Home-theater-designers
Google Drive us permet accedir als fitxers des de qualsevol lloc del núvol, però és possible que no en treieu el màxim profit. Us mostrarem algunes configuracions de Drive que heu de modificar immediatament per a Windows 10 i mòbils.
Tant si es tracta de canviar la carpeta de desades predeterminada, d’editar tipus de lletra o d’utilitzar els fitxers fora de línia, aquests consells us ajudaran a ser un usuari de Drive més eficient.
1. Definiu una carpeta de documents per defecte
Heu de col·locar manualment els fitxers al vostre Google Drive local perquè es sincronitzin amb el núvol. Això pot resultar feixuc quan Windows defineix la vostra ubicació d'emmagatzematge per defecte com a carpeta Documents. Podem canviar-ho perquè la ubicació d'emmagatzematge predeterminada sigui Google Drive.
Premeu Tecla Windows + E per obrir File Explorer. A la llista de l'esquerra, clic dret el Documents carpeta i feu clic a Propietats . Desplaceu-vos al fitxer Ubicació i feu clic a Mou .
S'obrirà una finestra nova. Feu clic a Google Drive a la llista de l'esquerra i, a continuació, feu clic a Seleccioneu Carpeta . Feu clic a D'acord per confirmar.
mode fosc de l'explorador de fitxers de Windows 10
Finalment, se us demanarà si voleu moure els fitxers de la ubicació antiga a la nova. Si voleu, perquè la carpeta Documents es sincronitzi immediatament amb Drive, feu clic a Sí procedir.
2. Utilitzeu fitxers fora de línia
Si utilitzeu Google Drive a l'ordinador, no cal que feu res especial per utilitzar els fitxers fora de línia. Obriu-los i se sincronitzaran la propera vegada que estigueu connectat. Per obtenir el mateix per al vostre navegador, el procés de configuració és una mica diferent.
En primer lloc, haureu d’utilitzar Google Chrome. Inicieu-lo i instal·leu el fitxer Documents de Google fora de línia extensió. Aneu a Google Drive i feu clic a cog icona a la part superior dreta i feu clic a Configuració .
A la General panell, marqueu Creeu, obriu i editeu els fitxers recents de Documents de Google, Fulls de càlcul i Presentacions de Google en aquest dispositiu sense connexió . Finalment, feu clic a Fet .
Veureu un missatge per mostrar que s’actualitzen els vostres canvis, que desapareixerà un cop finalitzat el procés.
3. Comproveu els permisos de l'aplicació
Les aplicacions es poden enllaçar a Google Drive i tenen diversos propòsits. Podeu obtenir aplicacions funcionals que us permetin fer coses com fax i signar documents o crear diagrames de flux. També podeu enllaçar altres programes per utilitzar Google Drive com a instal·lació d’emmagatzematge: les còpies de seguretat del xat de WhatsApp n’és un exemple popular.
És aconsellable comprovar quines aplicacions estan vinculades al vostre compte de Google Drive. Potser heu afegit alguna cosa per error o ja no la necessiteu. Si és així, no cal que accediu al vostre compte ni que utilitzeu les vostres dades.
Per gestionar-ho, obriu Google Drive i feu clic a cog icona a la part superior dreta i, a continuació, feu clic a Configuració . Canvieu a Gestiona les aplicacions des de la navegació de l'esquerra. Aquí veureu una llista de totes les vostres aplicacions.
Podeu utilitzar el fitxer Opcions desplegable a Desconnecteu de Drive i traieu l'aplicació completament. Si s’escau, també ho podreu fer Suprimiu les dades d'aplicacions ocultes . Això significa que l'aplicació utilitza el vostre permís de dades, però no apareixerà a la llista estàndard de fitxers. Feu clic a Fet quan hagis acabat.
4. Feu una còpia de seguretat automàtica de les dades del telèfon
Google Drive pot fer una còpia de seguretat automàticament de les dades del telèfon intel·ligent, com ara els missatges SMS i la configuració del dispositiu. Això és útil si perdeu el telèfon o voleu transferir-lo a un dispositiu nou. A més, sempre és important fes una còpia de seguretat del teu telèfon intel·ligent .
