Home-theater-designers
Sempre busqueu la millor aplicació per fer per organitzar la vostra vida? Després d’una dècada de provar desenes d’aplicacions pendents, m’he decidit a oferir més funcions i flexibilitat que qualsevol altra que hi hagi.
Aquesta aplicació de tasques és Recordeu la llet .
Recordeu que The Milk pot ser també per a vosaltres si busqueu alguna cosa millor que la que feu servir avui. Tanmateix, abans de saltar al capdavant, és important saber si els motius pels quals hem fet aquesta afirmació són els mateixos motius que us importen .
Comparem les millors aplicacions per fer
En aquest article, tractarem els següents factors que augmenten l'eficiència i la productivitat:
- La facilitat d’organitzar sublistes dins de projectes mestres
- Definició de dates d’inici i de venciment i tasques recurrents
- Un tauler que us ajuda a donar prioritat al vostre treball
- Integració amb altres aplicacions en línia
Recordeu que The Milk anirà de cara a cara amb aquestes populars aplicacions de tasques:
- Wrike
- Any.do
- Todoist
- Microsoft Tot
- Tasques de Google
Google Tasks és una broma com a aplicació de tot, però s’inclou a la llista simplement per a una comparació i per mostrar les moltes maneres en què tant Google Tasks com Microsoft To-Do estan molt per sota de les altres.
Creació de llistes fàcilment (organització)
Una de les funcions més difícils de trobar en gairebé totes les aplicacions pendents provades durant els darrers anys ha estat l’organització de subprojectes. Gairebé cada llista de tasques utilitza el mateix camí lineal quan s’estructuren diverses llistes de tasques.
Organització de sublistes a Remember The Milk
Al principi, Remember The Milk sembla quedar-se curt en aquesta àrea perquè utilitza el mateix enfocament lineal: un únic element de llista obre una llista única . No hi ha opció per a les subllistes.
Tot i això, això és enganyós. A Remember The Milk, cal organitzeu diverses llistes en una 'carpeta' mitjançant etiquetes .
Per exemple, part del meu temps el dedico a treballar en tasques que alguns clients m’envien a l’atzar. M'agradaria organitzar aquestes subllistes a la carpeta 'Treball de subclients'.
Ho feu per crear una etiqueta per organitzar diverses llistes .
A continuació, només heu d’etiquetar tasques individuals per organitzar-les sota el subtítol principal. Fins i tot podeu crear una nova etiqueta sobre la marxa si no s’aplica cap de les existents.
Vegem ara com altres aplicacions pendents compleixen aquesta funció.
Sublistes a les tasques pendents de Microsoft
Vaig a afirmar un tema comú que llegireu en aquest article: Microsoft To-Do no ho pot fer.
És unidimensional, lineal i ja està. Creeu llistes individuals, però no hi ha manera d'agrupar sub-tasques en sub-projectes .
Sublistes a Wrike
Aquest és un àmbit on Wrike és la millor de totes les aplicacions pendents. Us permet crear una carpeta per agrupar projectes de primer nivell .
Aquesta és la manera de fer les llistes de tasques. Sembla ridícul que la majoria d’aplicacions de tot allò que s’ofereixen no permetin l’organització de carpetes de projectes.
Per tant, si aquesta característica és la vostra prioritat, Wrike pot ser per a vosaltres. malgrat això hi ha altres zones on Wrike queda curta , de manera que llegir la resta de funcions següents us servirà molt abans de decidir-vos.
Sublistes a Any.do
De qualsevol aplicació pendent, Any.do és probablement una de les pitjors pel que fa a l'organització. El concepte aquí sembla ser transformar les llistes de tasques de 'llistes' tradicionals a un enfocament més kanban (basat en targetes).
Cada 'targeta' mestra s'obre a la vostra llista de tasques, que s'organitzen en funció de la data de venciment. Avui, demà, pròxim i algun dia.
Aquest és un mètode GTD que funciona per a molta gent, però està pensat per a una persona que té una feina o un paper a la vida i que necessita organitzar les coses sota aquest rol.
Si voleu organitzar moltes àrees de la vostra vida i molts projectes diferents que compleixin molts objectius de vida diferents, Any.do no és per a vosaltres. No hi ha manera d’organitzar sublistes en projectes importants amb Any.do .
Com es pot reduir la brillantor de la pantalla de Windows 10
Sublistes a Todoist
Todoist va ser la meva aplicació de tasques preferida durant molt de temps, i aquesta característica va ser un dels motius pels quals. Amb Todoist, podeu subprojectes de sagnat per agrupar-los en projectes mestres , o bé podeu etiquetar tasques.
Això significa que no només podeu crear subprojectes. Però també podeu crear subprojectes segons el contingut del vostre cor. Si sou un monstre de l’organització a qui li agrada consolidar tasques dins de moltes subcarpetes, això funciona com un somni.
