Home-theater-designers
De vegades, el programari exacte que necessiteu ja està al vostre abast. Només cal una mica de retoc i color fora de les línies per crear la vostra pròpia solució.
Tot i que la comptabilitat pot ser el primer que us ve al cap quan penseu en programari de fulls de càlcul, hi ha moltes més possibilitats més enllà d'això. Aleshores, quines altres maneres pràctiques podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google? Continua llegint per esbrinar.
com fer que la càrrega del telèfon sigui més ràpidaMAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
1. Feu un seguiment de la vostra despesa amb Fulls de càlcul de Google
No cal que siguis comptable Feu un seguiment de la vostra despesa al programari de fulls de càlcul . Amb els fulls de Google, podeu crear un seguiment mensual que us ajudi a controlar les vostres despeses i establir una línia de base per al vostre pressupost.
Millor encara, no cal aprendre un munt de fórmules o funcions complexes per fer la feina. Amb només tres columnes (lloc, categoria i quantitat), podeu introduir les vostres transaccions diàriament i obtenir un total del mes. El SUMA La funció us ajudarà a sumar el vostre total general de la següent manera:
- Tipus =SUMA() a la cel·la desitjada.
- Posa l'interval de columnes entre claudàtors, per exemple, =SUMA(C:C) .
- Hit Entra al teu teclat.
I afegir totals de categories és molt fàcil SUMIF .
- Tipus =SUMIF() a una cèl·lula.
- Col·loqueu l'interval de columnes de categoria entre parèntesis, seguit d'una coma.
- Escriviu el nom d'una categoria entre cometes, seguit d'una altra columna.
- Afegiu l'interval de columna d'import: tindrà aquest aspecte =SUMIF(B:B, “queviures”, C:C), amb els intervals de columnes del vostre full.
- Hit Entra al teu teclat.
Amb aquestes dues funcions, podeu crear la plantilla perfecta per ajudar-vos a arribar al fons d'on van els vostres diners.
2. Manteniu una llista de tasques pendents a Google Sheets
Ja sigui una llista de verificació contínua o estàs planejant un dia de recuperació , Fulls de càlcul de Google és un lloc excel·lent per a la vostra llista de tasques pendents. Però no cal que reinventeu la roda si només voleu començar. Entre la galeria de plantilles del programari, trobareu una solució preconstruïda.
Per trobar-lo, aneu a la vostra pàgina d'inici de Fulls de càlcul de Google. A la part superior de la pantalla, veureu un tauler on podeu triar Inicieu un nou full de càlcul o navegar per un grapat de plantilles.
Si no el veieu allà, feu clic Galeria de plantilles a la cantonada superior esquerra, i el trobareu a sota Personal . Un cop feu clic, ja està a punt.
3. Col·laborar en Projectes a Google Sheets
Escollir l'eina de gestió de projectes adequada per a vostè i el seu equip pot ser un repte, especialment pel que fa al pressupost. Si no esteu preparat per invertir, podeu fer-ho crear un tauler de col·laboració de projectes funcionals a Google Sheets això funciona igual de bé, menys algunes de les campanes i xiulets, però qui els necessita?
Alguns exemples de columnes que podeu incloure són:
- Nom de la tasca - Identificar les tasques.
- Data de venciment - Comunicar els terminis.
- Prioritat —per mostrar si una tasca és urgent—o no.
- Estat —per fer saber ràpidament als altres on es troba una tasca.
- Notes —compartir l'abast, els pensaments i les idees al voltant d'una tasca.
- Propietari —per assignar una tasca a tu mateix i als altres, fent saber al teu equip qui hi treballa.
Es necessita una mica de planificació inicial per configurar un tauler de projecte a Fulls de càlcul de Google, però més enllà del benefici d'estalviar diners, és possible que els vostres companys de feina ja coneguin els conceptes bàsics del programari de fulls de càlcul, de manera que hi ha menys explicacions per fer-ho.
