Com planificar un dia de posada al dia amb Google Sheets

Com planificar un dia de posada al dia amb Google Sheets

Mentre treballeu dur per mantenir-vos al dia de les vostres tasques diàries, observeu que algunes tasques a casa vostra s'acumulen. Coses com netejar els canals o organitzar un armari al qual voleu arribar, però els articles de prioritat més alta es mantenen en el camí.





com eliminar Google Drive de Windows

Per molt indesitjable que sembli, potser haureu de planificar un dia de recuperació i fer-los tots alhora, o almenys el màxim possible. La plantilla de llista de tasques pendents de Google Sheets us ajudarà a fer-ho, a més d'esbrinar per on començar.





MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

Com trobar i utilitzar la plantilla de llista de tasques pendents a Google Sheets

Un cop inicieu la sessió al vostre compte de Fulls de càlcul de Google, veureu un missatge a la part superior de la pàgina Inicieu un nou full de càlcul . Aquí, podeu triar treballar amb un full en blanc o una plantilla utilitzada recentment. Google també en suggereix altres que podeu utilitzar.





  Compte en línia de programari de full de càlcul

Si no veus el Llista de tasques pendents plantilla que es mostra, podeu trobar-la seleccionant Galeria de plantilles a la cantonada superior dreta. Està sota el Personal dirigint-se prop del cim. Feu clic al full i poseu-li un nom Dia de posada al dia , inclosa la data al costat.

Notareu informació de marcador de posició que us indica com funciona la plantilla. Utilitza el format condicional per ratllar i tacar les tasques mentre les marqueu. Per descomptat, podeu canviar-ho si voleu, però la vostra llista de recuperació no ha de ser bonica per fer la feina.



Com planificar un dia de posada al dia amb Google Sheets

La idea d'un dia de recuperació és que intenteu fer front a tantes tasques endarrerides com pugueu dins d'aquesta data. Les tasques endarrerides són les que voleu o heu de fer, però les heu posat en suspens per fer front a altres prioritats. Tot i així, potser et molesten. Probablement en podeu pensar en un o dos ara mateix.

com veure els missatges esborrats a fb

Un dia de posada al dia esborrarà algunes d'aquestes tasques de la vostra ment. Podeu planejar fer-ho en un dia lliure o un que no estigui massa ocupat amb altres obligacions. La idea no és superar tot el vostre endarreriment, sinó abordar tants elements com sigui possible.





Per tant, per planificar un dia de posada al dia amb la plantilla de llista de tasques pendents, no necessitareu la columna de data. En lloc d'això, podeu canviar-lo amb Prioritat o Pes .

  Llista de tasques pendents al programari de fulls de càlcul

Columna de prioritats

La idea d'una columna de prioritat és assignar un nombre entre un i tres a la vostra tasca. Un és la prioritat més alta i tres és la més baixa. En lloc de dedicar-vos el temps a centrar-vos en l'ordre que voleu fer les coses sense saber com anirà el dia, podeu triar el que passarà a mesura que treballeu.





Columna de pes

Mitjançant una columna de pes, assigneu un nombre entre un i tres en funció de la durada o el repte d'una tasca. Un és el més senzill i tres requeriran més concentració o energia. D'aquesta manera, no dediqueu gaire temps a organitzar la vostra llista quan creeu el vostre pla.

Trieu el que voleu fer en funció del temps i de com us sentiu. El millor lloc per començar és amb una de les tasques menys desitjables o més difícils per treure-la del camí.

Afegeix les teves tasques

Eviteu pensar massa en les vostres tasques pendents mentre les escriviu. El primer pas és incorporar-los a la vostra llista i el següent és afegir una prioritat o un pes en lloc d'intentar predir el millor ordre.

Com utilitzar la funció d'ordenació a la plantilla de llista de tasques de Google Sheets

Si voleu identificar ràpidament totes les vostres tasques de màxima prioritat o les que tenen més pes, feu clic a les tres línies al costat del títol de la columna. Apareix un menú on podeu triar Sort A-Z o Sort Z-A .

com desactivar el so de la càmera a l'iPhone

L'ordenació A-Z us donarà primer el nombre més baix i Z-A el més alt. La manera més ràpida d'aturar l'ordenació és utilitzar el Desfer opció a la Edita menú o CMD + Z o CTRL + Z .

  Llista de tasques pendents al programari de fulls de càlcul

Alguns consells per planificar i seguir amb el vostre dia de recuperació

Una cosa és fer la vostra llista, però ara heu de seguir-la. Un cop hàgiu marcat alguns elements, estaràs content d'haver-ho fet. Aquests són alguns consells a tenir en compte durant tot el procés:

  • Creeu la vostra llista abans per evitar utilitzar el vostre temps de recuperació per planificar. Podeu fer-ho amb molta antelació i afegir-ho a mesura que penseu o fins i tot el dia abans. El que et funcioni millor.
  • Eviteu pensar excessivament mentre escriviu la vostra llista inicial. Anoteu les coses a mesura que us arriben i després repassa-les.
  • A mesura que reviseu la vostra llista per prioritzar o afegir pes a les vostres tasques, és possible que en noteu algunes que són difícils de col·locar. Sobretot amb les tasques que continueu endarrerint, potser voldreu avaluar si cal fer-ho o si podeu deixar-ho anar per centrar-vos en altres coses.
  • Google Docs i Fulls de càlcul es poden compartir fàcilment , el que significa que pots associar-te en un dia de posada al dia amb un amic.
  • No us sueu si no podeu passar a la vostra llista en un dia; simplement transferiu les tasques al vostre proper dia de recuperació. Alternativament, escriu-los en a retard en programari com Notion i fes-les com puguis.
  • Si valoreu les vostres tasques per pes, això no vol dir que primer haureu de fer les tres. Aneu amb el flux d'això.
  • El millor lloc per començar és la vostra tasca més difícil, però si us costa motivar-vos, busqueu algunes victòries ràpides per entrar en el groove.
  • Per fer front a les tasques sobrants de la vostra llista i evitar necessitar un altre dia de recuperació aviat, treballeu en un article enrere al dia si podeu, encara que siguin només quinze minuts.
  Comparteix el menú al programari de fulls de càlcul

Enganxa't amb la plantilla de llista de tasques pendents a Google Sheets

Enfrontar-se a aquestes tasques persistents del vostre endarreriment és intimidant. Hi ha un motiu pel qual no els vau fer de seguida, però treure'ls de la vostra llista serà un alleujament. De vegades, només necessiteu un dia de posada al dia per posar-vos en la mentalitat de fer les coses, i la plantilla de llista de tasques pendents a Fulls de càlcul de Google és el lloc perfecte per planificar sense problemes.