5 increïbles aplicacions de gestió de rebuts per fer un seguiment de factures en paper i rebuts en línia

5 increïbles aplicacions de gestió de rebuts per fer un seguiment de factures en paper i rebuts en línia

Els rebuts són un mal necessari de la vida moderna. És com coneixeu les vostres despeses, és com feu el seguiment de la informació de la vostra garantia i és com controleu el vostre pressupost. Però ningú vol fer front al desordre de rebuts en paper a la seva cartera o bossa. És per això que aquestes aplicacions de rebuts escanejaran fotos dels vostres rebuts i us ajudaran a fer un seguiment de tota la informació que necessiteu.





on és el botó wps del meu router
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

És important tenir en compte que diverses aplicacions de gestor de rebuts també funcionen com a rastrejadors de despeses, però també podeu cenyir-vos als gestors de rebuts tradicionals. La idea principal aquí no és afegir manualment dades sobre les vostres despeses, sinó que les vostres aplicacions obtinguin aquestes dades automàticament fent clic a les fotos dels rebuts, analitzant els vostres correus electrònics o llegint missatges de text de bancs i targetes de crèdit. Hauria de sentir el menor esforç possible.





1. Sr rebut (Android, iOS): Millor escàner i rastrejador de rebuts gratuït

  Mr. Receipt és la millor i més senzilla aplicació per escanejar i gestionar tots els vostres rebuts   El Sr. Recepció llegeix el text de les fotos que feu per emplenar automàticament les entrades necessàries   Mr. Receipt fa que sigui fàcil filtrar i trobar rebuts més tard

Mr. Receipt, o MrReceipt, és tan bo com pot obtenir una aplicació de seguiment i gestor de rebuts. Té totes les funcions que voldríeu i les executa perfectament. I no necessiteu la versió premium per a res més que exportar totes les vostres dades com a fitxer CSV.





Quan rebeu un rebut nou, feu-ne una foto amb l'aplicació Mr. Receipt o pengeu un PDF dels fitxers desats. L'aplicació reconeixerà a l'instant el nom de la botiga, la factura total i la data al rebut. Podeu afegir detalls addicionals manualment, com ara el nom de la botiga, la categoria de despesa (compres, aliments, medicina, etc.) i altres detalls com la data de garantia.

Amb aquestes dades, el Sr. Recepció també farà un seguiment de les vostres despeses en diverses categories i crearà un tauler de control ràpid d'on i què heu gastat en desglossaments mensuals. També us recordarà les dates de finalització de la garantia si així ho voleu. És realment un dels les millors aplicacions de rebuts per escanejar, fer un seguiment i gestionar factures .



Descarregar: Sr Rebut per Android | iOS (gratuït)

2. Itemize (Android, iOS): escàner i rastrejador de rebuts més potent

  La pàgina d'inici de Itemize us permet filtrar i ordenar els vostres rebuts per comerciant, categories, interval de dates, monedes i molt més   Podeu alternar categories com ara reemborsable, despesa laboral, facturable per client i afegir categories i etiquetes a cada entrada, juntament amb qualsevol nota personal.   Itemize genera informes de despeses basats en els vostres rebuts, en un simple full de càlcul

És sorprenent que Itemize sigui gratuït tenint en compte el poderós que és com a escàner de rebuts, rastrejador i gestor. També és fàcil d'utilitzar, ja que us permet fer fotos dels rebuts directament o fins i tot penjar-los des de la vostra galeria. Hem provat si funciona amb captures de pantalla de rebuts de correu electrònic i Itemize aprovat amb nota.





Igual que Mr. Receipt, Itemize pot reconèixer el text de la foto i omplirà els detalls bàsics que necessiteu del rebut, com ara la data, el pagament i el comerciant. A continuació, podeu afegir més detalls quan els necessiteu. El millor és que Itemize també us permet ordenar els rebuts per qualsevol d'aquests al mateix tauler principal, de manera que podeu veure ràpidament tots els vostres rebuts d'Uber o totes les despeses d'un dia determinat.

Pel que fa a les estadístiques i els informes, Itemize supera al Sr. Recepció. Podeu establir intervals de dates personalitzats per obtenir informes de les vostres despeses durant aquest període o desglossar les categories per trobar tipus específics de factures.





Hauríem recomanat Itemize a sobre de Mr. Receipt, però sembla que l'aplicació ja no s'està desenvolupant activament. Característiques com les importacions de correu electrònic ja no funcionen i no troba cap menció al lloc web oficial d'Itemize. Tot i això, és una gran aplicació.

Descarregar: Detallar per Android | iOS (gratuït)

3. Una nota (Web, Android, iOS): feu fotos de rebuts i cerqueu text

Aquí a MakeUseOf en som grans fans tot el que podeu fer amb Microsoft OneNote . Amb les recents millores en els seus algorismes OCR per llegir text a partir d'imatges, s'ha convertit en la nostra recomanació preferida com a aplicació de gestió de rebuts per als ganduls.