4. Creeu un calendari de contingut a Google Sheets
Tampoc no hi ha escassetat d'elecció a l'hora de triar eines de calendari de contingut. Realment, pot ser aclaparador comparar funcions, útils i no. Si encara esteu intentant triar un favorit, podeu fer-ho crear un calendari de contingut personalitzat a Google Sheets que s'adaptarà a totes les vostres necessitats, a part de publicar-lo, però la majoria de canals socials tenen un programador integrat.
Com puc habilitar el flaix a Chrome
Aquí, podeu mapejar les vostres publicacions dins de columnes, com ara les indicacions, com ara:
- Compte —On vols que vagi.
- Estat —en quina fase es troba el càrrec.
- Còpia - el text que voleu incloure.
- Imatge —la imatge que voleu pujar.
- Data —quan el vulguis publicar.
- Notes —pensaments i idees addicionals sobre la publicació i el treball que hi ha.
- Propietari —Qui és el responsable del contingut.
- Enllaços —on trobar la publicació més endavant.
Igual que els botons d'estat de ClickUp i d'altres programaris de gestió de projectes, també podeu utilitzar una combinació de validació de dades i format condicional per fer clic a les actualitzacions de progrés. Així és com:
com utilitzar el controlador Xbox One per cable a la PC
- Seleccioneu una cel·la a la columna Estat.
- Anar a Dades al menú superior, doncs Validació de dades .
- Per Criteris , utilitzar Llista d'elements , i introduïu les paraules que voleu utilitzar, separades per una coma.
- Hit Desa .
- Amb el menú desplegable encara seleccionat, aneu a Format menú a la part superior de la pantalla i feu clic Format condicional .
- Sota Regla de format a la barra lateral, tria Formata la cel·la si... i El text conté .
- Introduïu el nom de l'estat i seleccioneu el color de fons que voleu associar-hi.
- Hit Fet i repetiu els passos 5-7 amb la resta dels vostres estats.
Tot i que hi ha molts programes de calendari de contingut disponibles, per què no adapteu el vostre calendari a les vostres necessitats creant-ne un en fulls? Millor encara, és gratuït sense murs de pagament.
5. Mantingueu un CRM a Google Sheets
Un altre programari que pot resultar una mica massa complicat i car és CRM. Podeu crear el vostre propi a partir dels vostres processos de venda o servei actuals a Fulls de càlcul de Google. Algunes columnes que cal incloure són el nom del client, el número de telèfon, el correu electrònic, la data de contacte, l'estat i les notes.
Abans de començar crear el vostre CRM a Google Sheets , també voldreu tenir en compte algunes columnes úniques per al vostre cicle empresarial i de vendes, com ara el producte o servei desitjat, el problema que intenteu resoldre per al client o qui és el propietari del compte.
Podeu decidir que us conformeu amb el vostre CRM de Google Sheets, però fins i tot si aneu a un altre programari més tard, molts us permeten importar dades dels fulls de càlcul.
6. Establiu i feu el seguiment dels vostres objectius a Fulls de càlcul de Google
Una cosa és tenir objectius. Una altra és posar-los. Podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per fer-ho:
- Escriure-ho, què vols fer?
- Especificar-se: com sabràs quan hi ets?
- Determinar els teus objectius: què faràs per arribar-hi?
- Donar-li una línia de temps: quant de temps voleu que trigui?
- Mesurar-lo: com podeu fer un seguiment del vostre objectiu diàriament?
Creeu un full senzill amb columnes per a les vostres declaracions d'objectius, especificacions, objectius i cronologia. Afegeix-ne un altre per progressar.
A sota dels vostres objectius, creeu una taula amb els dies de la setmana com a files i els vostres objectius diaris com a columnes, per exemple, llegir 20 minuts al dia, caminar 30 minuts, etc. Feu un seguiment de la vostra activitat diària i actualitzeu el vostre progrés setmanalment. .
Estigueu al dia de la vostra càrrega de treball amb Fulls de càlcul de Google
No cal que invertiu en programari car per mantenir-vos al capdavant de la vostra càrrega de treball. Amb una mica de planificació i creativitat, podeu crear la solució perfecta a Fulls de càlcul de Google. El millor de tot és que pots compartir-los fàcilment amb els teus amics i companys de feina per fer equip en tasques i projectes.