Com fer una infografia de forma gratuïta amb PowerPoint

Com fer una infografia de forma gratuïta amb PowerPoint
Aquesta guia està disponible per descarregar-la en format PDF gratuït. Descarregueu aquest fitxer ara . No dubteu a copiar i compartir això amb els vostres amics i familiars.

Un OVNI sobre un estadi és un record inoblidable. Observant aquesta escena com un nen de nou anys, mentre estava assegut enganxat a la parpellejant pantalla de la televisió quan els Jocs Olímpics d’estiu del 1984 s’acabaven, aquest record em quedava de per vida.





Trenta-un anys després encara recordo la 'nau espacial alienígena' de Hollywood. La meva memòria no és tan fantàstica, però doneu-me un bon aspecte visual i m’hi aferraré. La ciència diu que això també és cert per a vosaltres. No és un fet al·lucinant, ja que la major part del nostre cervell es dedica a la visió i a totes les coses visuals. El segon que despertem, les neurones s’ocupen de processar tot el que veuen els ulls. També és un procés increïblement ràpid, ja que R.S. Fixot (paper PDF) es va dir el 1957. En resum,



Regles de visió.





Mantenir la corona és una feina a temps complet, ja que el nostre cervell ha de processar moltes imatges cada segon. Potser, més encara avui gràcies a la xarxa social i a la nostra esclavitud FOMO (por de perdre’s). Però en aquest cos a cos visual hi ha l’oportunitat: l’espai per explicar la vostra història amb grans imatges.

Mostrar, impressionar i persuadir amb un infografia .



Les infografies són les eines de visualització de dades més esteses que combinen el millor de les dades amb el disseny. No hi ha res com les dades dures i fredes que portin cap veritat cap a casa. No hi ha res com gràfics ben dissenyats per gravar un fet a la vostra memòria. I no necessiteu cap doctorat en ciències de dades per fer el primer.

Les empreses de totes les tonalitats utilitzen el poder de la visualització amb infografies estàtiques i interactives. El New York Times i USA Today utilitzen la infografia de manera important. La NASA ha mantingut un racó per a la infografia de domini públic només per a vosaltres. PepsiCo l’utilitza per a divulgacions de final d’any. Llavors, què us atura?



Què és una infografia?

Una imatge que parla mil paraules.

Aquesta és la forma més curta d’explicar una infografia. En altres paraules, és una visualització de dades o idees que intenta explicar informació complexa de manera clara i ràpida. És la forma més senzilla de visualització de dades o disseny d’informació, un camp que fa boles de neu juntament amb una sobrecàrrega d’informació.



Les infografies són un fenomen recent a les xarxes socials? Realment no, perquè des que el primer home de la caverna va ratllar la paret rocosa, hem utilitzat imatges per transmetre pensaments. De fet, això Gizmodo article ens mostra semblances notables entre les infografies fetes fa 230 anys i les que fem avui.

Parlem de presentacions brillants que poden convertir la comunicació avorrida en conversa interactiva. Les infografies tenen el mateix propòsit, però amb algunes diferències. Al centre de tota bona presentació hi ha el presentador. El presentador explica la història al seu públic i les imatges o dades de les diapositives tenen un paper secundari.

Una infografia (estàtica o interactiva) ha de fer tota la narració per si sola. Aquí, tant les imatges com les dades han de combinar-se i mostrar a l'espectador d'un cop d'ull de què es tracta. Podeu sortir amb un mal gràfic en una presentació: és hara-kiri en una infografia.

Els avantatges de la infografia per al treballador d’oficina

Feu que la informació sigui més interessant.

En una xerrada de TED sobre la bellesa de la visualització de dades, l'escriptor i dissenyador David McCandless va dir que un bon disseny d'informació ens pot fer canviar la nostra manera de veure el món.

I si navegueu per una densa jungla d’informació, trobareu un bonic gràfic o una visualització de dades preciosa, és un alleujament, és com trobar-vos amb una clariana de la jungla.

Si això no és prou motiu, aquí teniu alguns exemples més:

  • Expliqueu una història de marca inspiradora.
  • Utilitzeu una infografia per orientar els nous empleats.
  • Converteix una avorrida enquesta de mercat en una infografia que crida l’atenció.
  • Feu una infografia per explicar als clients un procediment complex.
  • Definiu la declaració de missió de la vostra empresa visualment amb una infografia.
  • Converteix una nota a tota l’empresa en una infografia inspiradora.

Però, per què utilitzar PowerPoint per fer una infografia?

