Home-theater-designers
Una signatura al final del missatge d’Outlook o Gmail pot afegir poliment als vostres correus electrònics. Les signatures per correu electrònic són una eina de promoció i de treball en xarxa. Fins i tot una simple signatura que inclou el vostre nom, informació de contacte i, opcionalment, el vostre lloc web i l’adreça de la vostra empresa en diuen moltes coses.
Si utilitzeu Outlook per als vostres correus electrònics, crear una signatura és molt fàcil. No triga molt de temps, ofereix flexibilitat i us pot proporcionar diverses signatures per a comunicacions personals i empresarials.
Com afegir una signatura a l'Outlook
Si no esteu segur de com crear una signatura a l'Outlook, primer heu d'accedir a la pantalla de configuració. Podeu obrir aquesta àrea de dues maneres diferents a l'aplicació d'escriptori d'Outlook.
- El primer mètode és fer clic Dossier > Opcions > Correu electrònic . Hauríeu de veure l'opció per a Signatures i només has de prémer aquest botó.
- La segona manera d’accedir a la finestra de configuració es troba a la pantalla de composició del correu electrònic. Seleccioneu el fitxer Insereix , la pestanya Signatures desplegable i seleccioneu Signatures .
Aquests dos mètodes us portaran al Signatures i Papereria pantalla. Aquí és on crearà la vostra signatura i en configurareu la configuració.
Com es crea una signatura a l'Outlook
Per començar, la primera creació de signatures, assegureu-vos que esteu a la Signatura per correu electrònic a la finestra de configuració. A continuació, seguiu aquests passos.
- Seleccioneu el fitxer compte de correu electrònic que voleu utilitzar a la dreta si teniu configurada més d'una adreça. Recordeu, podeu crear diverses signatures per a diversos comptes.
- Feu clic a Novetat , que hauria de ser l'únic botó accessible si encara no hi ha cap signatura.
- Doneu a la vostra signatura un nom . Això és tan important com útil si teniu previst configurar més d’una signatura. Per exemple, podeu optar per tenir signatures diferents per als missatges i respostes nous o per als missatges de despatx i de despatx. Per tant, proveu d’utilitzar un nom significatiu que reconegueu d’un cop d’ull.
- Feu clic a D'acord quan acabis.
Com formatar una signatura
Ara arriba la part divertida: crear una signatura de correu electrònic destacada a l’editor de text. Per descomptat, podeu simplificar-ho simplement inserint el vostre nom i la vostra informació de contacte. Però podeu utilitzar les eines disponibles per canviar l’estil i la mida de la font, formatar el text , canvieu-ne el color i alineeu-lo a l'esquerra, a la dreta o al centre.
què va passar amb el projecte del lloc tranquil
Si voleu fer aquests ajustos, podeu utilitzar les eines abans d'escriure la vostra signatura o després. Tanmateix, és més fàcil començar escrivint la vostra signatura al fitxer Signatura del correu electrònic primer i feu els canvis després.
Spruce Up el text
Per canviar el text de la signatura després d'escriure-la, només cal que seleccioneu el text i que feu canvis a l'estil de la font, la mida, el format o el color. Per exemple, potser voldríeu que el vostre nom aparegui més gran i amb una lletra elegant. O potser voldríeu que el nom de la vostra empresa i el número de telèfon es mostressin amb els colors de la vostra empresa.
Afegiu un enllaç
Una bona característica de crear la vostra signatura a l’escriptori de l’Outlook és que, si voleu afegir un enllaç a un lloc web, l’aplicació ho fa automàticament. Per exemple, si comenceu a escriure 'www'. i després la resta de l'URL, quan premeu el botó Entra clau, el text està enllaçat amb el lloc.
Com a alternativa, podeu enllaçar el text vosaltres mateixos i utilitzar un idioma diferent amb el fitxer Hiperenllaç botó. Això us permet redactar qualsevol text que vulgueu i enllaçar-lo. Com a exemple, és possible que vulgueu que el nom de la vostra empresa aparegui tal com està, però enllaceu-lo al lloc web de l'empresa.
Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu el text i feu clic a Hiperenllaç a la part superior de l'editor.
- Sota Enllaç a assegureu-vos que Fitxer o pàgina web existents està seleccionat.
- Confirmeu el text que es mostrarà a la part superior i, a continuació, introduïu l'URL al fitxer adreça camp.
- Feu clic a D'acord i ja està.
Notareu que també podeu enllaçar a un correu electrònic en aquest mateix quadre, que és una altra manera útil de formatar la vostra adreça de correu electrònic. Fins i tot podeu incloure una línia d'assumpte perquè sàpiga que el missatge prové d'un usuari que ha fet clic a la vostra adreça al correu electrònic. Només cal tenir en compte que és probable que l'usuari pugui ajustar aquesta línia d'assumpte amb la seva pròpia aplicació.
Inseriu una imatge
Una altra manera fantàstica de destacar la vostra signatura és inserint una imatge. L'ús més habitual per a això és el logotip de la vostra empresa. I moltes empreses necessiten que el seu logotip estigui a la vostra signatura. Sigui com sigui, afegir això és tan fàcil com afegir un enllaç.
Moveu el cursor al lloc de la signatura on vulgueu la imatge i feu clic a Imatge botó. Cerqueu el fitxer a la finestra emergent, seleccioneu-lo i premeu Insereix . Ja està, Outlook insereix la vostra imatge a la vostra signatura.
Si després d’inserir la imatge us adoneu que podria utilitzar algun format, també podeu fer-ho. Simplement feu doble clic a la imatge per obrir la finestra de format. A continuació, podeu ajustar la mida, els colors i les línies, així com introduir text alternatiu i retallar la imatge.
Una altra forma fantàstica de formatar una imatge a la vostra signatura és enllaçar-la. D’aquesta manera, el destinatari només pot fer clic al logotip i dirigir-se cap a la dreta cap al lloc web de la vostra empresa. Per fer-ho, afegiu la imatge i inseriu l'enllaç amb els passos anteriors.
Incloeu una targeta de presentació
Tot i que potser no és tan comú com les altres eines de format, hi ha l'opció d'afegir una targeta de presentació. Simplement poseu el cursor on vulgueu i feu clic a Targeta de negocis , seleccioneu la ubicació al menú Mireu-hi al quadre desplegable i feu clic a D'acord .
Si teniu desada una targeta de visita que inclou el vostre nom, el càrrec i el nom de l’empresa, aquesta és una manera convenient d’afegir aquestes dades ràpidament.
Com configurar una signatura
Tot el que heu de fer ara és decidir quan s’ha d’utilitzar. Ja heu triat l'adreça de correu electrònic per adjuntar-la, però n'hi ha més. Podeu utilitzar la signatura per a missatges nous, respostes i reenviaments, o tots dos. I podeu crear-ne de diferents.
Per exemple, si teniu una signatura que inclou molts detalls juntament amb el vostre nom, és possible que no vulgueu incloure tot això quan simplement responeu o reenvieu un correu electrònic a algú. En aquest moment, és possible que només vulgueu un simple 'agraïment' juntament amb el vostre nom.
el botó d'inici de l'iPhone 8 no funciona
Per tant, conservareu el nom de la vostra nova signatura de correu electrònic a la carpeta Missatges nous i, a continuació, creeu una altra signatura nova i seleccioneu-ne el nom al fitxer Respostes / reenviaments Caixa. L’Outlook els inserirà de manera predeterminada als vostres correus electrònics, però podeu canviar-los abans d’enviar-los.
Com s'utilitza una signatura diferent a l'Outlook
Ara que teniu les signatures predeterminades configurades, no us heu de preocupar d'inserir-les quan redacteu, responeu o reenvieu un missatge. Però, i si voleu utilitzar una signatura diferent en aquest correu electrònic?
A la finestra del missatge nou, feu clic a Insereix fitxa. A continuació, seleccioneu el fitxer Signatures desplegable i seleccioneu la signatura que vulgueu utilitzar. A continuació, veureu la vostra elecció que apareix directament al vostre correu electrònic substituint la predeterminada.