L’únic defecte que la situa a sota Recorda la llet és que, a diferència de l’enfocament d’etiquetatge, aquest enfocament de sagnat és manual i requereix molt de temps . Tot i això, Todoist us permet etiquetar les tasques, cosa que el situa al mateix nivell que Remember The Milk quant a l'organització de la sublista.
Sublistes a Google Tasks
Tot i que he dit que Google Tasks és una broma com a aplicació de tasques pendents, almenys us permet sagnar subtasques a sota de les tasques principals. Malgrat això, Google Tasks no té cap funció per col·locar subllistes sota projectes individuals .
Com podeu veure, hi ha algunes aplicacions pendents que ofereixen aquesta funció, però les que fan són manuals i difícils de gestionar. Wrike ho fa millor, donant-li literalment la possibilitat de posar projectes dins de carpetes. Recordeu La llet automatitza l’organització en subcarpetes, ja que us permet organitzar elements amb etiquetes d'alt nivell.
Dates de venciment i tasques recurrents
Una de les principals raons per les quals vaig canviar a Remember The Milk va ser per la seva bona manipulació programació i dates de venciment . Aquesta és una part fonamental de la gestió del temps de tipus zen.
Una cosa és gestionar tasques puntuals que podeu completar en una sola sessió, però quan gestioneu diverses tasques que triguen dies a completar-se, la data de venciment no és prou bona. Necessiteu un Data d'inici .
Això us ajudarà a crear espais prou grans a la vostra programació per gestionar la veritable profunditat de la tasca.
Una altra característica fonamental per a una aplicació efectiva de tasques és la possibilitat de fer-ho crear tasques recurrents .
Recordeu que la funció de tasques recurrents de The Milk és la més flexible que he vist a qualsevol lloc. No només podeu configurar patrons complexos diàriament, setmanalment, mensualment o anualment, sinó que fins i tot podeu configurar la tasca perquè es torni a repetir en el moment que la completeu.
Recurring Tasks in Microsoft ToT
Tan senzilla com mancant de la majoria de funcions, Microsoft almenys va encertar les tasques recurrents.
A Microsoft To-Do, podeu configurar tasques que es repeteixin cada dia o diverses vegades a la setmana, al mes o a l'any. No hi ha cap opció per repetir-se només quan es completi una tasca.
Tasques recurrents a Wrike
Com passa amb la majoria de funcions, Wrike proporciona una mica més de flexibilitat que la majoria de les altres aplicacions de tasques. No només ofereix la recurrència estàndard diària, setmanal, mensual i anual, sinó que també us permet aturar la recurrència després d’un cert nombre d’activadors i podeu retardar la data d’inici de la primera recurrència.
Com passa amb la majoria d’altres aplicacions pendents, no hi ha cap opció per repetir-se immediatament després de finalitzar-les, com ho fa Remember The Milk.
Tasques recurrents a Any.do
Tot i que l’organització del projecte de Any.do deixa molt a desitjar, almenys fa bé les tasques recurrents.
Igual que Wrike, té l'opció de deixar de repetir-se després d'un nombre determinat d'activadors o després d'una data específica. Una vegada més, no hi ha cap opció per repetir-se immediatament després de completar-la.
Tasques recurrents a Todoist
Todoist va ser la meva aplicació pendent d’elecció durant diversos anys, i un dels motius va ser el seu ús intel·ligent d’ordres simples en anglès per crear tasques recurrents.
Podeu escriure alguna cosa així com 'cada 3r divendres' i Todoist és prou intel·ligent per establir la propera data de venciment el tercer divendres del mes en curs i tots els mesos posteriors. Comprèn moltes variacions diferents de la programació. Vaig tenir dificultats per provar-ho.
L’únic problema que vaig començar a tenir amb Todoist és que en ocasions en què realitzava una tasca no sempre es reproduïa correctament a la següent data correcta. Vaig acabar perdent algunes dates de venciment a causa d’això, i això va ser el que va provocar la meva cerca d’una nova aplicació de tot.
Tasques recurrents no disponibles
No podeu crear tasques recurrents a Tasques de Google , que sembla ximple. Tot i això, és un producte més de Google que podria millorar molt.
Un tauler per prioritzar el treball
La característica número u per a mi quan utilitzo qualsevol aplicació de tasques és la possibilitat de veure el meu dia o la meva setmana d’un cop d’ull i entendre quines són les principals prioritats. Algunes aplicacions pendents ho fan molt bé. Altres lluiten terriblement.
Vegem primer Remember The Milk.
Recordeu que Milk us ofereix diverses visualitzacions que us ajuden a obtenir una visió general ràpida de la vostra setmana o del vostre dia. La meva visualització preferida és la vista 'Aquesta setmana', que mostra totes les tasques que heu de fer de dissabte a diumenge. Això fa que sigui molt més fàcil canviar les tasques de manera que la vostra càrrega de treball setmanal estigui millor equilibrada.
Vegem el grau de manca de totes les altres aplicacions de tot en aquesta àrea.