PowerPoint és una estranya elecció per a una eina infogràfica. Però per superar aquest dubte, només cal adonar-se que és més que una eina de presentació. És un editor de gràfics expert. És l'eina estàndard de la indústria per crear presentacions, tant estàtiques com interactives. Les presentacions comparteixen el vincle comú d’explicar històries a través de dades. Més enllà de les presentacions avorrides, PowerPoint pot utilitzar-se molts usos creatius i és universal, ja que suposa més de mil milions d’instal·lacions de Microsoft Office. Ho pagueu en certa manera.

Hi ha molts bons creadors d’infografies en línia i plantilles d’infografia gratuïtes disponibles en línia, però amb PowerPoint teniu un control pràctic. Com veurem a continuació, podeu utilitzeu les eines de dibuix de PowerPoint per crear icones i formes senzilles. Les senzilles eines de PowerPoint ajuden a qualsevol persona a trencar els desavantatges creatius de la ment.

No és fàcil crear infografies. Però una eina senzilla com PowerPoint facilita l’inici del primer des de zero. I vaja, provar algunes habilitats infogràfiques també us farà un millor presentador a la llarga. Podria ser una habilitat per canviar de carrera i fàcilment transferible de la vostra feina actual a la següent.

Per concloure:

  • Està disponible.
  • És fàcil d’aprendre.
  • Millora la creativitat de la presentació.
  • Facilitarà el salt a una eina d’infografia més avançada.
  • També hi ha disponibles diverses plantilles d’infografia per a PowerPoint.

Trieu la vostra primera infografia

Les dades i el disseny es troben en una infografia. Aquest article només se centra en l’ús d’elements gràfics senzills per crear els components individuals d’una infografia. Consulteu la secció Obteniu més informació sobre infografies a continuació, per fer-vos una idea de tot el procés que entra en una infografia, des de la concepció fins a la distribució.

Per facilitar la comprensió del procés (o per dir-me mandrós), estic fent una infografia disponible públicament i intentant duplicar-la amb els blocs de construcció disponibles a PowerPoint. La infografia real a Autodefensa per correu electrònic s'ha procurat de Wikimedia Commons.

Utilitzarem alguns dels mateixos processos que es van crear en una plantilla PDF personalitzada amb PowerPoint fa uns mesos.

Motius per triar aquesta infografia:

  1. La infografia té un bon equilibri entre gràfics i text.
  2. La majoria dels elements gràfics es reprodueixen fàcilment a PowerPoint.
  3. Alguns dels gràfics necessaris també exposen les limitacions de PowerPoint.

Inicieu PowerPoint per començar la vostra primera infografia

La primera diferència visual entre una presentació i una infografia és la mida del document. Una presentació és més àmplia que alta. Les diapositives de presentació tenen una relació d’aspecte comuna de 4: 3 o 16: 9. Les infografies solen tenir una alçada superior al doble de l’amplada, tot i que pot variar segons les dades i els suports escollits per a la seva visualització.

Configureu el vostre llenç

La primera decisió de disseny que haureu de prendre és configurar la infografia per a les dades i el disseny que hi inclouran. Sempre és millor esbossar la vostra idea en paper fins i tot abans de llançar PowerPoint. Emmarcat per cable encara és millor. La mida de la vostra infografia dependrà del suport de presentació i del pla que hàgiu esbossat.

Una infografia per mostrar a Pinterest (de 600 píxels d'amplada a infinita de píxels de llarg) tindrà una mida diferent a la d'un pòster educatiu fora de línia. Les infografies es poden inserir en qualsevol mitjà de comunicació, com ara un butlletí d'informació de l'empresa o fins i tot una petita targeta de presentació. Dissenyeu-los de manera que siguin flexibles i es puguin visualitzar en gairebé qualsevol plataforma.

com executar programes de Windows a Mac

La mida màxima de la diapositiva al PowerPoint és 56 'per 56' . Això és prou bo per a un pòster i hi ha prou espai per crear la vostra infografia. La mida més comuna és A4 (8,27 × 11,69 polzades) i algunes impressores d’oficina us permetran imprimir a 11,69 × 16,54 polzades més grans. Als efectes d’aquest article, suposem que la vostra infografia entrarà en una publicació de bloc i es mostrarà en una pantalla estàndard.

Comenceu amb una diapositiva en blanc i canvieu l'orientació a Retrat .

Canvieu la mida de la diapositiva. Anar a Disseny> Mida de la diapositiva> Mida de la diapositiva personalitzada .

He utilitzat una mida de 11 x 17 polzades . Està bé per a les dades d’autodefensa del correu electrònic.

