Home-theater-designers
Quan penses en un bon moment, què és el primer que et ve al cap? Probablement no sigui un diagrama de flux? Bé, doneu-me cinc minuts i ho canviaré.
Qualsevol que em conegui bé sap que m’encanta Organigrames . M’encanta fer-los servir per a coses habituals com ara establir el flux lògic d’un programa o el funcionament d’un sistema informàtic complex. No obstant això, hi ha molt més que els diagrames de flux poden fer per vosaltres. T’ajuden a prendre conceptes que semblen molt abstractes i desorganitzats i els classifiquen en camins de lògica molt definits que et porten des d’on ets ara, fins on vols estar.
Si heu estat llegint MakeUseOf, probablement us heu trobat amb una o dues aplicacions de mapes mentals. Per exemple, hi ha MindMup per a Google Drive que Àngela va cobrir abans , Saikat va discutir com fer-ho creeu un mapa mental a Microsoft Word , i Umar va revisar MyndBook per crear mapes mentals en línia. Quan el reduïu, un mapa mental és realment poc més que un diagrama de flux que flueix des d’un node central cap a l’exterior. És una manera d'organitzar el flux d'un procés o d'informació, però sens dubte no és l'única manera.
En aquest article, revisaré cinc exemples d'alguns altres formats de diagrames de flux que podeu utilitzar, en funció del projecte en què estigueu treballant o per a què voleu utilitzar el diagrama de flux. Us garanteixo que quan llegiu aquí, és probable que hàgiu pensat en algunes maneres útils de fer servir els diagrames de flux per organitzar la vostra pròpia vida o el vostre flux de treball.
Diagrames de fluxos de causa i efecte
Un dels meus diagrames de flux preferits és la causa-efecte. Us permet agrupar un flux d'arguments de pros i contres, com planificar els deu propers moviments d'escacs de la vostra vida i intentar esbrinar què probablement passarà en funció de les vostres opcions.
Us podeu preguntar com una cosa així podria ser pràctica, però podeu utilitzar un diagrama de flux per detallar com funcionaran les vostres finances. No fa gaire, vaig escriure sobre l'ús d'Excel per gestionar el vostre deute. La tècnica que vaig detallar allà era una cosa que vaig anomenar 'efecte bola de neu'. Sense fer servir aquesta tècnica de pagament del deute, el temps de pagament del deute s’assembla al diagrama de flux següent.
És a dir, sis deutes diferents amb un pagament mensual fix que tenen tots els seus propis períodes de pagaments definits independents els uns dels altres. Bàsicament, triguen a pagar-se el temps que gestionarà el pagament mínim. Tanmateix, mitjançant un diagrama de flux de causa-efecte, podeu detallar fins a quin punt és potent l’enfocament de la bola de neu, és a dir, un cop es paga un deute, prenent el pagament mínim d’aquest i aplicant-lo (afegint-lo) al pagament mínim d’un segon deute. Així és el nou diagrama de flux.
Per què utilitzar un diagrama de flux per planificar-ho? Bé, organitza les dades en un espai molt més reduït. Per exemple, substituir 'Deute núm. 1' anterior pel nom del deutor i l'import del deute que tingueu us permet emmagatzemar aquesta informació en un sol lloc. Si voleu fer el diagrama de flux encara més precís, podeu fer servir l’exemple del full Excel que he enllaçat anteriorment per calcular quant trigarà cada deute a pagar-se i dibuixar la longitud de la seva línia al diagrama de flux en conseqüència. Això us proporcionaria una representació gràfica del flux de recompenses reals de tots els vostres deutes.
Si feu això, veureu que el segon diagrama de flux és dramàticament més curt, és a dir, amb quina rapidesa es amortitzarà el vostre deute.
Organitzant el vostre espai de treball
A la indústria manufacturera, tenim un terme anomenat 'fabricació magra', que significa eliminar tants residus com sigui possible d'un procés de fabricació. Els residus poden ser quants passos es fan d'una estació de treball a la següent, quantes vegades s'ha d'anar endavant i enrere per obtenir eines, etc.
L’ús d’un diagrama de flux d’habitacions us permet fer coses com simplificar qualsevol tipus de tasca que feu en qualsevol espai de treball. Ets cuiner que treballa a la cuina i vols escurçar el temps que trigues a elaborar certs aliments que fas sovint? L’ús d’aquest diagrama de flux us ajudarà a esbrinar on col·locar les eines adequades i com organitzar la cuina perquè les coses vagin més ràpid. Si sou un tècnic de TI i heu de fer moltes tasques repetitives com canviar còpies de seguretat de cintes o enviar components electrònics que sovint necessiten treballs de reparació, un diagrama de flux d’espai de treball pot racionalitzar el temps que necessiteu per fer la feina.
A l'exemple anterior, es mostra com s'ha utilitzat un diagrama de flux d'espai de treball per detallar el flux de treball de la producció d'una pel·lícula independent. Comença des del cubicle (que representa l'equip de disseny) i després desemboca a la sala de juntes on un comitè tria entre les millors idees. D’aquí passa a l’equip creatiu, després a l’equip de desenvolupament que fa realitat totes les idees i, finalment, és hora de mostrar-se.