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaObriu l'aplicació Google Drive i toqueu el botó icona de menú a la part superior esquerra. Anar a Configuració> Còpia de seguretat i restabliment (o simplement Còpia de seguretat a l’iPhone) i després llisqueu Feu una còpia de seguretat a Google Drive encès.
5. Definiu el format de document per defecte
Quan inicieu un document nou, canvieu sempre el tipus de lletra per una altra cosa? Estalvieu-vos la tasca i uns quants segons perquè podeu establir un tipus de lletra específic com a predeterminat.
Primer, obriu un document a Google Docs. Escriviu alguna cosa i ressalteu-la. Establiu el format desitjat per al tipus de lletra mitjançant els desplegables. Després vés a Format> Estils de paràgraf> Text normal> Actualitza el 'text normal' perquè coincideixi .
Mantingueu el text ressaltat i aneu a Format> Estils de paràgraf> Opcions> Desa com a estils predeterminats . Fet! Ara tots els documents nous utilitzaran aquest format.
fent una nova adreça de correu electrònic
6. Canvieu la configuració de notificacions
Podeu triar rebre diverses notificacions de Google Drive. A la versió web, les vostres opcions es limiten a activar o desactivar les notificacions per correu electrònic. Per fer-ho, inicieu sessió a Google Drive i feu clic a cog icona. Anar a Configuració , canvieu al fitxer Notificacions i, a continuació, marqueu la casella. Finalment, feu clic a Fet .
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaA Android i iOS, les opcions de personalització són millors. Inicieu Google Drive al telèfon, toqueu el botó Icona de menú . Després, vés a Configuració> Configuració de notificacions (o simplement Notificacions a iOS).
Aquí podeu canviar la configuració com si es mostren les notificacions, sobre què cal rebre específicament i si cal activar el soroll i la vibració.
7. Definiu aplicacions per a tipus de fitxers específics
El Chrome Web Store està ple d'aplicacions útils que podeu enllaçar amb Google Drive. Algunes d’aquestes aplicacions obriran tipus de fitxers específics, com ara PDF. Penseu-ho en com l’ordinador pot obrir fitxers de música en tot tipus de reproductors multimèdia diferents.
Si teniu instal·lades aplicacions i voleu configurar una aplicació com a predeterminada per obrir un determinat tipus de fitxer, és fàcil de canviar. Inicieu la sessió a Google Drive, feu clic a cog icona, feu clic a Configuració , doncs Gestiona les aplicacions .
Desplaceu-vos a l'aplicació que vulgueu gestionar i marqueu el botó Utilitzeu-lo per defecte casella de selecció. Per descomptat, simplement desmarqueu aquesta casella per eliminar el valor per defecte.
8. Configureu el vostre compte de Google principal
Si teniu diverses adreces de correu electrònic connectades al vostre compte de Google, és possible que us canvieu constantment per accedir al compte de Drive que vulgueu. Això es deu al fet que Google utilitza el primer compte al qual inicieu la sessió com a predeterminat. Podeu restablir-ho.
En primer lloc, aneu a Google, feu clic a Perfil icona a la part superior dreta i feu clic a Tanqueu la sessió de tots els comptes . Ara aneu a Google Drive i inicieu la sessió amb el compte que voleu utilitzar com a principal. Aquest serà ara el compte de Drive que es carregarà primer. Un cop fet, podeu iniciar la sessió a la resta de comptes.
Per obtenir més informació, consulteu la nostra guia a com canviar el compte de Google predeterminat .
Últimament heu prestat atenció a la configuració de Drive?
Amb sort, heu après alguna cosa nova dels consells que hem esbossat aquí. Us ajudaran a ser un usuari de Google Drive més eficient.
Recordeu, Google Drive és un servei en constant evolució, de manera que val la pena remenar de tant en tant a la configuració per veure les novetats.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 10 problemes habituals de Google Drive (i com resoldre'ls)Teniu problemes amb Google Drive? Proveu aquests consells, solucions i solucions per solucionar problemes de Google Drive.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Google Drive
- Emmagatzematge al núvol
- Productivitat
Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.
Apple Music vs Google Play MusicMés de Joe Keeley
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us