Home-theater-designers
Notion s'ha convertit en el favorit dels fans tant per a ús professional com personal, i és per bones raons. Ve complet amb una infinitat de funcions que són útils per a una varietat de coses, des de crear llistes de tasques senzilles fins a fer un seguiment de centenars de dades.
Entre aquestes característiques enginyoses hi ha la simple base de dades de taula i taula, que bàsicament mostren dades en forma tabular. Tot i que semblen semblants, en realitat són un món a part. Anem a veure les diferències entre aquestes eines i quan podeu utilitzar-les.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
Què és una taula de nocions simples?
La taula senzilla de Notion és una manera bàsica d'organitzar les dades de manera tabular. Aquí, bàsicament, treballeu amb files i columnes tal com ho faríeu amb un simple full de càlcul. Podeu reorganitzar les files i columnes, afegir-ne de noves, ajustar l'amplada de la columna i convertir la primera fila/columna en una capçalera amb text en negreta i un color de fons diferent.
Si creieu que la taula sembla massa senzilla per al vostre gust, també podeu formatar el text dins de les cel·les utilitzant les opcions disponibles (color i fons del text, negreta, cursiva, subratllat, ratllat, codi i equació). Fins i tot podeu afegir emojis i símbols dins de les cel·les. Altres coses útils que podeu afegir a una cel·la inclouen un enllaç a una pàgina, una data, una persona i un recordatori.
Malauradament, això és pràcticament a les taules simples. No podeu ordenar les dades d'una manera significativa ni inserir fórmules a les cel·les per calcular el contingut de files o columnes específiques. Tampoc no hi ha cap altre tipus de dades que pugueu utilitzar a les cel·les, com ara caselles de selecció i percentatges.
Tanmateix, tot i que no hi ha moltes funcionalitats que ofereix una taula senzilla, encara és força útil, sobretot quan l'únic que voleu fer és mostrar dades estàtiques d'una manera més organitzada.
Què és una base de dades de taula de nocions?
La base de dades de taules de Notion s'assembla una mica a una taula simple. Teniu files i columnes per col·locar les vostres dades i podeu afegir tantes files i columnes com vulgueu. Tanmateix, a diferència de les taules simples, les bases de dades de taules inclouen moltes més funcions.
D'una banda, una base de dades de taula és flexible pel que fa al seu contingut. No us limiteu al text normal, a les dates, als recordatoris, als enllaços a pàgines i a les persones. Sou molt lliure d'afegir altres propietats a una cel·la, com ara números, caselles de verificació, correus electrònics, URL, telèfons i fins i tot fitxers.
També hi ha propietats més avançades, com ara fórmules que calculen el contingut de cel·les específiques, relacions que vinculen una base de dades amb una altra base de dades, i el roll-up, que és un tipus de càlcul més avançat dins de la base de dades.
Una base de dades de taula també pot canviar la seva forma. Si creieu que les vostres dades es podrien organitzar d'una manera millor que no sigui una taula, podeu canviar-les fàcilment en un tauler, una línia de temps, una galeria, una llista o un calendari. La vista del tauler és similar a un tauler Kanban, ja que organitza les vostres dades per estat.
La vista de la línia de temps, d'altra banda, sembla un diagrama de Gantt que presenta programes de tasques. La visualització del calendari també mostra programacions de tasques, però en lloc d'una línia de temps, mostra un mes sencer. La llista i la galeria són exactament el que suggereixen els seus noms: la vista de llista presenta les dades en una llista, mentre que la vista de galeria presenta les dades com una galeria de fotos.
N'hi ha d'altres funcions avançades de la base de dades Notion podeu consultar, com ara filtres, classificació i una base de dades enllaçada.
Quan utilitzar una taula simple de nocions
Una taula senzilla s'utilitza millor quan es treballa amb dades estàtiques que no necessiten cap tractament especial (per exemple, càlculs i relacions). Suposem que necessiteu una presentació ordenada i ordenada de les vostres dades sense els complicats botons i eines d'una base de dades. Les taules senzilles poden fer el truc bé.
També són molt amables per a principiants. Si sou nou a Notion, és probable que us sentiu intimidat per les campanes i els xiulets de les bases de dades. En lloc d'aclaparar-se amb allò desconegut Terminologia de nocions a les bases de dades, només podeu canviar a taules simples i avançar fins a les bases de dades.
Exemples de casos d'ús per a taules simples de nocions
Per donar-vos una millor idea d'on podeu utilitzar taules senzilles, aquí teniu alguns exemples:
- Assignació de la sala
- Horari de classe
- Llista de la compra amb quantitats
- Sessió de pluja d'idees
- Definició de termes
- Comparació
- Informe de classe
- Historial de versions
Quan utilitzar una base de dades de taules de nocions
Una base de dades de taula pot ser útil per a situacions en què necessiteu més que una presentació bàsica de dades. Com que utilitzareu les dades en lloc de només mostrar-les, necessiteu més funcionalitats a la vostra disposició. Aquí és on les bases de dades de taules entren en escena.
Són especialment útils per capturar informació amb components repetitius i categòrics. Un exemple és un directori d'empleats, on probablement introduïu les mateixes dades per a la ubicació, la funció i el departament més d'una vegada. En lloc d'haver d'escriure l'element una i altra vegada, simplement podeu utilitzar la propietat Select de la base de dades de la taula.
Aquestes propietats addicionals també us poden ajudar a comprendre millor les dades o a mostrar-les amb més claredat. Per exemple, podeu ordenar els empleats per ubicació o filtrar-los per rol. Si utilitzeu una taula senzilla per a això, haureu de comprovar manualment la ubicació i el rol i reorganitzar les dades en conseqüència.
Exemples de casos d'ús per a la base de dades de taules de nocions
Les bases de dades de taules també es recomanen per gestionar projectes i tasques, fer diaris de vinyetes i fins i tot construir CRM senzills a Notion . Altres casos d'ús notables per a bases de dades de taules inclouen els següents:
escoltar música en línia gratuïtament sense descarregar
- Repositori
- Full de ruta
- Seguidor de pressupostos
- Gestor de contacte
- Nota de la reunió
- Seguidor de gols
- Calendari de continguts
- Planificador de viatges
Millor organització de dades amb la taula i base de dades simples de Notion
Malgrat les seves diferències òbvies, les taules simples i les bases de dades de taules tenen essencialment un objectiu: organitzar les dades de la manera que sigui millor comprensible per l'usuari o el lector. Trobareu situacions en què una taula senzilla pot funcionar bé, però hi haurà casos, especialment en un entorn d'oficina, en què necessiteu bases de dades de taules.
Afortunadament per a tu, Notion facilita el treball amb tots dos, i la millor part és que pots convertir fàcilment un a l'altre (transformar una taula simple en una base de dades de taula i viceversa). D'aquesta manera, no us haureu de preocupar de començar amb l'eina equivocada, ja que podeu convertir-la fàcilment en una altra amb només uns quants clics.