Com crear codis de barres a Google Sheets

Com crear codis de barres a Google Sheets

Els codis de barres són una part vital de l'execució de qualsevol negoci amb èxit que s'ocupi de l'inventari. Tot i que és fantàstic tenir codis de barres als productes físics, sovint els haureu de tenir en un full de càlcul per fer estocs o per cobrar. Continueu llegint per saber com crear codis de barres a Fulls de càlcul de Google.





MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

Com funcionen els codis de barres?

Un codi de barres és un rectangle o un quadrat que conté línies verticals de diferents amplades i alçades, espais en blanc i números que identifiquen col·lectivament determinats elements i la seva informació pertinent.



Aquests codis poden ser llegits per ordinadors connectats a escàners, que després utilitzen la col·locació precisa de les barres, els espais i els números per extreure la informació rellevant del producte.





Quins són alguns dels avantatges dels codis de barres?

  • Els codis de barres fan que sigui molt més ràpid i senzill comprovar els productes en una botiga i fer un seguiment de l'inventari codificant la informació en lletres i barres alfanumèriques.
  • Els principals avantatges comercials dels codis de barres són la precisió, el control d'inventari, l'estalvi de costos, la simplicitat i la velocitat.
  • L'únic equip necessari perquè una empresa comenci el codi de barres és una impressora, un escàner i un programari senzill de gestió d'inventari. També podeu utilitzar telèfons intel·ligents amb la dreta aplicacions d'escàner de codis de barres instal·lat.

Com configurar codis de barres a Google Sheets

Tot i que Sheets és un dels millors programes de Google per a empreses , no és capaç de generar codis de barres des de la caixa. Hem d'afegir els tipus de lletra de codi de barres necessaris a Google Sheets per afegir la funcionalitat. Aquests tipus de lletra són:

  • Lliure Barcode 39: Aquest tipus de lletra genera codis de barres amb el codi 39 i s'utilitza habitualment en etiquetes com ara insígnies, aplicacions i inventari.
  • Lliure Barcode 128: Aquest tipus de lletra s'utilitza per generar codis de barres amb el codi 128 i s'utilitza a la indústria d'enviament i embalatge.
  • Lliure Barcode EAN13 : Aquest tipus de lletra s'utilitza per generar codis de barres EAN i normalment s'utilitza per als envasos al detall.

Instal·lar aquests codis de barres a Google Sheets és molt fàcil. Seguiu aquests passos per fer-ho:



Obriu el menú Font a Fulls de càlcul de Google
  1. A la pàgina principal del full de càlcul, feu clic a Font opció de selecció. Això obrirà un menú desplegable amb una llista de tipus de lletra.
  2. Fer clic a Més tipus de lletra a la cima. S'obrirà una finestra nova al centre de la pantalla.
  3. Entra Lliure Barcode al quadre de text a la part superior esquerra de la finestra i feu clic a la icona de cerca. Com crear codis de barres a Google Sheets
  4. Un total de sis tipus de lletra es mostraran als resultats. Assegureu-vos de seleccionar-los tots. Els tipus de lletra inclouen 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended i EAN13 Text.
  5. Quan estiguin tots seleccionats, feu clic al blau D'acord botó.

Com crear codis de barres a Google Sheets

Ara que teniu els tipus de lletra de codi de barres descarregats, tot el que hem de fer per crear un codi de barres és aplicar-lo a l'identificador del producte. Fem una ullada a com podeu fer-ho.

Aquests són els passos que heu de seguir per crear un codi de barres EAN13 i codi 128:



com transferir carpetes d'una unitat de Google a una altra
  1. Entra el DNI per al codi de barres que voleu crear en una cel·la buida.
  2. En lloc d'escriure el mateix número a la columna del codi de barres, podeu utilitzar el funció d'emplenament automàtic suggerida a Fulls de càlcul de Google per omplir el codi. Per fer-ho, escriviu un igual ( = ) i l'adreça de la cel·la que conté l'identificador del codi de barres. Les dades de la cel·la d'identificació es copiaran a aquesta. B2 a l'exemple següent.
  3. Feu clic fora i torneu a seleccionar la cel·la que conté el codi de barres.
  4. Fer clic a Font ara a la barra principal i seleccioneu Lliure Barcode 128 o Codi de barres lliure EAN13 Text .

