quant a l’Outlook . Veureu la vostra versió d'Outlook a la llista.





com fer que els jocs funcionin més ràpidament amb Windows 10

A continuació, tanqueu tots els programes d'Office que tingueu oberts. A continuació, aneu al lloc web Dictate i descarregueu la versió que necessiteu. Executeu l'instal·lador i obriu l'Outlook un cop s'hagi completat.

Com s'utilitza el dictat

Podeu utilitzar Dictar en qualsevol moment quan escriviu un correu electrònic, accessible des de Dictat secció de la cinta. Abans de començar, assegureu-vos que el micròfon estigui endollat.

Utilitzar el Des de desplegable per definir l'idioma que parlareu i el Per a desplegable per definir en quin idioma voleu que es publiqui el text.

Quan estigueu a punt per parlar, feu clic a Començar . Detectarà el micròfon i la icona mostrarà un cercle vermell per demostrar que està escoltant.

A diferència d'algunes altres aplicacions de dictat de correu electrònic, Dictate no introdueix el text immediatament mentre parleu. En lloc d’això, s’esperarà fins que arribeu al final de la frase i, tot seguit, la poseu. Quan hàgiu acabat, feu clic a Atura .

Podeu utilitzar les ordres següents mentre parleu:

  • Nova línia: Introdueix un salt de línia.
  • Suprimeix: Elimina l'última línia que heu dictat.
  • Atura el dictat: Finalitza la sessió de dictat.

Dictat col·locarà automàticament puntuació a les frases. És bastant bo per detectar quan s’ha de fer, però és possible que preferiu controlar-lo vosaltres mateixos. Si és així, abans de gravar, feu clic a Puntuació manual botó de la cinta.

Aquestes són les ordres que podeu utilitzar per a això:

  • Període
  • Paràgraf
  • Signe d'interrogació
  • Pressupost obert
  • Tancar pressupost
  • colon

Una de les funcions més sol·licitades per Dictar és la compatibilitat amb més ordres de puntuació manuals, de manera que aquesta llista es pot ampliar en el futur.

com canviar l'enllaç paypal.me

Dictat en acció

He gravat alguns vídeos perquè pugueu veure com dictar el correu electrònic a l'Outlook amb Dictar. Aquest primer vídeo em mostra parlar en anglès, amb el text en anglès, i la puntuació es detecta automàticament.

Com podeu veure, Dictar és molt precís. Vaig provar uns quants intents diferents, en algun lloc estava parlant molt ràpidament o no pronunciés completament paraules, i tot i així va fer una feina encomiable convertint-lo en text. Per descomptat, el vostre quilometratge pot variar, sobretot si sou a una habitació sorollosa.

Després vaig crear un segon vídeo per provar la puntuació manual mentre dictava el correu electrònic.

com aconseguir wifi sense proveïdor d’internet

Tot i que va transcriure correctament el que vaig dir, inclosa la puntuació, no s’adheria a les regles gramaticals, igual que quan es detectava la puntuació automàticament. Posava espais entre la puntuació si feu una pausa abans de dir-la, cosa que no era necessària. Tanmateix, gestionarà la puntuació prou bé si dieu al mateix temps que la frase.

Altres opcions de veu a text

Encara són primers els dies de Dictate, així que, amb sort, l’equip de desenvolupament continuarà millorant la seva funcionalitat juntament amb la qualitat de detecció de la tecnologia Cortana. Potser algun dia fins i tot s’integrarà a Office pròpiament dit.

Si busqueu altres opcions de dictat de correu electrònic per a Windows 10, consulteu els nostres articles sobre com habilitar l’ús del reconeixement de veu per controlar el vostre PC i millors programes de tercers gratuïts per fer coses similars .

Feu servir Dictar per transcriure els vostres correus electrònics? Hi ha algun altre programa que preferiu?

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiques

Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Consells per correu electrònic
  • Reconeixement de veu
  • Microsoft Outlook
  • Discurs a text
  • Microsoft Office 2016
  • Ordres de veu
Sobre l'autor Joe Keeley(652 articles publicats)

Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.

Més de Joe Keeley

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us