Com crear una llista de tasques personalitzades a Google Sheets

Les aplicacions de fulls de càlcul com ara Google Sheets s'utilitzen sovint per organitzar i representar dades, però també són eines potents per crear llistes personalitzades i fins i tot aplicacions. Amb Fulls de càlcul de Google, podeu crear una llista de tasques molt personalitzable de manera que satisfà completament les vostres necessitats a partir d'aquesta llista.

com solucionar Internet sense seguretat

MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

Fulls de càlcul de Google ja té una plantilla de llista de tasques pendents que podeu utilitzar, però si aquesta llista no és la que esteu buscant, també podeu crear una llista de tasques pendents a Fulls de càlcul de Google des de zero. Segueix llegint per saber com!

La plantilla de llista de tasques pendents de Google Sheets

Com s'ha esmentat abans, Google Sheets ja té una plantilla de llista de tasques pendents incorporada. Si busqueu una llista general i voleu començar ràpidament, pot ser una bona idea utilitzar la plantilla.

Obert Fulls de càlcul de Google .
A la pàgina d'inici, sota Inicieu un nou full de càlcul , seleccioneu Llista de tasques pendents .

Ara Google Sheets us obrirà una llista de tasques pendents. La llista ja està configurada. Tot el que has de fer és afegir les teves tasques i dates i començar a marcar-les!

Plantilla de llista de tasques de Google Fulls de càlcul

Com crear la vostra llista de tasques personalitzades a Google Sheets

Si la plantilla de la llista de tasques pendents de Google Sheet no respon a les vostres necessitats, o si sou massa professional de fulls de càlcul per conformar-vos amb les plantilles, també podeu crear la vostra pròpia llista de tasques des de zero.

Per crear una llista de tasques pendents, primer crearem l'estructura general de la llista. A continuació, afegirem una llista desplegable per determinar l'estat de cada tasca. Finalment, crearem un filtre per ordenar les tasques, congelar les capçaleres i després amagar les columnes addicionals. Tenint en compte aquest camí, anem a crear una llista de tasques pendents a Google Sheets.

Pas 1. Creació de l'estructura general

Llista de mostra a Fulls de càlcul de Google

L'estructura general de la llista de tasques depèn completament del que intenteu treure de la llista. En aquest exemple, afegirem Número, Data, Tasca i Estat.

Aquest pas és senzill, ja que només cal escriure els encapçalaments de la primera fila de cada columna. Per a una millor llegibilitat, tant per a vostè com per a Fulls de càlcul de Google, el millor és establir el format de la columna Data a Data.

Seleccioneu el Data columna. Això és columna B en aquest exemple.
Exclou la primera cel·la de la selecció mantenint premuda la tecla Ctrl i fent-hi clic.
Aneu a la Format menú.
Anar a Número i després seleccioneu Data .

Pas 2. Creació d'una llista desplegable d'estat

Un cop hàgiu afegit els vostres encapçalaments, és hora de crear una llista desplegable per a la columna Estat. A creeu una llista desplegable a Fulls de càlcul de Google , hem d'utilitzar l'eina de validació de dades.

Seleccioneu la primera cel·la a sota de Estat encapçalament.
Aneu a la Dades menú i després seleccioneu Validació de dades .
Conjunt Criteris a Llista d'elements .
Al quadre de text que hi ha al costat, introduïu la llista d'elements. En aquest exemple, afegirem No començat , En progrés , Completa .
Feu clic Desa .

Ara teniu una llista desplegable a la primera cel·la. Si voleu afegir-ho a les cel·les següents, només cal que agafeu el mànec d'emplenament automàtic i arrossegueu-lo a les altres cel·les de sota.

Pas 3. Afegir format condicional

La codificació de colors de la vostra llista de tasques per fer pot facilitar la lectura i tenir una idea instantània de com esteu fent. Amb l'ajuda del format condicional, podeu configurar el color de cada tasca perquè canviï en funció del seu estat.

Per exemple, podem posar en vermell, groc i verd les tasques No iniciat, En curs i Completar, respectivament.

Aneu a la Format menú i seleccioneu Format condicional . Això obrirà el panell Format condicional a la dreta.
Introduïu tot l'interval, excloent les capçaleres, a sota Aplicar a l'interval . Això pot ser una cosa com A2:D20. Podeu actualitzar-ho sempre que les vostres tasques superin el rang.
Canviar Formata les cel·les si a Fórmula personalitzada .
Per a la fórmula, introduïu l'script següent:
```
=$D2="Not Started"
```
Com que aquesta és una referència relativa i no una referència absoluta com en Excel , la fórmula s'ajustarà per a cada fila en conseqüència.
Canvieu l'estil de format al vostre gust. Anirem amb el vermell.

Ara és el moment de crear regles per als estats En curs i Completat. El procés és el mateix, amb un ajust en la fórmula i l'estil de format. Feu clic Afegeix una altra regla i canviar la fórmula i l'estil.

La fórmula per En progrés serà:

=$D2="In Progress"

i per Completa :

=$D2="Complete"

Un cop tot estigui configurat, feu clic a Fet. Ara, si canvieu l'estat de cada tasca, el color canviarà en conseqüència.

Pas 4. Creació d'un filtre

La creació d'un filtre per a la vostra llista afegeix la funció útil d'ordenar tota la llista en funció d'una columna. Per exemple, podeu ordenar la llista per data, número, estat i més en qualsevol moment.

Seleccioneu la primera fila. Aquesta és la fila que conté les capçaleres.
A la secció dreta de la barra d'eines, seleccioneu el símbol de l'embut etiquetat Creeu un filtre .

Això és! Apareixerà una icona al costat de les capçaleres. Un cop feu clic a ells, podeu ordenar la taula segons les vostres preferències.

Pas 5. Amagar les columnes addicionals

Com que no tractaràs altres columnes que no siguin les relacionades amb la llista, el millor és ocultar-les de la vista per donar-li un aspecte millor.

Seleccioneu la primera columna que voleu amagar. Aquesta serà la columna E en aquest exemple.
Desplaceu-vos cap a la dreta fins a la columna Z.
Aguanta Canvi al teclat i, a continuació, feu clic a la columna Z. Les columnes E a Z s'han de ressaltar ara.
Feu clic amb el botó dret sobre una columna.
Seleccioneu Amaga les columnes E-Z .

La teva llista hauria de semblar molt millor ara!

Pas 6. Congelar les capçaleres

Finalment, és hora de congelar les capçaleres per no perdre-les després de desplaçar-vos cap avall. Un cop congeleu les capçaleres, es mantindran al seu lloc, independentment de la distància que us desplaceu.

Seleccioneu la fila de capçaleres. Això és A1:D1 en aquest exemple.
Aneu a la Veure menú.
Anar a Congelar i després seleccioneu 1 fila .

Proveu de desplaçar-vos cap avall a la vostra llista ara. Notaràs que les capçaleres es mantenen fixes perquè sempre sàpigues què mires.

Fes les coses amb Google Sheets

Fulls de càlcul de Google ja va suposar un gran impuls a la productivitat en facilitar els càlculs i la recollida de dades, però ara podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per millorar altres aspectes de la vostra vida diària.

Hi ha centenars d'aplicacions de llista de tasques pendents, però cap pot ser tan bona com una que creeu vosaltres mateixos. Ara que ja sabeu com crear la vostra pròpia llista de tasques pendents a Google Sheets, és hora de continuar i fer les vostres tasques!

com es juga al joc ps1 a l'ordinador