Home-theater-designers
Tant si treballeu pel vostre compte com si formeu part d'un equip més gran, els diagrames de Gantt són una manera excel·lent de gestionar projectes complexos. Moltes eines de gestió de projectes ofereixen l'oportunitat d'utilitzar diagrames de Gantt, i Notion és una d'aquestes.
Saber utilitzar els gràfics de Gantt a Notion pot resultar descoratjador si mai ho heu fet abans. Però sou al lloc adequat si busqueu un tutorial, ja que això és el que us mostrarem avui.
Què és un diagrama de Gantt?
Abans de començar a veure com utilitzar un diagrama de Gantt, val la pena entendre què són. Els diagrames de Gantt són marcs que podeu utilitzar per mesurar el progrés de grans projectes. Tot i que sovint els veuràs utilitzats en organitzacions més grans, també pots utilitzar els gràfics de Gantt si ets autònom o estudiant. També són excel·lents per a equips que operen de manera remota.
Els diagrames de Gantt solen incloure un esquema de cada tasca dins del projecte, com ara redissenyar un lloc web o llançar una campanya de màrqueting. A continuació, podeu veure l'escala de temps per a les dates de finalització previstes, juntament amb els percentatges de progrés. Com amb molts altres mètodes de gestió de projectes , també podeu delegar tasques a altres.
Si formeu part d'un equip remot, podeu consultar-los eines principals de gestió de projectes per col·laborar a distància .
Com crear i utilitzar un diagrama de Gantt a Notion
Tot i que podeu crear un diagrama de Gantt a Notion des de zero, és molt més fàcil utilitzar una plantilla predissenyada, sobretot si sou un principiant. Notion té una plantilla gratuïta de diagrama de Gantt que podeu descarregar i utilitzar al vostre espai de treball preferit, i això és el que farem servir per a aquest tutorial.
A continuació s'explica com obtenir la plantilla:
- Aneu a la Pàgina de plantilla Gnatt a Notion i seleccioneu Comenceu amb aquesta plantilla .
- Trieu l'espai de treball en què voleu duplicar la plantilla.
- Espereu que Notion dupliqui la plantilla i comenceu a personalitzar com vulgueu.
Ara que ja teniu la plantilla, passem a personalitzar i utilitzar el vostre diagrama de Gantt a Notion.
1. Introduir els noms dels projectes
Abans de començar amb els aspectes de personalització més complexos, hauríeu de començar introduint els noms dels vostres projectes. Fer-ho és molt senzill:
la pantalla està cap per avall de Windows 10
- Aneu a la Projecte pestanya.
- Passeu el cursor per sobre del projecte que voleu canviar i seleccioneu Obert .
- Introduïu el nou nom del vostre projecte al quadre de text superior.
Alternativament, podeu fer clic al nom que voleu canviar dins de la taula i personalitzar-lo segons calgui d'aquesta manera. Repetiu qualsevol dels processos fins que hàgiu canviat tots els noms del projecte perquè s'adaptin als vostres requisits.
2. Personalització de les característiques específiques de cada projecte
Un cop hàgiu canviat el nom de cada projecte dins del vostre gràfic de Notion Gantt, podreu començar a personalitzar més detalls. Podeu canviar cadascuna de les opcions següents:
com aconseguir més pinzells per procrear
- Afegint subtasques dins de cada finestra.
- Actualització del vostre estat i progrés.
- Cronologia
Per facilitar-vos el seguiment del procés, els dividirem en diferents seccions a continuació.
Afegint subtasques a cada finestra
Afegir subtasques és potser el millor lloc per començar després d'haver canviat els noms dels projectes. A continuació s'explica com fer-ho:
- Obriu la tasca que voleu personalitzar. Podeu fer-ho anant a Projecte o fent clic a la pestanya dins de la vista d'escala de temps.