Com canviar una signatura a l'Outlook
És possible que tingueu totes les vostres signatures configurades ara, però adoneu-vos que heu de fer un canvi. Com editeu una signatura existent? Això és tan senzill com crear-ne un.
Una vegada més, accediu a la finestra de configuració de la signatura fent clic Dossier > Opcions > Correu electrònic . O bé, a la pantalla de composició del correu electrònic, seleccioneu Insereix , la pestanya Signatures desplegable i seleccioneu Signatures .
A continuació, escolliu el nom de la signatura al fitxer Seleccioneu la signatura per editar Caixa. Feu els canvis a l'editor i feu clic a Desa .
També podeu canviar el nom de la vostra signatura des d'aquesta àrea si cal. Feu clic a Canvia el nom , doneu-li un nom nou i feu clic a Desa .
Les signatures són més que correus electrònics empresarials
És possible que estigueu en una situació en què la vostra empresa tingui regles estrictes per a la signatura i el format del correu electrònic. O simplement preferiu que les vostres signatures siguin senzilles per motius professionals. Però les signatures de correu electrònic no són només per a empreses i, amb les eines que ofereix Outlook, podeu fer que els vostres correus electrònics personals siguin divertits i creatius.
Aquí hi ha alguns suggeriments.
Afegiu una mica d’alegria de vacances als correus electrònics que envieu a amics i familiars. Podeu aparèixer en una bonica imatge de vacances, afegir un tancament alegre i engrescar la vostra firma amb colors festius.
com connectar l’interruptor a la televisió
Incloeu motivació, inspiració o bon humor amb una cita. Podeu fer que qualsevol paraula sembli elegant o divertida amb les eines de format de l'Outlook.
Mostra el teu esperit d'equip per a la temporada de futbol, bàsquet o beisbol. Podeu inserir una foto del vostre equip favorit, enllaçar-la al seu lloc web oficial i utilitzar els colors de l’equip per obtenir un efecte fresc.
I per obtenir més opcions, mireu-ho aquests generadors de signatures de correu electrònic per destacar els vostres correus electrònics.
La vostra signatura d'Outlook en línia
Si de tant en tant accediu al vostre compte d'Outlook al web, també hi podeu afegir una signatura predeterminada. Sí, l'Outlook al web no és el mateix que l'Outlook als ordinadors de sobretaula, però és una cosa que tots dos comparteixen. Obteniu més informació sobre les diferències entre Serveis de correu electrònic d'Outlook, Hotmail i Microsoft .
- Feu clic a icona d'engranatge a la part superior dreta per obrir la configuració.
- Seleccioneu Veure totes les opcions d'Outlook a la part inferior.
- Recollir Correu electrònic a l'esquerra i després Redacta i respon .
Tot i que actualment només podeu crear i utilitzar una signatura al lloc de l'Outlook, podeu formatar-la, afegir imatges i enllaços i configurar-la al tipus de missatge.
Preneu-vos el temps per crear la vostra signatura de correu electrònic d'Outlook
Per als correus electrònics empresarials, les signatures poden ser simples, atractives i útils alhora. Proporcionen als vostres destinataris una manera senzilla de veure la vostra informació de contacte i visitar el lloc web de la vostra empresa. Per als correus electrònics personals, les signatures poden ser úniques, divertides i entretingudes. Poden mostrar personalitat i esperit.
Per tant, trigar el temps a crear la vostra signatura de correu electrònic d’Outlook sempre val la pena.
Si necessiteu una mica més d’ajuda amb la signatura de la vostra empresa, consulteu els nostres consells per crear la signatura de correu electrònic professional perfecta.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Suprimiu aquests fitxers i carpetes de Windows per alliberar espai al discNecessiteu buidar l’espai del disc a l’ordinador Windows? A continuació, es mostren els fitxers i carpetes de Windows que es poden esborrar amb seguretat per alliberar espai al disc.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells per correu electrònic
- Client de correu electrònic d'escriptori
- Microsoft Outlook
- Signatures per correu electrònic
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us