Home-theater-designers
Entre promocions, butlletins de notícies, notificacions i tot el que surti cada dia a la safata d'entrada, és molt fàcil acumular massa correus electrònics. Si no teniu temps per fer-hi front, podeu trobar-vos assegut en una safata d'entrada amb més de 20 a 30 mil missatges.
En algun lloc d’aquí, teniu missatges importants que no voleu perdre. Però, com es pot buidar l’ordenació sense tirar el nadó amb l’aigua del bany?
Si seguiu el procés descrit en aquest article, podeu baixar a la safata d'entrada zero com a mínim 30 minuts . Com a màxim, una hora. Voleu provar-ho? Obriu la safata d’entrada inflada i seguiu-ho.
La Bloated Inbox de Gmail
Us presentem la safata d’entrada d’una persona molt ocupada.
Això és correcte. Gairebé 20.000 missatges de correu electrònic no llegits. Aquests són només els no llegits. La mida total del meu compte de correu electrònic abans d’iniciar aquest procés era de 35.000 missatges.
Per tant, el primer que heu de fer és tallar la fruita poc penjant.
Llenceu les escombraries
No cal dir que cal treure les escombraries sovint, no només a casa, sinó també a la safata d’entrada de Gmail.
Feu clic al vostre Paperera a la barra de navegació esquerra, feu clic al quadre 'seleccionar-ho tot' a la part superior de la llista de missatges i, a continuació, feu clic a l'enllaç 'Totes les converses' que apareix abans del primer correu electrònic.
A continuació, feu clic a Esborra per sempre .
Pròxim, anar a buscar correu brossa de Gmail . Al camp de navegació, feu clic a Correu brossa i feu clic a 'Suprimeix tots els missatges brossa ara'.
Se sent bé, oi? Realment encara no ens hem ficat cap mossa a la safata d’entrada, però és una sensació fantàstica començar a netejar la safata d’entrada després d’haver tret les escombraries.
Ara per al següent nivell de fruita poc penjant.
Socials i Promocions
Si utilitzeu la safata d’entrada de Gmail per defecte de Google, veureu social i Promoció a la part superior de la safata d'entrada.
Feu clic a cadascun d'aquests i desplaceu-vos cap avall per la llista cercant grans volums de duplicats.
Aquests són els culpables que omplen la vostra safata d’entrada cada dia.
Quan els trobeu, obriu el correu electrònic i cerqueu el fitxer Cancel·la la subscripció enllaç a prop de la part superior o inferior del correu electrònic.
Reviseu només les primeres pàgines de publicacions de promoció social i cercant grans grups de duplicats. Només netejar els butlletins de correu electrònic reduirà dràsticament la quantitat de correu electrònic que omple la vostra safata d'entrada cada dia.
No dediqueu massa temps a fer-ho, perquè ara hi ha peixos més grans per fregir. Un cop hàgiu acabat aquest article, us recomanem que consulteu l'article de Sandy sobre com dominar l'ansietat de la safata d'entrada de Gmail per evitar que torneu a entrar en aquest embolic.
Un cop hàgiu cancel·lat la subscripció als correus electrònics més habituals, feu clic a Seleccionar tot de nou a la part superior i feu clic a l'enllaç 'Selecciona totes les converses' a la part superior.
Feu clic a la icona de paperera per suprimir-los tots.
Repetiu el mateix procés a la pestanya Promocions. Quan hàgiu acabat de suprimir-les, és probable que ja hàgiu reduït la vostra safata d'entrada per uns quants milers.
I només t’escalfes.
Còpia de seguretat i eliminació de correus electrònics etiquetats
Fa anys, solia formar part d’un equip que feia investigacions en línia. Amb el temps que vaig estar allà vaig acumular uns quants milers de correus electrònics, tots ells aplicat amb una etiqueta de Gmail especial de l'adreça de correu electrònic entrant i enllaçada.
L'adreça es va tancar el 2015, però mai em vaig preocupar de suprimir tots aquests correus electrònics.
Probablement fa anys que heu creat tota mena d’etiquetes. Potser fins i tot vau automatitzar el procés amb filtres per a correus electrònics entrants. Tots aquests correus electrònics només estan asseguts allà perdent espai.
què fer amb monitors d'ordinador vells
No només podeu suprimir els correus electrònics etiquetats de manera massiva, perquè els heu etiquetat per un motiu. Potser contenen anys d’investigació o són un arxiu històric d’alguns treballs que heu fet i que simplement no voleu perdre.
Feu una còpia de seguretat de correus electrònics importants
Per sort, és molt fàcil fer una còpia de seguretat de tots aquests correus electrònics de manera massiva mitjançant la funció d’exportació de comptes de Google.
Google ofereix un Descarregueu les vostres dades de tots els serveis del vostre compte de Google.
Fer clic a Gestiona els arxius i feu clic a Crea un arxiu nou .
Desplaceu-vos cap avall fins a la llista de comptes i feu clic a No seleccioneu Cap per desseleccionar tots els comptes.
A continuació, desplaceu-vos cap avall fins al vostre compte de Gmail i feu clic al botó per habilitar només aquest servei.
Feu clic a la fletxa desplegable i feu clic a Seleccioneu etiquetes .
Baixeu la llista d'etiquetes que heu creat al vostre compte de Gmail i seleccioneu totes les que vulgueu fer una còpia de seguretat completa.
A la llista, podeu seleccionar el format de fitxer comprimit i la mida màxima d’arxiu.
Finalment, feu clic a Crea un arxiu botó.