Tauler de tasques de Microsoft
El tauler de tasques de Microsoft no existeix. Tot el que ofereix és una vista 'El meu dia' que us mostra els articles que han de vèncer avui.
Això no és gens útil quan intenteu planificar amb antelació la feina, de manera que no haureu de fer front a una crisi de prioritats conflictives el mateix dia.
El tauler de control de Wrike
Wrike utilitza un enfocament interessant per a tasques de tauler de control. Agrupa les tasques per avui , aquesta setmana , pròxima setmana , i més tard .
Tot i que s’implementa la visualització de tots els agrupaments (no hi ha cap altre tipus de vista per seleccionar), segueix sent una manera útil d’organitzar les tasques. Podeu veure les properes tasques futures que us poden ajudar a canviar les prioritats i, alhora, podeu veure totes les tasques actuals que requereixen la vostra atenció immediata.
Un problema que vaig tenir amb Wrike va ser aquest està construït per a una col·laboració en equip . Això significa que les tasques tenen assignats. Si utilitzeu Wrike com a persona i oblideu afegir-vos com a assignat, no apareixerà a 'El meu treball' i podríeu acabar perdent tasques amb dates de venciment importants. Les aplicacions pendents d’equip tenen el seu lloc, però per a la gestió de projectes personals no funcionen bé.
També em vaig adonar que en moure una tasca entre carpetes de projectes, la tasca no apareixia a la llista actual. Quan vaig contactar amb l'assistència al client de Wrike sobre això, van intentar dir que es tractava d'un comportament normal. Tanmateix, la data de venciment encara es mostrava avui, però no apareixia a 'avui', de manera que l'explicació no era acceptable. Com que aquest error em va fer perdre les tasques, aquest va ser el motiu principal pel qual finalment vaig passar de Wrike definitivament.
El tauler de control Any.do
Com es va esmentar anteriorment en aquest article, AnyDo utilitza un sistema de tipus Kanban on les cartes es poden canviar entre els projectes i entre les dates de venciment.
Per tant, podeu canviar fàcilment una tasca avui a demà arrossegant la targeta de tasques fins demà.
El problema d’aquest tauler és que totes les tasques que figuren a demà, properes i algun dia no es mostren quan són vencides, de manera que és molt difícil planificar el vostre futur treball sense obrir targetes de tasques individuals i comprovar les dates de venciment. És una configuració molt maldestre. Està clar que l’intent és crear un quadre de comandament minimalista, però és possible minimitzar tant que faci que un sistema sigui massa simple i inutilitzable.
El tauler de Todoist
Aquesta és una de les àrees en què Todoist obté punts addicionals. Todoist ofereix la possibilitat de veure tasques mitjançant Avui i Els propers 7 dies .
A la visualització de llista de cada pantalla, les tasques mostren la data de venciment i també el projecte del qual formen part. Això fa que l’organització del treball diari i setmanal sigui molt fàcil.
Tauler de control no disponible
Cap sorpresa, Tasques de Google també es queda curt en aquesta àrea. Tot i que podeu ordenar les tasques de projectes individuals per data de venciment, no podeu organitzar la llista completa de tasques de tots els projectes per ordre de data de venciment. Segur que no els podeu agrupar per avui, setmana o mes.
Integració amb altres aplicacions
L’últim que voleu és una aplicació de tasques aïllada de la resta del món. Una de les maneres més efectives de ser més productiu és automatitzant les coses
Per exemple, potser quan completeu una tasca en un projecte determinat, voldríeu enviar automàticament un correu electrònic al vostre gestor amb les dades. Coses com aquesta són possibles amb les aplicacions pendents que sí integrat amb serveis com Zapier o IFTTT .
A continuació, es mostra el desglossament de les integracions de les aplicacions de tot allò que es revisa en aquest article.
Integrat amb IFTTT:
- Recordeu la llet
- Todoist
Integrat amb Zapier:
- Recordeu la llet
- Todoist
- Wrike
Integrat amb Slack:
- Todoist
- Wrike
- Any.do
Afegiu tasques per correu electrònic:
- Recordeu la llet
Com podeu veure, fins i tot en l’àmbit de les integracions amb altres serveis, Recordeu que The Milk surt a la primera .
Què hauríeu de fer a continuació
Ara que heu revisat totes les diferències entre les millors aplicacions de tot allò que hi ha, no us atureu ara. És hora de prendre la vostra decisió i registrar-vos en una d'aquestes aplicacions:
Tot i que personalment he escollit Remember The Milk com la meva aplicació pendent, només és la millor opció per a les coses que són importants per a mi. Amb sort, la visió general anterior, extreta de molts anys d’experiència amb aquestes aplicacions, us ajudarà a prendre una millor decisió sense perdre tot el temps en fer-ho.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment per al ransomware HiveL'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal tenir especial compte amb el ransomware de Hive.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Llista de tasques
- GTD
- Eina de planificació
- Multitarea
- Gestió de projectes
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacional.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us