Com CC o BCC automàticament a l'Outlook i Gmail

Com CC o BCC automàticament a l'Outlook i Gmail

La còpia de carboni (CC) i la còpia a cegues (BCC) dels correus electrònics poden ser una forma útil de recordar-vos de correus electrònics importants o de mantenir els vostres companys al punt. Els usuaris de Gmail i Outlook poden automatitzar fàcilment el procés, de manera que, si és necessari, tots els vostres correus electrònics estiguin automàticament CCC o BCCed.





Aquest mètode no és per a tothom i és possible que trobeu que podria convertir-se en una safata d'entrada desordenada. Dit això, els usuaris d’Outlook també tenen l’opció de ser més selectius a l’hora de triar quan s’utilitzaran la funció, però la mantindran automatitzada.



Com CC o BCC automàticament a Gmail

Per BCC o CC automàticament (o qualsevol altra adreça electrònica al respecte) a Gmail, necessitareu una extensió de navegador. La funció no és originària de Gmail i moltes extensions de tercers requereixen permisos bastant amplis per accedir al vostre correu electrònic.





El BCC automàtic per a Gmail de CloudHQ és una extensió amb els mínims permisos necessaris. No accedeix a l'historial de navegació fora del domini de Gmail. Afegiu aquesta extensió al navegador Chrome i creeu un compte a CloudHQ.

Un cop instal·lada l'extensió que trieu i tingueu accés al vostre compte de Gmail, podeu crear una regla seguint els passos següents:



  1. Feu clic a Composa per crear un correu electrònic nou.
  2. Feu clic a icona del sobre al costat del botó d'enviament.
  3. Al quadre de diàleg que s’obre, feu clic a Afegiu una regla nova .
  4. Sota Quan s’envien correus electrònics des de , hauríeu de veure la vostra adreça de correu electrònic ja emplenada.
  5. Al menú desplegable que hi ha a sota, seleccioneu a tothom, però no a i deixeu el camp en blanc.
  6. A la a continuació, llista desplegable automàticament, seleccioneu BCC (o CC si ho preferiu) i introduïu la vostra adreça de correu electrònic.
  7. Feu clic a Desa la regla.

Si ja no voleu utilitzar aquesta extensió, podeu desinstal·lar-la mitjançant myaccount.google.com/permissions . A més, podeu revocar-ne l’accés al compte de Gmail.

Si no sou usuari de Chrome o no voleu concedir accés de tercers al vostre correu electrònic, cal utilitzar una bona solució per a BCC automàticament Funcions de filtre i reenviament de Gmail .



Com CC o BCC automàticament la vostra adreça de correu electrònic a l'Outlook 365

Els usuaris de l'Outlook poden utilitzar CC o BCC automàticament mitjançant la funció Regles del programa de correu electrònic.

com cancel·lar un pagament venmo
  1. A la Inici pestanya, feu clic a Normes > Gestioneu les regles i les alertes .
  2. Feu clic a Nova norma .
  3. Sota Comenceu des d’una regla en blanc , feu clic a Aplica la regla als missatges que envio i feu clic a Pròxim .
  4. Si voleu aplicar aquesta regla a tots els vostres correus electrònics enviats, feu clic a Pròxim de nou i Sí a la finestra emergent. (Per ser selectiu, podeu utilitzar els criteris indicats per seleccionar i aplicar aquesta automatització només a determinats tipus de correus electrònics.)
  5. A la secció Pas 1 d'aquesta finestra, seleccioneu Cc el missatge a la gent o al grup públic .
  6. A la secció Pas 2 de la finestra, feu clic a persones o grup públic enllaç.
  7. A la Per a , introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a Pròxim .Si no voleu CC algú públicament, podeu imitar un BCC comprovant-ho Moveu una còpia a la carpeta especificada al pas 1, feu clic a Carpeta especificada i seleccioneu la safata d'entrada.
  8. Podeu afegir excepcions opcionals als correus electrònics que no vulgueu aplicar aquesta regla.
  9. Introduïu un nom per a la vostra regla i comproveu-la Activeu la regla opció.

Personalització de la vostra experiència amb Outlook i Gmail

Tots dos serveis de correu electrònic ofereixen diverses opcions per aprofitar al màxim la vostra safata d'entrada. No cal explorar totes les opcions en un sol intent, ja que pot resultar aclaparador. Seleccioneu les opcions més importants per a les converses diàries de correu electrònic.



Un cop conegueu els dos serveis de correu electrònic, podeu explorar altres regles que us poden ajudar a organitzar la safata d'entrada.

Per obtenir més consells, consulteu com utilitzar una adreça de correu electrònic de resposta personalitzada i com reenviar automàticament el correu electrònic d'Outlook a Gmail i viceversa .

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com enviar un correu electrònic

Busqueu una guia sobre com enviar un correu electrònic? Aquí teniu un tutorial pas a pas sobre l’enviament de correus electrònics i tot el que heu de saber.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Gmail
  • Consells per correu electrònic
  • Microsoft Outlook
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us