Home-theater-designers
Una avorrida presentació de PowerPoint no té cap mèrit. Si la informació no es presenta bé, el vostre públic no l’acceptarà, de manera que és crucial reunir quelcom amb el qual la gent pugui interaccionar realment.
Un equilibri d’interès visual i informació ben presentada és clau per a un èxit de Microsoft PowerPoint. Si us dediqueu el temps a fer una plantilla ben elaborada, podreu estalviar molts esforços més endavant. Seguiu aquests consells i podeu estar segur que tots els PowerPoint que creeu impactaran.
Com es crea una plantilla
Per començar a utilitzar la plantilla, creeu una presentació nova i, a continuació, aneu a Veure > Slide Master . Llavors, és hora d’exercir la vostra pròpia creativitat mitjançant la creació d’una plantilla adequada als vostres gustos o a les necessitats d’un projecte concret.
com canviar al mode creatiu
Editeu la diapositiva principal (és a dir, la diapositiva de la part superior de la barra lateral esquerra) per establir qualsevol element que estigui configurat per executar-se a través de cada tipus de diapositiva, com ara un logotip de l'empresa o un disseny de fons.
A continuació, obriu-vos camí a la resta de la llista per modificar variants individuals com targetes de títol i diapositives amb elements multimèdia. Utilitzar el Insereix un marcador de posició de la cinta per distribuir qualsevol element de text o multimèdia que vulgueu incloure més endavant.
Quan estigueu satisfet amb la vostra feina, aneu a Dossier > Guardar com i utilitzeu el menú desplegable per desar el fitxer com a fitxer Plantilla de PowerPoint . Per fer-ne més fàcil l'accés quan utilitzeu la plantilla, deseu-la a Microsoft Office > Plantilles a l’ordinador.
Utilització d’una plantilla
Un cop desada la plantilla, és molt fàcil utilitzar-la per a la propera presentació. Feu clic a Botó d'oficina i seleccioneu Novetat i veureu totes les plantilles a les quals teniu accés. El Plantilles instal·lades La carpeta conté la selecció bàsica i Les meves plantilles allotjarà les vostres creacions.
Tingueu en compte que podeu utilitzar el fitxer Novetat de l'existent opció per reutilitzar alguns dels vostres treballs anteriors sobre la marxa. També hi ha disponibles moltes plantilles específiques del context descarregar-lo mitjançant Microsoft Office Online , accessible a la secció inferior del menú de l'esquerra.
Utilitzeu temes per mantenir les coses coherents
Si teniu problemes per crear una plantilla d’aspecte professional a partir de zero, pot ser útil utilitzar un tema predefinit com a base. Fer que qualsevol presentació sigui atractiva visualment és important, però cal que hi hagi una sensació de continuïtat de diapositiva a diapositiva. En utilitzar un tema com a fonament de la vostra plantilla, podeu mantenir la coherència durant tot el procés i fins i tot estalviar una mica de temps.
Per utilitzar un tema, aneu a Disseny pestanya de la cinta d’Office. Veureu una gran quantitat d’opcions a la secció Temes marcats i, si no en trobeu cap, podeu accedir a més plantilles de PowerPoint en línia. Tanmateix, recordeu que aquest tema és simplement l’esquelet de la vostra plantilla.
Utilitzeu els menús desplegables anomenats Colors, tipus de lletra i efectes per personalitzar-lo segons els vostres gustos. Podeu acabar amb alguna cosa bastant diferent del que vau començar, però mantenir la consistència predeterminada en termes de tipus de lletra i opcions de color us ajudarà a crear alguna cosa que es llegeixi bé de principi a fi.
No us enganxeu a la vostra plantilla
Els beneficis d’una plantilla de Microsoft PowerPoint ben feta són òbvies, però fins i tot el millor tema pot esdevenir un perjudici si s’utilitza de manera incorrecta. Per exemple, si creieu que heu perfeccionat el vostre tema, és possible que tingueu la temptació de tornar-lo a utilitzar una i altra vegada. Aquest és un ús assenyat del vostre temps, però si us presenteu a les mateixes persones, potser començaran a pensar que simplement torneu a analitzar contingut antic.
Refresqueu les coses de tant en tant: ajustar un tema és fins i tot més fàcil que començar-ne un de zero. A més, si teniu una idea que es desvia del tema escollit, feu un esforç addicional per perseguir-lo.
