La millor manera d'acabar un correu electrònic professionalment

Els correus electrònics són una part inevitable de la vida moderna. Tant si envieu correus electrònics per buscar negocis com per buscar feina, es manté el fet que haureu de tractar-los diàriament o fins i tot per hores.

Per això, heu de tenir cura i temps en les maneres d’enviar un correu electrònic. A continuació, també heu de pensar en com acabar un correu electrònic.

Aquests són els millors tancaments de correu electrònic que podeu utilitzar per mantenir el vostre professional de les comunicacions. També parlarem del perquè és tan important tenir una signatura de correu electrònic si en feu una per a empreses.

excepció del servei del sistema bsod de Windows 10

1. Per què necessiteu un bon final de correu electrònic?

Hi ha un parell de motius pels quals necessiteu un bon final de correu electrònic:

No tenir un tancament adequat pot resultar groller o excessivament informal.
Si envieu un correu electrònic a algú per negocis, voldríeu impressionar a aquella persona que sou un professional.
Si envieu un correu electrònic a una empresa sobre una oferta de feina, hi ha moltes probabilitats que el vostre correu electrònic es reenviï al gerent de contractació corresponent. Voleu impressionar a aquells tercers que també sou professionals.

Un bon tancament de sessió per correu electrònic també pot augmentar les possibilitats d’obtenir una resposta a aquest correu electrònic. Una crida a l'acció, com ara 'Gràcies per dedicar-vos el temps a llegir el meu currículum, espero tenir notícies vostres', us pot servir com a sol·licitud.

Quan escriviu un tancament de sessió, un bon format de correu electrònic hauria de consistir en:

Una línia de tancament, generalment aquella que expressa una mena d’agraïment o una crida a l’acció.
Una salutació final, com ara 'Els millors desitjos', 'Sincerament' o 'Salutacions'. El tipus de tancament de correu electrònic que utilitzeu depèn del context del correu electrònic i de la durada del fil de correu electrònic.
El vostre nom complet a sota de la salutació final. Això deixarà clar qui envia el correu electrònic.
Al final, haureu de posar la vostra signatura de correu electrònic, que hauria d’incloure la vostra informació de contacte, enllaç al lloc web i xarxes socials (si s’escau). Això és perquè la persona que llegeix el correu electrònic conegui altres maneres d’arribar.

Nota: Assegureu-vos de pensar en quin tipus de signatures de correu electrònic coincideixen amb el vostre estil de comunicació. Els comentaris finals han de reflectir la situació en termes de professionalitat i to. També han de sonar autèntics per a vosaltres i per a la vostra 'veu'.

2. Diferents tipus de tancaments de correu electrònic i quan són adequats

Abans de decidir-vos per un correu electrònic més proper, utilitzeu pistes de context per esbrinar quin tipus de to heu d’establir al vostre correu electrònic.

És un negoci nou amb el qual us contacteu?
El negoci inicial té una manera de comunicar-se de manera informal?
Si no és casual, es tracta d’un servei o negoci més antic i consolidat, com una oficina governamental?
Coneixes la persona amb qui contactes directament?
Els heu enviat per correu electrònic abans?

Els diferents tipus d’empreses requereixen diferents tipus de correus electrònics. Sempre és més segur actuar amb professionalitat, però, per contra, no vol córrer el risc de semblar massa rígid o fora de contacte.

També heu de decidir la durada del vostre correu electrònic. Per exemple, un correu electrònic introductori requerirà una crida a l'acció més profunda. Un fil de correu electrònic amb els vostres companys de feina pot ser casual.

Parlem dels tancaments de correu electrònic i de com finalitzar un correu electrònic en funció de la situació.

Formes habituals de finalitzar un correu electrònic que funciona bé

El millor o bé Els millors desitjos

Qualsevol variació de la paraula 'Millor' sol ser una aposta segura. És un tancament de correu electrònic comú i adequat tant per a configuracions formals com informals.
Tanmateix, un estudi de Boomerang Va assenyalar que aquesta resposta té una taxa de resposta inferior a la mitjana. Per tant, tingueu en compte això quan utilitzeu 'Els millors desitjos'.

