Home-theater-designers
Si coneixeu la comunitat de productivitat o heu llegit el llibre Deep Work de Cal Newport, probablement haureu sentit a parlar del terme bloqueig del temps.
En passar de 15 a 20 minuts cada dia preparant el vostre calendari per al proper, Newport afirma que podeu fer la mateixa quantitat de treball realitzat en una setmana de 40 hores bloquejada pel temps que en una de 60 hores sense planificar.
Voleu fer més cada dia? Continueu llegint, perquè aquest article us mostrarà com fer-ho amb el bloqueig del temps.
1. Assigneu una mica de temps de planificació
El primer que heu de fer és dedicar una breu estona a definir el que heu de completar abans que acabi la setmana. Decidiu què fa que una setmana sigui ben aprofitada.
Comenceu per escriure entre tres i cinc de les tasques més importants que heu de realitzar. Les aplicacions per a la presa de decisions poden ajudar a facilitar-ho
Un cop hàgiu esbossat l’essencial, tingueu en compte qualsevol altra tasca essencial que no sigui tan vital com les vostres prioritats.
Relacionat: Les millors alternatives de Google Calendar per a la gestió del temps
Si treballeu un dia de vuit hores, dividiu-lo en trossos de diferents mides. Seria útil si dediqueu cadascuna d’aquestes ranures a una tasca específica o a un conjunt de tasques. Google Calendar és excel·lent per a això, però el paper i el bolígraf també funcionaran. També podeu provar una altra aplicació de calendari.
2. Sigues honest amb tu mateix
No intenteu esprémer massa en un sol dia. És massa fàcil subestimar el temps que trigarà una tasca, sobretot si teniu el supòsit que serà un 50% més eficient de l’habitual. Si sou algú que mai no ha seguit el seu temps abans, trigareu una mica a aprendre.
Cal saber exactament quant de temps es pot centrar en un treball profund i difícil. Si esqueu quatre hores per treballar en profunditat però només us podeu concentrar intensament durant dues hores, es perdran dues hores que podríeu haver dedicat a tasques menys exigents.
A mesura que obtingueu més informació sobre com treballeu i quant triga cada tasca, les vostres estimacions de blocs de temps seran més precises. I, a canvi, sereu més productius.
3. També podeu bloquejar el temps de treballs reactius
Treballes en una feina reactiva? No tingueu por, perquè el bloqueig de temps encara us pot funcionar.
Si una gran part del vostre treball es passa a la safata d'entrada, programeu 30 minuts cada dues hores a la safata d'entrada. (És un gran problema? Afegiu informació a la vostra firma per fer saber a la gent que només consulteu el correu electrònic unes quantes vegades al dia per mantenir la productivitat.)
Si heu de rebre trucades durant tot el dia, en lloc de contestar el telèfon cada vegada que sona, engegueu el contestador i programeu un parell de períodes durant el dia en què respongueu als vostres missatges. Això redueix les interrupcions durant altres blocs de temps, cosa que us permetrà fer el millor treball possible.
4. Elimineu les distraccions
El bloqueig del temps funciona molt bé en teoria. Però, en realitat, lluiteu contra moltes distraccions. Per bloquejar el vostre temps amb èxit i complir amb un horari, heu de desfer-vos de tot el que intenti cridar la vostra atenció.
Sempre que us concentreu en una tasca programada, no us centreu en res més que en aquesta tasca programada. Tanqueu la pestanya de Facebook, poseu el telèfon en mode avió i digueu als vostres companys que no us molestin. Si cal, poseu-vos també uns auriculars.
Relacionat: Aplicacions gratuïtes per a recordatoris per prendre un descans de les pantalles
No canvieu a cap altra tasca fins que no hàgiu passat el temps per a l’actual. Sovint, us sorprendrà el que heu fet.
5. No siguis massa específic
Els éssers humans són notòriament dolents en predir quant trigaran les coses. Si som massa específics amb el nostre bloqueig de temps ('30 minuts per reservar un lloc per a la festa'), ja hem fallat quan no assolim aquest objectiu exacte.
En lloc d’això, mantingueu els blocs de temps relativament vagos, però tot i així treballeu per assolir un objectiu concret.
Per exemple, '30 minuts organitzant la festa' funciona bé. En lloc de reservar un lloc, el bloc de 30 minuts pot resultar en una llista reduïda de llocs, de manera que almenys heu avançat.
com utilitzar l'aplicació extraescolar sense Facebook
Aquestes victòries ràpides són les que us mantenen motivats pel llarg recorregut.
6. El bloqueig de temps no significa falta d’elecció
A algunes persones no els agrada la manca d’eleccions al llarg del dia i temen que el bloqueig del temps comporti una manca total d’opcions. Però no cal que sigui així.