La forma de presentar informació pot ser tan important com la informació en si. Si se us acudeix una manera nova de fer-ho dins dels límits del sentit comú, val la pena provar-ho. Podria ser l’única cosa que queda en la ment d’algú després d’acabar la presentació.
Comproveu la resolució de la vostra imatge
No importa el temps que passeu treballant en una presentació de Microsoft PowerPoint, la presència d’imatges de baixa resolució anul·larà qualsevol dels vostres esforços per fer que sembli professional. Pot ser que no sigui un problema tan evident quan creeu el programa en una pantalla de mida estàndard, però una vegada que es mostri en un projector serà massa evident.
Per contrarestar-ho, tingueu en compte les fonts d’on treieu imatges. Si teniu accés a una biblioteca de fotos en estoc, probablement sigui la vostra millor aposta, ja que normalment s’ofereixen a alta resolució. Tot i això, fins i tot si només utilitzeu Google Images, hi ha alguns passos que podeu fer per garantir els millors resultats.
Després de realitzar una cerca, feu clic a Eines de cerca i utilitzeu el fitxer Mida desplegable. Les imatges més grans són les millors, però la resolució mitjana segons els estàndards de Google probablement serà útil. Si és possible, intenteu projectar la presentació amb antelació per assegurar-vos que tot sembli correcte.
Legibilitat Trumps Style per a tipus de lletra
Els tipus de lletra són una manera excel·lent d’afegir una mica d’interès visual a la vostra presentació, però es poden maltractar amb molta facilitat. És raonable mantenir la quantitat de tipus de lletra diferents que utilitzeu en un document a dos o tres com a màxim.
Quan escolliu aquests tipus de lletra, intenteu pensar en la persona que veu la vostra presentació des del fons de la sala. És possible que una font inusual no sigui llegible a aquesta distància, cosa que fa inútil el que heu escrit. En aquest cas, la forma ha de tenir un seient posterior a la funcionalitat.
Trieu un tipus de lletra que afegeixi interès als vostres títols, però utilitzeu alguna cosa que sigui fàcil de llegir per a qualsevol text important. Alguna cosa neta i pràctica farà la feina bé, sempre que les paraules siguin prou interessants per portar la vostra presentació i mantenir el vostre públic compromès.
Implementa la regla del 20/10/30
De Guy Kawasaki article excel·lent el 20/10/30 La presentació de la Regla de PowerPoint fa deu anys que aquest any, però el consell és tan bo com mai. En poques paraules, suggereix que la presentació òptima conté deu diapositives, dura vint minuts i utilitza text de 30 punts.
Hauríeu de tenir present aquesta estructura fins i tot mentre esteu construint la vostra plantilla. Penseu en com es lligarà cada diapositiva amb la presentació en general i creeu la vostra plantilla en conseqüència. La mida de la lletra és especialment important: poseu text a trenta punts a la pàgina i vegeu com queda.
Si utilitzeu aquesta regla, la vostra presentació tindrà un aspecte menys desordenat, però també us obligarà a ser despietat sobre la informació que incloeu a les diapositives. Només hi ha una certa quantitat d’espai per treballar quan utilitzeu text de 30 punts, de manera que aviat es deixarà de banda qualsevol text aliè a favor d’alguna cosa que beneficiï la presentació general.
El ritme és una part vital de qualsevol presentació amb èxit de Microsoft PowerPoint i la regla del 20/10/30 us proporciona un marc molt sòlid per perfeccionar aquest ritme. Compreneu el vostre públic —i la seva capacitat d’atenció— i faré un gran pas per aconseguir que el vostre punt de vista arribi amb èxit.
Tens els teus propis consells per crear una plantilla guanyadora de Microsoft PowerPoint? Per què no els compartiu amb altres usuaris a la secció de comentaris següent?
Un cop hàgiu completat la presentació perfecta, convertiu el vostre PowerPoint a PDF per assegurar-vos que teniu una versió compatible amb diverses plataformes amb tot el format assegurat al lloc. És una còpia de seguretat que val la pena tenir, tot i que és possible que les animacions no es converteixin bé.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Presentacions
- Microsoft PowerPoint
- Plantilles d’Office
Escriptor anglès amb seu als Estats Units. Troba’m a Twitter a través de @radjonze.
Més de Brad JonesSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us