Home-theater-designers
Igual que a qualsevol altre lloc de la vostra vida, el vostre full de Google es pot tornar una mica desordenat i necessita una bona neteja de la casa de tant en tant. Un dels problemes més frustrants pot ser la informació duplicada en diverses ubicacions del full de càlcul.
A continuació, es mostren alguns mètodes senzills que podeu utilitzar per localitzar i eliminar les dades duplicades ofensives del vostre full de Google.
1. Eliminació de duplicats mitjançant l'eina Elimina duplicats
El Elimineu els duplicats L'eina és el mètode més robust i pràctic per eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google i hauria de ser el primer lloc on comenceu. Com a exemple, hem utilitzat una llista de contactes curta, que sovint és el pitjor infractor per a dades duplicades.
Seguiu aquests passos per eliminar duplicats del full amb l'eina Elimina duplicats:
- Obre el teu Full de Google .
- Seleccioneu l'àrea del full de la qual vulgueu eliminar els duplicats. Per fer-ho ràpidament, feu clic i arrossegueu el ratolí des de la cel·la superior esquerra fins a la cel·la inferior dreta de la llista ressaltant totes les cel·les que vulgueu escanejar durant el procés d’eliminació de duplicats.
- Seleccioneu Dades des de la barra de menú.
- Seleccioneu Elimineu els duplicats des de les opcions del menú.
- Se us demanarà que trieu quines columnes voleu comprovar si hi ha duplicats. És possible que vulgueu eliminar els duplicats que coincideixin completament amb les files o que vulgueu triar una columna específica, com ara una adreça o un nom, independentment de quines dades hi hagi a les altres columnes.
- Seleccioneu Elimina duplicats . A continuació, se us presentarà un informe resum que us indicarà quants duplicats s'han eliminat.
2. Eliminació de duplicats mitjançant fórmules
Hi ha diverses maneres d’aprofitar les fórmules de Fulls de càlcul de Google per ajudar-vos a identificar i eliminar les vostres dades duplicades, algunes més complexes que d’altres. Aquests són els mètodes més senzills per utilitzar fórmules per eliminar duplicats.
com fer funcionar els jocs antics a Windows 10
Utilitzant la fórmula ÚNICA
Aquest mètode elimina els duplicats de l'interval de dades que seleccioneu. Compara cada fila de dades i elimina les files duplicades. És molt fàcil d’implementar, ja que implica una única fórmula amb un únic argument: l’interval del qual voleu eliminar els duplicats.
Utilitzeu la fórmula ÚNICA seguint aquests passos:
- Obre el teu Full de Google .
- Seleccioneu una cel·la en blanc.
- Introduïu aquesta fórmula = ÚNIC (A2: D9) indicant les cel·les que voleu seleccionar.
- Encertat Entra al teclat o feu clic. Ara tindreu una segona taula amb els duplicats eliminats.
Utilitzant la fórmula COUNTIF
Aquest mètode primer ressalta els duplicats del vostre conjunt de dades. Quan apareix un valor per primera vegada, el recompte serà 1, de manera que el resultat de la fórmula serà fals. Però quan el valor aparegui una segona vegada, el recompte serà 2, de manera que el resultat de la fórmula serà TRUE.
com comprovar els subscriptors de youtube
L’avantatge d’aquesta fórmula és que us permetrà revisar el duplicat abans d’eliminar-lo.
Seguiu aquests passos per utilitzar la fórmula COUNTIF per eliminar duplicats del full:
- Obre el teu Full de Google .
- Creeu una columna nova al costat de la columna de dades que vulgueu comprovar si hi ha duplicats Insereix a l'esquerra trobat a sota Insereix al menú.
- Entra = COUNTIF (rang, criteris)> 1 a la cel·la superior de la nova columna que heu creat per ressaltar els duplicats. En el nostre exemple, la fórmula per comprovar si hi ha cognoms duplicats seria = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Notareu que l’interval és 2 $ B: B2 , el $ sign bloqueja l'interval a la fila actual, fins i tot quan copieu la fórmula cap avall a la columna C. Per tant, aquesta fórmula comprovarà si hi ha duplicats a la fila actual fins a la part superior.