Una bona idea és fer que el vostre bloc sigui imprecís. Podeu anomenar-los com ara 'crear diapositives de PowerPoint' o 'escriure articles' si teniu moltes tasques a fer en una àrea.
La qüestió no és necessàriament completar tasques específiques en una sola sessió. És progressar en les àrees que necessiteu, independentment del projecte a què dediqueu exactament.
7. Conserveu notes detallades
Quan canvieu regularment d'una tasca a una altra, entrar en el swing de la següent tasca pot trigar molt de temps. Per bloquejar el temps amb èxit, heu d'estar en el bon estat d'ànim per a això.
aplicació de navegació per a Android descàrrega gratuïta
Per fer-ho, penseu en tenir notes detallades. Podeu fer-ho al vostre Google Calendar o en paper. Esmenta on vas arribar a la darrera vegada que vas treballar en un projecte, els avenços que vas fer i els passos següents per avançar.
Dediqueu els darrers minuts de cada bloc de temps a escriure aquestes notes per poder entrar al bloc de temps següent amb una ment clara.
8. Realitzeu revisions periòdiques
Al final de cada setmana, mes o trimestre (el que sigui millor per a vosaltres), reviseu els diferents projectes en què heu estat treballant per veure si el vostre enfocament de bloqueig de temps us funciona i per saber quins projectes heu d'assignar més blocs de temps per. Aquesta és l’única manera real d’aprendre a configurar el temps de manera eficaç.
Durant una revisió, feu-vos les preguntes següents per a cada projecte:
- Què he aconseguit des de la darrera revisió?
- Quines tasques he de realitzar abans de la següent revisió?
- En quina fase estic en cadascun dels meus projectes?
Amb aquesta visió general, estareu en una posició molt millor per prendre decisions per al futur.
9. Comprengui el rellotge del seu cos
Feu una mica de lectura sobre ritmes circadians i ultradians i aprendre a saber quines hores de cada dia són les més productives. A continuació, planifiqueu els blocs de temps en conseqüència.
Moltes persones consideren que són més creatives durant les primeres hores. Si sabeu que podeu concentrar-vos millor a primera hora de la tarda, organitzeu els blocs de temps per aprofitar al màxim aquest temps per a les vostres principals prioritats de la setmana.
10. No siguis massa professional
Tot el treball i res de joc fan de Jack un noi avorrit. Assegureu-vos de programar el temps per descansar i relaxar-se en els seus dies.
Deixeu de banda el temps per passar amb el vostre ésser estimat. Temps per passar pel vostre compte. Temps per fer exercici. És hora d’anar a comprar. És hora de no fer res. En cas contrari, aquestes tasques essencials podrien caure al marge i trobareu que esteu al dia a l’hora de treballar, però que heu quedat enrere en la vostra vida personal.
11. Utilitzeu recordatoris que funcionin
Ja sigui una finestra emergent del calendari, un recordatori de correu electrònic, un temporitzador al telèfon o un cronòmetre de la vella escola, heu de garantir que configureu recordatoris que estigueu segurs que complireu. Si esteu disposat a treballar 10 minuts més en cada tasca, aviat us quedareu enrere en altres projectes.
Assegureu-vos de saber quan s’acaba el vostre bloc de temps, de manera que pugueu entrar en l’estat d’ànim adequat per passar al bloc següent.
En essència, el bloqueig del temps és un exercici senzill per segregar el dia en diversos trossos de temps. Si ens enganxem, ens ajuda a aconseguir tot el que necessitem, reduint així l’estrès.
És clar, hi ha alguns problemes amb la motivació, la capacitat de predir quant trigaran les coses i les interrupcions imprevistes. Però l’ús d’aquest mètode ens pot ajudar a reduir les dilacions i les dilacions, a fer dies laborals més eficients i a retornar-nos temps personal.
Bloqueja el teu temps per augmentar la teva producció
En un món de distracció, el bloqueig del temps ofereix una solució fantàstica per dur a terme la feina mentre es gaudeix de la seva vida personal. Dominar la pràctica pot trigar una estona, però, un cop allà, es farà molt més en un termini més curt.
El més important és començar. Anoteu els vostres objectius més importants, comenceu lentament i feu un seguiment del vostre progrés. Finalment, us convertireu en un mestre de productivitat.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic El bloqueig de temps no funciona? Proveu aquestes vuit tècniques de productivitatTot i que el bloqueig de temps és una tècnica de productivitat eficaç, no és per a tothom. A continuació, es detallen algunes alternatives.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Google Calendar
- Gestió del temps
- Enfocament
- Consells sobre productivitat
Danny és un escriptor de tecnologia independent amb seu a Copenhaguen, Dinamarca, que es va traslladar des de la seva Gran Bretanya natal el 2020. Escriu sobre diversos temes, incloses les xarxes socials i la seguretat. Fora d’escriure, és un fotògraf aficionat.
Més de Danny MaiorcaSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us