Pinta el fons

Els fons blancs no sempre són ideals per a infografies en línia, ja que és possible que vulgueu distingir-lo de la resta de la pàgina web que sol ser blanca. És possible que vulgueu utilitzar un fons neutre clar o optar per un fons fosc i fer sortir els elements. Una vegada més, es tracta d’una decisió de disseny que implica una mica de psicologia del color.

Anar a Cinta> Disseny> Format de fons .

Aquí no pintarem el fons perquè la infografia es dividirà en seccions individuals, cadascuna amb el seu propi color.

Utilitzeu les quadrícules i les guies

Els governants, les quadrícules i les guies ho són tres funcions que hauríeu d’habilitar immediatament. Us ajuden a alinear els objectes gràfics amb més precisió i a ajustar objectes de diapositives al seu lloc. La regla us ajuda a mesurar distàncies entre objectes a la pantalla. Les guies són la funció a la qual recorrereu per alinear objectes verticalment o horitzontalment. Utilitzeu-lo amb la regla.

Anar a Cinta> Visualització i comprovar Governants , Línies de quadrícula , i Guies . Per amagar-los, desmarqueu les caselles de selecció.

Consell de drecera : Per canviar la visibilitat de les guies, utilitzeu la drecera de teclat ALT + F9 . Commuta la visibilitat de les línies de la graella amb MAJÚS + F9 .

Per personalitzar més les línies de la graella, obriu el fitxer Quadrícula i guies configuració.

El Ajusta objectes a la quadrícula establir posicions de formes o objectes en qualsevol intersecció més propera de la quadrícula. També podeu dibuixar línies rectes quan dibuixeu una forma de forma lliure.

Consell de drecera: Per sobreescriure temporalment el complement a les opcions, manteniu premuda TOT mentre arrossegueu la forma o l'objecte.

Dominar les dreceres de teclat més útils de Microsoft Office sempre és una bona inversió, ja que us estalviarà temps a llarg termini.

Comenceu a construir elements d’infografia personalitzada

PowerPoint té totes les eines necessàries per crear elements infogràfics senzills. Prenem la infografia original com a inspiració i vegem com es pot duplicar el text i els objectes amb les eines de dibuix disponibles a la cinta.

El fons de color verd verd és una forma de rectangle dibuixat amb una vora incolora i ajustat a les vores de la diapositiva (gràcies a Ajust a la quadrícula).

Afegir part del text és la part més senzilla.

Podeu utilitzar la selecció de tipus de lletra disponibles al vostre PC o descarregar-les des de les moltes biblioteques de fonts disponibles al web. Llocs com FontSquirrel tenen una extensa col·lecció de tipus de lletra gratuïts i comercials. I no us oblideu del tresor de tipus de lletra obert Google Fonts . L’art consisteix a emparellar bé els tipus de lletra de manera que la informació destaqui a la pàgina. Canva té un excel·lent tutorial sobre la combinació de tipus de lletra bé.

En carta:

  • Mantingueu el text al mínim.
  • Trieu tipus de lletra nets i llegibles.
  • Trieu dos o tres tipus de lletra estàndard.
  • Tria de ressaltar amb diferents mides i colors de lletra.

La següent secció també es crea amb una forma de rectangle i es colora amb un to més clar de verd.

Ara, arriba la part complicada d’afegir formes gràfiques a la infografia. Podeu seguir dos enfocaments aquí. En parlarem tots dos.

Descarregueu formes d’icones de recursos gratuïts

Consulteu el web i la seva memòria cau de recursos gratuïts. Les icones o conjunts d’icones es poden descarregar com a fitxers PNG o vectorials i personalitzar-los fàcilment a PowerPoint. Aquests llocs web d’icones gratuïts i comercials us han de proporcionar els elements bàsics per a la idea que voleu visualitzar.

Expert en presentacions Dave Paradi recomana icones vectorials . Parafrasejant els seus consells:

Les icones vectorials funcionen millor que les imatges PNG. Les icones PNG amb fons transparent són factibles si no cal canviar-ne la mida, editar-les o tornar-les a canviar de color. Si canvieu la mida de la icona PNG, es fa borrós i no podeu separar les parts de la icona per fer canvis.

Cerca icones vectorials. Els fitxers vectorials emmagatzemen informació sobre les línies o formes de la icona. Podeu canviar la mida i canviar la forma sense que baixi la qualitat. Podeu separar les formes i editar-les. Els fitxers vectorials són molt menys habituals que els fitxers d'imatge.

Llegiu a través de Ús d’icones vectorials a PowerPoint secció del seu article.