3. Eliminació de duplicats mitjançant taules dinàmiques
Les taules dinàmiques poden ser extremadament útils per cercar duplicats al vostre full de Google. És extremadament flexible i ràpid d’utilitzar, de manera que sovint és un lloc ideal per començar si no esteu segur de si teniu duplicats a les vostres dades.
Seguiu aquests passos per identificar i eliminar duplicats del full:
- Obre el teu Full de Google .
- Ressalteu el vostre conjunt de dades.
- Sota la Dades selecció de menú Taula dinàmica .
- Trieu si voleu crear aquesta nova taula a Full nou o el Full existent . L'editor de la taula dinàmica s'obrirà a la dreta del full.
- Seleccioneu Fileres i trieu el Columna voleu comprovar si hi ha duplicats (per exemple, cognom).
- Seleccioneu VALORS , trieu la mateixa columna que heu seleccionat anteriorment i assegureu-vos que estigui configurada per resumir-la COMPTE o bé COUNTA .
Ara podeu cercar fàcilment aquests valors duplicats al full original i decidir com procedir. Com podeu veure, aquest mètode és perfecte per a quan busqueu duplicats i voleu aprofundir-hi.
Relacionat: Com crear taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google
4. Eliminació de duplicats amb format condicional
Aquest mètode té dos passos: primer ressaltar els duplicats i, en segon lloc, eliminar els duplicats ressaltats, cosa que us permetrà veure el duplicat abans de suprimir-lo.
Per implementar un format condicional per eliminar duplicats del full, seguiu aquests passos:
- Obre el teu Full de Google .
- Seleccioneu les dades de les quals vulgueu eliminar els duplicats.
- Sota Format seleccioneu Format condicional per a la barra lateral.
- Sota la Format de cel·les si opció, trieu Fórmula personalitzada .
- Introduïu la fórmula següent: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Aquesta fórmula comprova si hi ha duplicats a la columna seleccionada.
- Configureu el vostre Estil de format per ressaltar les vostres dades duplicades.
- Si voleu que els resultats ressaltin tota la fila, podeu ajustar la fórmula a = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Eliminar els duplicats és opcional, però ara es pot fer fàcilment. Ressalteu les dades que vulgueu ordenar i seleccioneu Filtre opció de menú.
- Seleccioneu el fitxer icona del filtre al costat de la capçalera de la columna que vulgueu ordenar per color.
- Al menú desplegable, seleccioneu Ordena per color llavors Color de farciment i trieu el color de farciment que vulgueu que aparegui a la part superior.
- Ressalteu el bloc de duplicats i premeu Suprimeix .
Relacionat: Com ordenar les columnes com un professional a Fulls de càlcul de Google
Hi ha altres mètodes disponibles per eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google, inclòs l'ús d'un fitxer Google Apps Script i comprar un complement de Google’s Workspace Marketplace . Val la pena revisar-los si no obteniu els resultats desitjats.
L'ús d'Apps Script us ofereix l'avantatge de poder executar-lo fàcilment quan vulgueu. Les aplicacions complementàries també estan disponibles per comprovar periòdicament si hi ha duplicats.
Obteniu una visió clara de les vostres dades
Aquests mètodes mantindran el full de càlcul lliure de duplicats, us proporcionaran una visió clara de les vostres dades i us estalviaran temps. Amb sort, conèixer aquestes maneres ràpides i senzilles d’eliminar duplicats farà que la vostra vida també se senti una mica més organitzada.
com crear un grup en imessage
Google sempre millora el seu programari, així que assegureu-vos d’estar al dia de les darreres millores.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es poden crear funcions personalitzades a Fulls de càlcul de GooglePodeu fer moltes coses interessants amb funcions personalitzades a Fulls de càlcul de Google. A continuació s’explica com utilitzar els scripts de Google per crear una funció.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Fulls de càlcul de Google
- Anàlisi de dades
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us