De vegades, això no pot ser res més que mostrar un flux de treball mitjançant símbols, però si podeu redissenyar una àrea d’oficina de manera que l’equip creatiu se senti en una ubicació més propera a l’equip de desenvolupament, evidentment els serà més fàcil col·laborar i obtenir treball realitzat de manera més eficient.
coses per instal·lar en un nou PC
Establir els objectius de vida
No fa molt que vaig escriure sobre l'ús d'Excel per a la gestió d'objectius. Si voleu elaborar el vostre pla per a la vostra vida general d’una manera més gràfica, és el camí a seguir mitjançant un diagrama de flux.
Per utilitzar un diagrama de flux per planificar els vostres objectius de vida, comenceu per crear una fila superior de 'bombolles' de grans objectius que representin els 5 o 6 objectius principals de la vida que voleu assolir abans de morir. Això podria ser escriure una gran novel·la, viatjar pel món, convertir-se en milionari, sigui el que sigui.
Ara, treballeu cap enrere. Enginyeria inversa d’aquests somnis. Què has de fer per ser milionari? Bé, necessitareu diversos comptes que hagin assolit un objectiu determinat en dòlars en el moment de retirar-vos.
Què heu de fer per assolir aquests objectius individuals des d'ara fins a la jubilació? Bé, és possible que hàgiu d’estalviar el 15% del vostre sou a la vostra feina de 401 mil. És possible que hàgiu de ser disciplinat a l'hora d'estalviar una certa quantitat de diners al vostre compte d'estalvis. Un diagrama de flux us pot ajudar a establir el full de ruta cap als vostres objectius i, treballant cap enrere, des dels grans objectius fins a les tasques més petites, podreu acabar reduint aquests grans objectius a les tasques quotidianes que heu de fer per assolir aquests somnis.
Porteu registres de la tecnologia de casa vostra
Quants dispositius electrònics teniu a casa vostra? Actualment, la casa mitjana té 2-4 dispositius per a telèfons intel·ligents, potser algunes tauletes, diversos ordinadors, un televisor intel·ligent, una impressora sense fils i molt més. Actualment, una família necessita el seu propi professional de TI per mantenir-lo tot funcionant i, quan les coses no funcionen bé, coneixeu l’adreça MAC o la informació de la garantia d’aquests dispositius? Fins i tot saber quins són tots els dispositius?
Mitjançant un diagrama de flux de xarxa, podeu assignar un inventari de tots els dispositius de casa, així com de com es connecten a la vostra xarxa. Al diagrama següent, tinc principalment dispositius sense fils a casa, a més de dos dispositius que estan connectats al router.
Per què utilitzar un diagrama gràfic per fer un seguiment d’aquestes coses? Bé, no només podeu etiquetar cada dispositiu amb l'adreça MAC, el nom de la xarxa del dispositiu i la informació de la garantia, sinó que també podeu dissenyar el diagrama de manera que generalment mostri on es poden trobar aquests dispositius a la casa. Tenir l'adreça MAC i els detalls del nom del dispositiu us pot ajudar a resoldre problemes quan inicieu la sessió al router sense fils.
Organització de projectes complicats
Viouslybviament, us hem demostrat moltes vegades a MakeUseOf l’eficàcia d’una eina de diagramació a l’hora de dissenyar i organitzar projectes complexos i realment grans. En realitat, aquí és on funciona millor el format 'mapa mental'. És a dir, començant per un 'node' central com a objectiu final del vostre projecte, i després ramificant-vos des d'aquest objectiu cap als molts subobjectius diferents que us conduiran. L'exemple següent és com podeu utilitzar un diagrama de flux per organitzar un projecte per ampliar la mida de la vostra casa.
com aconseguir el vostre propi wifi
El projecte inclou tres subobjectius: acabar el soterrani, acabar el porxo i ampliar el dormitori de la planta superior. Aquests tres objectius es divideixen en peces individuals. Hi ha poques eines més efectives que un diagrama de flux per organitzar projectes realment enormes de manera que tothom pugui entendre-ho d'un cop d'ull.
Per què els diagrames de flux són tan potents
La ment humana realment funciona bé per entendre coses complexes en un format més visual. Podeu escriure un correu electrònic de 4 o 5 paràgrafs a algú, intentant explicar el disseny d'algun gran projecte, o bé enviar-li un diagrama de flux d'una pàgina que mostri tots els detalls del projecte d'una manera fàcil de seguir i entendre.
Llavors, com feu servir els diagrames de flux a la vostra vida o a la vostra feina? Els heu utilitzat mai amb finalitats més creatives i úniques? Comparteix algunes de les teves idees de diagrames de flux extravagants a la secció de comentaris següent.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions gratuïtes o econòmiques de audiollibresSi no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Cultura web
- Mapes mentals
- Programari d’organització
- Diagrama de flux
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacional.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us