A continuació, es mostren algunes fonts dels fitxers d’icones d’ambdós tipus:

The Noun Project és el meu favorit i amb la introducció del seu gestor d’actius gràfics encara va millorar. També és un lloc fantàstic per veure els exemples i conèixer una mica més el disseny d’icones.

Recordeu que és possible que alguns fitxers d'icones necessitin atribució.

Feu gràfics personalitzats des de Scratch

Per als inclinats gràficament, aquesta part del procés és divertida. La diversió ha d’estar tenyida de paciència, ja que pot trigar una mica a crear cada gràfic individual. L’avantatge és que podeu crear directament formes vectorials editables. Aquí teniu tres habilitats senzilles que heu d’aprendre:

  1. Combineu formes senzilles per crear gràfics bàsics.
  2. Utilitzeu Combinar formes a les bàsiques per crear formes complexes a mida.
  3. Formateu-los amb colors, efectes 3D i ombres per al toc final.

Aquesta publicació del bloc de Microsoft us presenta el procés de creació de les vostres pròpies formes personalitzades a PowerPoint.

Dibuixa els núvols

Tot i que PowerPoint té una forma de núvol, potser no sigui el que voleu. A la captura de pantalla següent, el núvol de l'esquerra és la forma predeterminada de PowerPoint i el de la dreta s'ha creat amb quatre cercles agrupats. També podeu fer-ne una amb la forma lliure de forma Scribble. Utilitzeu un Omplir forma i tria Sense esbós .

Dibuixa les cases

Dibuixar estructures simètriques és més fàcil a PowerPoint. De nou, el truc de combinar formes simples és útil. Com podeu veure, només adopta dues formes de rectangles i un triangle situat damunt seu.

Agrupeu les formes quan estigui completa.

Dibuixa la gent

Dibuixar formes que representin l’home, la dona o la població és una de les tasques més habituals quan es vol mostrar una estadística humana. La majoria de les vegades, podeu contractar una icona d'alguns dels llocs esmentats anteriorment i utilitzar-los sense comprometre el vostre missatge ni el vostre temps. En aquest cas, he obtingut una icona de un home assegut amb un ordinador portàtil de The Noun Project.

Una altra manera de dibuixar els vostres objectes és fer servir l’espai de treball de la diapositiva (zona en blanc que envolta la diapositiva). Per exemple, vaig dibuixar un simple 'radar' combinant triangles, els vaig agrupar i els vaig arrossegar fins a la seva posició a la infografia.

Aprofiteu els tipus de lletra gràfics que inclouen Windows. Webdings i Ales podria ser la vostra font de símbols simples. Per exemple, he utilitzat el personatge de Wingdings que sembla un sobre.

De la mateixa manera, podeu utilitzar taules per detallar algunes coses. Per exemple, la capa de seguretat del correu electrònic vulnerable en blanc puntejat es va fer amb una taula de cel·la única i tres vores. Després em vaig emmascarar una petita porció amb una forma de fons de color.

Es poden dibuixar línies i formes complicades amb corba opció a la paleta Formes de dibuix. En aquest cas era possible una aproximació estreta.

Consell: Utilitzar el Panell de selecció quan necessiteu agrupar molts objectes propers. Anar a Inici> Edició> Selecciona> Panell de selecció .

Quan vulgueu afinar l'alçada i l'amplada de qualsevol objecte, utilitzeu el fitxer Mida i posició quadre de diàleg, que està disponible amb un clic dret. Això us permet fer petits canvis sense molestar la posició dels objectes agrupats.

Coneix una forma complexa anomenada 'GnuPG'

GnuPG és un objecte més complex que qualsevol dels altres que hem intentat abans. Però és una forma simètrica i, com a tal, es pot fer combinant les diferents formes disponibles. Per exemple, aquestes formes van crear una de les mans.

L’altra mà és només una còpia de la primera, però girada i torçada en una altra direcció. Utilitzar el Grup ordre per mantenir totes les diferents parts juntes. El més destacat darrere del robot és una forma de diversos punts situada darrere del robot i formatada amb un color semitransparent. Utilitzeu aquests grups d’ordres per canviar l’ordre de les diferents capes.

Combineu formes per crear una forma personalitzada

GnuPG es va crear combinant alguns elements simètrics. Les formes es poden complicar encara més i, sovint, la forma que voleu pot semblar fora de l’abast de PowerPoint. Per exemple: els gràfics de les claus públiques i privades. No hi ha cap forma única a la paleta PowerPoint que pugui fer-ho en pocs clics.