En context, aquest tipus de tancament de correu electrònic seria similar a aquest:

Els millors desitjos, nom complet

Atentament

puc actualitzar el meu Macbook Pro

'Sincerament, és una altra forma habitual de finalitzar un correu electrònic. Funciona bé per a situacions comercials formals.
'Sincerament' seria una bona manera de finalitzar un correu electrònic quan sol·liciteu una nova feina amb una empresa. Reitera que esteu sent sincers en el vostre desig d’arribar.
També esteu sent sincers amb l’esperança de rebre notícies de l’altra persona. Per tant, resulta autèntic.

En context, aquest correu electrònic més proper es diria de manera similar a això:

Atentament, nom complet

Salutacions

'Regards' corre el risc de sortir massa rígid. Tanmateix, si envieu un correu electrònic a algú que es troba en una situació comercial formal, 'Regards' funciona bé.

En context, aquest correu electrònic més proper diria:

Salutacions, nom complet

Altres maneres habituals de finalitzar un correu electrònic que funciona bé:

Respectuosament
Moltes gràcies
Desitjos càlids

Una vegada més, recordeu coincidir amb l’estat d’ànim i el to de la correspondència a l’hora d’escollir el signe de correu electrònic que millor funcioni. Aquests factors externs afectaran la vostra taxa d’èxit.

Una nota sobre 'Salutacions'

Tot i que 'Cheers' és una manera probable d'obtenir una resposta, també sembla que hi ha informes contradictoris sobre la seva eficàcia general.

Bàsicament, 'Cheers' pot resultar massa informal, sobretot en un correu electrònic introductori. També és millor associar-lo al vostre estil de parla i comunicació, perquè es llegeixi com a autèntic.

Formes habituals de finalitzar un correu electrònic que no funciona

També hem d’assenyalar algunes maneres de no deixar mai els vostres correus electrònics.

El teu amic o bé Atentament

Tret que es tracti d’un correu electrònic personal i que l’individu de l’altre extrem sigui literalment el vostre amic, això és poc ingenu. 'Yours Truly' és simplement massa informal per a la majoria dels entorns empresarials.

Enviat des del meu iPhone

S’utilitza sovint com a finalitat obsoleta dels acudits en línia, “Enviat des del meu iPhone” és l’equivalent modern d’una nota post-it mal pensada a la nevera. Sembla hortera i d’últim moment.

Tingueu cura

Segons, 'tenir cura' pot causar ansietat al destinatari del correu electrònic Business Insider . També pot implicar que hi ha alguna cosa malament amb el destinatari, potencialment relacionat amb la salut. Això comportarà una taxa de resposta més baixa.

3. La importància d'una signatura de correu electrònic

Com hem esmentat al començament d’aquest article, al final d’un correu electrònic professional s’hauria d’adjuntar una signatura de correu electrònic.

Ja hem parlat del que hauríeu d’incloure dins aquesta signatura, però volem destacar que la signatura és important perquè és essencialment la vostra cara pública. És com altres persones formaran la primera impressió de vosaltres, sobretot si esteu treballant a distància.

es poden jugar jocs ps4 a ps5

Penseu en una bona signatura de correu electrònic com vestir-vos per la feina que desitgeu. Heu d’avançar el vostre millor peu durant aquesta entrevista de treball. El pitjor que podeu fer és trobar-vos com a descuidat, ja sigui pel vostre aspecte o comportament.

Acabeu els vostres correus electrònics amb confiança

Els correus electrònics ocupen una part important de la nostra vida professional. Malauradament, són coses que sempre haurem de tractar. Tanmateix, si teniu una plantilla general per als vostres correus electrònics, podreu escriure-les més ràpidament.

Si voleu obtenir més informació sobre el correu electrònic eficient, aquí teniu alguns consells sobre com escriure el correu electrònic professional perfecte.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions gratuïtes o econòmiques de audiollibres

Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Internet
Productivitat
Consells per correu electrònic
Etiqueta en línia
Signatures per correu electrònic

Sobre l'autor Shianne Edelmayer(136 articles publicats)

Shianne té una llicenciatura en disseny i formació en podcasting. Ara treballa com a escriptora principal i il·lustradora en 2D. Cobreix tecnologia creativa, entreteniment i productivitat per a MakeUseOf.

Més de Shianne Edelmayer

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us