Així és com funciona. Primer, creeu una carpeta anomenada Rebuts a Microsoft OneNote. A continuació, feu una foto del vostre rebut i pengeu-lo a la carpeta Rebuts. Això és tot, ja has acabat. No cal canviar el nom del fitxer, ni molt menys afegir categories o omplir caselles.

La raó d'això és que quan necessiteu cercar rebuts més tard, Microsoft OneNote llegirà el text de la imatge i retornarà els resultats correctes. Admetem-ho, sovint, només esteu escanejant i desant rebuts per si els necessiteu algun dia i no per fer un seguiment de les vostres despeses. Aquest és l'escenari on brilla OneNote.

El controlador Xbox One no funcionarà

Descarregar: Microsoft OneNote per Android | iOS (gratuït)

4. Obteniu els meus rebuts (Gmail): converteix els rebuts de Gmail en fulls de càlcul organitzats

  Obteniu els meus rebuts converteix els rebuts digitals de la vostra safata d'entrada de Gmail en un full de càlcul ordenat de totes les vostres transaccions

Molts rebuts són digitals, no en paper, i arriben directament a les nostres safates d'entrada. És habitual per a compres en línia, viatges en taxi, lliuraments de restaurants i altres despeses. Però realment no pots fer-ne una foto amb una aplicació. És llavors quan necessiteu Obtenir els meus rebuts per resoldre els rebuts per correu electrònic.

A Gmail, podeu optar per executar l'aplicació a la vostra safata d'entrada completa o en una etiqueta concreta que hàgiu creat. Probablement, l'etiqueta serà una millor opció per ordenar les despeses que importen, com les que podeu reclamar en impostos o les que us reemborsarà la vostra empresa.

Un cop hàgiu seleccionat els correus electrònics, feu clic al botó Obteniu els meus rebuts per executar-lo. Triga uns cinc minuts i després t'envia per correu electrònic la còpia acabada d'un full de càlcul. El full de càlcul està organitzat de manera espectacular, amb columnes per a la data, el comerciant, el número de comanda, el pagament, els impostos, des de, fins a, l'assumpte, el text del correu electrònic i una còpia en PDF de tot desat per a la posteritat.

La versió gratuïta de Obteniu els meus rebuts us limita a 50 correus electrònics al mes, per la qual cosa us suggerim que els ordeneu per etiquetes que us importen. Però podeu pagar per desbloquejar correus electrònics i rebuts il·limitats.

Descarregar: Obteniu els meus rebuts de CloudHQ per Chrome (gratuït)

5. Corredor de rebuts (Windows, macOS, Linux): Gestioneu els rebuts de correu electrònic i les transaccions bancàries

Receipt Runner és un programa molt més potent que Get My Receipts. Té una versió gratuïta bàsica amb una capacitat molt limitada només per veure com funciona, però haureu de pagar almenys el compte bàsic de 10 dòlars al mes perquè sigui útil. Però fes una ullada a l'aplicació i potser estaràs convençut que val la pena.

Un cop instal·leu Receipt Runner, haureu de connectar-lo al vostre correu electrònic per analitzar la vostra safata d'entrada per veure els rebuts de les compres en línia. Juntament amb això, també haureu de carregar un extracte bancari des del vostre disc dur o connectar-lo al vostre compte bancari, de manera que pugui analitzar el vostre historial de transaccions bancàries per fer-lo coincidir amb els rebuts. Tingueu en compte que totes les dades s'emmagatzemen localment al vostre ordinador i no es transfereix res en línia, un pas important de privadesa i seguretat quan tracteu qüestions financeres.

Un cop tot està configurat, Receipt Runner és un somni d'utilitzar. Podeu cercar rebuts en un instant, afegir períodes per veure una llista de transaccions i trobar gairebé qualsevol pagament digital que hàgiu fet. Cada entrada anota el venedor, la data, l'import i inclou un PDF del rebut del correu electrònic. També podeu exportar qualsevol d'aquestes dades com una sèrie de PDF o enviant-les un correu electrònic.

Descarregar: Corredor de rebuts per Windows | macOS | Linux (de pagament)

Organitza ara, estalvia temps després

Els rebuts semblen petits trossos de paper sense importància que podeu descartar, però després apareixen alguna situació on esdevenen vitals. Amb un telèfon sempre a la butxaca ara, no hi ha cap raó per no fer una foto d'un rebut abans de llençar-lo i desar-lo en una d'aquestes aplicacions.

Però després de desar, és recomanable revisar aquestes aplicacions periòdicament i organitzar aquests rebuts. Feu una part dels vostres exercicis regulars de planificació financera quan us assegureu que tots els vostres tràmits estan en ordre, de manera que no us esteu lluitant per trobar un rebut a l'últim moment.