- És possible que observeu un nombre predeterminat de tasques que ja figuren a Notion. Feu clic a cadascun d'ells per personalitzar el nom, el gestor de tasques i l'estat. També podeu afegir comentaris si cal.
- Per afegir tasques noves des de zero, feu clic a + botó. A continuació, trieu una pàgina per enllaçar o creeu-ne una de nova escrivint 'crear' a la barra de cerca i tocant a 'Nova creació a Tasks' .
- Per eliminar tasques, seleccioneu - icona després de passar el cursor per sobre d'aquesta tasca específica.
Després d'afegir tasques noves, podeu personalitzar-ho tot de la mateixa manera que ho faríeu amb les versions predefinides.
Actualització de l'estat de la vostra tasca
Si voleu actualitzar tasques a la vostra plantilla de Notion Gantt, obriu la targeta relacionada amb el vostre projecte o subtasca. Aquí trobareu una secció anomenada Estat ; expandiu el menú desplegable i trieu l'estat actual del vostre projecte.
Probablement notareu la secció de percentatges a Progrés, progressar pestanya. Podeu actualitzar-ho completant subtasques dins del vostre projecte.
Si sou nou a Notion, penseu a consultar aquesta guia coses útils que podeu fer a Notion .
Cronologia
Si necessiteu canviar l'escala de temps per a cada tasca, podeu utilitzar el Escala de temps secció. Trieu les vostres noves dates d'inici i de finalització quan aparegui el calendari.
També podeu moure el vostre projecte a la línia de temps del diagrama de Gantt arrossegant i deixant anar les tasques necessàries.
3. Canvi de la vista
Si voleu canviar la vista del vostre diagrama de Gantt, teniu un parell d'opcions. A la part dreta, veureu un menú desplegable amb una escala de temps especificada; podria ser Mes , Curs , Quarter , o alguna cosa en aquesta línia.
Com puc desbloquejar Adobe Flash Player
Trieu el vostre període de temps preferit al menú. També podeu utilitzar el Avui pestanya per saltar al vostre dia actual.
Una altra opció és canviar la vista de tasques per prioritat. Per fer-ho, seleccioneu Per prioritat a la part esquerra de la pantalla. Alternativament, trieu Tots els projectes per a una visió completa de tot.
Tingueu en compte que podeu personalitzar tots aquests noms si voleu. És possible que també vulgueu comprovar això guia d'inici ràpid per al projecte i les plantilles de tasques de Notion si tot just esteu començant.
4. Visualització i delegació de tasques
Si utilitzeu un diagrama de Gantt per a projectes en solitari, no necessiteu aquesta secció. Però si heu dissenyat el vostre gràfic Notion Gantt per treballar com a part d'un equip més gran, és important que sàpigues com delegar tasques.
- Desplaceu-vos cap avall fins a Tasques .
- Feu clic a Assignat pestanya.
- Escriviu el nom de la persona a qui voleu delegar la tasca.
Alternativament, podeu seguir aquestes instruccions:
- Obre una tasca.
- Aneu a la subtasca.
- Trieu la persona a la qual voleu delegar la vostra tasca al Assignat secció.
Si després decidiu que els diagrames de Gantt no són la manera més òptima de gestionar els vostres projectes, no us preocupeu. Diversos Alternatives de gestió de projectes als diagrames de Gantt existir.
Creeu diagrames de Gantt efectius a Notion
Tot i que els gràfics de Gantt poden semblar confús a primera vista, també són una manera eficaç de gestionar els vostres projectes. Saber com utilitzar els gràfics de Gantt a Notion és un punt de partida útil i, com a resultat, podeu trobar que el vostre equip és més productiu.
Fins i tot si només utilitzeu aquests gràfics per a projectes individuals, és possible que també us resulti més fàcil fer un seguiment de les vostres grans tasques. Podeu utilitzar els gràfics de Gantt per a diversos tipus de projectes, i són especialment útils per als a llarg termini.