Com automatitzar tasques repetitives a Fulls de càlcul de Google amb macros

Com automatitzar tasques repetitives a Fulls de càlcul de Google amb macros

Enregistreu una tasca, deseu-la i executeu-la quan vulgueu.





Les macros finalment estan disponibles per als usuaris de Fulls de càlcul de Google. Les macros us permeten automatitzar tasques repetitives en documents i fulls de càlcul sense haver d’aprendre a escriure codi.



Han estat una eina bàsica de productivitat a Microsoft Office durant molt de temps. Els usuaris d'Excel ja fa temps que ho poden fer utilitzeu macros per estalviar temps i ara podeu obtenir els mateixos avantatges d’estalviar temps a Fulls de càlcul de Google.





Tot i que Fulls de càlcul de Google permet durant molt de temps als usuaris escriure les seves pròpies funcions d’Apps Script, les macros obren aquest tipus de funcionalitat a tots els usuaris de Fulls de càlcul de Google: no cal experiència de codificació.

Les macros són particularment útils si us trobeu amb diversos fulls repetidament amb dades o informació similars. Per exemple, qualsevol tipus de rastrejadors mensuals amb funcions elaborades per recopilar dades es beneficiaran de les macros.



Com es crea una macro nova a Fulls de càlcul de Google

Les macros de Fulls de càlcul de Google són molt fàcils de crear.

  1. Feu clic a Eines> Macros> Grava macro .
  2. Executeu els passos que vulgueu automatitzar.
  3. Trieu Referències absolutes si voleu que la macro funcioni a la mateixa cel·la que heu enregistrat. Trieu Referències relatives si voleu que la macro funcioni a la cel·la que seleccioneu i a les cel·les properes.
  4. Feu clic a Desa .
  5. Introduïu el nom de la macro i una tecla de drecera opcional.

Ara, òbviament, el pas dos de la llista anterior pot comportar molts més passos, però més endavant.



Com es pot editar una macro a Fulls de càlcul de Google

Si voleu editar la vostra macro, feu el següent:

  1. Anar a Eines> Macros> Gestiona les macros .
  2. A la llista de macros que s'obre, feu clic al botó de menú (tres punts) al costat de la macro que voleu editar.
  3. Feu clic a Edita l'script .

Per editar la macro, haureu d’editar el codi, de manera que, si no us sentiu còmode, pot ser que sigui més fàcil tornar a gravar la macro.



Com executar una macro a Fulls de càlcul de Google

Per executar la macro, obriu el full que vulgueu utilitzar i feu clic a Eines> Macros i seleccioneu la macro de la llista. O bé, si heu assignat una drecera de teclat a la vostra macro, podeu utilitzar-la.

A continuació, trobareu alguns exemples senzills de les diverses maneres d’utilitzar les macros a Fulls de càlcul de Google.

Exemple 1: formateu el full de càlcul amb una macro

Qualsevol tipus de format repetitiu que haureu d'aplicar a diversos fulls de Google es pot fer fàcilment amb macros.

com silenciar paraules a twitter

Format bàsic

Si teniu diversos fulls amb informació similar, podeu enregistrar macros per a tot o tot això: format en negreta / cursiva / subratllat, mida de la lletra, alineació de text, ajust de text, color de farciment de fons i molt més.

Format condicional

Amb Fulls de càlcul de Google, també podeu obtenir una meta molt bonica si afegiu una capa d’automatització addicional a l’automatització bàsica amb el format condicional.

Podeu utilitzar el format condicional per formatar cel·les mitjançant els mateixos mètodes que s’enumeren més amunt. La diferència és que podeu crear una regla que doni format al text en funció de criteris específics:

  • Si la cel·la conté o no una paraula clau específica.
  • Si la cel·la conté un nombre igual, superior o inferior a un nombre específic
  • Si la cel·la conté una data específica / una data posterior a / una data anterior a la vostra especificació.

Suposem, doncs, que feu servir Fulls de càlcul de Google com a forma de fer un seguiment de les vostres tasques i que teniu assignades les dates de venciment. Podeu fer servir el format condicional per ressaltar tot el que s'hagi de pagar avui:

  1. Després de fer clic a Enregistrar, seleccioneu les cel·les a les quals vulgueu aplicar el format condicional.
  2. Anar a Format> Format condicional .
  3. A la barra lateral que s’obre, feu clic a Afegiu una regla nova .
  4. Sota Format de les cel·les si seleccioneu La data és .
  5. Al segon menú desplegable que s’obre, seleccioneu Avui per a tasques pendents d'avui.

Si voleu ressaltar qualsevol cosa que hagi vençut, repetiu els passos 1 a 3 i, a continuació, feu el següent:

  1. Sota Format de cel·les si selecciona La data és anterior .
  2. Al segon menú desplegable que s’obre, seleccioneu Avui .