Però no us preocupeu, perquè PowerPoint té cinc ordres que us ajuden a combinar dues o més formes de diferents maneres i crear noves formes dinàmiques. El gràfic següent s’explica per si mateix:

Seleccioneu les formes que voleu combinar.

A la Eines de dibuix Feu clic a la pestanya Format Combinar formes i, a continuació, trieu una de les opcions del menú desplegable.

També podeu adoptar una forma bàsica i utilitzar-la Edita punts per modificar la forma en una altra cosa.

Feu doble clic a la forma per canviar.

Sota Format d’eines de dibuix pestanya, feu clic a Inseriu formes> Edita la forma> Edita els punts .

millor lloc per construir un PC de jocs

Arrossegueu els punts d'edició negres per canviar la forma. Utilitzeu els punts d'edició quadrats blancs per canviar la curvatura de la línia entre dos punts d'edició negres. Afegiu qualsevol color o farcit un cop hàgiu acabat la forma.

Convertim una forma personalitzada en el gràfic d’una clau

Agafeu diverses formes bàsiques com un hexàgon i rectangles per fer la silueta de la clau. Combineu-los amb Unió per crear el cos de la clau. També podeu utilitzar Edita punts per afinar la forma de la clau.

Ús Forma de format per donar el toc final a la clau.

I així continua ...

Parem aquí. Ara ja teniu una idea bàsica de com utilitzar els conjunts d’eines de PowerPoint i crear infografies senzilles. Molts dels objectes que creeu es podran reutilitzar en diferents parts de la infografia. També podeu guardar-los tots en un fitxer PPT especial de 'Biblioteca' per tornar-los a utilitzar en altres infografies.

I podeu crear les vostres pròpies plantilles d’infografia PowerPoint al voltant de temes comuns i utilitzar-les amb la informació necessària.

Ampliant el vostre conjunt d’eines de disseny d’infografies

Per descomptat, PowerPoint té les seves limitacions i hi ha un cert punt en què toparà amb la paret. Però aquest obstacle també podria ser una oportunitat per ampliar les vostres habilitats amb altres eines estàndard de la indústria per a la infografia. Podeu seguir el camí de la vella escola amb Adobe Illustrator i Adobe Photoshop, que tenen costos i corbes d’aprenentatge pronunciades. També hi ha eines menys conegudes com SmartDraw i Inkscape , entre les moltes.

Quora.com té un bon fil de discussió programari que podeu utilitzar per crear infografies .

Però a mesura que les opcions es tornen més confuses, torneu al nucli d’una infografia. El dades . Amb les dades adequades i una idea precisa del que voleu ressaltar, és més fàcil triar l'eina ideal. Una vegada més, una cosa àgil com PowerPoint us pot ajudar a mullar-vos els dits.

Obteniu més informació sobre infografies

Aquest article és un intent d’utilitzar creativament PowerPoint per fer infografies ràpides (però completes). Us deixo aquests recursos en línia per introduir-vos en l'art de fer infografies:

Has provat de fer una infografia?

La primera autoavaluació que podeu fer ara mateix és fer-vos aquesta senzilla pregunta: M'encanten les dades?

Si la resposta és 'sí', heu arribat al programa correcte. Ara, només es tracta d’escollir l’eina adequada, invertir una mica de temps en teoria del disseny i perfeccionar les vostres habilitats de pensament visual. I no us preocupeu, no ha de ser Microsoft PowerPoint. Pot ser qualsevol cosa que us faci apreciar el procés que hi ha darrere de fer boniques infografies. Estic segur que amb el pas del temps els vostres dissenys milloraran i el vostre sentit lògic de la informació.

El vostre entusiasme pel disseny de la informació ha arribat al seu punt màxim? Ja heu començat el vostre viatge per fer infografies precioses? Quines són les eines que utilitzeu? Heu provat Microsoft PowerPoint?

Crèdit de la imatge: Lauren Manning (Flickr); Icones de The Noun Project: Treballador by Joan Pau Bravo; Portàtil per Hans Gerhard Meier; Usuari by Luis Prado; Correu electrònic de Lorena Salagre; CIA de Luke Anthony Firth; Espia de Dan Hetteix.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 15 Ordres de l'indicador de comandes de Windows (CMD) que heu de conèixer

El símbol del sistema continua sent una potent eina de Windows. Aquests són els comandaments CMD més útils que tots els usuaris de Windows necessiten conèixer.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Creativa
  • Productivitat
  • Tecnologia educativa
  • Visualitzacions
  • Microsoft PowerPoint
  • Infografia
  • Forma llarga
  • Microsoft Office 2016
  • Guia de forma llarga
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us