Home-theater-designers
Google ha avançat significativament en relació amb la col·laboració en el lloc de treball, no només en els motors de cerca. L’empresa disposa de diverses aplicacions i funcions que els equips poden utilitzar per millorar el seu flux de treball, moltes de les quals són fàcils d’integrar amb altres aplicacions.
Dues de les plataformes de col·laboració més conegudes de Google són Workspace i Spaces. Molta gent sovint confon els dos, de manera que es diferencien entre ells? Fem una ullada.
Què és Google Workspace?
Google va posar la seva funció Workspace a l'abast de tothom (fins i tot els usuaris amb plans gratuïts) el juny del 2021. En resum, Workspace és el nom col·lectiu de totes les plataformes de programari de gestió de projectes de Google.
Això inclou:
- Gmail
- Google Drive
- Documents de Google
Hangouts i Meet també formen part de Google Workspace, igual que diverses altres aplicacions.
Abans de canviar la marca a Workspace, és possible que coneguéssiu aquesta plataforma que s'inclou com a G Suite, que es va llançar el 2006. Google va canviar el nom el 2020 perquè volia canviar les mentalitats G Suite dels usuaris d'una col·lecció d'aplicacions a una solució integrada.
En el moment d’escriure a l’agost del 2021, Google Workspace no tenia cap aplicació mòbil. Tanmateix, en té un a què podeu accedir mitjançant el navegador web i podeu accedir a aplicacions individuals, com ara Gmail, des del telèfon intel·ligent.
Què és Google Spaces?
Inicialment, Google Spaces era un dels Els nombrosos projectes de Google de curta durada . Llançat el 2016, Google va dissenyar Spaces per oferir als equips un lloc fàcil per compartir carpetes, enllaços i molt més.
Però no és semblant a Google Drive? Bé no. No del tot. En lloc de funcionar com un lloc per emmagatzemar fitxers i carpetes, la intenció de Google amb Spaces era permetre als equips compartir documents essencials i xatejar entre ells.
Amb Spaces, els usuaris podrien crear un espai i convidar-los a unir-s’hi. A cada espai, els usuaris podrien comunicar-se com calguessin.
Relacionat: consulteu les millors aplicacions de missatgeria instantània
Google va optar per deixar la versió original de Spaces un any després del seu llançament.
La veritat, però, és que la versió de 2021 de Google Spaces no és massa diferent de la seva denominació anterior. A la nova versió de Spaces, podeu continuar interactuant en temps real amb els vostres socis del projecte. A més, podeu compartir fitxers i crear tasques, a més de realitzar altres accions.
Google Workspace vs. Google Spaces: les diferències clau
Per tant, ara teniu una millor comprensió de què són Google Workspace i Spaces. També sabeu que, tot i que poden semblar des de l’exterior, les dues plataformes tenen (o tenien) usos molt diferents.
Per fer una ullada a la diferència que tenien, dividim-les en diferents seccions, que trobareu a continuació.
Públic objectiu
Tant la versió nova com la vella de Spaces se centren en la comunicació interna ràpida. Dins dels seus espais, els usuaris poden compartir coses per obtenir respostes més immediates, en lloc de fer el mateix en, per exemple, un fil de correu electrònic.
Tot i que la intenció de Google amb Workspace és parcialment ajudar els equips a millorar el seu flux de treball internament, aquest no és l’únic propòsit de la plataforma. L’espai de treball ajuda els usuaris a ser més productius en totes les àrees de treball i estudi, no només a Google.
L’espai de treball s’adapta tant a equips com a individus. Tot i que un usuari pot utilitzar Google Drive per compartir carpetes amb altres usuaris, un altre pot voler conservar tots els seus documents al mateix lloc.
Integracions d'aplicacions
És important recordar que Google Workspace és, en si mateixa, una plataforma tot en un per mantenir totes les vostres aplicacions de Google juntes. Tot i això, també podeu integrar moltes aplicacions en aquest ecosistema amb plataformes de tercers en altres llocs.
