Quan és bo: programa fàcilment les teves reunions amb companys de feina

Quan és bo: programa fàcilment les teves reunions amb companys de feina

Cada cop tenim més reunions al voltant de la meva oficina. De vegades sembla que estem tenint reunions per tenir reunions. A mesura que apareixen més reunions, moltes d’elles s’han anat superposant. Com trobeu un moment comú que sigui bo per a tothom?





Fins ara he enviat invitacions a reunions per correu electrònic per a una data i hora que volia conèixer. Aleshores, els respondents em tornaven a enviar comentaris sobre si era bo per a ells o no. Si no fos així, i fossin crucials per a la reunió, tornaríem a programar. Però què tal un programador de reunions que podeu utilitzar abans la reunió?





veure pel·lícules gratuïtes sense inscripcions ni descàrregues

No seria bo enviar un enllaç als assistents on poguessin fer clic a diverses possibilitats de la reunió? A continuació, podeu utilitzar els resultats per recollir quan seria millor tenir la reunió. Heu utilitzat les noves portades als informes de TPS? No, no? Doncs haurem de tenir una reunió sobre això aquest cap de setmana.





Utilitzem el programador de reunions Quan és bo per programar-lo. No cal que us registreu ni pagueu un compte per utilitzar la funcionalitat de què parlarem en aquest article.

A continuació es mostren les funcions del compte bàsic gratuït. Això és realment tot el que necessitem per fer la feina. Però si voleu marcar-lo o obtenir algunes opcions senzilles, pagueu per un compte. Però, com he dit abans, ho fem servir al compte gratuït sense registrar-nos.



He fet clic a preus i després va crear un esdeveniment sota el fitxer Bàsic cap. Llavors ja no podreu crear el vostre esdeveniment. Veureu un calendari i un botó per crear un esdeveniment. Primer haureu de posar nom al vostre esdeveniment i prémer aquest botó.

Vaig anomenar el meu esdeveniment Prova de l'esdeveniment 1 i colpejar el crear esdeveniment per continuar amb la selecció de dates i hores que siguin bones per a mi.





A continuació, veureu un missatge que us indicarà que trieu les hores i les dates dels vostres esdeveniments. Aquestes seran les vegades provisionals que es mostraran als enquestats del vostre correu electrònic.

Vaig començar el dissabte 31 d’octubre (Halloween!) A les 14:00 i el diumenge 1 de novembre a les 13:00, les 14:00 i les 15:00. Aquestes seran les úniques opcions entre les quals els usuaris poden triar per simplificar les coses.





Un cop ho hàgiu completat tot, obtindreu un codi súper secret. Aquest codi permetrà als usuaris no registrats veure els resultats de l'enquesta. Podeu veure la meva a continuació i utilitzar-la per recuperar els meus resultats.

Ara ja esteu preparat per redactar un missatge de correu electrònic, disparar missatges instantanis o fins i tot enviar un correu de correu caragol. Se us proporcionarà l'enllaç per enviar, l'enllaç per anar a on podreu revisar les respostes de l'enquesta. Si realment voleu veure com ho veurà l’usuari, seguiu aquest enllaç i no dubteu a fer una selecció o dues i enviar-la.

També podeu triar si voleu que el programador de reunions us enviï les respostes per correu electrònic a mesura que arribin:

Podeu anar a veure els resultats de la meva enquesta aquí.

Aquesta és la pàgina que l'usuari veurà per prendre les seves decisions:

Per comprovar els resultats de l'enquesta, premeu el botó introduïu el codi de resultats a la pàgina inicial. Aquesta és la pantalla on podeu introduir el codi de resultats:

I ara el moment que tots heu estat esperant ”els resultats!

Aquesta és la pantalla que hauríeu d’esperar veure. Ho obtindreu quan coincideixi un element entre tots els enquestats. Si no, veureu alguna cosa (més probable) com aquesta:

Bona sort a la vostra reunió! Utilitzeu un millor programador de reunions gratuït? Ens encantaria saber-ne als comentaris.

Quan és bo

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?

Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Internet
  • Eines de col·laboració
  • Eina de planificació
Sobre l'autor Karl Gechlik(207 articles publicats)

Karl L. Gechlik aquí des de AskTheAdmin.com fent un lloc de blocs setmanal per als nostres nous amics trobats a MakeUseOf.com. Dirigeixo la meva pròpia empresa de consultoria, gestiono AskTheAdmin.com i treballo de 9 a 5 treballs complets a Wall Street com a administrador del sistema.

Més de Karl Gechlik

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us