Google us enviarà per correu electrònic que ha començat a arxivar. Podrien trigar unes hores o fins i tot un dia, però, finalment, rebrà un correu electrònic de seguiment quan l’arxiu estigui a punt per descarregar-se. L’enllaç de baixada es mostrarà just al missatge de correu electrònic.
Un cop hàgiu baixat i desat l'arxiu de correu electrònic en algun lloc segur, ja podreu començar a eliminar els correus electrònics etiquetats.
Suprimiu els correus electrònics i les etiquetes etiquetats
Torneu a la safata d'entrada de Gmail, feu clic a cada etiqueta perquè es mostrin els correus electrònics i seleccioneu Tots de la llista de selecció.
Recorda't de seleccioneu totes les converses com ho feies abans.
Feu clic a la icona de paperera per suprimir tots aquests correus electrònics.
Si teniu sort, us trobareu amb etiquetes amb milers de correus electrònics que podeu netejar de la safata d’entrada ara que teniu una còpia de seguretat.
Un cop netejats tots els correus electrònics, no oblideu suprimir totes aquestes etiquetes antigues. Només cal que feu clic al menú desplegable que hi ha a la part dreta del nom de l’etiqueta i trieu Elimina l’etiqueta de la llista.
En aquest moment, ja hauríeu d'haver reduït significativament la mida de la safata d'entrada. Però no ens aturem. Tenim alguns trucs més a la màniga.
Suprimeix els correus electrònics antics
Si teniu desenes de milers de correus electrònics, les probabilitats són bastant bones que fins i tot els correus electrònics que abans eren importants fa quatre o cinc anys ja no són molt importants.
Ara és el moment d’excavar una casa neta i profunda. Eliminem aquells correus electrònics molt antics.
Per fer-ho, només cal que escriviu 'older_than: 2y' al camp de cerca de Gmail. Podeu establir el límit de temps que vulgueu canviant 2 a qualsevol nombre d’anys de correu electrònic que vulgueu conservar.
Recordeu que qualsevol volum de correus electrònics que 'guardeu', haureu d'ordenar-los al final per treure'n els realment importants. Per tant, feu que aquest període de temps sigui tan petit com us agradi.
Seleccioneu Tots correus electrònics i seleccioneu totes les converses i, a continuació, feu clic a la icona Paperera tal com heu estat fent durant tot el temps.
Després d'això, la vostra bústia de correu electrònic de desenes de milers hauria d'entrar en els milers únics fins ara.
En aquest moment, és hora de prendre un enfocament una mica més selectiu per netejar el desastre que queda.
Netejar, ordenar i organitzar
En primer lloc, tingueu en compte que probablement mai no obriu cap missatge de correu electrònic que no hàgiu obert més enllà de fa un parell de setmanes.
Podeu netejar-los ràpidament cercant tots els correus electrònics no llegits de més de deu dies.
Al camp de cerca, només cal escriure 'is: unread older_than: 10d'.
Seleccioneu i suprimiu tots els correus electrònics de la llista.
Un altre enfocament per reduir encara més la llista restant de correus electrònics és cercar línies brutes o temes promocionals típics. Podeu fer-ho escrivint cerques com 'subject: deal', 'subject: giveaway' o 'subject: last chance'.
Totes les cerques haurien de tenir més de 100 correus electrònics alhora. Només cal esborrar-los.
Acabeu la safata d'entrada
En aquest moment, la vostra muntanya de desenes de milers de correus electrònics s'hauria de reduir a una mida molt més manejable. Ara heu concentrat la safata d'entrada a missatges de correu electrònic que són importants per a vosaltres i que potser voldreu conservar.
A continuació, comenceu a desplaçar-vos per la resta de correus electrònics. Quan detecteu correus electrònics importants que voleu conservar, només cal que arrossegueu-los a les etiquetes que heu creat per a ells (o creeu-ne de noves si encara no existeixen).
Sembla una tasca, però escanejar visualment una pàgina de correus electrònics a la vegada només hauria de mostrar-ne uns quants que realment vulgueu conservar. A continuació, podeu seleccionar tots els correus electrònics d’aquesta pàgina i suprimir-los tots. Això esborrarà aproximadament 50 correus electrònics alhora.
Recordeu, sempre que observeu que apareix un remitent que repeteix, obriu el correu electrònic i feu clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat del botó de resposta. Des d'aquesta llista, feu clic a 'Filtra missatges com aquest'.
A continuació, seleccioneu-ho tot i suprimiu la llista de correus electrònics coincidents que apareguin.
En etiquetar, filtrar i suprimir grans blocs de correus electrònics, tindreu aquesta llista de poc més de 1.000 correus electrònics fins a la miraculosa safata d’entrada zero en un tres i no res.
És una sensació tremenda veure aquesta nota 'buida' a la safata d'entrada, sobretot quan portes anys sense veure-la.
No deixeu créixer la bèstia
Ara que us heu pres el temps per tornar a controlar aquesta bèstia gegant d’una safata d’entrada, és important evitar que torni a créixer massa. La millor manera de fer-ho és estudiar totes les funcions que Gmail disposa per mantenir les coses organitzades i racionalitzades.
Podeu obtenir més informació sobre aquestes funcions a la nostra Guia d’usuari avançat de Gmail i no us heu de tornar a passar per aquest procés.
Crèdit de la imatge: Nomadsoul1 / Depositphotos
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 5 consells per sobrecarregar les vostres màquines VirtualBox LinuxCansat del baix rendiment que ofereixen les màquines virtuals? Això és el que heu de fer per millorar el rendiment del VirtualBox.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Safata d’entrada de Google
- Safata d’entrada zero
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us