Home-theater-designers
Des de la lectura breu de Tina esmenta breument ToDoist en el seu article sobre gestió del temps i, per descomptat, la revisió que Daniel va fer d’aquesta aplicació web, m’ha obsessionat l’ús. M'encanta el fàcil i senzill d'utilitzar, però, fins i tot, com podeu configurar completament els nivells de tasques, organitzant completament els projectes en qüestió de minuts.
Sempre busco la simplicitat, sobretot quan aquesta senzillesa no treu l’eficàcia ni les característiques de l’eina. Podeu aconseguir molt més quan no perdeu el temps pensant excessivament en la fase de planificació. Això és exactament el que us ajuda ToDoist.
Per tant, quan vaig saber que els creadors de ToDoist havien creat una altra eina similar per tal d’ajudar els equips a aconseguir grans coses, vaig saber que ho havia de comprovar i estic content d’haver-ho fet.
Es diu l’aplicació web WeDoist , i permet que els equips petits gestionin fins a tres projectes de forma gratuïta. Us ajudarà a col·laborar amb el vostre grup a l'hora de fer tasques associades a un projecte i assignar-les a membres de l'equip. És una de les maneres més ràpides i senzilles que he vist de gestionar grups reduïts, cosa que seria molt útil si teniu una tasca d’equip a la universitat o un projecte a la feina que comporta de dues a tres persones.
Utilitzant WeDoist per gestionar els vostres projectes
Si voleu gestionar més de tres projectes o voleu incorporar un equip més gran, haureu de pagar una quota mensual per això. En cas contrari, prepareu-vos per començar a gestionar el vostre petit equip de forma gratuïta.
Quan us inscriviu per primera vegada, tindreu l’oportunitat de posar nom al vostre primer projecte. No oblideu establir la vostra zona horària correcta de manera que les marques horàries que vegin altres membres quan editeu tasques tindran sentit.
Cada vegada que feu clic a 'Crea un projecte nou' i nomeneu un altre projecte, apareixerà a la llista desplegable a 'Els vostres projectes'. Podeu canviar ràpidament a la secció de gestió de projectes d’aquest projecte mitjançant aquesta llista desplegable i fent clic al nom. Com podeu veure aquí, he creat tres projectes relacionats amb la millora del meu bloc i l’assignació de projectes d’articles als meus escriptors. Els dos escriptors formaran part del meu equip de WeDoist.
A cada pàgina del projecte, podeu afegir actualitzacions d'estat, si només voleu compartir algunes notícies o comentaris amb companys d'equip. Quan treballeu amb un equip, aquesta és una bona manera de comunicar-vos, ja que amb els correus electrònics mai no podreu estar segurs de si el vostre equip va passar per alt el vostre missatge o no. A més, quan col·loqueu la vostra comunicació a WeDoist, està lligada directament al projecte i qualsevol persona pot tornar més tard per comprovar el que heu escrit o obtenir qualsevol informació que hàgiu publicat.
Quan estigueu a la pàgina de projectes, feu clic a la pestanya 'Gent' de la dreta per veure una llista dels membres del vostre equip i estadístiques relacionades amb com han estat utilitzant WeDoist. Això mostrarà quantes tasques han completat, així com les seves actualitzacions d'estat i comentaris al llarg del projecte.
Quan creeu tasques individuals dins del projecte, podeu connectar ràpidament un membre de l'equip a la tasca. Veureu tots els membres assignats a sota de la descripció de la tasca.
No us oblideu d'afegir una data de venciment al quadre de dates a l'extrem inferior dret. No cal que afegiu una data de venciment, però normalment si una tasca no té una data de venciment, obtindrà la prioritat més baixa i serà víctima de la posposició. Doneu-li una data de venciment raonable. Si teniu problemes per planificar el vostre projecte i arribar a les dates límit de tasques que tinguin sentit, utilitzeu una eina com Gantter per exposar-ho tot abans de començar a assignar tasques amb WeDoist.
A la dreta del resum de la tasca, també podeu fer clic al quadre de comentaris per incloure un text complet que descrigui exactament què implica aquesta tasca. Aquest botó desplegarà un quadre de text gran per a aquesta tasca, de manera que hi ha molt espai per incloure tants detalls com creieu que necessiteu.
Sempre que vulgueu assignar algú a una tasca nova, si feu clic a l'enllaç 'assigna persones', podeu seleccionar el seu compte d'usuari a la llista desplegable. Si voleu que tothom sigui el responsable d'aquesta tasca, només podeu incloure 'Tothom'.
com fer que els jocs funcionin més ràpidament a Android
A la pàgina principal del projecte, veureu un flux de notícies de tota l'activitat del projecte, incloses les tasques completades, les actualitzacions i molt més. El projecte és el lloc més ràpid per obtenir una visió general de 10 segons de com avancen les coses amb el projecte, perquè veureu quant s’aconsegueix (o no) d’un cop d’ull.
També podeu adjuntar fitxers a un projecte o una tasca. Actualment, no es permet penjar fitxers a WeDoist al compte gratuït, però podeu enllaçar-los a fitxers mitjançant URL o afegir fitxers emmagatzemats al vostre Google Drive. Aquestes dreceres es mostraran a la pàgina del vostre projecte o tasca.
Quan afegiu fitxers, com per exemple un document del vostre compte de Google Docs, podeu fer clic als noms dels membres de l'equip que vulgueu rebre notificacions sobre l'actualització del fitxer.
Com que el vostre compte gratuït només permet tres projectes alhora, quan hàgiu acabat un projecte, podeu desactivar-lo anant a la pàgina de visió general del projecte i fent clic a 'Arxiva el projecte'.
Una altra petita característica addicional de WeDoist és que, ubicada a l'extrem inferior dret de la pantalla, veureu una petita bombolla que diu 'Projecte Xat'. Si hi feu clic, s’obrirà una finestra de xat gran.
Aquesta, amics meus, és una petita finestra de xat d’equip que podeu utilitzar sempre que els membres de l’equip estiguin connectats a WeDoist. Això vol dir que podeu reunir-vos tots en un moment determinat per parlar del progrés del projecte o resoldre qualsevol problema amb qualsevol tasca.
En general, WeDoist és com ToDoist on steroids: una aplicació web de projectes col·laboratius que us permetrà gestionar el vostre petit equip, sense obligar-vos a perdre molt de temps amb eines de gestió de projectes complicades que no necessiteu. Amb WeDoist, el vostre equip tindrà temps per dur a terme el projecte.
Proveu WeDoist amb el vostre petit equip i feu-nos saber què en penseu. Fa tot el que necessites? Hi ha alguna cosa que desitgeu que afegeixin els desenvolupadors de WeDoist? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris de sota.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Eines de col·laboració
- Gestió de projectes
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us