Ara s'aplicarà el tipus de lletra a l'identificador i es crearà un codi de barres. Si feu servir una fórmula per omplir la columna del codi de barres, només heu d'introduir l'ID una vegada i els codis de barres es generaran automàticament.

Generació d'un codi de barres 39 a Google Sheets

La generació d'un codi de barres de codi 39 és lleugerament diferent i també pot utilitzar text en lloc de només números com a codi. Com a resultat, Fulls de càlcul de Google requereix que afegiu un símbol d'asterisc abans i després de l'identificador, juntament amb un & símbol per concatenar les dades.



La fórmula seria una cosa així:

="*"&A1&"*"

Fem una ullada a com podeu fer-ho:

  1. Introduïu l'identificador del codi de barres que voleu crear, com en Columna A en el nostre exemple anterior.
  2. Utilitzarem una fórmula per afegir els asteriscs i l'ID a la columna del codi de barres. Per fer-ho, escriviu un Igual (=) signar primer.
  3. Ara escriviu un Asterisc (*) símbol dins Cometes (') .
  4. Afegeix un Ampersand (&) símbol.
  5. Ara, escriviu l'adreça de la cel·la que conté l'ID del codi de barres. A1 en el nostre exemple.
  6. Escriu un altre Ampersand (&) símbol i, a continuació, escriviu a Asterisc (*) dins Cometes (') .
  7. Premeu Entra

De la mateixa manera que abans, les dades de la cel·la d'identificació es copiaran a aquesta. Seleccioneu la cel·la que conté el codi de barres i feu clic a Font a la barra superior principal. Seleccioneu Lliure Barcode 39 , Lliure Barcode 39 Text , Codi de barres lliure 39 text estès , o Codi de barres lliure 39 estès , en funció de les vostres necessitats.

Com imprimir codis de barres des de Google Sheets

És possible que moltes persones que llegeixin aquest article vulguin crear codis de barres per a productes o etiquetes. Això vol dir que, finalment, haureu d'imprimir els codis de barres. Afortunadament, és molt fàcil fer-ho a Google Sheets. Aquests són els passos que heu de seguir per fer-ho:

  1. En primer lloc, heu de formatar el full de càlcul perquè s'adapti a la pàgina que esteu imprimint de manera òptima. Podeu fer-ho fàcilment mitjançant les opcions de format de Fulls de càlcul de Google o simplement fent clic i arrossegant les capçaleres de fila i columna.
  2. Un cop fet, feu clic a Dossier a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
  3. Al menú desplegable, feu clic a Imprimir . També podeu fer-ho utilitzant el Ctrl + P drecera.
  4. S'obrirà una nova finestra on podeu seleccionar el tipus de pàgina, l'escala i els marges.
  5. Un cop hàgiu acabat de seleccionar aquestes opcions, feu clic al blau PRÒXIM botó a la cantonada superior dreta.
  6. Això obrirà la finestra d'impressió del vostre navegador. Podeu imprimir el full de càlcul directament o desar-lo com a PDF.

Fets essencials sobre els codis de barres a Google Sheets

Aquestes són algunes de les coses que hauríeu de tenir en compte a l'hora de generar codis de barres amb Google Sheets:

com formatar un disc dur per gravar 32
  • Quan genereu codis de barres amb el codi 39, heu de posar un símbol d'asterisc abans i després de l'ID del codi de barres.
  • Tot i que hi ha diferents formats per al tipus de lletra Code 39, només hi ha un únic tipus de lletra per als codis de barres Code 128 i EAN 13.
  • Podeu imprimir aquests codis de barres des de la vostra pantalla o fins i tot imprimir-los per utilitzar-los en el món real.
  • Els tipus de lletra de codi de barres Libre estan disponibles a tots els serveis de Google, inclosos Fulls de càlcul de Google, Google Docs i Google Slides.

Ús eficaç dels codis de barres amb Google Sheets

Ara que ja saps com crear codis de barres a Google Sheets. Per treure'n el millor ús, hauríeu d'assegurar-vos que la resta dels vostres processos empresarials tinguin els codis al seu sistema i que disposeu de maquinari o aplicacions fiables.