Exemple 2: Creeu informes i gràfics

Hi ha moltes maneres de generar informes a Fulls de càlcul de Google, incloses taules dinàmiques, gràfics i gràfics.

Taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google

Les taules dinàmiques són extremadament útils si voleu calcular el total de diversos elements del full de càlcul. Podeu utilitzar una taula dinàmica per entendre grans quantitats de dades i resumir-les en un breu informe digestiu. Com que es basa en les dades del full de càlcul, també podeu utilitzar el format condicional, els gràfics i els gràfics per visualitzar les dades.

Per exemple, si utilitzeu un full de càlcul de Google per als vostres hàbits de despesa, podeu utilitzar un gràfic dinàmic per calcular els totals. Aquesta és una manera fantàstica de comprendre el que inverteix a Starbucks.

  1. Després de fer clic Rècord , anar a Dades> Taula dinàmica .
  2. El Editor de taules dinàmiques s'obrirà en un tauler lateral on podeu afegir els elements que vulgueu a la taula.
  3. Sota Fileres feu clic Afegeix i seleccioneu la columna que contingui la informació que voleu classificar: categoria de despeses o ubicació, per exemple.
  4. Sota Valors , feu clic a Afegeix i seleccioneu la columna que conté els imports que invertiu per categoria.

Aquest és un exemple molt senzill de com es pot utilitzar una taula dinàmica. Hi ha usos molt més elaborats, on les macros us facilitaran la vida a Fulls de càlcul de Google.

Gràfics i gràfics circulars a Fulls de càlcul de Google

En lloc de desplaçar-se entre rengles i rengles de dades, també podeu resumir visualment tota aquesta informació.

Una vegada més, si teniu diversos fulls amb dades similars, podeu crear el mateix gràfic en diversos fulls diferents.

Per exemple, si feu un seguiment de les vostres vendes mensuals, podeu crear un gràfic circular que desgloseu les vendes per productes.

  • Seleccioneu les columnes / files que contenen les dades que voleu visualitzar.
  • Després de fer clic al botó Grava, aneu a Insereix> Gràfic .
  • Al tauler que s’obre, seleccioneu el tipus de gràfic (gràfic de línies, gràfic de barres, gràfic circular, etc.)

Executeu aquesta macro en altres fulls amb dades similars per a visualitzacions ràpides. Fulls de càlcul de Google també farà suggeriments sobre el gràfic més adequat en funció de les dades.

Exemple 3: executeu funcions complexes amb macros

Aquesta és probablement una de les maneres més útils i potents d’utilitzar macros a Fulls de càlcul de Google, però, tot i que les funcions complexes poden ser complicades, les macros les simplifiquen.

Hi ha un munt de funcions existents com la fórmula COUNTIF o el Funcions de cerca . També podeu fer un pas més i creeu les vostres pròpies funcions de Fulls de càlcul de Google .

Un cop hàgiu esbrinat la vostra funció, només heu d’enregistrar la macro que s’executa a través dels passos.

Exemple 4: faciliteu la visualització de les vostres dades

Si teniu una gran quantitat de dades desades en un full de càlcul de Google, us ajudarà a congelar la primera fila i la primera columna.

D’aquesta manera, quan busqueu un full de càlcul ple de números o informació, és imprescindible mantenir la primera fila o columna a la vista si voleu context per al que busqueu.

  1. Després de fer clic al botó Grava, aneu a Visualitza> Congela> Una fila i Visualitza> Congela> Una columna .
  2. Feu clic a Desa .
  3. Introduïu un nom per a la macro i feu clic a Desa de nou.

Inicieu una macro i atureu el treball repetitiu

A causa del caràcter col·laboratiu de Fulls de càlcul de Google, podeu executar macros mentre altres persones continuen introduint la seva informació i ja no han de baixar fulls i obrir-los en un altre programa per executar-ne una.

Si la col·laboració i l’emmagatzematge al núvol no són prioritaris per a vostè, sempre es pot optar per Microsoft Excel per gravar macros .s

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 5 consells per sobrecarregar les vostres màquines VirtualBox Linux

Cansat del baix rendiment que ofereixen les màquines virtuals? Això és el que heu de fer per millorar el rendiment del VirtualBox.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Google Drive
  • Fulls de càlcul de Google
  • Trucs de productivitat
  • macros
Sobre l'autor Nancy Messieh(888 articles publicats)

Nancy és escriptora i editora resident a Washington DC. Anteriorment va ser editora a l’Orient Mitjà de The Next Web i actualment treballa en un grup de reflexió basat en DC sobre comunicacions i difusió de xarxes socials.

Més de Nancy Messieh

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us