Un exemple de solució que podeu utilitzar conjuntament amb Google Workspace és la solució de gestió de projectes monday.com. Amb aquest sistema, teniu l’oportunitat d’integrar Google Drive i Calendar.
Relacionat: Com monday.com pot millorar la col·laboració del vostre equip?
Altres plataformes que integren aplicacions de Google Workspace inclouen la popular plataforma de seguiment de vendes Salesforce i la solució de gestió de relacions amb els clients (CRM) HubSpot.
D’altra banda, Google Spaces és més que una funció nativa. Si heu notat que la interfície i les idees són similars als serveis de missatgeria com Slack i altres serveis de missatgeria instantània, és perquè és la manera de competir de Google amb aquestes solucions.
Com a funció d'una aplicació, Spaces se centra més a integrar la resta d'aplicacions de Google. Podeu veure-ho de la manera que podeu compartir reunions des de Google Calendar, documents de Fulls de càlcul, etc.
Interfície
Tant si utilitzeu Google Workspace, Spaces o tots dos, us adonareu que no tindreu massa dificultats per fer-ho servir. Podeu fer-ho fent clic al botó Aplicacions de Google a la barra d'eines de correu electrònic per accedir a les vostres aplicacions. Ho notareu per la icona amb nou punts repartits en tres files de tres.
Quant a Spaces, Google ha dissenyat la interfície força bé. A cadascun dels vostres espais, podeu triar si voleu navegar entre el xat de grup, els fitxers i les tasques. Quan obriu una carpeta, ho veureu a la part dreta de la pantalla.
Relacionat: Quina és la diferència entre el disseny d’interfície d’usuari i UX?
Propòsits
Sens dubte, la diferència més significativa entre Workspace i les versions antigues i noves de Spaces és la raó per la qual Google les va crear. Tot i que tots dos se centren en la col·laboració, la intenció darrere de Workspace és més evitar evitar l’aclaparament i ajudar els equips a mantenir el màxim d’aplicacions possible en un sol lloc.
A l’altra cara de la moneda, Google Spaces forma part d’una plataforma de missatgeria instantània i se centra més en la col·laboració en temps real. Els equips utilitzen aquesta funció per compartir documents importants ràpidament i xatejar sobre temes que no necessiten un fil llarg a Gmail.
Una altra diferència en el propòsit d'utilitzar Google Workspace and Spaces és que Workspace augmenta la capacitat d'emmagatzemar documents i apuntar a les coses per a futures consultes. Per exemple, els equips poden utilitzar Google Drive per crear fitxers i carpetes accessibles, mentre que també podeu arxivar correus electrònics.
Espai de treball i espais de Google: utilitzeu-los tots dos
Per tant, allà ho tenim. Ara ja sabeu la diferència entre Google Workspace i Google Spaces. Amb Workspace, Google ha ajustat les seves ofertes de G Suite per crear una manera fàcil d’utilitzar les seves aplicacions amb menys friccions.
Els equips poden augmentar la productivitat sense necessitat de mantenir obertes dotzenes de pestanyes i aplicacions, juntament amb la integració de les seves aplicacions preferides amb altres plataformes.
Spaces és només una característica d’una aplicació més àmplia, però també pot oferir als equips una manera excel·lent de compartir documents i informació ràpidament. Tant l’espai de treball com els espais tenen les seves pròpies funcions individuals i, si us pregunteu si haureu d’utilitzar-ne una o l’altra, probablement la resposta sigui ambdues.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Què és l’espai de treball de Google i com l’utilitzeu?Google Workspace és essencialment G Suite 2.0. És una eina de col·laboració, comunicació i productivitat tot en un.
millor ordinador portàtil de menys de 1000 dòlars 2016Llegiu a continuació Temes relacionats
- Productivitat
- Gmail
- Eines de col·laboració
- Google Apps
- Espai de treball
Danny és un escriptor de tecnologia independent amb seu a Copenhaguen, Dinamarca, que es va traslladar des de la seva Gran Bretanya natal el 2020. Escriu sobre diversos temes, incloses les xarxes socials i la seguretat. Fora d’escriure, és un fotògraf aficionat.
Més de Danny MaiorcaSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us